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ATTESTATION DE REPARATION question Résolu

BONJOUR UN CLIENT M A DEMANDE DE FAIRE UNE ATTESTATION DE RÉPARATION PUIS JE LE FAIRE AVEC MON LOGICIEL ?


Anonyme 10 décembre 2017 21:24:53 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Cela dépend; Vous pouvez bien sûr choisir un document de facturation dont vous ne vous servez pas (ex: facture proforma, ...) et dont vous changez l'intitulé en "ATTESTATION DE REPARATION" (depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression)
Le mieux serait de nous contacter par téléphone afin que nous puissions discuter de vive voix. 
 


Bien Cordialement
Justine
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Augmentation tarif question Résolu

Bonjour,
Est il possible comme pour les réductions d’avoir une augmentation sur une facture ou un bon de livraison pour une commande express pour lequel on appliquerait un supplément selon le montant ?


Anonyme 14 mai 2018 20:54:37 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Acutellement nous n'avons pas cette fonctionnalité sur le Logiciel VosFactures. J'ai donc pris note de votre demande et l'ai transmise au Service Développement. Si votre suggestion sera retenue, je ne manquerai pas de vous informer du développement de celle-ci.
En attendant vous pouvez éventuellement ajouter cette augmentation de tarif en tant que ligne de Produit/Service (en l'intitulant "Frais de commande express" par exemple avec le détail du pourcentage en Description) et indiquer le montant supplémentaire après avoir fait le calcul.

En espérant vous avoir aidé,
Bien Cordialement
Agathe

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Bonjour,
J'utilise l'envoi de mail par SMTP et je souhaiterais demander un accusé de lecture au destinataire.
Est-ce possible ou envisagé ?


Anonyme 13 juin 2018 12:57:19 3 commentaires
Réponse:

Bonjour,

Le mode d'envoi SMTP vous permet d'envoyer les documents de facturation et les relances depuis l'application mais via votre boîte mails. En effet, les envois en ligne ne sont plus assurés par le logiciel, comme c'est le cas pour le mode d'envoi par défaut ou par DNS, mais ils sont effectués par votre serveur de messagerie.

En clair, lorsque vous cliquez sur "Envoyer" un document, le logiciel envoie le message à votre boite de messagerie qui se charge de le délivrer au destinataire final. Par conséquent, si vous souhaitez un accusé de lecture, il faudra le paramétrer sur votre boite e-mail.

Restant à votre disposition

Cordialement,

Yves

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Facture d'acompte question Résolu

Bonjour
Comment faire une proforma pour un acompte ?
Merci


Anonyme 17 octobre 2023 17:33:51 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, une facture d'acompte s'opère comme suit : 
C'est à dire qu'une facture d'acompte est crée depuis un devis  puis vous pouvez générer la facture de solde correspondante.

Tout d’abord, vérifiez que le type de document "Factures d’acompte et factures de solde" soit bien coché dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte (Paragraphe Documents de facturation).

 

Je vous invite à consulter notre tutoriel dédié : 
Créer Facture d’Acompte et Facture de Solde


Je vous souhaite une excellente journée. 

 
Bien Cordialement
Ludovic
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Passage de devis à facture question Résolu

Bonjour,
Est-il possible de faire passer un devis accepté en commande, et u'en plus sur celle-cu apparaisse le règlement de la facture d'acompte ?


Anonyme 24 novembre 2018 10:39:06 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Il est bien sur possible de créer un bon de commande à partir d'un devis il sufit de cliquer depuis l'aperçu du devis, sur la roue dentée et sélectionner : Créer le bon de commande puis sauvegarder.

Concernant votre seconde question, sachez que le système ne génère pas automatiquement les acomptes dès que le devis est accepté, il faut créer manuellement cet acompte, et il est possible d'indiquer un pourcentage ou un montant donné. Ensuite le système calcule le montant restant à payer, vous trouverez ici les étapes à suivre. Veuillez noter que l'acompte se créé depuis un Devis.

Concernant votre bon de commande pouvez-vous préciser s'il s'agit d'une Dépense ou d'un Revenus ?
Nous avons également l'option Signature électronique qui indique que le Devis est "Accepté" dès signature (disponible à partir de la formule Pro).

Je vous souhaite une bonne journée.

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demande de facture suggestion Résolu

Bonjour,
je ne trouve pas la facture d'abonnement à vosfactures.fr ????


Anonyme 15 mars 2021 08:32:47 1 Commentaire
Réponse:

Monsieur,

L'historique de vos facture d'abonnement est disponible depuis votre compte.
Veuillez cliquez en haut à droite sur Paramètres > Paramètres du compte.
Vous trouverez le lien vers votre facture d'abonnement en haut de la page principale à coté de votre formule tarifaire.

Toute notre équipe reste à votre disposition.

Bonne et agréable soirée.

Stefan
VosFactures

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changer question Résolu

Bonjour
Comment puis je changer de model de facture svp


Anonyme 03 février 2020 13:40:49 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez à tout moment changer de format depuis vos Paramètres>Paramètres du compte>Format d'impression et selectionner celui de votre choix. Notre système vous propose 19 formats d'impression que vous trouverez ci-contre : Format des documents.
Si vous possédez des connaissances en langage HTML/code CSS vous pouvez également créer un format personnalisé.

Excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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DEMANDE D'INFORMATION question Résolu

BONJOUR,
JE SUIS VOUDRAI SUPPRIMER UN COMPTE RAJOUTER AU MIEN. COMMENT PUIS-JE LE FAIRE?
OU POUVEZ VOUS LE FAIRE POUR MOI?
SI OUI JE VOUS DONNERAI LES INFORMATIONS.
BIEN CORDIALEMENT
GUILLAUME DE REYNAL


Anonyme 29 mars 2020 20:15:56 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Je constate deux comptes avec votre adresse email. Un compte en formule Pro et l'autre en Micro. 

Si vous souhaitez supprimer l'un de vos comptes, connecter vous sur le compte que vous souhaitez supprimer puis veuillez suivre les explications données ici ou nous le confirmer par retour d'email.

Vous devez dans un premier temps vous connecter depuis le site officiel : https://vosfactures.fr/ en renseignant votre identifiant qui est votre adresse email et votre mot de passe. Ensuite suivez les explications.

 
Bien Cordialement
Yves

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paiement en ligne question Résolu

les clients n'arrivent toujours pas à faire des paiements en ligne


Anonyme 30 juillet 2019 20:47:51 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Je vois que vous avez bien activé l'option Paiement en ligne et vous proposez deux modes de paiements : Paypal et Virement.

L'intégration avec Paypal s'est faite correctement? Avez vous pu tester le paiement? Est-ce une erreur qui vient d’apparaître? Ou l'avez vous depuis le début de l'intégration avec Paypal?

Quelles sont les erreurs reportées par vos clients? 

Vous pouvez également créer un compte sur Stripe pour proposer le paiement par CB avec moins de frais pour vous. Connecter Stripe avec votre compte VosFactures

Pourriez vous également activer l'accès technique à votre compte.


Bien Cordialement

Yves

 

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insérer une ligne question Résolu

insérer une ligne dans un devis


Anonyme 18 janvier 2020 10:36:45 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez insérer des lignes de texte. Vous pouvez également changer le style d'une facture à une autre. Vous trouverez les codes CSS à copier ici et.  

​Vous ne pouvez pas mettre d'espace avant ou après. Les lignes de texte sont surtout utilisées en tant que sous-titre.  

Si vous souhaitez ajouter un texte plus long, je vous conseille d'utiliser le champ "Description de vos produits" ou encore les champs "Objet" ou "Informations spécifiques", dans lesquels vous pouvez faire des retours à la ligne (espace), et ajouter des balises html pour changer le style d'une partie du texte, comme par exemple:
<strong>texte en gras</strong>
<i> texte en italique</i>

Bien Cordialement

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colonne quantité question Résolu

bonjour, j'aimerais que le libellé de la colonne quantité soit écrit en toutes lettres.
Pouvez-vous me faire la modification ou m'indiquer la procédure pour cela.


Anonyme 29 septembre 2020 05:40:54 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Il n'est pas possible de modifier le titre sur les formats prédéfinis. 

Si vous avez des connaissances en html/css vous pouvez créer votre propre format depuis Paramètres > Paramètres du compte > Formats d'impression (en savoir plus). 

 

Bien Cordialement
Yves

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payement des 20 euros question Résolu

comment faire pour changer d'adresse sur le compte principal
compte de facturation par vos factures
comment regler les 20 euros afin de supprimer la mention vosfactures sur les pdf


Anonyme 22 janvier 2018 07:30:24 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Qu'entendez-vous par adresse?

S'il s'agit de l'adresse email sur les factures, vous devez modifier les coordonnées de votre entreprise.
Pour compléter/modifier les coordonnées de votre entreprise, cliquez sur l'onglet Paramètres > Compagnies/départements: cliquez sur le nom de votre département (fiche entreprise) puis complétez/modifiez les champs souhaités, sans oublier de sauvegarder (plus d'informations ici).
S'il s'agit de l'adresse de connexion, la modification se fait sur la page Profil de l'utilisateur en cliquant sur votre identifiant dans la barre de menu en haut à droite, puis sur Mon Profil > Modifier le Profil / Changer le mot de passe.
S'il s'agit de l'adresse du compte, allez à Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte. Au niveau du champ "Adresse du compte" cliquez sur "Changer" (plus d'informations ici).

Concernant la suppression de la mention "VosFactures.fr", sachez tout d'abord que celle-ci est au prix de 20€ HT par an. Pour obtenir cette option, merci de nous faire parvenir les coordonnées de votre entreprise et une facture proforma vous sera envoyée par email que vous pourrez payer en ligne de manière sécurisée.

Bien Cordialement
Maxime

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MOT DE PASSE OUBLIE question Résolu

Bonjour, un utilisateur du compte a oublié son mot de passe. Comment procéder ?
Merci pour votre retour


Anonyme 21 décembre 2017 18:25:35 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Il faut qu'il suive les instructions décrites ici. 



Bien Cordialement
Justine
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CA ht mensuel question Résolu

bonjour,
je n'arrive pas à trouver comment faire afficher au niveau des rapports le chiffre d'affaire ht réalisé par mois
merci


Anonyme 02 avril 2019 13:48:23 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez générer le graphe "Revenus et Dépenses" depuis l'onglet Rapports>Graphes sans oublier de bien paramétrer les différents champs (dates, grouper par) et si besoin affiner davantage en renseignant les champs de la section "Plus d'options".
Lorsque votre graphe s'affiche vous pourrez distinguer le Total Ventes HT.

Je vous souhaite une excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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PB CONNEXION MODULE erreur Résolu

Bonjour,
Nous avons un problème de connexion de votre module à notre backoffice PRESTASHOP.
Le token API aurait-il changé ?
Merci de votre aide,
Cordialement
Angéline TANGUY-BRUNEL
KERALIANGE


Anonyme 14 mars 2023 19:22:43 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Afin que l'on puisse vérifier cela et demander l'intervention d'un Technicien, merci de bien vouloir :

  1. activer l'accès technique à votre compte VosFactures comme décrit ici,
  2. donner un accès à votre BackOffice pour un admin temporaire (URL, login et mot de passe pour info@vosfactures.fr),
  3. nous préciser le numéro de la commande concernée
 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Réstriction d'accès question Résolu

Bonjour,

Est-il possible de restreindre l'accès à certains utilisateurs au menu "Devis" ? Autrement dit, que l'utilisateur ne puisse qu'ajouter/modifier des devis (pas d'ajout ou modif de factures).

D'avance merci pour votre réponse.

Bien cordialement,

Florence Foulquier


Anonyme 04 juillet 2019 18:00:46 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour Madame Foulquier,

Cette option n'est actuellement pas disponible sur le système, toutefois elle est envisagée.
Les utilisateurs pourront probablement être restreints à la création de documents non comptables dans le cadre de l'option Rôles des Utilisateurs. Dans ce cas de figure ils n'auront pas accès aux Factures et ne pourront donc ni créer de factures ni les modifier.

Dès que nous en saurons plus à ce sujet nous ne manquerons pas de vous en tenir informée.

Bien Cordialement
Agathe
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Comment paramétrer le logiciel pour qu'à chaque nouvelle dépense l'incrémentation du numéro se fasse automatiquement ?

La traduction du bon de sorti de caisse est elle en place car sans ça il est impossible de gérer sa caisse.


Anonyme 27 mai 2016 08:47:52 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

>Comment paramétrer le logiciel pour qu'à chaque nouvelle dépense l'incrémentation du numéro se fasse automatiquement ? 
Les dépenses ne font pas l'objet d'une numérotation automatique, contrairement aux documents de ventes et de stock. D'ailleurs le numéro n'est même pas un champ obligatoire et vous êtes invité à y indiquer le numéro de la facture d'achat d'origine. Les dépenses ont un usage interne: il s'agit pour vous de suivre les frais de votre entreprise et y joindre les justificatifs d'origine (en savoir plus)
>La traduction du bon de sorti de caisse est elle en place car sans ça il est impossible de gérer sa caisse. 
Oui, les traductions ont été réalisées et devraient passer en production (visible sur votre compte) rapidement. Je vous enverrai un email d'information. 

Cordialement, 
Justine. 

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PAYE PLUSIEURS FACTURE question Résolu


Anonyme 26 février 2019 07:58:53 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Afin que l'on puisse vous aider, pouvez-vous nous préciser votre demande ?
N'hésitez pas à nous joindre directement au 04.83.58.05.64.

Bien Cordialement
Agathe
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Export Comptable - Limite suggestion Résolu

Bonjour, J'aimerais effectuer un export comptable au format SAGE et je vois que nous sommes limités à 1000 factures. Est-il possible de débloquer cette limite?
Merci d'avance.
Bien à vous.
Perrine


Anonyme 22 septembre 2021 12:32:08 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Malheureusement cette limite n'est pas modifiable, il faudra alors filtrer par période par exemple afin d'exporter au maximum 1000 factures. 

Cordialement,

Yves

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facture question Résolu

Quelles sont les étapes pour insérer une référence client qui doit être visible sur le doc créé ?
Je souhaitais aller sur paramètres du compte mais "je n'ai pas l'autorisation"
merci


Anonyme 27 novembre 2017 09:48:09 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet par défaut le contenu du champ "Réf/code client" n'apparaît pas sur les documents. Mais vous avez plusieurs solutions: 
- soit vous devez l'indiquer dans le champ "Description additionnelle" situé dans la fiche du contact et vous rendez visible ce champ (en savoir plus). Par défaut le contenu de ce champ s'affichera sous l'adresse du contact. 
- soit vous l'indiquer dans le champ "Adresse additionnelle" (dont vous modifier l'intitulé en "Code client" par exemple) situé dans la fiche du contact qu'il vous suffira de cocher lors de la création d'un document pour l'afficher. Par défaut le contenu de ce champ s'affichera sous l'adresse du contact précédé de l'intitulé que vous lui aurez attribué En savoir plus. 

Dans les 2 cas, vous avez en effet besoin d'accéder aux paramètres du compte (pour soit rendre visible de champ "Description additionnelle" , soit pour modifier l'intitulé du champ "Adresse additionnelle"). 

J'espère avoir répondu à vos questions. N'hésitez pas à nous recontacter par téléphone si besoin est. 


Bien Cordialement
Justine
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Documents par département question Résolu

Bonjour,

Sur mon compte j'ai 3 sociétés distincts, je souhaiterai savoir comment faire, pour que les documents commerciaux ne se mélangent pas ?

Merci


Anonyme 14 mars 2018 07:38:15 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Lorsque vous avez un compte multi-compagnies / multi-départements, vous avez la possibilité de gérer indépendamment la facturation de chacune de ces compagnies. Dans la fiche de renseignement de celles-ci il suffit d'activer l'option de numérotation indépendante. Ainsi chaque compagnie aura sa propre numérotation. Vous pouvez également ajouter un logo pour chaque compagnie si vous le souhaitez.

Je vous invite à suivre les conseils et explications de notre Aide en ligne :


En espérant vous avoir aidé,
Bien Cordialement
Agathe

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Tva question Résolu

Bonjour,
J'ai fermé puis reouvert mon entreprise et mon numero de TVA intracommunautaire n'est donc pas encore réactivé Est il possible de se reabonner des que ce sera le cas sachant que mon abonnement actuel expire demain ? Vais je perdre des donnees pendant cette periode ?
Merci d'avance


Anonyme 05 février 2018 12:05:30 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour 

Oui bien sûr cela est possible. Concernant vos données, rien de va se passer : elles seront conservées et vous y aurez accès normalement (vous serez juste bloqué en terme de création de nouveaux documents jusqu'au moment du paiement de l'abonnement). 
P.S: Avez-vous besoin de créer des documents en ce moment ? 



Bien Cordialement
Justine
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Compte TVA question Résolu

Bonjour

Comment créer le compte TVA pour l'importer dans le logiciel comptable hors du compte 707 ?


Anonyme 11 octobre 2022 09:21:22 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Depuis le menu Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Plan comptable > section "Taxes". 

En savoir plus : Comptes comptables : TVA (ou autre taxe)

Cordialement,

Yves

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facture suggestion Résolu

bonjour
je souhaite faire une facture identique a celles précédemment faites


Anonyme 03 janvier 2022 17:21:49 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Oui vous pouvez Créer un Document Similaire

Cordialement,

Yves

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Taxe question Résolu

Bonjour,
Notre société de sécurité est soumis à la taxe cnaps de 0.40% la TVA se calcul comme suite : (Montant HT + taxe CNAPS) + TVA = Montant TTC.
Est ce qu'il est possible de réaliser cet opération sur votre logiciel ?


Anonyme 20 juin 2016 23:45:22 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez ajouter une deuxième colonne taxe (que vous nommez comme vous voulez) mais les deux taxes seront calculées séparément à partir du prix de vente hors taxe et s'additionneront à ce dernier (donc TTC = HT x taxe1% + HT x taxe2% soit TTC = HT + montant taxe1 + montant taxe2): http://aide.vosfactures.fr/402696-Ajouter-une-deuxi-me-taxe-sur-les-documents-de-facturation

Cordialement, 
Justine. 

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