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Factur-X suggestion Résolu

Bonjour, est il possible d'exporter les factures au format factur-X via l'API ?


Anonyme 03 décembre 2021 21:54:24 2 commentaires
Réponse:

Bonjour, 

Actuellement, cela n'est pas possible. En revanche, vous pouvez effectuer vos exports en XML, CSV, XLS ou PDF. Vous trouverez ici toutes les possibilités via API : https://vosfactures.fr/api

Je vous invite également à publier une suggestion sur le forum, pour un éventuel développement. 

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
 
  
Bien Cordialement
Damian
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Bon de Livraison question Résolu

Bonjour,
Puis-je éditer des Bons de Livraison par le biais de l'application ?
Merci par avance de votre retour.
Bien cordialement.
Anne Chedeau


Anonyme 03 décembre 2021 19:33:03 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez créer des bons de livraison (BL) depuis le Logiciel VosFactures de plusieurs façons: 

1) En passant par la fonction Gestion de stock (abonnement Pro) :
Cette fonction permet de générer des inventaires, des bons de commandes fournisseur, d'avoir plusieurs entrepôts... Dans ce cas-là les bons de livraisons sont des documents de gestion de stock: la présentation est légèrement différente (simplifiée) par rapport aux documents de vente. Vous pouvez gérer vos livraisons partielles (générer une facture à partir de plusieurs BL et inversement), imprimer les BL avec ou sans prix, créer automatiquement un BL après chaque création de facture, etc...
Je vous invite également à lire le sujet suivant qui vous permet de personnaliser l'affichage des BL sur la facture récapitulative. 

2) En utilisant un document de vente non comptable (ex: Proforma, Bon de commande) dont vous ne vous servez pas :
Vous en changez l'intitulé en "Bon de livraison" (depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression > Intitulé des documents). Ensuite, depuis une facture, cliquez sur "Créer similaire" pour générer le bon de livraison (et inversement). Vous pouvez ainsi rajouter des commentaires sur ces bons de livraison, comme vous le feriez pour une facture. Mais dans ce cas-là, vous ne bénéficiez plus de la gestion facilitée des livraisons partielles de la fonction Gestion de stock.

3) En utilisant l'option d'impression "Bordereau de livraison"
Vous pouvez imprimer n'importe quel document de vente sous le titre "Bordereau de livraison" (depuis l'aperçu d'un document cliquez sur Imprimer > Bordereau de livraison). les bordereaux n'affichent pas les prix et vous pouvez créer votre propre format de bordereau si besoin. Vous pouvez en savoir plus ici : Imprimer un Bordereau de livraison.

J'espère avoir répondu à votre question.

 
 
  
Bien Cordialement
Caroline

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Email accompagnant les factures suggestion Résolu

Bonjour,

Pour la personnalisation de l'email, est-il possible :
1) d'ajouter le logo de la société
2) supprimer votre logo


Anonyme 03 décembre 2021 14:51:11 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise avec une signature HTML : Personnaliser la Signature des Emails
Concernant la suppression du logo VosFactures sur les mails, il faudra être en compte MAX et dans ce cas la suppression des logos est comprise dans la formule. 

Cordialement,

Yves

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Votre facture question Résolu

Bonjour, sur mon relevé bancaire je trouve un article de 57,60€ daté du 11/12/2021, mais je ne retrouve pas la facture. pourriez-vous me l'envoyer s'il vous plait?


Anonyme 03 décembre 2021 14:21:20 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez retrouver vos factures d'abonnement depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte ensuite appuyez sur le bouton Voir votre facture d'abonnement qui se trouve juste à côté du abonnement actuel. Vous pouvez également cliquer ICI.  

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
  
Bien Cordialement
Damian
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exportation suggestion Résolu

Bonjour
je doit faire un devis pour la martinique comment je change le code tva


Anonyme 02 décembre 2021 17:00:42 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez moduler la TVA en fonction de vos clients pour cela il suffit de la modifier lors de la création du document dans la colonne dedié, sachez que vous pouvez également Attribuer un Taux de Taxe à un Client.

Excellente journée.

 
  
Bien Cordialement
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Bonjour,
Je souhaiterai importer toutes les commandes WooCommerce qui ont été faite cette année.

Pour le moment, je vois un bouton "Générer la facture" sur chaque commande mais ayant plus de 5000 commandes, je souhaiterai pouvoir les synchroniser d'un seul coup.

Merci pour votre aide.

Cordialement,

Arthur


Anonyme 02 décembre 2021 15:09:46 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Il n'est pas possible de synchroniser d'un coup la création de toutes vos factures correspondant aux commandes en effet, vous devrez les générer une par une.

Excellente journée.

 
  
Bien Cordialement
Caroline

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Bonjour,
J'aimerais changer le compte propriétaire afin de mettre à jour le bon mail, car l'adresse mail propriétaire n'est plus valide au sein de notre entreprise
merci de votre retout


Anonyme 01 décembre 2021 11:44:27 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez modifier votre e-mail en appuyant sur votre identifiant en haut à droite près du bouton paramètres, ensuite, sur Mon Profil > Modifier le profil / changer le mot de passe et dans le champ adresse e-mail vous pouvez changer votre mail. 

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
Bien Cordialement
Damian
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Bonjour
J'utilise le plugin avec woocommerce.
Je viens de constater que le plugin avait émis deux factures pour la meme commande. Il semblerait que cela se produise lorsque ce sont des produits à expédier (cela ne se produit pas sur les produits numériques).
Que faut il faire pour résoudre le souci ?Sur un plan comptable, que dois je faire ? un avoir ?
MErci par avance


Anonyme 30 novembre 2021 07:50:26 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Afin que l'on puisse vérifier cela et demander l'intervention d'un Technicien, merci de bien vouloir :

  1. activer l'accès technique à votre compte VosFactures comme décrit ici,

  2. donner un accès à votre BackOffice pour un admin temporaire (URL, login et mot de passe pour info@vosfactures.fr),

  3. nous préciser le numéro de la commande concernée

  
Bien Cordialement
Caroline

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deux logos question Résolu

peux t on mettre deux logos ?


Anonyme 27 novembre 2021 22:05:36 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Oui si les deux logos seront sur le même fichier.

Vous pouvez télécharger votre Logo depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression. Je vous conseille de lire nos explications sur cette page.

  

Bien Cordialement
Yves

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Note de frais suggestion Résolu

Je souhaiterais savoir comment faire une note de frais sur votre logiciel


Anonyme 27 novembre 2021 18:42:40 1 Commentaire
Réponse:

 Bonjour, 

Vous pouvez suivre notre tutoriel à ce sujet ici : Créer une Dépense / Note de Frais

 

Bien Cordialement
Yves

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marge sur devis/proforma suggestion Résolu

bonjour, j'utilise beaucoup les services des Rapports VosFactures, je les trouve très utiles. Est-ve que vous envisagez aussi de mettre en place un outil qui me permettrait de calculer sur chaque proforma/devis la marge produite? cela serait magnifique pour pouvoir mieux calculer les remises/reductions possibles à négocier avec les Clients. Actuellement le calcul de la marge n'est possible que sur les Factures émises. En vous remerciant d'avance pour votre attention, cordialement Valentina


Anonyme 27 novembre 2021 13:33:52 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

En effet, actuellement il n'est pas possible de calculer sur chaque proforma et/ou devis la marge produite. Mais nous vous remercions vivement de votre suggestion que nous transmettons au service concerné. Je ne manquerai pas de vous tenir informé de l'évolution d’un éventuel développement.

  
Bien Cordialement
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Bonjour,

Comment puis ajouter une décimale sur un prix unitaire ?
En effet le nombre de décimale est de 2 et j'aimerai savoir si c'est possible d'en paramètrer 4 ? (1,2525 par exemple).
Merci pour votre retour.


Anonyme 27 novembre 2021 11:19:08 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Oui, vous pouvez Définir le nombre de décimales des Prix et Quantités.
En effet, il suffit de le faire depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Sections Montants. Dans le champ « Prix: nombre de décimales » et « Quantité: nombre de décimales », il suffit d’indiquer le nombre de décimales souhaités, puis de sauvegarder.

Excellente journée.


 
Bien Cordialement
Caroline

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Alerte Stock question Résolu

Est-il possible que le programme nous avertisse lorqu'une référence passe en dessous d'une certaine quantité (à définir par nous) ?


Anonyme 26 novembre 2021 20:58:22 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Actuellement cette option n'existe pas, mais j'en fais part à l'équipe technique pour voir s'il serait possible d'implémenter une telle fonction dans un futur proche. L' option qui existe actuellement est "Restriction de quantité (en stock)". Quand cette fonction est activée, cela vous empêche de vendre plus de produits que disponibles, soit parce que votre stock est limité, soit parce que vous réservez certains produits pour d'autres entrepôts.

 

Bien Cordialement
Damian
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Bonjour Je souhaite changer mes coordonnées bancaires sur une facture déjà édité est ce possible.

Merci


Anonyme 26 novembre 2021 15:58:19 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Oui, vous pouvez modifier les coordonnées bancaire sur votre facture si celle-ci n'as pas été envoyée au client. Si tel est le cas, il est préférable d'annuler la facture en passant par la facture d'avoir. 

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
 
  
Bien Cordialement
Damian
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Graisser des phrases question Résolu

Bonjour, peut-on mettre en gras certaines lignes dans le devis ?

Merci


Anonyme 26 novembre 2021 15:20:22 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez mettre certaines lignes en gras grâce aux codes CSS. Mais attention, cela s'appliquera sur tous les documents de facturation. 
Je vous invite à lire  notre tutoriel à ce sujet ainsi que les exemples des modifications que vous pouvez apporter sur votre compte 

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
 
  
Bien Cordialement
Damian
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Facture acompte question Résolu

Bonjour, comment faire une facture d'accompte ?


Anonyme 25 novembre 2021 20:52:50 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez facilement créer un ou plusieurs acomptes depuis un devis comme expliqué ici . Pour solder, il suffira de cliquer depuis un des acomptes et cliquer sur le bouton créer la facture de solde. 
Egalement notez que vous pouvez opter pour une numérotation continue entre les acomptes et les factures comme expliqué là.  

N'hésitez pas à me recontacter si besoin est. 

 

  

Bien Cordialement
Yves

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Bonjour, comment puis-je avoir accès à mes factures datant de plus d'un an? Merci pour votre réponse. Bien cordialement


Anonyme 25 novembre 2021 16:56:54 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Depuis l'onglet Revenus > Factures, vous avez accès à l'option de recherche qui se trouve sur la gauche de votre écran. Par défaut, dans l'onglet Période l'option "12 derniers mois" sont choisis à la place, vous pouvez sélectionner "Autre" pour déterminer une date de votre choix ou bien "Tous" Pour montrer toutes les factures qui se trouvent sur votre logiciel. 

Je vous invite à lire notre tutoriel à ce sujet. 

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
 
  
Bien Cordialement
Damian
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Facture d'abonnement question Résolu

Bonjour, mon comptable me réclame la facture d'abonnement à Vosfactures débité par CB le 26/02/2021 d'un montant de 288.00€. C'est étonnant de ne pouvoir pas la télécharger depuis l'extranet. Ma société est :
Hôtel Félicité
K2 Tourisme sarl
43, rue de la Félicité - 75017 Paris


Anonyme 25 novembre 2021 15:50:27 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

La facture d'abonnement a été envoyée par email à l'adresse du propriétaire du compte. Pensez à vérifier dans vos spams si jamais vous ne la recevez pas (et à "dé-spamer" l'adresse nepasrepondre@vosfactures.fr). 
 

Vous avez reglé le : 29/01/2021

Sachez que vous pouvez retrouver toutes les factures d'abonnement dans votre Espace facturation en allant dans Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, puis en cliquant sur le lien "Voir votre facture d'abonnement" à côté du récapitulatif de votre abonnement actuel.
 
Bien Cordialement
Yves
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Bonjour, souhaite faire des bons de livraison que je fais signer au client sur mon téléphone directement ? Est-ce possible ? Je ne vois pas de case Bon de Livraison.

Merci de votre aide.


Anonyme 25 novembre 2021 12:25:57 4 commentaires
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez utilisez un document de vente non comptable comme le bon d'intervention. Vous en changez l'intitulé en "Bon de livraison" (depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression > Intitulé des documents).

Ensuite, depuis une facture, cliquez sur "Créer similaire" pour générer le bon de livraison (et inversement). Vous pouvez ainsi rajouter des commentaires sur ces bons de livraison, comme vous le feriez pour une facture.

Vous pourrez mettre alors en place la Signature en Ligne : Devis, Bons de commande, Bons d'intervention

En espérant vous avoir éclairci.

 
  
Bien Cordialement
Yves
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Bonsoir,
Je souhaiterai afficher les notes de commandes sur les factures. En effet, nos commandes peuvent être payées avec plusieurs méthodes de paiements à la fois. Comme WooCommerce ne supporte pas les paiements multiples sur une seule commande, nous les avons enregistrés en tant que note de commande. Nous avons donc besoin d'afficher le detail de l'encaissement qui est dans les notes de commandes.

Nous avons coché la case 'Afficher les Notes de commandes' mais cela ne change rien.
Merci pour votre aide.

Cordialement,


Anonyme 24 novembre 2021 18:46:01 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Afin que l'on puisse vérifier cela et demander l'intervention d'un Technicien, merci de bien vouloir :

  1. activer l'accès technique à votre compte VosFactures comme décrit ici,

  2. donner un accès à votre BackOffice pour un admin temporaire (URL, login et mot de passe pour info@vosfactures.fr),

  3. nous préciser le numéro de la commande concernée en exemple

 

  

Bien Cordialement
Yves

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ATTESTATION INDIVIDUELLE question Résolu

Bonjour
Mon comptable me demande si vous pouvez me fournir une attestation officielle de conformité avec la loie Française ?
Merci


Anonyme 24 novembre 2021 16:49:09 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Conformément à votre demande, nous vous avons envoyé votre attestation par email.

Je vous souhaite une excellente journée. 

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Bonjour,
Je suis en train de paramétrer ma société pour émettre des devis et factures.
Comment peut-on intégrer les conditions générales de vente de la société ?
Vous remerciant par avance,
Bien cordialement,
Laura


Anonyme 24 novembre 2021 08:38:42 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez ajouter des conditions générales à vos documents de plusieurs manières : 
  1. Soit vous utilisez le champ "Contenu par défaut du champ 'Texte additionnel (imprimé sur la page suivante)' sur les documents de facturation"​ qui sera automatiquement repris sur tous vos documents. Le contenu de ce champ sera imprimé à la suite de vos documents (page suivante) en PDF (unique PDF), et sera visible sur l'aperçu du document (sachant que l'aperçu est toujours sur une seule page). Un paramétrage de votre imprimante vous permettra sûrement d'imprimer cette page au recto de votre document. 

  2. Soit vous utilisez le champ "Informations spécifiques" pour lequel vous pouvez également indiquer un contenu par défaut,

  3. Soit vous les envoyez en tant que pièce jointe avec votre document. Mais dans ce cas là vous devez joindre vos CGV à chaque création de document.

Si vous envisagez d'opter pour la Signature en ligne, il est conseillé d'indiquer vos CGV avec la première option.
  
Bien Cordialement
Damian
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Facture client fin de mois question Résolu

Bonjour,
Comment facturer un client en fin de mois en regroupant 15 bons de livraisons par exemple ?


Anonyme 23 novembre 2021 16:28:39 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez le faire depuis l'onglet Gestion de Stock > Documents de Stock ensuite à partir de cette liste, vous pouvez cocher les bons de livraison de votre choix et appuyez sur le bouton "Créer la facture" qui se trouve en haut à droite de votre liste des documents de stock. 

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
  

Bien Cordialement
Damian
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SUPPRESSION FACTURE erreur Résolu

Bonjour

j ai supprimer par mégarde une facture
puis je la récupérer ou dois je la refaire a la même date ?


Anonyme 23 novembre 2021 09:23:27 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En règle générale, il n'est pas possible de récupérer un document supprimé. Mais nous allons faire une exception pour une fois et vous récupérer ce document gratuitement. Pour cela, veuillez nous envoyer le numéro du document supprimé et activez l'accès technique depuis vos Paramètres > Paramètres du compte tout en bas vous allez avoir un bouton bleu "Accès technique" vous pouvez appuyer dessus et sauvegardez. 
 
  
Bien Cordialement
Damian
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logo suggestion Résolu

bonjour
je souhaite savoir comment integrer un logo a ma facturation


Anonyme 22 novembre 2021 21:39:46 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez télécharger votre Logo depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression. Je vous conseille de lire nos explications sur cette page.
J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à revenir vers moi en cas de besoin. 

 

  

Bien Cordialement
Yves

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