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Montant total arrondi question Résolu

Bonjour,

Je vis en Polynésie et nous n'avons pas de centimes, comment puis-je arrondir les montant affichés au franc près ?


Anonyme 26 août 2020 19:18:50 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez faire en sorte que ces montants soient exprimés sans aucune décimale en cochant la case "Ne pas afficher de centime sur les documents" depuis le menu Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Sections Montants, sans oublier de sauvegarder.

En savoir pus : https://aide.vosfactures.fr/1071583-Facturer-sans-centime

Cordialement,

Yves

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le résultat du montant ttc avec une tva 5,5 n'est pas bon j'ai une différence de quelques centimes


Anonyme 24 août 2020 22:33:01 0 commentaires
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AYVALI question Résolu

BONJOUR,

JE VOUDRAIS SAVOIR SI JE PEUT METTRE UNE CASE EN DESOUS DU TOTAL TTC SUR MA FACTURATION.

POURRIEZ VOUS ME CONTACTER AU 06 69 43 44 15 OU M'ECRIRE A L'ADRESSE MAIL SIUVAT: CONTACT@AYVALI.FR.

MERCI

CORDIALEMENT


Anonyme 21 août 2020 18:00:48 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Nous n'avons pas cette option.

La solution éventuelle serait d'ajouter un sous-total dans votre tableau qui ferait référence au Total TTC avant prime, puis ajouter un nouveau produit intitulé "Prime X" que vous renseignerez en négatif à l'aide du signe "-" avec une TVA à 0% ou inactive (N/A), pour que ce montant soit déduit. Ainsi vous obtiendrez le Total TTC après la Prime.

Bonne journée.
 
Bien Cordialement
Caroline

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EMAIL question Résolu

Bonjour comment savoir si un e-mail est bien arrivé à destination et si il n’y a pas d’erreur dans l’adresse mail car nous n’avons pas de retour en l’occurrence un de mes clients attendaient un devis il y avait une erreur dans le mail il ne l’ avait toujours pas reçu et donc j’en étais pas informé merci de votre retour


Anonyme 21 août 2020 10:13:16 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Le système vous permet de suivre les envois effectués par email. Vous pouvez en savoir plus là. 

Egalement, l'état "Envoyé" se manifeste par l'ajout d'une petite enveloppe sur l'étiquette d'état (en cas d'envoi par email ou lorsque vous changez vous-même l'état).Cela permet ainsi de conjuguer 2 états (comme "Payé et Envoyé" ou "Créé et Envoyé"). Vous pouvez en savoir plus ici sur les étiquettes d'état.

Cordialement,

 

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AIDE - bon D'intervention question Résolu

BONJOUR

Comment rajouter date et signature sur les bons d'intervention ?

dans l'attente de vous lire
cordialement


Anonyme 19 août 2020 06:24:54 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Sachez que vous pouvez ajouter cette mention sur votre Bon d'intervention

Vous devez dabord activer l'option depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, sous le paragraphe "Clients", cochez l'option "Signature en ligne" (Devis, Bons de commande et Bons d'intervention)" puis sauvegardez. 

Pour que l'option fonctionne, il faut que la mention "Date et signature du client précédée de la mention ‘Bon pour accord’" soit affichée sur les devis, les bons de commande et/ou les bons d'intervention. Pour cela, vérifiez que les options correspondantes soient cochées depuis les Paramètres du compte > Paramètres d'impression.

 

Excellente journée.


Bien Cordialement
Caroline

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Caroline
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relever suggestion Résolu

bonjour comment sortir un releve clien par clien svp


Anonyme 19 août 2020 07:20:32 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous avez plusieurs solutions:

  • soit communiquer l'url de l'Espace Facturation à vos clients

  • soit faire un export depuis la liste des factures : 

    • Filtrer la liste des factures (par client, période, état ...)

    • Cliquer sur le bouton Export/Imprimés et choisir par exemple "Liste des Documents (tableau) en format PDF" 

 

Bien Cordialement
Yves

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Bonjour,

Nous avons créé deux départements distincts (un pour les envois simples et un autre pour les envois plus formels tels les relances de facturation). Mais hormis "changer" de compte de connexion, nous n'avons pas trouvé comment choisir le mail lors d'envoi de bon de commande, de devis et/ou de factures.
Est ce possible de le sélectionner quelque part?
Cordialement


Anonyme 18 août 2020 10:20:28 0 commentaires
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pied de page question Résolu

Comment supprimer le pied de page avec le texte
Facturation en ligne sur VosFactures.fr


Anonyme 18 août 2020 12:21:31 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

La suppression de la mention "Facturation en ligne sur VosFactures.fr" en bas de page des documents PDF est possible et à un coût de 20€ HT par an (gratuit en cas de formule MAX) comme indiqué sur la page tarifs de notre site. Si vous êtes toujours intéressé, il suffit de me le confirmer par retour d'email et une facture proforma vous sera envoyée que vous pourrez payer en ligne de manière sécurisée.

Restant à votre disposition,

 
Bien Cordialement
Caroline

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décimales suggestion Résolu

Bonjour,
je ne trouve plus ou supprimer les décimales du montant TTC
Cdt


Anonyme 17 août 2020 17:36:15 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Oui vous pouvez paramétrer cela depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Montants et totaux.
Je vous invite à lire notre article d'Aide en ligne à ce sujet : Définir le nombre de décimales des prix et des quantités.

 
Bien Cordialement
Caroline

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changement question Résolu

Bonjour, je souhaite changer l'adresse mail du compte ainsi que le nom utilisateur, mais quand je le fais ca me met que c'est déja utilisé. Hors je n'ai pas accès pour supprimer des utilisateurs... Merci de m'indiquer comment faire.


Anonyme 17 août 2020 22:13:53 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Quelle est l'adresse email que vous souhaitez mettre à la place sur votre profil.? 

Bien Cordialement


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paiement? suggestion Résolu

Bonjour, Je souhaiterai intégrer une case supplémentaire sous celle renseignées pour nos coordonnées bancaire pour y mettre nos coordonnées PayPal. Est-ce possible?
si oui comment?
merci d'avance pour votre aide


Anonyme 15 août 2020 00:30:41 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez renseigner sur votre Fiche Département vos coordonnées Paypal dans la même case que vos coordonnées bancaires, il vous suffira de les séparer d'un "/" ou "," de manière à avoir par exemple : IBAN : 123456789 / PayPal :123456789 sans oublier de sauvegarder.
Sachez que vous pouvez également Facturer avec Plusieurs Comptes Bancaires.


Excellente journée.

 

Bien Cordialement
Caroline

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factures question Résolu

Bonjour
J ai besoin de la dernière facture règlé je n'arrive plus a la retrouver.
Merci par avance.
Cordialement


Anonyme 15 août 2020 06:58:28 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Votre facture d'abonnement est toujours envoyée sur votre adresse mail lié à votre compte.
Sachez que vous pouvez retrouver également votre facture d'abonnement depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Voir ma facture d'abonnement.

 

Bien Cordialement
Caroline

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Signature vendeur suggestion Résolu

Bonjour
Pourrait-on ajouter directement une signature manuelle du vendeur (en image png) sur les documents type devis ? Comme on le fait avec Adobe ?
Merci !
Bonne journée,
Valérie


Anonyme 14 août 2020 09:57:59 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

En règle générale, vous pouvez faire apparaître le champ Signature du vendeur. 
Dans votre cas de figure vous pouvez ajouter un Tampon que vous allez positionner en dessous de la mention signature du vendeur.

Excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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DEVIS question Résolu

Bonjour,
comment puis-je afficher mes information de rib avec votre logiciel.

Cordialement


Anonyme 13 août 2020 21:31:23 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez renseigner/modifier les coordonnées bancaires de votre entreprise (département) depuis sa fiche: cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur le nom de votre département pour modifier sa fiche. Quelques remarques:

  • Les documents existants ne seront pas affectés par le changement des coordonnées bancaires. Seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées vendeur. 

  • Vous pouvez modifier les coordonnées bancaires à condition que vous n'avez pas choisi de protection élevée contre la modification du numéro de compte bancaire dans vos paramètres du compte.  

Bien Cordialement


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2eme abonement question Résolu

Bonjour,
Je suis déjà client chez vous, CUISINE PLUS GUYANE, j'aimerai créer un autre compte non rattaché au premier donc je suis allé dans inscription, j'ai noté le nom du nouveau compte RENARD CONCEPT. Maintenant comment choisis t'on l'abonnement souhaité? pouvez vous me guider? et ou rentrer le code promotionnel ?


Anonyme 13 août 2020 23:37:22 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Il faut donc passer votre compte sous une autre formule: 
1) Depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte 
2) A côté du bouton bleu Payer, cliquez sur le bouton blanc "Changer de formule d'abonnement" et choisissez celle que vous souhaitez  puis suivez les instructions afin de procéder à un paiement.  

Si vous avec un code de parrainage, merci de nous le communiquer afin que nous le mettions sur votre compte. 

J'espère avoir répondu à votre question. 


Bien Cordialement


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Bonjour.
Je vous contacte car j'ai une question sur votre api.

Pouvons nous créer une facture avec une date de création ultérieur ?

je m'explique, j'envoie des commandes, à chaque fois qu'une commande est expédiée, je génère une facture.
Cependant elle n'est pas datée au jour de l'achat mais au jour de l'expédition, voila pourquoi j'aimerais pouvoir modifier cette date


Anonyme 13 août 2020 16:02:30 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Oui cela est possible. Par défaut la date de création d'un document est égal à la date du jour, mais vous pouvez indiquer la date de votre choix. 
Par API il vous suffit d'envoyer le paramètre "issue_date". 

La documentation complète API est accessible ici : https://github.com/vosfactures/API


Bien Cordialement
Justine
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Bonjour, 

Oui cela est possible. Par défaut la date de création d'un document est égal à la date du jour, mais vous pouvez indiquer la date de votre choix. 
Par API il vous suffit d'envoyer le paramètre "issue_date". 

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Bonjour,

Je souhaiterais "forcer" l'id du client lors de la création d'une facture par l'API, or l'id me semble automatiquement généré par votre service. Je pensais donc utiliser l'external_id mais j'ai l'impression que l'on ne peut pas renseigner l'external_id du client lors de la création d'une facture.

Pouvez vous me donner la bonne marche à suivre pour résoudre mon problème?

Cordialement,


Anonyme 11 août 2020 12:14:50 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour , 

Pour répondre à vos questions : 

Je souhaiterais "forcer" l'id du client lors de la création d'une facture par l'API, or l'id me semble automatiquement généré par votre service. 

Exact. Tous les ID sont générés automatiquement par le logiciel. 
Je pensais donc utiliser l'external_id mais j'ai l'impression que l'on ne peut pas renseigner l'external_id du client lors de la création d'une facture.
le paramètre "external_id" est en effet un champ associé au contact, à renseigner lors de la création/édition du contact (donc avant ou après la création de la facture. 
Sinon, notez que vous pouvez éventuellement utiliser le champ "description additionnelle du contact" accessible lors de la création d'une facture via le paramètre "buyer_note" (non visible sur les factures créées par défaut - voir ici).

En espérant vous avoir aidé,


Bien Cordialement
Justine
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Bonjour , 

Pour répondre à vos questions : 

Je souhaiterais "forcer" l'id du client lors de la création d'une facture par l'API, or l'id me semble automatiquement généré par votre service. 

Exact. Tous les ID sont générés automatiquement par le logiciel. 

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peux t on ajouter plusieurs cases supplementaires sur une facture :
immatriculation
numero vin
date de mise en circulation
et peux ton faire une recherche avec le numero de immatriculation


Anonyme 13 août 2020 11:48:52 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez ajouter une seule Colonne supplémentaire sur vos factures.
Pour le reste des informations je vous propose de les ajouter par exemple dans la Description du produit.
Vous pouvez également insérer une information dans le champ Objet.
En ce qui concerne une recherche facilité pour vos contacts vous pouvez éventuellement attribuer des Tags et ensuite effectuer votre recherche avec ces Tags.

Excellente journée.

 

Bien Cordialement
Caroline

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Caroline
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Liste produits question Résolu

Bonjour,
Afin de pouvoir aisément différencier des groupe de produits ou service (par ex pour faciliter la mise à jour des tarif) est il possible de créer plusieurs listes de produits différentes ?


Anonyme 11 août 2020 19:25:16 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Nous n'avons pas cette fonction.
En règle générale sachez que chaque compte à une seule liste de Produit.
Vous pouvez cela dit distinguer la Nature de vos produits s'il s'agit d'un article ou d'un service.

Bonne journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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envoi de facture suggestion Résolu

bonjour
pourquoi la reception de la facture n est pas receptionnée


Anonyme 11 août 2020 11:46:24 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte.  Egalement, Pourriez vous m'indiquez de quel document il s'agit?

Est ce un mail qui n'a pas été reçu par votre client?  

En effet certaine fois les mails arrivent dans la boite de SPAM ou sont filtrer par le mail du client. Dans ce cas il faut télécharger la facture en PDF et l'envoyer de votre adresse mail.

Bien Cordialement


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ipaidthat.io suggestion Résolu

Avez vous un connecteur avec le service https://ipaidthat.io/ ?


Anonyme 11 août 2020 10:04:21 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Nous n'avons pas de module précisément pour ipaidthat mais une API est disponible pour ce faire. 

Vous pouvez consulter la documentation de notre API depuis:

N'hésitez pas à me recontacter si besoin est.

 

Bien Cordialement


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chorus pro question Résolu

Bonjour,
j'aimerais savoir quelles sont les actions à effectuer pour envoyer directement les factures sur Chorus Pro.
Merci.
Cordialement.


Anonyme 11 août 2020 09:26:30 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Tout d'abord, je vois que vous êtes actuellement en formule Basique, sachez que l'option Chorus PRO est disponible en formule MAX comme expliqué sur notre page d' Abonnements et  Tarifs 

Voici comment faire :

  1. Indiquez les codes Chorus du (des) client(s) (la fiche client est accessible en cliquant sur son nom depuis la facture créée) comme expliqué ici
  2. Exportez la ou les facture(s) comme expliqué là. 
  3. Déposez le fichier généré sur Chorus comme décrit ici. 

Vous pourrez ainsi: 

- créer rapidement des factures personnalisées pour vos clients privés ou publics
- déposer une ou plusieurs factures sur le portail Chorus
- bénéficier d'un suivi comptable facilité

En espérant avoir répondu à votre question,

 
Bien Cordialement
Caroline

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numérotation factures question Résolu

Bonjour, je n'arrive pas à paramétrer les numéros de factures pour mon second département.
2020/0001


Anonyme 09 août 2020 13:36:37 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,


En France et dans de nombreux autres pays, la numérotation des factures doit se faire de manière chronologique (par rapport à la date de création) et sans interruptions dans les numéros.

Dans votre cas vous souhaitez, avoir une numérotation indépendante pour chacun de vos départements

Pour que la numérotation soit indépendante, il faut qu'elle soit différente (car le logiciel est basé sur le principe que deux documents ne peuvent pas avoir le même numéro, même s'ils sont créés par des départements distincts).  

En espérant vous avoir aidé.

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Bonjour, j'utilise la passerelle Monetico pour mes paiements en ligne sur mon site WooCommerce. Dans les paramètres WooCommerce > paiement, j'ai bien paramétré Monetico pour que sur le site il soit appelé "CB en Ligne".

Malheureusement, quand je génère une facture avec VosFactures, le mode de règlement affiche "Monetico" au lieu de CB en ligne, ce qui n'est du coup pas très compréhensibles pour les clients et pour la comptabilité. Comment faire? Merci


Anonyme 05 août 2020 21:58:45 0 commentaires
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didier question Résolu

bonjour
comment rajouter un article/ligne/sous-total dans un devis de 70 lignes et + sans devoir remonter depuis le bas du devis, merci


Anonyme 07 août 2020 09:43:10 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

En effet si vous souhaitez ajouter un produit après coup soit vous pouvez l'ajouter en cliquant sur +produit et celui ci vient s'ajouter en bout de liste.
Soit vous souhaitez l'insérer à un endroit bien précis de votre tableau de produit et en effet vous devrez alors cliquer en bout de ligne tout à gauche et faire glisser la ligne vers le milieu du tableau en remontant puis lachez au moment souhaité.

Si vous avez besoin d'aide nous sommes joignable au 04.83.58.05.64.

 


Bien Cordialement
Caroline

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Caroline
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