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Bonjour,
Il m'arrive d'avoir plusieurs paiements pour une seule facture. Comment faire pour les rapprocher?


Anonyme 08 mars 2018 17:06:53 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Avec VosFactures il est tout à fait possible de rapprocher plusieurs paiement à une même facture.
Pour chaque paiement créé, il suffit de le rapprocher en indiquant la facture correspondante - depuis l'onglet Paiement, en cliquant sur le bouton vert "Rapprocher" depuis la ligne du paiement en question. Une petite fenêtre s'ouvre. Il suffit d'indiquer le n° de la facture ou le nom du client facturé, et le logiciel vous fera apparaître la liste des factures. Il suffira ensuite de cliquer sur Rapprocher.
Ensuite vous devrez répéter l'opération pour les paiements restants.
Enfin, sur votre facture, vous remarquerez la liste des paiements reçus (date, mode de règlement, montant).

Pour en savoir d'avantage sur le rapprochement bancaire je vous invite à lire le sujet de l'aide en ligne : Gestion des Paiements, Relevés bancaires et Rapprochements.

En espérant vous avoir aidé.

Bien Cordialement
Agathe

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banque question Résolu

comment je peux changer mes coordonnées bancaire sur mes devis je ne trouve pas


Anonyme 21 juillet 2018 12:22:25 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez renseigner/modifier les coordonnées bancaires de votre entreprise (département) depuis sa fiche: cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur le nom de votre département pour modifier sa fiche.
Quelques remarques:
  • Les documents existants ne seront pas affectés par le changement des coordonnées bancaires. Seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées vendeur. 
  • Vous pouvez modifier les coordonnées bancaires à condition que vous n'ayez pas choisi de protection élevée contre la modification du numéro de compte bancaire dans Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Sécurité (choisissez "Aucune protection").
En espérant vous avoir aidé.

Yves

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pb technique question Résolu

Bonjour comment dois je procéder pour intégrer mon logo dans le modèle de la facture svp?


Anonyme 27 juillet 2018 10:14:00 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez télécharger votre Logo depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression. Je vous conseille de lire nos explications sur cette page.
J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à revenir vers moi en cas de besoin. 


Bien Cordialement
Joanna
--
 
 








 

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Modification forme facture question Résolu

Bonjour,
Je souhaiterais savoir comment modifier les colonnes des devis et factures, en effet, je souhaiterais supprimer les colonnes TVA ,MONTANT TVA et TTC,

Pourriez vous me décrire la marche à suivre?

D'avance merci pour votre retour.

Cdlt.


Anonyme 29 mai 2016 19:14:25 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Je pense que dans ce cas-là vous devriez opter pour le format Encadré qui lui n'affiche pas ces colonnes dans le tableau principal. Car sinon, il faut passer par la création d'un format personnalisé (en savoir plus).
Notez que nous développons des formats personnalisés sous la formule d'abonnement MAX (un an d'abonnement minimum). 

Bien cordialement, 
Justine. 

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sent mail suggestion Résolu


Anonyme 10 octobre 2022 12:31:20 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous nous avez laissé un message vide sur notre forum des suggestions Vosfactures.
Comment puis-je vous aider ?

Bonne journée.

 
  
Bien Cordialement
Caroline

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RIB question Résolu

comment changer le RIB


Anonyme 19 novembre 2019 14:02:43 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous n'avez besoin de renseigner les coordonnées de votre entreprise qu'une seule fois. Le système les mémorisera pour les créations de vos documents de facturation. Pour compléter/modifier les coordonnées bancaires de votre entreprise, cliquez sur l'onglet Paramètres > Compagnies/départements: cliquez sur le nom de votre département (fiche entreprise) puis complétez/modifiez les champs souhaités, sans oublier de sauvegarder. 

N.B: si vous modifiez votre fiche entreprise, seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Les documents existants ne seront pas modifiés. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées vendeur. 

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est. 

 

Bien Cordialement
Yves

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PAIEMENT EN LIGNE question Résolu

BONJOUR JE NE COMPREND PAS QUANT JE VAIS DANS LES PARAMETRE DES PAIEMENT EN LIGNE STRIPE CHEZ QUI JAI DEJA UN COMPTE ON ME DEMANDE
Clé publique API
Clé secrète API
C'EST QUOI ?


Anonyme 27 novembre 2020 19:06:40 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

En effet, avec la fonction "Paiements en ligne" du logiciel de facturation VosFactures, vous pouvez proposer à vos clients de payer en un clic leurs factures en ligne.

Vous devez en effet paramétrer votre compte afin de faire l'intégration c'est pourquoi je vous invite à lire notre article d'Aide en ligne suivant et suivre étape par étape afin de paramétrer votre paiement en ligne via Stripe : Connecter Stripe avec votre compte VosFactures

Bonne journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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facture année 2016 suggestion Résolu

Bonjour je souhaiterai avoir la facture concernant le paiement de mon abonnement à votre logiciel. Ou puis je la trouver ?
Merci


Anonyme 07 mars 2017 10:16:30 1 Commentaire
Réponse:


Bonjour,

La facture vous a été envoyée par email. 
Pensez à vérifier dans vos spams (et nous "dé-spamer") si jamais vous ne la recevez pas. 
Vous pouvez également télécharger la facture depuis votre compte (Paramètres > Paramètres du compte). 

 
Bonjour je souhaiterai avoir la facture concernant le paiement de mon abonnement à votre logiciel. Ou puis je la trouver ? Merci

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Bonjour, je n'arrive pas à enlever les coordonnées bancaires (qui ce situe en plus en haut de mes factures).
J'ai bien tout effacer dans compagnies/départements mais cela reste quand même sur mes factures et devis. Comment faire s'il vous plait.
Cordialement.


Anonyme 13 mars 2017 08:48:22 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Lorsque vous modifiez/supprimez les coordonnées bancaires de votre entreprise depuis Paramètres > Compagnies/Départements, les documents existants ne sont pas affectés. Seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton blanc "Modifier" situé sous les coordonnées vendeur. Effacez/modifiez les champs souhaités puis sauvegardez. 
 

 
Bonjour, je n'arrive pas à enlever les coordonnées bancaires (qui ce situe en plus en haut de mes factures). J'ai bien tout effacer dans compagnies/départements mais cela reste quand même sur mes factures et devis. Comment faire s'il vous plait. Cordialement.

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Changement d'exercice suggestion Résolu

Bonjour, est-il possible de saisir les dates des exercices pour filtrer les factures sur les graphiques?
Merci
Laurent


Anonyme 04 mars 2016 20:16:35 4 commentaires
Réponse:

Suggestion prise en compte. Option développée le 10/11/2016

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Graphes rapport question Résolu

Bonjour,
- Dans dépenses j'ai 1 devis(NON envoyé) et 1 recurrence(envoyée)

Quand je click sur Rapport/graphes
je ne sais pas du tout à quoi correspond la colonne 'dépense', elle n'affiche
ni le total de la seule dépense recurrente, ni la somme de la recurrente avec
le devis, ni le devis ???!!!

PS: Acces technique OUVERT

Merci.


Anonyme 20 avril 2021 01:35:09 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Sur votre compte en effet le graphe correspond à vos deux documents de dépenses. 

La somme correspond bien au montant additionné des deux documents selon les filtres "Tous" que vous avez utilisé. 

Bien Cordialement,

Yves


 

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Bonjour,

Nous voudrions pouvoir changer le texte "Date et signature du client précédée de la mention ‘Bon pour accord" qui se trouve en bas des devis.
Pouvez vous m'indiquer la méthode ?

Cordialement.


Anonyme 17 mars 2018 08:57:49 2 commentaires
Réponse:

Bonjour,

Je tiens à préciser que la mention "Date et signature du client précédée de la mention ‘Bon pour accord’ " s'affiche uniquement sur les Devis et Bons de commande, uniquement si vous avez activé les options correspondantes depuis vos paramètres.
Par défaut il est actuellement impossible de modifier ou personnaliser ce texte.
En revanche vous pouvez bien entendu passer par la création d'un format personnalisé ce qui vous permettra d'indiquer la mention de votre choix. Je vous invite à lire le sujet correspondant : Créer un format personnalisé.

Par ailleurs sachez que vous pouvez si vous le souhaitez, ajouter un texte personnalisé en fonction de vos besoins et de votre activité dans le champ Informations spécifiques.

En espérant vous avoir aidé,
Bien Cordialement
Agathe

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je suis en train de faire une facture définitive et je souhaiterai décompter un montant de 30% sur cette facture , facture d'acompte déjà comptabilise
comment faire pour décompter sur le HT 30%


Anonyme 27 novembre 2018 12:51:29 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Dans votre cas vous devrez procéder à l'ajout d'une remise sur la facture de solde en pourcentage puis sélectionner "pourcentage total prix HT" pour le champ Comment calculer la réduction.

 


Bien Cordialement
Caroline

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Je vous souhaite une bonne journée.

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important question Résolu

Bonjour,
je souhaiterais pouvoir exporter toutes mes factures
de l'année 2019 et 2020 pour ma comptabilité.
Pouvez-vous me communiquer la procédure à suivre . Merci par avance.
bien Cordialement.


Anonyme 19 janvier 2021 12:38:53 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour 

Vous pouvez Exporter vos documents depuis votre onglet Revenus. Il suffit de selectionner dans un premier temps les documents souhaités à l'aide du Module de recherche situé du côté gauche de votre écran.
Une fois votre recherche affinée vous cliquerez sur l'icône "Exporter/imprimer" en haut à droite de la liste pour exporter au format souhaité vos documents listés. 

Excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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Bonjour,

Comment faire pour supprimer un document de gestion de stock ?


Anonyme 04 janvier 2016 17:23:17 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

De la même manière que pour supprimer un document de vente (factures...), pour supprimer un document de gestion de stock, il suffit de cliquer sur "Effacer" soit depuis l'aperçu du document, soit depuis la liste des documents de stocks après avoir coché le document.
Après avoir cliqué sur le bouton "Effacer" , le système vous demande par sécurité confirmation. Une fois la suppression confirmée, le document est supprimé. 

Bien Cordialement,

Justine
Service clientèle

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Modification de profil question Résolu

Je n'arrive plus a modifier le profil du vendeur je voudrais rajouter mon numero de tva


Anonyme 16 mai 2019 09:43:33 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez renseigner/modifier les Coordonnées de votre entreprise (profil Vendeur) depuis sa fiche: cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur le nom de votre département pour modifier la fiche, notamment ajouter votre numéro de TVA.

Attention, les documents existants ne seront pas affectés par le changement des coordonnées. Seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées Vendeur. 

En espérant vous avoir aidé.

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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DUPLICATA DE FACTURE question Résolu

Bonjour
NOUS AVOND REGLÉ 5 EURO D'ABONNEMENT EN MAI 2019
POURRIEZ VOUS NOUS NOUS ENVOYER A FACTUR'E CORRESPONDANTE ?
CORDIALEMENT


Anonyme 10 juin 2019 12:56:25 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Suite à votre règlement du 22.05.2019 nous vous avons envoyé la facture correspondante par email, cela est peut-être tombé dans les spams. Toutefois pas de panique, cette facture est disponible sur votre compte, dans votre Espace facturation. Pour y accéder, allez dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, puis cliquez sur le lien "Voir votre facture d'abonnement" situé à côté du récapitulatif de votre abonnement actuel. En cliquant sur le numéro de la facture vous pourrez la télécharger et l'imprimer.

Vous souhaitant bonne réception,

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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document récurrent suggestion Résolu


Anonyme 24 avril 2015 09:22:18 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez émettre des documents (factures...) récurrents de manière automatique, avec la possibilité:
- d'être informé par email à chaque document récurrent généré
- d'envoyer automatiquement le document généré aux clients
- de choisir un envoi en semaine seulement. 

Vous pouvez en savoir plus ici: http://aide.vosfactures.fr/273150-Comment-cr-er-annuler-une-facture-r-currente-ou-tout-autre-type-de-document-r-current-


Cordialement,

Service clientèle

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Taille de la police suggestion Résolu

Je souhaiterais agrandir la police sur mon document , pouvez-vous m'aider.
Je vous remercie pour le logo que j'ai pu réduire selon vos indications


Anonyme 06 janvier 2015 18:40:37 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Tout d'abord sachez que la taille de police (en aperçu et en pdf) varie entre les trois formats par défauts. Pour modifier la taille de l'ensemble du document, vous pouvez essayer de copier le code suivant dans le champ CSS (Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression) et sauvegarder: 
}
media all{
.invoice_outline { font-size: 120%; }


En changeant le nombre, vous augmentez ou diminuez la taille (par exemple si vous écrivez 80%, vous diminuez la taille). Mais attention, ce code peut ne pas marcher avec tous les formats. Si cela ne marche pas, merci de m'indiquer par email le format par défaut que vous utilisez et la taille de police que vous souhaiteriez obtenir. 

Bien cordialement, 
Justine. 

www.vosfactures.fr          Email : info@vosfactures.fr

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Attributs des produits question Résolu

Bonjour,
Je suis imprimeur. Je commercialise avec woocommerce et le plugin W2print de Printscience. Il est totalement indispensable que les attributs choisis par le client et qui apparaissent sur les commandes apparaissent sur les factures


Anonyme 07 juin 2020 14:14:53 2 commentaires
Réponse:

Bonjour Monsieur,

Nous vous invitons à faire la mise à jour du plugin VosFactures ! Depuis ce matin la version 1.1.5 du plugin est disponible sur WooCommerce. Cette version vous permet notamment d'avoir la gestion des metadonnées, ce que vous appelez attributs.

Pour cela, depuis les réglages de votre plugin il faudra activer l'option "Inclure les métadonnées du produit sur la facture".

Restant à votre disposition,

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importation question Résolu

Utilisateur d'un logiciel de facturation azur computing;
puis-je faire l'importation en sachant que le suffixe est :fbk
Merci de votre réponse
Cordialement


Anonyme 13 avril 2020 08:48:03 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Notre système ne gère pas l'extension .fbk. Afin d'importer des données existantes vos fichiers doivent être au format tabulaire de type csv ou xls. De cette manière vous pourrez importer des documents, des listes de produits et un catalogue contacts.

Vous pouvez en savoir plus ici : 

Restant à votre disposition,

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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Bonjour,
Le nouvel état nommé 'Déclaration du CA' est intéressant mais il pourrait être amélioré.
Lors de la déclaration de son chiffre d'affaires, un auto entrepreneur doit distinguer la partie service et la partie vente qui ne sont pas assujettis au même taux de charges sociales.
Il pourrait être judicieux d'avoir les colonnes 'Vente HT' et 'Service HT'.
Sachant que chaque facture peut contenir des articles de type vente et de type service.
Cordialement JCP


Anonyme 19 mars 2019 11:31:05 3 commentaires
Réponse:

Bonjour Monsieur,

Votre suggestion a déjà été retenue précédemment. Notre Service Développement est en train d'étudier la question afin de compléter l'utilisation du rapport "Déclaration du CA". Dès que nous aurons un retour à ce sujet nous ne manquerons pas de vous en tenir informé.

Vous remerciant de l'intérêt que vous portez au logiciel,

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 
 

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renseignement suggestion Résolu

bonjour je souhaiterais etre contacter pour regler le logiciel svp a ce numero 06.37.59.89.87
Cordialement


Anonyme 14 juillet 2022 09:40:07 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Nous vous avons contacté au numéro indiqué. 

Je vous souhaite une excellente journée.

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
--
vosfactures.fr Ludovic Service clientèle Mail: ludovic@vosfactures.fr
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Facture de l'abonnement question Résolu

Bonjour, je ne réussis pas à récupérer la facture du renouvellement de l'abonnement d'un montant de 57,60 €. Pouvez-vous me l'envoyer dès que possible. Merci


Anonyme 02 avril 2020 14:16:24 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

La facture vous a été envoyé par email dès réception de votre paiement, le 07.03.2020. Il se peut que cela soit tombé dans vos spams ou courriers indésirables. Sachez que vous pouvez également retrouver cette facture sur votre Espace Facturation. Pour y accéder allez dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, puis cliquez sur le lien "Voir votre facture d’abonnement" situé à côté de votre récapitulatif actuel.

En cliquant sur le numéro de la facture vous pourrez la télécharger et/ou l'imprimer.

Vous souhaitant bonne réception,

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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Bonjour,

Suite à l'appel téléphonique ce jour, je viens apporter une suggestion sur les devis / bon de commande lors de l'envoi par mail.

En effet, certains de nos clients (la plupart) effectues leurs paiements par prélèvement mensuel, ils nous faut donc leurs autorisations (législation) pour prélever directement sur leurs comptes bancaires. Le CEPA doit cependant être signé, daté et tamponné. Est-il possible d'ajouter une fonctionnalité lors de l'ajout d'une pièce jointe, de pouvoir signé, daté et tamponné ce document ? (sachant que dans la catégorie "mode de règlement" le registre "prélèvement" est proposé).

Merci de votre retour,

Bonne journée


Anonyme 21 juillet 2021 14:55:54 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, cette fonctionnalité n'est pas disponible actuellement. 
Nous vous remercions pour votre suggestion, elle sera ajoutée à la liste des futurs développements éventuels.
Sachez bien que nous vous tiendrons informer lors de sa parution. 

Je vous souhaite une excellente journée. 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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vosfactures.fr Ludovic Service clientèle Mail: ludovic@vosfactures.fr
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