Bonjour;
nous aimerions utiliser la fonction lot dans les produits, mais un souci se produit à l'export en compta SAGE : quand un produit lot est vendu, il n'y a pas la ventilation des produits contenus dans le lots alors qu'on en a besoin en compta.
En effet, dans les exports comptables les produits contenus dans le lot ne sont pas ventilés.
Nous allons donc y remédier et trouver une solution à cela.
Nous vous recontacterons dès que nous aurons un retour du Service Développement.
Vous remerciant de l'intérêt que vous portez au logiciel,
Est-il possible d'avoir plusieurs devises dans un seul document?
J'aimerais pouvoir faire des notes de frais (lors de voyage professionnel) et je passe par plusieurs pays. Ca faciliterait grandement les factures et notes de frais.
Par sa flexibilité et ses nombreuses options de personnalisation, le Logiciel de Facturation VosFactures est utilisé dans divers pays.
Vous pouvez en effet, facturer avec plusieurs devises. Je vous invite à lire notre article de l'Aide en ligne à ce sujet.
Vous trouverez également ici plus d'informations sur les Notes de frais.
Autrement vous pouvez éditer une facture simple avec le détails de l'échéances sur Informations Spécifiques puis ajouter les paiement effectués à la Facture, lors de la réception de ceux ci.
Bonjour, je souhaiterais savoir s'il est possible d'introduire un texte sous chaque devis demandant les détails nécessaires pour nous pour confirmer une commande. L'adresse du compte doit être "contact@lettershop.fr"
Toutes vos factures d'abonnement sont disponibles sur votre compte VosFactures, dans votre Espace Facturation. Pour cela, allez dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, puis cliquez sur le lien "Voir votre facture d'abonnement" situé à côté du récapitulatif de votre abonnement actuel. Vous pourrez ensuite cliquer sur le numéro de la facture pour la télécharger et l'imprimer si besoin.
Sachez que vous pouvez voir les documents envoyés depuis votre liste des revenus, ils sont marqué d'une petite enveloppe.
De plus, sachez que vous pouvez voir si un document a bien été réceptionné par son destinataire grace à code couleur marqué d'un point vert ou rouge comme expliqué ici.
Sur le compte VosFactures le contenu de l'email n'est pas sauvegardé, en revanche vous pouvez choisir d'ajouter votre adresse email en copie cachée afin d'avoir une trace supplémentaire : Ajouter une adresse email en copie ou copie cachée.
Bonjour Agathe,
juste pour information j'ai envoyé hier soir une réponse à votre email à partir de mon autre adresse email : "alexandre.phan@esperia.eu"
concernant l'upgrade en formule MAX.
Bien à vous
En effet les tags sont disponibles pour les Contacts, et aussi pour les Produits. Si vous souhaitez en revanche classer vos factures vous pouvez passer par la création de Catégories. Par ailleurs, si vous souhaitez retrouver une(des) facture(s) vous pouvez utiliser l'option "Recherche avancée" du Module de recherche.
Bonjour, j'ai des soucis d'export avec le message suivant : Vous ne pouvez pas commencer un nouvel export tant que l'export en cours n'est pas terminé.
que dois je faire car rien ne se passe
cordialement
Si vous avez ce message c'est tout simplement parce que le système n'a pas réussi à terminer l'export ordonné précédemment.
Vous pouvez essayer de faire d'autres manipulations en attendant puis réessayer de faire l'export ensuite.
Si cela ne fonctionne toujours pas, essayez depuis un autre navigateur.
Très bien, vous pouvez donc importer votre relevé bancaire pour ensuite lancer le rapprochement bancaire.
Afin que l'import se fasse correctement votre relevé bancaire du Crédit Agricole doit être au format csv ou xls.
Ensuite, allez dans vos Paramètres > Importation, puis cliquez sur "Importer des relevés bancaires". Reste à indiquer "Crédit Agricole (csv, xls)" dans le champ Format du relevé, pour ensuite choisir votre relevé bancaire.
Vous pouvez en savoir plus ici : Rapprochements Bancaires.
Nous ne proposons pas de note de débit par défaut dans notre système.
Cela dit vous pouvez renommer un document dont vous ne vous servez pas afin d'émettre des Notes de débit par exemple. Voici le tutoriel qui pourra vous guider : Personnaliser l’intitulé de vos documents de ventes.
Avec le logiciel VosFactures vous pouvez tout à fait ajouter une remise. Nous proposons plusieurs types de réduction. Voici le tutoriel dédié qui pourra vous guider : Ajouter une Réduction.
Bonjour,
Notre société émet des factures vers des sociétés italiennes. Comment est-ce possible de traduire certains labels (ex "Expiry date"), paramètres (ex "Upon receipt") ou email d'accompagnement.
Avec notre logiciel VosFactures il est tout à fait possible de créer automatiquement des documents dans une langue étrangère, notamment en italien. L'application génère automatiquement le document de facturation à imprimer ou à envoyer selon la langue choisie ou en bilingue. Je vous invite à consulter notre aide en ligne à ce sujet sur cette page.
Vous avez alors plusieurs solutions:
Soit vous indiquez la langue du document, manuellement, à chaque création de document (sous le tableau des Produits, dans la rubrique "Langue")
Soit vous paramétrez votre compte afin que les documents soient par défaut créés en italien (conseillé si facturation de tous vos documents en italien)
Soit vous créez un département dédié à la facturation en italien et vous paramétrer tout en italien. Ainsi vous pouvez créer des documents directement en italien, en choisissant le bon département (dans la rubrique Vendeur)
En espérant vous avoir aidé
Bien Cordialement
Agathe
Après vérifications, je m'aperçois qu'un devis effectué n'apparait plus dans ma liste des devis ?
Comment est-il possible de le retrouver ?
S'il a été supprimé par erreur, est-il possible de le récupérer ?
Je vous remercie d'avance pour votre retour.
Cordialement
Je reviens vers vous suite à votre message laissé sur le forum de VosFactures.
En effet, si le devis n'apparaît pas dans la liste des devis (depuis Revenus > Devis), c'est que:
le devis n'a jamais été créé, si vous avez par exemple oublié de le sauvegarder, soit
le devis a été supprimé
Normalement lorsque vous créez une facture depuis un devis, vous pouvez voir le suivi de vos documents.Depuis la facture correspondante en cliquant sur son numéro depuis la liste des factures, vous pouvez voir en bas de la page une information de ce genre "Document généré sur la base de: XXXX (numéro) Devis".
Si toutefois le devis a bien été supprimé, il a été supprimé de manière définitive. D'ailleurs lorsque vous souhaitez supprimer un document le logiciel vous demande d'abord une confirmation, si vous êtes certain de vouloir effectuer cette manipulation.
Vous pouvez éventuellement créer un nouveau devis ou le créer depuis la facture correspondante, en créant un "document similaire" (depuis la facture, en cliquant sur Plus > Créer un doc. similaire, puis changer le type Facture en Devis. N'oubliez pas de sauvegarder.
J'utilise l'API pour supprimer une facture. Elle renvoie tout le temps "true", sans autre indication, que la facture ait été supprimée ou non. Il faudrait corriger cela ...
Cela est dû à des restrictions d'accès sur votre compte VosFactures. En effet, vous disposez d'un accès utilisateur simple, qui ne permet pas d'effectuer des modifications dans les paramètres. Dans cette situation, vous devez contacter le propriétaire du compte pour effectuer ces modifications ou obtenir les autorisations appropriées (En savoir plus).
J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin.
Pour compléter/modifier les coordonnées de votre entreprise (ex: numéro de TVA), cliquez sur l'onglet Paramètres > Compagnies/départements puis cliquez sur le nom de votre département (fiche entreprise) puis compléter/modifier les champs souhaités, sans oublier de sauvegarder.
En terme de n° de TVA, vous pouvez l'indiquer à deux endroits: - dans le champ "N° de tva" (En savoir plus.)
N.B: seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Les documents existants ne seront pas modifiés. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées vendeur. - dans vos bas de page (En savoir plus.) qui seront mis à jour automatiquement sur l'ensemble de vos documents (existants et futurs).
J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est.
Vous pouvez renseigner/modifier le code postale de votre entreprise (département) depuis sa fiche: cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur le nom de votre département pour modifier sa fiche.
Quelques remarques:
Les documents existants ne seront pas affectés par le changement des coordonnées bancaires. Seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées vendeur.
Concernant Zapier, cela est sur notre roadmap pour cette année.
Pour Stripe, VosFactures propose une fonction Paiement en ligne de vos factures par vos clients (disponible à partir de la formule PRO). Vous pouvez activer l'option depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, sous le paragraphe "Gestion des paiements" en cochant la fonction "Paiements en ligne", sans oublier de sauvegarder. Un bouton "Payer en ligne" s'affiche alors sur l'aperçu et le PDF des factures que vous envoyez à vos clients. Le client peut cliquer dessus et suivre les instructions pour effectuer un paiement sécurisé.
Cela demande d'avoir créé un compte chez l'un de ces services et d'avoir effectué l'intégration avec VosFactures. Depuis le bouton "Payer en ligne", le client est redirigé vers un formulaire de paiement sécurisé par carte bancaire. Lorsque le règlement est terminé, le paiement apparaît dans la liste des paiements, sur la facture concernée et l'état de la facture est mis à jour en "Payé" (ou "Payé en partie").
Le paiement par virement bancaire manuel.
Pour cette option, le client est redirigé vers une page affichant les instructions et informations nécessaires. C'est alors à lui d'effectuer le paiement manuellement et à vous de vérifier que le paiement a été effectué puis de mettre à jour l'état de la facture.
Si vous avez besoin de renseignement complémentaire, n'hésitez pas à nous recontacter.
bonjour!
le boutton de téléchargement est disparu dans la page commande du tableau du bord du client dans la page mon compte dans le site
merci d'avance.
Le logiciel de facturation en ligne VosFactures facilite le suivi de la facturation. En un coup d’œil vous savez quel est l’état de vos factures et devis : quels sont les devis rejetés, les documents envoyés, ceux en attente ou en retard de paiement… grâce à une étiquette de couleur visible depuis la liste de vos documents et depuis l’aperçu de chaque document. L’état des documents de facturation est mis à jour automatiquement par le système ou par vous manuellement.
Sachez que lorsque vous voyez le signe coché dans la colonne "Facturé" depuis la liste des Revenus, cela signifie tout simplement qu'un document similaire a été crée sur la base du document, ou bien que des documents sont liés comme par exemple une facture à un devis, ou une facture d'acompte ou de solde.
Oui, vous pouvez choisir de Supprimer le bouton "Payer en ligne" sur vos devis pour ce faire je vous invite à suivre les explications de notre article d'Aide en ligne à ce sujet : Supprimer le bouton "Payer en ligne".
Pour activer l'option de signature en ligne il suffit de le faire depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, sous le paragraphe "Clients", cochez l'option "Signature électronique (Devis, Bons de commande et Bons d'intervention)" puis sauvegardez.
Je vous invite à lire notre article d'Aide en ligne à ce sujet : Signature en Ligne
Bonjour, serait-il possible d'ajouter un paramètre permettant de choisir le nom d'usage affecté par défaut lors de la création d'un contact ? Actuellement il est affecté Prénom + nom, ce qui est inutilisable par la suite pour les recherches et qui impose donc la double saisie du nom d'usage, il serait souhaitable de pouvoir choisir Nom + Prénom
Pouvez-vous nous donner un exemple concret de ce que vous souhaitez ?
Le nom d'usage interne comme son nom l'indique est visible uniquement depuis votre compte. Cette case se remplit automatiquement lors de la création d'une fiche contact en reprenant le nom et prénom du contact.
Sachez qu'à l'aide de la Personnalisation de l'affichage des colonnes vous pouvez choisir de retirer cette information afin que celle ci ne se répète pas sur votre catalogue de contact.
Je vous invite à lire notre article d'Aide en ligne suivant : Ajouter des Contacts
Au niveau des recherches vous pouvez renseigner en tant que mot clés le nom d'usage interne.
mode de facture pour cocontractant question Résolu
Pouvez vous me dire comment je dois rédiger ma facture à un autre indépendent COCONTRACTANT
Bonjour,
Cela dépend. Le "contractant" est-il:
- dans le même pays?
- un sous-traitant?
Quoiqu'il en soit, si vous avez des doutes quant à au régime de tva ou autre aspect légal, je vous conseillerai de vous rapprocher de votre Chambre des métiers qui sera apte à vous répondre.
Bien Cordialement
Justine
--
export compta + lot question Résolu
Bonjour;
nous aimerions utiliser la fonction lot dans les produits, mais un souci se produit à l'export en compta SAGE : quand un produit lot est vendu, il n'y a pas la ventilation des produits contenus dans le lots alors qu'on en a besoin en compta.
Comment faire ?
Bonjour,
En effet, dans les exports comptables les produits contenus dans le lot ne sont pas ventilés.
Nous allons donc y remédier et trouver une solution à cela.
Nous vous recontacterons dès que nous aurons un retour du Service Développement.
Vous remerciant de l'intérêt que vous portez au logiciel,
Agathe
--
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 agathe@vosfactures.fr
plusieurs devises question Résolu
Bonjour,
Est-il possible d'avoir plusieurs devises dans un seul document?
J'aimerais pouvoir faire des notes de frais (lors de voyage professionnel) et je passe par plusieurs pays. Ca faciliterait grandement les factures et notes de frais.
Merci.
Bonjour,
Par sa flexibilité et ses nombreuses options de personnalisation, le Logiciel de Facturation VosFactures est utilisé dans divers pays.
Vous pouvez en effet, facturer avec plusieurs devises. Je vous invite à lire notre article de l'Aide en ligne à ce sujet.
Vous trouverez également ici plus d'informations sur les Notes de frais.
Excellente journée.
Echéancier de paiement question Résolu
Bonjour, comment gérer un devis / facture avec plusieurs échéances de paiements ? Merci
Pour vous répondre :
comment gérer un devis / facture avec plusieurs échéances de paiements ?
Vous pouvez Insérer des informations spécifiques et autres mentions en indiquant les informations relatives à l'échéancier puis passer par les Factures d’acompte et factures de solde afin de comptabiliser ces échéances de paiements.
Autrement vous pouvez éditer une facture simple avec le détails de l'échéances sur Informations Spécifiques puis ajouter les paiement effectués à la Facture, lors de la réception de ceux ci.
Restant à votre disposition,
Cordialement,
Yves
Question sur Devis question Résolu
Bonjour, je souhaiterais savoir s'il est possible d'introduire un texte sous chaque devis demandant les détails nécessaires pour nous pour confirmer une commande. L'adresse du compte doit être "contact@lettershop.fr"
Bonjour,
Si vous souhaitez introduire des informations supplémentaires sur votre devis, nous avons deux options qui pourraient vous correspondre à savoir :
Insérer des informations spécifiques et autres mentions
Insérer un texte additionnel (imprimé sur la page suivante)' sur les documents de facturation
Vous pouvez retrouver ces deux champs depuis vos Paramètres>Paramètres du compte>Options par défaut>Documents de facturation.
En espérant vous avoir aidé, je vous souhaite une excellente journée.
Facutes question Résolu
Bonjour
Pouvez vous m'envoyé les factures que je vous paie pour l'abonnement depuis le début de notre collaboration ?
Bonjour,
Toutes vos factures d'abonnement sont disponibles sur votre compte VosFactures, dans votre Espace Facturation. Pour cela, allez dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, puis cliquez sur le lien "Voir votre facture d'abonnement" situé à côté du récapitulatif de votre abonnement actuel. Vous pourrez ensuite cliquer sur le numéro de la facture pour la télécharger et l'imprimer si besoin.
Vous souhaitant bonne réception,
Agathe
--
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 agathe@vosfactures.fr
Mail question Résolu
Bonjour
Ou je peux voir mon historique de mail envoyé svp.
Merci
Mr bernadicou
Bonjour Monsieur,
Sachez que vous pouvez voir les documents envoyés depuis votre liste des revenus, ils sont marqué d'une petite enveloppe.
De plus, sachez que vous pouvez voir si un document a bien été réceptionné par son destinataire grace à code couleur marqué d'un point vert ou rouge comme expliqué ici.
Sur le compte VosFactures le contenu de l'email n'est pas sauvegardé, en revanche vous pouvez choisir d'ajouter votre adresse email en copie cachée afin d'avoir une trace supplémentaire : Ajouter une adresse email en copie ou copie cachée.
Je vous souhaite une excellente journée.
Caroline
--
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 caroline@vosfactures.fr
re-upgrade question Résolu
Bonjour Agathe,
juste pour information j'ai envoyé hier soir une réponse à votre email à partir de mon autre adresse email : "alexandre.phan@esperia.eu"
concernant l'upgrade en formule MAX.
Bien à vous
Bonjour,
Pas de souci, et merci pour cette information.
Je viens de répondre à l'instant à votre email.
Agathe
--
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 agathe@vosfactures.fr
Tag dans les documents de revenus question Résolu
Bonjour,
Idée d'évolution : Ajouter la possibilité de mettre des TAG dans les documents de revenus comme dans les contacts !
Bien à vous
Christophe
Bonjour Monsieur,
En effet les tags sont disponibles pour les Contacts, et aussi pour les Produits. Si vous souhaitez en revanche classer vos factures vous pouvez passer par la création de Catégories. Par ailleurs, si vous souhaitez retrouver une(des) facture(s) vous pouvez utiliser l'option "Recherche avancée" du Module de recherche.
Restant à votre disposition,
Agathe
--
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 agathe@vosfactures.fr
Probleme export compta sage csv question Résolu
Bonjour, j'ai des soucis d'export avec le message suivant : Vous ne pouvez pas commencer un nouvel export tant que l'export en cours n'est pas terminé.
que dois je faire car rien ne se passe
cordialement
Bonjour,
Si vous avez ce message c'est tout simplement parce que le système n'a pas réussi à terminer l'export ordonné précédemment.
Vous pouvez essayer de faire d'autres manipulations en attendant puis réessayer de faire l'export ensuite.
Si cela ne fonctionne toujours pas, essayez depuis un autre navigateur.
N'hésitez pas à nous recontacter si besoin.
Agathe
--
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 agathe@vosfactures.fr
Quel format choisir pour importer les relevés bancaires ? question Résolu
Nous sommes au Crédit Agricole et nous travaillons sur Imac.
Merci d'avance
Bonjour,
Très bien, vous pouvez donc importer votre relevé bancaire pour ensuite lancer le rapprochement bancaire.
Afin que l'import se fasse correctement votre relevé bancaire du Crédit Agricole doit être au format csv ou xls.
Ensuite, allez dans vos Paramètres > Importation, puis cliquez sur "Importer des relevés bancaires". Reste à indiquer "Crédit Agricole (csv, xls)" dans le champ Format du relevé, pour ensuite choisir votre relevé bancaire.
Vous pouvez en savoir plus ici : Rapprochements Bancaires.
Restant à votre disposition,
Agathe
--
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 agathe@vosfactures.fr
Note de débit question Résolu
Comment faire une note de débit svp
Bonjour,
Nous ne proposons pas de note de débit par défaut dans notre système.
Cela dit vous pouvez renommer un document dont vous ne vous servez pas afin d'émettre des Notes de débit par exemple. Voici le tutoriel qui pourra vous guider : Personnaliser l’intitulé de vos documents de ventes.
Agathe
--
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 info@vosfactures.fr
FAIRE UNE REMISE question Résolu
Bonjour,
Avec le logiciel VosFactures vous pouvez tout à fait ajouter une remise. Nous proposons plusieurs types de réduction. Voici le tutoriel dédié qui pourra vous guider : Ajouter une Réduction.
Agathe
--
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 info@vosfactures.fr
Traduction des factures et email d'accompagnement question Résolu
Bonjour,
Notre société émet des factures vers des sociétés italiennes. Comment est-ce possible de traduire certains labels (ex "Expiry date"), paramètres (ex "Upon receipt") ou email d'accompagnement.
Bonjour,
Avec notre logiciel VosFactures il est tout à fait possible de créer automatiquement des documents dans une langue étrangère, notamment en italien. L'application génère automatiquement le document de facturation à imprimer ou à envoyer selon la langue choisie ou en bilingue. Je vous invite à consulter notre aide en ligne à ce sujet sur cette page.
Vous avez alors plusieurs solutions:
- Soit vous indiquez la langue du document, manuellement, à chaque création de document (sous le tableau des Produits, dans la rubrique "Langue")
- Soit vous paramétrez votre compte afin que les documents soient par défaut créés en italien (conseillé si facturation de tous vos documents en italien)
- Soit vous créez un département dédié à la facturation en italien et vous paramétrer tout en italien. Ainsi vous pouvez créer des documents directement en italien, en choisissant le bon département (dans la rubrique Vendeur)
En espérant vous avoir aidéBien Cordialement
Agathe
Comment retrouver un devis ? question Résolu
Bonjour,
Après vérifications, je m'aperçois qu'un devis effectué n'apparait plus dans ma liste des devis ?
Comment est-il possible de le retrouver ?
S'il a été supprimé par erreur, est-il possible de le récupérer ?
Je vous remercie d'avance pour votre retour.
Cordialement
Bonjour,
Je reviens vers vous suite à votre message laissé sur le forum de VosFactures.
En effet, si le devis n'apparaît pas dans la liste des devis (depuis Revenus > Devis), c'est que:
- le devis n'a jamais été créé, si vous avez par exemple oublié de le sauvegarder, soit
- le devis a été supprimé
Normalement lorsque vous créez une facture depuis un devis, vous pouvez voir le suivi de vos documents.Depuis la facture correspondante en cliquant sur son numéro depuis la liste des factures, vous pouvez voir en bas de la page une information de ce genre "Document généré sur la base de: XXXX (numéro) Devis".Si toutefois le devis a bien été supprimé, il a été supprimé de manière définitive. D'ailleurs lorsque vous souhaitez supprimer un document le logiciel vous demande d'abord une confirmation, si vous êtes certain de vouloir effectuer cette manipulation.
Vous pouvez éventuellement créer un nouveau devis ou le créer depuis la facture correspondante, en créant un "document similaire" (depuis la facture, en cliquant sur Plus > Créer un doc. similaire, puis changer le type Facture en Devis. N'oubliez pas de sauvegarder.
En espérant vous avoir aidé.
Bien Cordialement
Agathe
Suppression facture API erreur Résolu
Bonjour,
J'utilise l'API pour supprimer une facture. Elle renvoie tout le temps "true", sans autre indication, que la facture ait été supprimée ou non. Il faudrait corriger cela ...
Bonjour,
Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte ainsi qu'un numéro de facture à nous communiquer.
Je vous souhaite une excellente journée.
Ludovic
--
Tel: +33(0)4.83.58.05.64
besoin de modifier le champ information spécifique question Résolu
Bonjour,
nous sommes 2 entités sur la même interface de gestion.
J'aimerais que le champs information spécifique soit différent en fonction des 2 vendeurs ACROBART et ACROBART 2 SAVOIES.
J'ai regardé la base de connaissances mais n'ai pas accès aux paramètres de mon compte comme indiqué dans le tuto.
Merci
Cela est dû à des restrictions d'accès sur votre compte VosFactures. En effet, vous disposez d'un accès utilisateur simple, qui ne permet pas d'effectuer des modifications dans les paramètres. Dans cette situation, vous devez contacter le propriétaire du compte pour effectuer ces modifications ou obtenir les autorisations appropriées (En savoir plus).
J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin.
Damian
--
Tel: +33(0)4.83.58.05.64
numero tva question Résolu
Bonjour,
Pour compléter/modifier les coordonnées de votre entreprise (ex: numéro de TVA), cliquez sur l'onglet Paramètres > Compagnies/départements puis cliquez sur le nom de votre département (fiche entreprise) puis compléter/modifier les champs souhaités, sans oublier de sauvegarder.
En terme de n° de TVA, vous pouvez l'indiquer à deux endroits:
- dans le champ "N° de tva" (En savoir plus.)
N.B: seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Les documents existants ne seront pas modifiés. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées vendeur.
- dans vos bas de page (En savoir plus.) qui seront mis à jour automatiquement sur l'ensemble de vos documents (existants et futurs).
J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est.
Yves
pb technique question Résolu
bonjour pourriez vous m'indiquer ou aller pour modifier l'adresse postale de ma structure qui apparait sur les facture svp?
Bonjour,
Vous pouvez renseigner/modifier le code postale de votre entreprise (département) depuis sa fiche: cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur le nom de votre département pour modifier sa fiche.
Quelques remarques:
En espérant vous avoir aidé.
facturation automatique question Résolu
Bonjour
Peut on faire une facturation automatique avec des outils comme stripe ? Avez-vous une connexion zapier possible ?
Bonjour,
Concernant Zapier, cela est sur notre roadmap pour cette année.
Pour Stripe, VosFactures propose une fonction Paiement en ligne de vos factures par vos clients (disponible à partir de la formule PRO). Vous pouvez activer l'option depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, sous le paragraphe "Gestion des paiements" en cochant la fonction "Paiements en ligne", sans oublier de sauvegarder. Un bouton "Payer en ligne" s'affiche alors sur l'aperçu et le PDF des factures que vous envoyez à vos clients. Le client peut cliquer dessus et suivre les instructions pour effectuer un paiement sécurisé.
Les différents modes de règlement sont:
Si vous avez besoin de renseignement complémentaire, n'hésitez pas à nous recontacter.
infos Avis de satisfaction Résolu
bonjour
j aimerai savoir si vous avez un numero de telephone car je veux etre sur de pouvoir travailler avec vous sur le long therme
Bonjour,
Oui vous pouvez joindre notre standard au +33 (0)4.83.58.10.20
Bien cordialement
Séraphine.
boutton du téléchargement question Résolu
bonjour!
le boutton de téléchargement est disparu dans la page commande du tableau du bord du client dans la page mon compte dans le site
merci d'avance.
Bonjour,
Sachez que votre abonnement demande a être régler.
Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. et me préciser de quel bouton de téléchargement s'agit il?
Restant à votre disposition
Yves
--
Service Marketing +33(0)4.83.58.05.64 yves@vosfactures.fr
Coche "Facturé" pour certaines factures question Résolu
Bonjour,
Pourquoi il y a-t-il une coche dans la colonne "Facturé" pour certaine facture ?
Bonjour,
Le logiciel de facturation en ligne VosFactures facilite le suivi de la facturation. En un coup d’œil vous savez quel est l’état de vos factures et devis : quels sont les devis rejetés, les documents envoyés, ceux en attente ou en retard de paiement… grâce à une étiquette de couleur visible depuis la liste de vos documents et depuis l’aperçu de chaque document. L’état des documents de facturation est mis à jour automatiquement par le système ou par vous manuellement.
Sachez que lorsque vous voyez le signe coché dans la colonne "Facturé" depuis la liste des Revenus, cela signifie tout simplement qu'un document similaire a été crée sur la base du document, ou bien que des documents sont liés comme par exemple une facture à un devis, ou une facture d'acompte ou de solde.
En cas de gêne, sachez que vous pouvez retirer cette colonne. Pour ce faire il suffit de paramétrer l'option Personnaliser l’affichage des colonnes.
Je vous souhaite une excellente journée.
Caroline
--
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 caroline@vosfactures.fr
signer devis (mais pas le payer ?) question Résolu
Bonjour,
j'aimerais (sur les devis uniquement) ENLEVER la possibilité de payer svp... mais juste donner la possibilité de SIGNER
sur les FACTURES il faut biensur laisser la possibilité de payer...
pouvez vous m'indiquer svp comment faire cela ?
cordialement,
Bonjour,
Oui, vous pouvez choisir de Supprimer le bouton "Payer en ligne" sur vos devis pour ce faire je vous invite à suivre les explications de notre article d'Aide en ligne à ce sujet : Supprimer le bouton "Payer en ligne".
Pour activer l'option de signature en ligne il suffit de le faire depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, sous le paragraphe "Clients", cochez l'option "Signature électronique (Devis, Bons de commande et Bons d'intervention)" puis sauvegardez.
Je vous invite à lire notre article d'Aide en ligne à ce sujet : Signature en Ligne
Excellente journée.
Bien Cordialement
Caroline
--
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 info@vosfactures.fr
Nom d'usage (interne) dans les contacts question Résolu
Bonjour, serait-il possible d'ajouter un paramètre permettant de choisir le nom d'usage affecté par défaut lors de la création d'un contact ? Actuellement il est affecté Prénom + nom, ce qui est inutilisable par la suite pour les recherches et qui impose donc la double saisie du nom d'usage, il serait souhaitable de pouvoir choisir Nom + Prénom
Bonjour,
Pouvez-vous nous donner un exemple concret de ce que vous souhaitez ?
Le nom d'usage interne comme son nom l'indique est visible uniquement depuis votre compte. Cette case se remplit automatiquement lors de la création d'une fiche contact en reprenant le nom et prénom du contact.
Sachez qu'à l'aide de la Personnalisation de l'affichage des colonnes vous pouvez choisir de retirer cette information afin que celle ci ne se répète pas sur votre catalogue de contact.
Je vous invite à lire notre article d'Aide en ligne suivant : Ajouter des Contacts
Au niveau des recherches vous pouvez renseigner en tant que mot clés le nom d'usage interne.
Bonne journée.
Bien Cordialement
Caroline
--
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 info@vosfactures.fr