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Exportation sur Quadratus question Nouveau

Bonjour !

Y'a t'il une passerelle entre CEGID Quadra Compta et VosFactures pour exporter les écritures comptables directement sur Quadra ?

Merci !


Anonyme 22 septembre 2023 12:17:00 2 commentaires
Réponse:

Bonjour, 

En effet,  deux types d'exports CEGID vous sont proposés : 

  1. Export Comptable CEGID (Excel)
  2. Export Comptable CEGID EXPERT (Excel)
 
Je vous souhaite une excellente journée. 
 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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IMPORT DOCUMENTS question Résolu

Bonjour,
j'aurais besoin d'aide concernant un import de documents, nous avions un compte Vos factures via Generation Glass, nous ne travaillons plus avec Generation Glass et nous venons de reprendre un compte chez vous. J'avais fait un export avec pièce jointe en CSV. Quand j'ai voulu faire l'import sur le nouveau compte ca ne marche pas et j'ai plus de 1000 erreurs. Pourriez vous m'éclairer sur la procédure.
Cordialement


Anonyme 22 septembre 2023 11:25:58 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Sachez que les données à exporter depuis votre ancien compte doivent être au format tabulaire (Excel, CSV) et non en PDF et sans pièces jointes. Une fois les fichiers exportés au format tabulaire, vous pourrez les importer sur le nouveau compte en suivant les instructions de l'Aide en ligne (cliquez sur les liens ci-dessous) :

Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à nous recontacter.  

Bien Cordialement
Damian
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Bug dépense suggestion Résolu

Bonjour quand je crée une dépense et que je sauvegarde je suis vendeur, puis quand je retourne dedans et que je refais une sauvegarde je passe enfin acheteur.
de plus offrez vous la possibilité d'avoir des dépenses / charges récurrentes ?
Cdt,
Charley


Anonyme 22 septembre 2023 10:46:27 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 

Pourriez vous également m'indiquez le document qui a été modifié et enregistrer avec le changement? 

 

 
  
Bien Cordialement
Yves

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manque facture question Résolu

je ne trouve pas les factures de vente n°38 et 50.


Anonyme 21 septembre 2023 14:00:42 0 commentaires
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factures manquante suggestion Résolu

bonjour je viens de m'apercevoir que j'ai perdu 8 factures d'acompte sur lexercice 2023 pouvons nous les récupérer
cordialement
guillaume manchon
0646200939


Anonyme 20 septembre 2023 18:56:08 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte
Aussi pourriez vous nous communiquer les numéros de factures d'acompte manquantes. 

Je vous souhaite une excellente journée.

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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interface avec wix suggestion Résolu

avez vous pu installer l'interface avec mes factures sur wix.
quand je saisis pour tester une facture, je ne la vois pas sur mes factures


Anonyme 20 septembre 2023 17:59:07 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Nous vous  avons envoyé une demande d'accès technique.
activer l'accès technique à votre compte VosFactures)
Aussi pourriez vous nous confirmer l'adresse mail de création de compte chez VosFactures. 

Je vous souhaite une excellente journée. 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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bonjour
comme rentrer des paiements différents sur une même facture


Anonyme 19 septembre 2023 13:59:28 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez utiliser la Fonction Gestion des Paiements :

  • soit depuis l’onglet Paiements: cliquez sur le bouton "Nouveau paiement"

  • Soit depuis l'onglet Revenus ou Dépenses (liste des documents): cliquez sur l'icône de roue en bout de la ligne de la facture et choisissez "Ajouter un paiement":

  • Soit depuis l'aperçu de la facture: cliquez sur le bouton Créer/Plus > Ajouter un paiement 

Cordialement,

Yves

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FACTURE D'acompte question Résolu

Bonjour,
Est il possible de faire une facture d'acompte par rapport à un devis qui a été signe "bon pour accord "?


Anonyme 19 septembre 2023 12:56:10 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez facilement créer un ou plusieurs acomptes depuis un devis comme expliqué ICI . Pour solder, il suffira de cliquer depuis un des acomptes et cliquer sur le bouton créer la facture de solde. 

N'hésitez pas à me recontacter si besoin est. 
 
  
Bien Cordialement
Damian
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Facture certifiée question Résolu

Bonjour, le plateforme peut-elle émettre des factures certifiées ? Comment mettre en place la facture certifiée sur notre compte en 2024 ?
Merci


Anonyme 19 septembre 2023 10:57:11 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour

Merci de votre intérêt pour notre logiciel.
Le logiciel de facturation VosFactures est certifié pour répondre à l'obligation de conformité en France au regard de la loi actuelle "AntiFraude" à la TVA (inaltérabilité, sécurisation, conservation et d'archivage des données). Pour plus de précisions, veuillez consulter ce LIEN.

Concernant le futur changement de législation à venir (2024 : La facturation électronique obligatoire), nous ferons bien évidemment le nécessaire pour rester en conformité. Actuellement les instances gouvernementales n'ont pas encore statué sur les critères exacts à appliquer.
Dès que nous en saurons plus, nous développerons si besoin le format préconisé par la loi. 

Sachez que vous pouvez déjà émettre des factures en XML et Facutr-X. 

En espérant avoir répondu à votre question, 

Toute notre équipe reste à votre disposition.

Cordialement,  

 
  
Bien Cordialement
Damian
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facture suggestion Résolu

bonjour
comment créer une seul facture a partir de plusieurs pages de BE


Anonyme 17 septembre 2023 20:26:21 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

​​​​​​Pour créer une facture groupée, depuis plusieurs BE vous devez  : 
  1.  Afficher la liste de vos documents de stock (Gestion de stock > Documents de stocks)
  2.  Sélectionner / cocher les documents à facturer pour un client donné 
  3.  Cliquer sur le bouton "Créer la facture" qui s'affiche sur le menu en haut de la liste. 
Je vous invite a lire notre tutoriel dédié ci-dessus : 
Créer une Facture Groupée
 
  
Bien Cordialement
Damian
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Bonjour,
je viens de mettre en place des catégories par produits mais l'historique n'est pas impactée.
comment procéder ? par SQL ?
merci


Anonyme 17 septembre 2023 01:55:26 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Une fois la catégorie créée, vous pouvez l’attribuer :

  • en masse depuis la liste des Produits : cochez les produits depuis la liste et sélectionnez la catégorie grâce au menu qui s'affiche en haut de la liste,

  • en masse via une importation grâce au champ "category_id : Catégorie"

  • par produit : modifiez la fiche du produit et sélectionnez la catégorie dans la liste déroulante du champ “Catégorie” puis sauvegardez.

Dans votre cas vous pouvez exportez puis réimportez les documents en " mis à jour " avec la catégorie sur les produits : (en savoir plus),

Cordialement,

Yves

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Suppression suggestion Résolu

Bonjour serait il possible de supprimer mon compte merci


Anonyme 16 septembre 2023 17:11:09 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Sachez que vous pouvez conserver votre compte gratuitement sans limitation de durée, et créer gratuitement jusqu’à 3 documents par mois en optant pour la version gratuite MICRO.

Toutefois si vous souhaitez supprimer votre compte, veuillez suivre les explications données ici.
Vous devez dans un premier temps vous connecter depuis le site officiel : https://vosfactures.fr/ en renseignant votre identifiant qui est votre adresse email et votre mot de passe. Ensuite suivez les explications.

Egalement, pourriez-vous m’indiquer ce qui vous a éventuellement déplu dans l’utilisation du logiciel ?

 
 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Imprimer sans CGV suggestion Résolu

Bonjour,

serait-il possible d'avoir un fonction pour imprimer sans les mention légal (CGV dans mon cas).
Le but est d'imprimer le document pour mon comptable qui n'a pas besoin des pages suivantes.


Anonyme 16 septembre 2023 08:54:58 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Nous vous remercions vivement de votre suggestion que nous transmettons au service concerné. Je ne manquerai pas de vous tenir informé de l'évolution d’un éventuel développement.

  
Bien Cordialement
Damian
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Changement abonnement question Résolu

nous avons souscrit un abnt standard annuel.( valable jusqu'en mai 24)
Nous souhaiterions le modifier pour passer à la version pro annuelle
Le logiciel ne tient pas compte du premier abonnement et nous facture de nouveau l'année dans sa globalité.
Comment faire pour régler 1 année en tenant compte du premier paiement?


Anonyme 15 septembre 2023 14:35:31 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Pourriez vous nous envoyer l'adresse email du compte? Egalement, pourriez vous m'indiquer si vous souhaitez être en Pro pour 1 an ou jusqu'à Mai 2024?

Nos services vous enverront alors une facture proforma au prorata de ce que vous avez déjà reglé. 

Cordialement,

Yves

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changement d'abonnement suggestion Résolu

Bonjour,
Votre systeme a tenté de me forcer à prendre un abonnement dont je n'ai pas besoin !
Je souhaite un abonnement basique.
Merci de désactiver les fonctions suivantes que je n'ai jamais demandé ni utilisé :
Gestion de stock
Liste des paiements. Rapprochements bancaires.
Paiements en ligne
Option Multi-Tarifs
Nombre de Départements créés: 2 , la formule Basique en permet 1 au maximum.
Nombre d'entrepôts créés: 1 , la formule Basique en permet 0 au maximum.


Anonyme 14 septembre 2023 22:33:14 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 
 

En effet, il faut faire attention, car si vous activez une option dédiée a la formule Pro dans les paramètres, le logiciel va automatiquement changer votre formule d'abonnement en PRO. Les options PRO sont marquées d'un petit badge doré "PRO" (voir pièce jointe). 

Afin de désactiver ces options, je vous invite à aller dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte et décochez les options dédiés pour la formule PRO. Pour supprimer un département, vous devez aller dans vos Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur la roue dentée qui se trouve à droite du deuxième département à supprimer.

Une fois que toutes les options de la formule PRO ont été désactivées, vous pouvez changer de formule depuis les paramètres > Paramètres du compte et cliquez sur le bouton "Changer de formule d'abonnement".

  
Bien Cordialement
Damian
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Nous proposons à nos clients un abonnement mensuel via STRIPE, nous souhaitons envoyer avec la première facture un lien STRIPE qui permet au client de mettre en place un prélèvement automatique. Comment pouvons-nous le faire ?


Anonyme 14 septembre 2023 22:01:48 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

VosFactures propose une fonction Paiement en ligne de vos factures par vos clients (disponible à partir de la formule PRO). Vous pouvez activer l'option depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, sous le paragraphe "Gestion des paiements" en cochant la fonction "Paiements en ligne", sans oublier de sauvegarder. Un bouton "Payer en ligne" s'affiche alors sur l'aperçu et le PDF des factures que vous envoyez à vos clients. Le client peut cliquer dessus et suivre les instructions pour effectuer un paiement sécurisé.

Cela demande d'avoir créé un compte chez STIPE et d'avoir effectué l'intégration avec VosFactures. Pour connecter votre compte Stipe au compte VosFactures, je vous invite a lire notre tutoriel dédié ci-contre : Connecter Stripe avec votre compte VosFactures

Si vous souhaitez opter pour la récurrence de stripe, vous pouvez activer cette option dans les paramètres de votre compte Stripe. 

Si vous avez besoin de renseignement complémentaire, n'hésitez pas à nous recontacter.
 
  
Bien Cordialement
Damian
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FACTURE AVEC TVA suggestion Résolu


Anonyme 14 septembre 2023 13:50:47 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

VosFactures possède une gestion des taxes très flexible, vous pouvez Facturer avec ou sans taxe en activant l'option correspondante depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte > Facturer avec ou sans taxe.

De plus, depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression, vous pouvez:

  • "Afficher un résumé du total net, brut et de la TVA (ou autre taxe)" en dessous du tableau des produits présent sur les documents (en savoir plus).
  • "Afficher le résumé des différents taux de taxe" afin de détailler le résumé des totaux.

En espérant vous avoir aidé.
 
  
Bien Cordialement
Damian
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SELECTION DE FACTURES question Résolu

Bonjour,

Je veux savoir comment je peux sélectionner mes documents par pays.

Cordialement


Anonyme 14 septembre 2023 11:35:57 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Pour cela, depuis l'onglet Revenus= Tous ,Cliquez sur l’option «Personnaliser l’affichage des colonnes » accessible depuis l’icône de roue situé en haut à droite et cochez la case : pays et Sauvegarder. 

Pour allez plus loin, je vous invite à consulter le tutoriel ci dessous :

Personnaliser l’Affichage des Colonnes


Je vous souhaite une excellente journée. 
 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Importation Produit question Résolu

Je souhaite faire des modifications sur une grosse parti des produits du stock. Puis-je les exporter, les modifier à travers le fichier excel et les importer à nouveau sans impacter l'ensemble de l'historique? C'est à dire sans impacter les BL, Facture etc déjà existantes?

Je compte supprimer des doublons, mettre une nouvelle catégorie sur certain produit, changer la TVA etc...


Anonyme 14 septembre 2023 00:21:24 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,
 

Je souhaite faire des modifications sur une grosse parti des produits du stock. Puis-je les exporter, les modifier à travers le fichier excel et les importer à nouveau sans impacter l'ensemble de l'historique? C'est à dire sans impacter les BL, Facture etc déjà existantes?

Oui tout à fait, vous pouvez exportez vos produits, faire les modifications et réimporter mais en "mis à jour". Je vous conseil dans ce cas de mettre à jour les produits existant en utilisant l'importation puis cliquez sur mis à jour une fois que vous avez fait vos modifications. Voir notre tutoriel ici : Mettre à jour en masse des Contacts & Produits

Je compte supprimer des doublons, mettre une nouvelle catégorie sur certain produit, changer la TVA etc...

Ici je vous conseil alors de supprimer ( les rendre inactifs ) les produits non nécessaire avant d'exporter vos produits pour modifications. 
Les produits, qui sont sur les anciennes factures, resteront sur les documents et passeront alors en Inactif une fois supprimés.

Cordialement,

Yves

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departemen,t suggestion Résolu


Anonyme 13 septembre 2023 21:58:20 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous nous avez laisser un message dans le forum : "departemen,t"

En quoi puis je vous aider ?


Je vous souhaite une excellente journée. 

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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facture suggestion Résolu

bonjour je n'arrive pas à rajouter les dimanches jours fériés et les nuits avec les tarifs séparés dans la meme facture
cordialement


Anonyme 13 septembre 2023 12:08:58 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Je suis désolé, mais je n'ai pas très bien compris votre demande. Que voulez-vous dire par "je n'arrive pas à rajouter les dimanches jours fériés et les nuits avec les tarifs séparés dans la meme facture" ? 
 
  
Bien Cordialement
Damian
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bonjour je n'arrive pas à rajouter les dimanches jours fériés et les nuits avec les tarifs séparés dans la meme facture
cordialement


Anonyme 13 septembre 2023 12:08:58 0 commentaires
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POLICE D'ECRITURE question Résolu

Bonjour

Comment modifier la police d'écriture sur le corps de texte du produit ?
en effet mon client imprime mes factures et le texte apparait éffacé.

Dans l'attente

Cordialement


Anonyme 12 septembre 2023 15:46:16 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Le logiciel de facturation en ligne VosFactures.fr vous permet de modifier le format (mise en page) de vos factures (et autres) et de créer ainsi des factures personnalisées à l'image de votre entreprise grâce au champ CSS de vos paramètres (en savoir plus). 

Vous pouvez par exemple modifier la taille de la police (lettres) de l'ensemble des éléments de vos factures et autres documents de facturation, quel que soit le format par défaut choisi. Pour cela, copiez le code suivant et collez-le dans le champ «Configuration de l'impression par CSS» en indiquant la taille souhaitée en pixel (px) ou en point (pt) sans oublier de sauvegarder. 

Je vous invite à consulter notre tutoriel dédié: 
Changer la Taille de police

Sachez que vous pouvez changer la taille de police de certains champs uniquement, comme par exemple: 
Changer la Taille du champ Objet 
Changer la taille des coordonnées Vendeur et Acheteur
Changer la taille du montant "A payer"



Je vous souhaite une excellente journée.  


Bien Cordialement
Ludovic


  

Bien Cordialement
Ludovic
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RIB suggestion Résolu

BONJOUR OU PUIS JE AJOUTER MON RIB SUR LA FACTURE
MERCI


Anonyme 12 septembre 2023 04:52:57 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez renseigner/modifier les coordonnées bancaires de votre entreprise (département) depuis sa fiche: cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur le nom de votre département pour modifier sa fiche.
Quelques remarques:
  • Les documents existants ne seront pas affectés par le changement des coordonnées bancaires. Seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées vendeur. 
  • Vous pouvez modifier les coordonnées bancaires à condition que vous n'ayez pas choisi de protection élevée contre la modification du numéro de compte bancaire dans Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Sécurité (choisissez "Aucune protection").
En espérant vous avoir aidé.
 
  
Bien Cordialement
Damian
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deduire suggestion Résolu

je souhaiterai deduire une plante sur la facture


Anonyme 11 septembre 2023 11:43:46 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez dans ce cas faire un avoir partiel en déduisant une quantité sur la seconde ligne Après correction. (en savoir plus)

J'espère avoir répondu à votre question. 

  

Bien Cordialement
Yves

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