Bonjour,
je souhaite que les factures/devis parviennent a plusieurs personnes chez le client. Comment puis je indiquer plusieurs emails dans la fiche contact?
Le logiciel de facturation en ligne vous permet d'envoyer par email très facilement et de manière sécurisée vos factures et devis à vos clients (en savoir plus).
Vous pouvez envoyer par email une facture (ou autre) à plusieurs destinataires en même temps. Pour cela, il vous suffit d’écrire les différentes adresses email de vos destinataires à la suite, en les séparant par une virgule.
Après vérification auprès des Développeurs, je vous confirme bien que via l'API l'ID du produit est son unique identifiant. Ainsi si vous souhaitez retrouver l'ID d'un produit, vous pouvez faire une recherche par Nom depuis votre compte, puis vérifier l'ID.
De même pour les factures, via l'API est indiqué l'ID du document et non son numéro.
bonjour ,
lorsque j'envoie la facture par mail et qu'elle n est pas réceptionnée un point rouge clignote. Comment effacer ce point pour qu'il n 'apparait plus une fois que je l ai vu et que je veut renvoyer la facture ? .
Merci
Le point rouge clignotant informe que le message n'a pas été réceptionné, il disparait lorsque le message est réceptionné.
Une fois le document envoyé depuis le Logiciel, vous pouvez à tout moment vérifier ladate et l'heure de l'envoien ligne du document.
Dans le suivi de documentvous pouvez voir la cause de la non réception du message si une telle information nous est renvoyée par le serveur du destinataire : le système indiquera l'origine de l'erreur uniquement si le serveur du destinataire nous aura retourné une telle information.
Bonjour,
je souhaiterais insérer des photos des produits et description techniques. A priori, j'ai essayé l'insertion de document dan sun produit mais je ne vois rien apparaître.
Vous pouvez ajouter une photo depuis la fiche produit; le bouton se trouve tout en bas de la page. Cette photo sera visible que pour vous.
Si vous ne parvenez toujours pas a insérer la photo veuillez activer l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait.
Avec l'application de facturation en ligne VosFactures, vous pouvez créer facilement des factures et devis personnalisées à l'image de votre entreprise. Vous pouvez notamment ajouter un logo qui apparaîtra sur tous vos documents de facturation.
Vous pouvez le faire directement sur votre compte depuis Paramètres>Paramètres du compte>en cliquant sur l'onglet Paramètres d'impression ainsi que sur Logo ajouter un fichier. Voici notre Aide en ligne à ce sujet.
Sachez que l'emplacement de votre logo dépend également du format que vous avez sélectionné, voici un aperçu de nos différents formats.
J'espère avoir répondu à votre question, je vous souhaite une bonne journée.
Je crois que j'ai un bug sur le site.
J'ai un abonnement pour des factures illimitées, pour cette societé, et j'ai un message d'alerte avec " période d'essai gratuit terminé'.
J'ai voulu prendre 1 mois gratuit de test avec une autre societé, mais je ne l'ai pas confirmé, résultat je crois que tout s'est mélangé...
Pouvez-vous regarder ce qui se passe?
Merci par avance,
Il se peut que vous ayez en effet créé plusieurs compte. Actuellement j'ai trouvé un seul compte dans notre système : jeeves : créé avec l'adresse email jeeves@jeevesconciergerie.com, le 21.11.2016, payé jusqu'au 21.12.2018 en formule Standard.
Pouvez-vous me préciser quel est l'autre compte ou l'adresse email de connexion utilisée ?
votre adresse email de connexion, afin que je puisse vérifier cela dans le système?
J’ai pris un abonnement pro pour faire payer mes clients en ligne via PAYPAL, j’ai un compte PAYPAL mais je ne vois pas les codes API username, passeword et signature ?
Où je peux les trouver ?
Merci
Esther Malka
Le logiciel de facturation en ligne VosFactures.fr vous permet d'envoyer vos factures en ligne à vos clients qui peuvent directement les payer en ligne. Grâce à la fonction "Paiements en ligne", vous pouvez ainsi obtenir des paiements plus rapides et en assurer un suivi facilité depuis votre compte VosFactures. Vous trouverez davantage d'explications sur notre Tutoriel : Connecter PayPal avec votre compte VosFactures
Veuillez vérifier les données (username, passeword, signature) depuis votre compte PayPal.
Vous nous avez laissé un message sur le Tchat de VosFactures:
"facture août 2018 consulter les la liste des consommations"
Je pense que vous avez dû faire une erreur de destinataire ou peut-être une erreur en vous inscrivant sur notre site. En effet nous sommes VosFacturesun logiciel de facturation en ligne qui permet aux professionnels (TPE, PME, autoentrepreneur ...) de créer et gérer des devis, factures.
Vous nous avez laissé un message sur le Forum de VosFactures:
"détails factures août 2018"
Je pense que vous avez dû faire une erreur de destinataire ou peut-être une erreur en vous inscrivant sur notre site. En effet nous sommes VosFacturesun logiciel de facturation en ligne qui permet aux professionnels (TPE, PME, autoentrepreneur ...) de créer et gérer des devis, factures.
Sachez qu'avez notre logiciel VosFactures, nous avons plusieurs champs dans lesquels il est possible d'insérer des informations supplémentaires tel que:
Oui, vous pouvez faire apparaître le SIRET sur vos documents.
Le logiciel de facturation en ligne VosFactures vous permet de créer des factures et devis personnalisés, et d'y faire figurer les coordonnées de votre entreprise (en savoir plus).
Hormis « Numéro TVA » et « SIREN » qui sont proposés par défaut, vous pouvez choisir n’importe quel titre au champ numéro d’identification. Pour cela, il suffit de l’ajouter dans le champ «Numéro d’identification » situé dans Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Section Choix des valeurs, en écrivant le titre sur une nouvelle ligne, sans oublier de sauvegarder.
Veuillez lire plus sur le sujet ici.
Pour générer la facture correspondant à un devis existant:
affichez l'aperçu du devis (en cliquant sur le numéro du devis depuis la liste de vos documents)
cliquez sur le bouton "Créer la facture" (se trouvant sur la barre de menu grise en haut et en bas de l’aperçu)
Le système affiche alors la page de création de la facture déjà pré-remplie avec les mêmes informations que sur le devis. Il vous suffit juste de vérifier et de modifier éventuellementle contenu des différents champs(ex: changer ‘Date limite de validité’ en ‘Date de vente’, vérifier la date et les champs « Informations spécifiques »....), puis de sauvegarder. Vous pouvez bien sûr modifier la facture ainsi créée.
La suppression de la mention "Facturation en ligne sur VosFactures.fr" en bas de page des documents PDF est possible et à un coût de 20€ HT par an (gratuit en cas de formule MAX) comme indiqué sur la page tarifs de notre site. Il suffit d'en faire la demande par retour d'email à info@vosfactures.fr avec les coordonnées de votre entreprise et une facture proforma vous sera envoyée par email que vous pourrez payer en ligne de manière sécurisée.
Bonjour,
Je reviens vers vous suite à votre mail.
Concernant l'archivage des documents nous avons plusieurs options, parmi ces options, il est possible d'indiquer une Date précise avant laquelle tous les documents de facturation et de gestion de stock précédemment créés ne pourront ni être modifiés, ni être effacés, et aucun document daté d’une date antérieure à cette date ne pourra être créé.
Bonjour Est il possible de rajouter à nos devis et facture nos CGV en format PDF par exemple pour éviter simplement d'injecter du texte qui fait de nombreuses pages.
Oui, vous pouvez ajouter vos CGV au format PDF en tant que pièces jointes aux documents. En revanche, il faudra penser à ajouter le PDF à chaque document, le système ne pouvant pas ajouter de pièce jointe par défaut. Pour en savoir plus sur l'ajoute des pièces jointes je vous invite à lire notre Tutoriel : Ajouter des pièces jointes.
Sachez que vous pouvez inscrire vos CGV à plusieurs endroits sur vos documents, et ce par défaut :
soit vous utilisez le champ "Contenu par défaut du champ 'Texte additionnel (imprimé sur la page suivante)' sur les documents de facturation" qui sera automatiquement repris sur tous vos documents (en savoir plus). Le contenu de ce champ sera imprimé à la suite de vos documents (page suivante) en PDF, et sera visible sur l'aperçu du document (sachant que l'aperçu est toujours sur une seule page). Un paramétrage de votre imprimante vous permettra sûrement d'imprimer cette page au recto de votre document.
soit vous utilisez le champ "Informations spécifiques" pour lequel vous pouvez également indiquer un contenu par défaut (en savoir plus)
Sachez que les documents test sont bien enregistrés sur votre compte dans revenus>Tous en effet le total des montants des docs est additionné tout en bas de l'écran.
Toutefois, ces documents tests ne sont pas pris en compte au niveau des rapports, ils n'apparaissent pas non plus dans les montants de CA ni dans l'exercice en cours au niveau du tableau de bord. Je vous invite à lire ici notre Aide en ligne à ce sujet.
Bonsoir
Je vous ai fait un virement semaine dernier pour regler mon abonnement vous m'avez debloque pour 3 jours et a l'arrivee duvirement sur vos comptes vous deviez me débloquer définitivement et rien n'est fait
j'avais besoin de faire des factures urgentes ce soir et je suis bloqué!!!!!
Ce n'est vraiment pas serieux
Merci de m'appeler demain a la premiere heure au 0685228262
Comme expliqué par téléphone, je confirme que nous avons bien réceptionné votre virement le 03.09.2018.
Le système était en revanche incapable de lier votre virement à votre compte. Le Service Comptabilité vient maintenant de faire le nécessaire : votre compte est dès à présent actif pour un mois à compter d'aujourd'hui, ie. jusqu'au 12.10.2018.
Vous recevrez dans la journée la facture d'abonnement. Vous pourrez également la retrouver directement depuis votre compte, en allant dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, en cliquant sur le lien "Voir votre facture d'abonnement" situé à côté du récapitulatif de votre abonnement actuel.
Vous pouvez exporter l'ensemble de vos données (documents, produits, et contacts) à n'importe quel moment sous format Excel.
L'export des contacts se fait depuis l'onglet Contacts. Cliquez sur l'icône de roue principale située en haut à droite, puis cliquez sur "Exporter vers Excel". Si besoin, vous pouvez d'abord affiner votre liste de contacts à l'aide du module de recherche située sur votre gauche.
bonjour,
Sophrologue, j 'ai très peu de factures à traiter et sans TVA. Si je m'engage sur une formule basique, puis-je profiter d'un mois gratuit ?
Quelles sont les modalités de désabonnement ?
Cordialement
Catherine SERRE
Sophrologue
Je tiens à vous rassurer, tous nos Utilisateurs bénéficient de la période d'essai à compter de leur inscription. Je vois que vous avez crée un compte sur notre site hier, vous pouvez donc tester gratuitement le Logiciel dans son ensemble jusqu'au 11.10.2018. Ensuite, à la fin de la période d'essai, vous conservez toutes vos données (sauf si vous décidez de les effacer) et vous pouvez choisir soit la formule gratuite MICRO (qui permet de créer 3 documents/mois) soit l'une des formules payantes premium. Vous pouvez en savoir plus sur notre page tarifs.
Si vous souhaitez en effet facturer sans TVA il suffit de décocher l'option "Documents de facturation avec une colonne taxe (TVA ...)" depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, paragraphe Facturer avec ou sans taxe, sans oublier de sauvegarder. Je vous invite également à suivre les explications de notre Tutoriel à ce sujet : Facturer sans Taxe.
Une fois cela paramétré, vous pouvez soit directement créez un document TEST (en savoir plus) soit paramétrer votre compte :
De manière générale, vous pouvez accéder à toutes les options en vous rendant dans Paramètres > Paramètres du compte.
Sécurité :
Vos données sont sécurisées et sauvegardées automatiquement. Vous pouvez en savoir plus sur la sécurité et confidentialité de vos données ici.
Conformité :
Nous avons fait le nécessaire en termes de traçabilité, inaltérabilité, conservation et sécurité des données afin de nous conformer à la loi entrant en vigueur au 1er Janvier 2018 (en savoir plus). Afin de récupérer l'attestation vous permettant de justifier la conformité du logiciel, vous devez au préalable remplir un formulaire sur cette page: https://vosfactures.fr/attestation. L'attestation de conformité étant individuelle, elle vous sera envoyée par mail.
Le logiciel est également conforme au Règlement Européen Général sur la Protection des Données à caractère personnel (RGPD).
Assistance gratuite :
Si vous avez besoin de renseignement vous pouvez suivre nos explications (tutoriels) avec captures d'écran sur notre Aide en ligne et poser vos questions par mail, chat ou par téléphone au 04.83.58.05.64.
C'est très embêtant pour nous car nous souhaitons en cas d'audit des autorités fiscales pouvoir prouver l'intégrité de nos documents de factures en générant un hash SHA-256 pour chaque document
Le problème c'est que s'il n'y a pas moyen de bloquer la regénération de factures, alors le hash sera faux puisque le document est recréé à chaque appel à l'API
Le Technicien me confirme qu'en effet le système fonctionne bien de la manière suivante : lorsque vous souhaitez retrouver le PDF en cliquant sur le lien, le système génère ce PDF à nouveau. Cela fonctionne ainsi pour des raisons de sécurité et de stabilité des serveurs. En effet, nous ne pouvons garder une copie des PDF de manière indéterminée. Ce mode de fonctionnement est utilisé par la majeure partie des SaaS et par les Banques en ligne.
La solution pour vous serait de joindre le PDF à la facture, ainsi vous pourrez retrouver la facture en PDF sans avoir à générer de nouveau celui-ci, et votre hash SHA-256 devrait correspondre.
J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter pour tout renseignement complémentaire.
Tout à fait, sachez que notre logiciel VosFactures propose une fonction Paiement en ligne de vos factures par vos clients (disponible à partir de la formule PRO). Vous pouvez activer l'option depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte > Autre > Un bouton "Payer en ligne" s'affiche alors sur l'aperçu et le PDF des factures que vous envoyez à vos clients. Le client peut cliquer dessus et suivre les instructions pour effectuer un paiement sécurisé.
Cela demande d'avoir créé un compte chez l'un de ces services et d'avoir effectué l'intégration avec VosFactures.
Depuis le bouton "Payer en ligne", le client est redirigé vers un formulaire de paiement sécurisé par carte bancaire. Lorsque le règlement est terminé, le paiement apparait dans la liste des paiements, sur la facture concernée et l'état de la facture est mis à jour en "Payé" (ou "Payé en partie").
3. Le paiement par virement bancaire manuel.
Pour cette option, le client est redirigé vers une page affichant les instructions et informations nécessaires. C'est alors à lui d'effectuer le paiement manuellement et à vous de vérifier que le paiement a été effectué puis de mettre à jour l'état de la facture.
Bonjour,
le logiciel a changé, avant je pouvais retrouver melein de documents à l'aide de mots clés figurant sur le document, maintenant avec la recherche avancée je ne retrouve plus grand chose...
Merci
En effet nous avons effectué des modifications concernant l'utilisation du module de recherche. Depuis l’onglet Revenus, comme depuis l’onglet Dépenses, vous pouvez affiner la liste de vos documents et rechercher un ou plusieurs documents selon le Mot-clé ou n° indiqué. Depuis ce champ vous pouvez indiquer :
Prénom et Nom de l'acheteur particulier (les 25 premiers caractères)
N° de commande (les 25 premiers caractères)
Montant Total HT et TTC par document
Pour des raisons de stabilité du système, la recherche par Mot-clé exclut certains champs par défaut, à moins de cocher l'option "Recherche avancée" située sous le champ "Mot-clé ou n°". Ainsi, après avoir indiqué le mot-clé, coché cette option et cliqué sur Rechercher, le système recherchera également le mot-clé dans les champs suivants :
En effet, dans le rapport "Registre des ventes TVA" le mode de règlement n'est pas repris. J'ai bien transmis votre demande au Service Développement, et ne manquerai pas de revenir vers vous si l'idée est retenue.
Il est vrai que lorsqu'on fait un export vers Excel depuis la liste des Revenus par exemple, le mode de règlement est bien indiqué.
Bonjour,
J'ai un problème avec les rapprochements.
En effet, je viens d'importer mes remises carte bancaires et paypal, mais je n'arrive pas à faire le rapprochements.
En effet, par journées j'ai par exemple 10 factures mais 1 seul paiement de paypal global .
Il faudrait que je puisse rapprocher mes 10 factures avec le même paiement mais ceci de manière simple. (ex. depuis l'onglet revenus en filtrant par moyen de paiement et en sélectionnant une date) mais je n'y suis pas arrivé
Notez qu'en cas de paiement groupé correspondant à plusieurs factures, aucun rapprochement n'est possible pour le moment. Notre Service Développement est en train de trouver une solution à cela. Nous ne manquerons pas de revenir vers vous dès qu'une nouvelle option sera disponible.
En attendant, il vous faut diviser votre paiement en autant de factures que nécessaires.
bonjour,
lorsque j'envois un devis en anglais, l'email envoyé au destinataire est en francais, alors que le devis est en anglais...
Comment avoir l'email dans la langue du devis (anglais) ?
Sachez qu'en effet vous pouvez personnaliser votre email d'envoi depuis les paramètres, mais à ce moment là vous pourrez soit par défaut:
-toujours avoir l'email en Français
-toujours avoir l'email en anglais
-toujours avoir l'email en français et en anglais à la fois si vous renseignez les deux versions.
Ce que je vous conseille dans ce genre de situation c'est de créer un département dédié à la vente à l'étranger (version anglophone) : depuis la fiche d'un département il est possible de paramétrer l'envoi indépendant des emails en les personnalisant, il sera ainsi possible d'y renseigner un texte en anglais, tandis que dans l'autre département principal par exemple le texte sera en français.
multiple destinataires chez le client question Résolu
Bonjour,
je souhaite que les factures/devis parviennent a plusieurs personnes chez le client. Comment puis je indiquer plusieurs emails dans la fiche contact?
Merci
Bonjour,
Le logiciel de facturation en ligne vous permet d'envoyer par email très facilement et de manière sécurisée vos factures et devis à vos clients (en savoir plus).
Vous pouvez envoyer par email une facture (ou autre) à plusieurs destinataires en même temps. Pour cela, il vous suffit d’écrire les différentes adresses email de vos destinataires à la suite, en les séparant par une virgule.
API recherche par nom de produit question Résolu
Bonjour,
L’API prévoit de faire une recherche d’un produit selon son ID.
Serait-il envisageable via l’API de rechercher un produit selon son nom ? Sachant que le nom est obligatoire dans la fiche produit et unique.
D’avance merci pour votre retour.
Bonne journée.
Florence Foulquier
Bonjour Madame,
Après vérification auprès des Développeurs, je vous confirme bien que via l'API l'ID du produit est son unique identifiant. Ainsi si vous souhaitez retrouver l'ID d'un produit, vous pouvez faire une recherche par Nom depuis votre compte, puis vérifier l'ID.
De même pour les factures, via l'API est indiqué l'ID du document et non son numéro.
Restant à votre disposition,
Agathe
--
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 agathe@vosfactures.fr
envoie question Résolu
bonjour ,
lorsque j'envoie la facture par mail et qu'elle n est pas réceptionnée un point rouge clignote. Comment effacer ce point pour qu'il n 'apparait plus une fois que je l ai vu et que je veut renvoyer la facture ? .
Merci
Bonjour,
Le point rouge clignotant informe que le message n'a pas été réceptionné, il disparait lorsque le message est réceptionné.
Une fois le document envoyé depuis le Logiciel, vous pouvez à tout moment vérifier la date et l'heure de l'envoi en ligne du document.
Dans le suivi de document vous pouvez voir la cause de la non réception du message si une telle information nous est renvoyée par le serveur du destinataire : le système indiquera l'origine de l'erreur uniquement si le serveur du destinataire nous aura retourné une telle information.
--
Joanna
Service Clientèle +33(0)4.83.58.05.64 joanna@vosfactures.fr
Image des produits / descriptif technique question Résolu
Bonjour,
je souhaiterais insérer des photos des produits et description techniques. A priori, j'ai essayé l'insertion de document dan sun produit mais je ne vois rien apparaître.
Bonjour,
Vous pouvez ajouter une photo depuis la fiche produit; le bouton se trouve tout en bas de la page. Cette photo sera visible que pour vous.
Si vous ne parvenez toujours pas a insérer la photo veuillez activer l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait.
--
Joanna
Service Clientèle +33(0)4.83.58.05.64 joanna@vosfactures.fr
logo question Résolu
Bonjour
comment fait on pour insérer un logo d'entreprise sur tout les documents ( devis , factures .. )
merci
Bonjour,
Avec l'application de facturation en ligne VosFactures, vous pouvez créer facilement des factures et devis personnalisées à l'image de votre entreprise. Vous pouvez notamment ajouter un logo qui apparaîtra sur tous vos documents de facturation.
Vous pouvez le faire directement sur votre compte depuis Paramètres>Paramètres du compte>en cliquant sur l'onglet Paramètres d'impression ainsi que sur Logo ajouter un fichier. Voici notre Aide en ligne à ce sujet.
Sachez que l'emplacement de votre logo dépend également du format que vous avez sélectionné, voici un aperçu de nos différents formats.
J'espère avoir répondu à votre question, je vous souhaite une bonne journée.
Mélange de 2 cas erreur Résolu
Bonjour,
Je crois que j'ai un bug sur le site.
J'ai un abonnement pour des factures illimitées, pour cette societé, et j'ai un message d'alerte avec " période d'essai gratuit terminé'.
J'ai voulu prendre 1 mois gratuit de test avec une autre societé, mais je ne l'ai pas confirmé, résultat je crois que tout s'est mélangé...
Pouvez-vous regarder ce qui se passe?
Merci par avance,
Alexandra
Bonjour Madame,
En attendant votre retour,Il se peut que vous ayez en effet créé plusieurs compte. Actuellement j'ai trouvé un seul compte dans notre système :
jeeves : créé avec l'adresse email jeeves@jeevesconciergerie.com, le 21.11.2016, payé jusqu'au 21.12.2018 en formule Standard.
Pouvez-vous me préciser quel est l'autre compte ou l'adresse email de connexion utilisée ?
votre adresse email de connexion, afin que je puisse vérifier cela dans le système?
Agathe
--
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 agathe@vosfactures.fr
PAYPAL question Résolu
Bonjour,
J’ai pris un abonnement pro pour faire payer mes clients en ligne via PAYPAL, j’ai un compte PAYPAL mais je ne vois pas les codes API username, passeword et signature ?
Où je peux les trouver ?
Merci
Esther Malka
Bonjour,
Le logiciel de facturation en ligne VosFactures.fr vous permet d'envoyer vos factures en ligne à vos clients qui peuvent directement les payer en ligne. Grâce à la fonction "Paiements en ligne", vous pouvez ainsi obtenir des paiements plus rapides et en assurer un suivi facilité depuis votre compte VosFactures. Vous trouverez davantage d'explications sur notre Tutoriel : Connecter PayPal avec votre compte VosFactures
Veuillez vérifier les données (username, passeword, signature) depuis votre compte PayPal.
facture orange question Résolu
facture août 2018 consulter les la liste des consommations
Bonjour,
Vous nous avez laissé un message sur le Tchat de VosFactures:
"facture août 2018 consulter les la liste des consommations"
Je pense que vous avez dû faire une erreur de destinataire ou peut-être une erreur en vous inscrivant sur notre site. En effet nous sommes VosFactures un logiciel de facturation en ligne qui permet aux professionnels (TPE, PME, autoentrepreneur ...) de créer et gérer des devis, factures.
Restant à votre disposition,
Joanna
--
Service Clientèle +33(0)4.83.58.05.64 joanna@vosfactures.fr
facture 2018 août détails erreur Résolu
détails factures août 2018
Bonjour,
Vous nous avez laissé un message sur le Forum de VosFactures:
"détails factures août 2018"
Je pense que vous avez dû faire une erreur de destinataire ou peut-être une erreur en vous inscrivant sur notre site. En effet nous sommes VosFactures un logiciel de facturation en ligne qui permet aux professionnels (TPE, PME, autoentrepreneur ...) de créer et gérer des devis, factures.
Restant à votre disposition,
Joanna
--
Service Clientèle +33(0)4.83.58.05.64 joanna@vosfactures.fr
Rajout d'informatiov suggestion Résolu
Bonjour,jai besoin de mettre encore des information dans la facture et j'arrive pas.
Avez-vous un numéro de téléphone s'il vous plaît.
Bonjour,
Sachez qu'avez notre logiciel VosFactures, nous avons plusieurs champs dans lesquels il est possible d'insérer des informations supplémentaires tel que:
- Informations spécifiques
- Description additionnelle
- Adresse supplémentaire du contact
Afin de répondre au mieux à votre demande je vous invite à me préciser quelles sont les informations complémentaires que vous souhaitez insérer ?
Je vous souhaite une bonne journée.
Caroline
--
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 caroline@vosfactures.fr
siret question Résolu
bonsoir
je ne trouve pas comment faire apparaitre le numéro de tiret sur les documents .
MERCI
Bonjour,
Oui, vous pouvez faire apparaître le SIRET sur vos documents.
Le logiciel de facturation en ligne VosFactures vous permet de créer des factures et devis personnalisés, et d'y faire figurer les coordonnées de votre entreprise (en savoir plus).
Hormis « Numéro TVA » et « SIREN » qui sont proposés par défaut, vous pouvez choisir n’importe quel titre au champ numéro d’identification. Pour cela, il suffit de l’ajouter dans le champ «Numéro d’identification » situé dans Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Section Choix des valeurs, en écrivant le titre sur une nouvelle ligne, sans oublier de sauvegarder.
Veuillez lire plus sur le sujet ici.
Joanna
--
Service Clientèle +33(0)4.83.58.05.64 joanna@vosfactures.fr
Devis en facture question Résolu
Comment transférer un devis en facture merci
Bonjour,
Avec l’application de facturation en ligne vosfactures.fr, vous pouvez facilement créer une facture à partir d’un devis existant en un seul clic.
Pour générer la facture correspondant à un devis existant:
affichez l'aperçu du devis (en cliquant sur le numéro du devis depuis la liste de vos documents)
cliquez sur le bouton "Créer la facture" (se trouvant sur la barre de menu grise en haut et en bas de l’aperçu)
Le système affiche alors la page de création de la facture déjà pré-remplie avec les mêmes informations que sur le devis. Il vous suffit juste de vérifier et de modifier éventuellement le contenu des différents champs(ex: changer ‘Date limite de validité’ en ‘Date de vente’, vérifier la date et les champs « Informations spécifiques »....), puis de sauvegarder. Vous pouvez bien sûr modifier la facture ainsi créée.
--
Cordialement
Joanna
Service Clientèle +33(0)4.83.58.05.64 joanna@vosfactures.fr
Suppression de la mention vosfactures en bas de page question Résolu
Bonjour, comment faire pour supprimer la mention vosfactures en bas de page, je n'ai pas trouvé sur votre site ?
Merci par avance pour votre réponse.
Bonjour,
Joanna
--
Service Clientèle +33(0)4.83.58.05.64 joanna@vosfactures.fr
CRNA de GYM question Résolu
bonjour,
Comment peut-on faire pour archiver les factures de l'exercice passé ?
Bonjour,
Je reviens vers vous suite à votre mail.
Concernant l'archivage des documents nous avons plusieurs options, parmi ces options, il est possible d'indiquer une Date précise avant laquelle tous les documents de facturation et de gestion de stock précédemment créés ne pourront ni être modifiés, ni être effacés, et aucun document daté d’une date antérieure à cette date ne pourra être créé.
Je vous souhaite une excellente journée.
Rajouter un PDF à nos devis question Résolu
Bonjour Est il possible de rajouter à nos devis et facture nos CGV en format PDF par exemple pour éviter simplement d'injecter du texte qui fait de nombreuses pages.
Bonjour,
Oui, vous pouvez ajouter vos CGV au format PDF en tant que pièces jointes aux documents. En revanche, il faudra penser à ajouter le PDF à chaque document, le système ne pouvant pas ajouter de pièce jointe par défaut. Pour en savoir plus sur l'ajoute des pièces jointes je vous invite à lire notre Tutoriel : Ajouter des pièces jointes.
Sachez que vous pouvez inscrire vos CGV à plusieurs endroits sur vos documents, et ce par défaut :
soit vous utilisez le champ "Contenu par défaut du champ 'Texte additionnel (imprimé sur la page suivante)' sur les documents de facturation" qui sera automatiquement repris sur tous vos documents (en savoir plus). Le contenu de ce champ sera imprimé à la suite de vos documents (page suivante) en PDF, et sera visible sur l'aperçu du document (sachant que l'aperçu est toujours sur une seule page). Un paramétrage de votre imprimante vous permettra sûrement d'imprimer cette page au recto de votre document.
soit vous utilisez le champ "Informations spécifiques" pour lequel vous pouvez également indiquer un contenu par défaut (en savoir plus)
Joanna
--
Service Clientèle +33(0)4.83.58.05.64 joanna@vosfactures.fr
factures test question Résolu
Bonjour, le CA des factures test est-il additionné dans le CA des rapports ?
Bonjour,
Sachez que les documents test sont bien enregistrés sur votre compte dans revenus>Tous en effet le total des montants des docs est additionné tout en bas de l'écran.
Toutefois, ces documents tests ne sont pas pris en compte au niveau des rapports, ils n'apparaissent pas non plus dans les montants de CA ni dans l'exercice en cours au niveau du tableau de bord. Je vous invite à lire ici notre Aide en ligne à ce sujet.
Je vous souhaite une excellente journée.
Cordialement,
Caroline
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 caroline@vosfactures.fr
reglement question Résolu
Bonsoir
Je vous ai fait un virement semaine dernier pour regler mon abonnement vous m'avez debloque pour 3 jours et a l'arrivee duvirement sur vos comptes vous deviez me débloquer définitivement et rien n'est fait
j'avais besoin de faire des factures urgentes ce soir et je suis bloqué!!!!!
Ce n'est vraiment pas serieux
Merci de m'appeler demain a la premiere heure au 0685228262
Bonjour Monsieur,
Comme expliqué par téléphone, je confirme que nous avons bien réceptionné votre virement le 03.09.2018.
Le système était en revanche incapable de lier votre virement à votre compte. Le Service Comptabilité vient maintenant de faire le nécessaire : votre compte est dès à présent actif pour un mois à compter d'aujourd'hui, ie. jusqu'au 12.10.2018.
Vous recevrez dans la journée la facture d'abonnement. Vous pourrez également la retrouver directement depuis votre compte, en allant dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, en cliquant sur le lien "Voir votre facture d'abonnement" situé à côté du récapitulatif de votre abonnement actuel.
Agathe
--
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 agathe@vosfactures.fr
Rapport question Résolu
Comment avoir un rapport de la base client en extraction xls
Bonjour
L'export des contacts se fait depuis l'onglet Contacts. Cliquez sur l'icône de roue principale située en haut à droite, puis cliquez sur "Exporter vers Excel". Si besoin, vous pouvez d'abord affiner votre liste de contacts à l'aide du module de recherche située sur votre gauche.Vous pouvez exporter l'ensemble de vos données (documents, produits, et contacts) à n'importe quel moment sous format Excel.
J'espère avoir répondu à votre question.
Cordialement
Joanna
Service Clientèle +33(0)4.83.58.05.64 joanna@vosfactures.fr
offre promotionnelle question Résolu
bonjour,
Sophrologue, j 'ai très peu de factures à traiter et sans TVA. Si je m'engage sur une formule basique, puis-je profiter d'un mois gratuit ?
Quelles sont les modalités de désabonnement ?
Cordialement
Catherine SERRE
Sophrologue
Bonjour Madame,
Je tiens à vous rassurer, tous nos Utilisateurs bénéficient de la période d'essai à compter de leur inscription. Je vois que vous avez crée un compte sur notre site hier, vous pouvez donc tester gratuitement le Logiciel dans son ensemble jusqu'au 11.10.2018. Ensuite, à la fin de la période d'essai, vous conservez toutes vos données (sauf si vous décidez de les effacer) et vous pouvez choisir soit la formule gratuite MICRO (qui permet de créer 3 documents/mois) soit l'une des formules payantes premium. Vous pouvez en savoir plus sur notre page tarifs.
Si vous souhaitez en effet facturer sans TVA il suffit de décocher l'option "Documents de facturation avec une colonne taxe (TVA ...)" depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, paragraphe Facturer avec ou sans taxe, sans oublier de sauvegarder. Je vous invite également à suivre les explications de notre Tutoriel à ce sujet : Facturer sans Taxe.
Une fois cela paramétré, vous pouvez soit directement créez un document TEST (en savoir plus) soit paramétrer votre compte :
De manière générale, vous pouvez accéder à toutes les options en vous rendant dans Paramètres > Paramètres du compte.
Sécurité :
Vos données sont sécurisées et sauvegardées automatiquement. Vous pouvez en savoir plus sur la sécurité et confidentialité de vos données ici.
Conformité :
Nous avons fait le nécessaire en termes de traçabilité, inaltérabilité, conservation et sécurité des données afin de nous conformer à la loi entrant en vigueur au 1er Janvier 2018 (en savoir plus). Afin de récupérer l'attestation vous permettant de justifier la conformité du logiciel, vous devez au préalable remplir un formulaire sur cette page: https://vosfactures.fr/attestation. L'attestation de conformité étant individuelle, elle vous sera envoyée par mail.
Le logiciel est également conforme au Règlement Européen Général sur la Protection des Données à caractère personnel (RGPD).
Assistance gratuite :
Si vous avez besoin de renseignement vous pouvez suivre nos explications (tutoriels) avec captures d'écran sur notre Aide en ligne et poser vos questions par mail, chat ou par téléphone au 04.83.58.05.64.
Caroline
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Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 caroline@vosfactures.fr
comment bloquer la re-génération des PDF ? question Résolu
Bonjour,
Y-a-t'il une option pour bloquer la regénération du PDF d'une facture à chaque consultation du lien d'export ?
En effet nous testons actuellement la génération automatique de nos factures avec votre API
Or, il semble que chaque appel à l'URL https://votrecompte.vosfactures.fr/invoices/{{invoice_token}}.pdf déclenche la regénération du document PDF depuis la base de données au lieu de simplement télécharger un fichier PDF généré une seule fois
C'est très embêtant pour nous car nous souhaitons en cas d'audit des autorités fiscales pouvoir prouver l'intégrité de nos documents de factures en générant un hash SHA-256 pour chaque document
Le problème c'est que s'il n'y a pas moyen de bloquer la regénération de factures, alors le hash sera faux puisque le document est recréé à chaque appel à l'API
Merci d'avance pour votre réponse
(Re)Bonjour,
Le Technicien me confirme qu'en effet le système fonctionne bien de la manière suivante : lorsque vous souhaitez retrouver le PDF en cliquant sur le lien, le système génère ce PDF à nouveau. Cela fonctionne ainsi pour des raisons de sécurité et de stabilité des serveurs. En effet, nous ne pouvons garder une copie des PDF de manière indéterminée. Ce mode de fonctionnement est utilisé par la majeure partie des SaaS et par les Banques en ligne.
La solution pour vous serait de joindre le PDF à la facture, ainsi vous pourrez retrouver la facture en PDF sans avoir à générer de nouveau celui-ci, et votre hash SHA-256 devrait correspondre.
J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter pour tout renseignement complémentaire.
Agathe
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Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 agathe@vosfactures.fr
PAIEMENT EN LIGNE question Résolu
Est il possible de faire payer un client en ligne avec sa facture ?
Bonjour,
Tout à fait, sachez que notre logiciel VosFactures propose une fonction Paiement en ligne de vos factures par vos clients (disponible à partir de la formule PRO). Vous pouvez activer l'option depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte > Autre > Un bouton "Payer en ligne" s'affiche alors sur l'aperçu et le PDF des factures que vous envoyez à vos clients. Le client peut cliquer dessus et suivre les instructions pour effectuer un paiement sécurisé.
Les différents modes de règlement sont:
1. Le paiement instantané par carte bancaire via Braintree, Stripe, Paypal. ou PayZen.
2. Le paiement instantané par compte Paypal.
Cela demande d'avoir créé un compte chez l'un de ces services et d'avoir effectué l'intégration avec VosFactures.
Depuis le bouton "Payer en ligne", le client est redirigé vers un formulaire de paiement sécurisé par carte bancaire. Lorsque le règlement est terminé, le paiement apparait dans la liste des paiements, sur la facture concernée et l'état de la facture est mis à jour en "Payé" (ou "Payé en partie").
3. Le paiement par virement bancaire manuel.
Pour cette option, le client est redirigé vers une page affichant les instructions et informations nécessaires. C'est alors à lui d'effectuer le paiement manuellement et à vous de vérifier que le paiement a été effectué puis de mettre à jour l'état de la facture.
En espérant vous avoir aidé,
Caroline
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 caroline@vosfactures.fr
Recherche documents question Résolu
Bonjour,
le logiciel a changé, avant je pouvais retrouver melein de documents à l'aide de mots clés figurant sur le document, maintenant avec la recherche avancée je ne retrouve plus grand chose...
Merci
Bonjour,
En effet nous avons effectué des modifications concernant l'utilisation du module de recherche. Depuis l’onglet Revenus, comme depuis l’onglet Dépenses, vous pouvez affiner la liste de vos documents et rechercher un ou plusieurs documents selon le Mot-clé ou n° indiqué. Depuis ce champ vous pouvez indiquer :
Pour des raisons de stabilité du système, la recherche par Mot-clé exclut certains champs par défaut, à moins de cocher l'option "Recherche avancée" située sous le champ "Mot-clé ou n°". Ainsi, après avoir indiqué le mot-clé, coché cette option et cliqué sur Rechercher, le système recherchera également le mot-clé dans les champs suivants :
En espérant vous avoir aidé,
Joanna
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Service Clientèle +33(0)4.83.58.05.64 joanna@vosfactures.fr
Type de paiement dans rapport question Suggestion
Bonjour,
Est-il possible de personnaliser les colonne du rapport "registre des vente TVA" pour avoir le moyen de paiement ?
Mon comptable aurait besoin, en plus de la liste des vente, le type de réglement qui y est associé
Bonjour,
En effet, dans le rapport "Registre des ventes TVA" le mode de règlement n'est pas repris. J'ai bien transmis votre demande au Service Développement, et ne manquerai pas de revenir vers vous si l'idée est retenue.
Il est vrai que lorsqu'on fait un export vers Excel depuis la liste des Revenus par exemple, le mode de règlement est bien indiqué.
Restant à votre disposition,
Agathe
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Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 agathe@vosfactures.fr
Problème de rapprochements question Résolu
Bonjour,
J'ai un problème avec les rapprochements.
En effet, je viens d'importer mes remises carte bancaires et paypal, mais je n'arrive pas à faire le rapprochements.
En effet, par journées j'ai par exemple 10 factures mais 1 seul paiement de paypal global .
Il faudrait que je puisse rapprocher mes 10 factures avec le même paiement mais ceci de manière simple. (ex. depuis l'onglet revenus en filtrant par moyen de paiement et en sélectionnant une date) mais je n'y suis pas arrivé
Comment faire ?
Merci
Xavier
Bonjour,
Notez qu'en cas de paiement groupé correspondant à plusieurs factures, aucun rapprochement n'est possible pour le moment. Notre Service Développement est en train de trouver une solution à cela. Nous ne manquerons pas de revenir vers vous dès qu'une nouvelle option sera disponible.
En attendant, il vous faut diviser votre paiement en autant de factures que nécessaires.
Restant à votre disposition,
Agathe
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Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64 agathe@vosfactures.fr
Email de devis n'est pas dans la langue du devis question Résolu
bonjour,
lorsque j'envois un devis en anglais, l'email envoyé au destinataire est en francais, alors que le devis est en anglais...
Comment avoir l'email dans la langue du devis (anglais) ?
Bonjour,
Sachez qu'en effet vous pouvez personnaliser votre email d'envoi depuis les paramètres, mais à ce moment là vous pourrez soit par défaut:
-toujours avoir l'email en Français
-toujours avoir l'email en anglais
-toujours avoir l'email en français et en anglais à la fois si vous renseignez les deux versions.
Ce que je vous conseille dans ce genre de situation c'est de créer un département dédié à la vente à l'étranger (version anglophone) : depuis la fiche d'un département il est possible de paramétrer l'envoi indépendant des emails en les personnalisant, il sera ainsi possible d'y renseigner un texte en anglais, tandis que dans l'autre département principal par exemple le texte sera en français.
Je vous souhaite une bonne journée.