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Prestashop question Résolu

Bonjour
Devons nous acheter le module addon prestashop quand nous avons pris un abonnement sur votre site ?
Meric


Anonyme 01 janvier 2019 17:18:44 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Oui, si vous souhaitez intégrer votre boutique Prestashop à votre compte VosFactures, il convient d'acquérir le module Prestashop depuis la Marketplace Officielle de PrestaShop. Et afin que celui-ci fonctionne, votre compte doit être sous formule Pro ou Max.

Si vous souhaitez dans un premier temps tester ce module, nous pouvons vous l'envoyer à titre d'essai pour 2 semaines.
 

Bien Cordialement
Agathe
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numérotation de facture question Résolu

Bonjour, la numérotation de mes factures est revenue automatiquement à UN en ce début d'année alors que je souhaite qu'elle continue en suivant les numéros de 2021. Comment faire ?


Anonyme 03 janvier 2022 09:02:20 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Il faudra activer la numérotation continue dans vos paramètres : https://aide.vosfactures.fr/99562062-Num-rotation-continue-ne-recommence-pas-chaque-ann-e-

Pour les Factures actuelles, si elles n'ont pas été imprimé ou envoyé au client, vous pouvez les modifier manuellement. Sinon il faudra activer l'option et modifier manuellement les suivantes. 

Cordialement,

Yves

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ACOMPTE suggestion Résolu

BONJOUR J ARRIVE PAS A METTRE L ACOMPTE


Anonyme 06 septembre 2020 11:36:06 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez facilement créer un ou plusieurs acomptes depuis un devis comme expliqué ici . Pour solder, il suffira de cliquer depuis un des acomptes et cliquer sur le bouton créer la facture de solde. 
Egalement notez que vous pouvez opter pour une numérotation continue entre les acomptes et les factures comme expliqué là.  

N'hésitez pas à me recontacter si besoin est. 

 

Bien Cordialement


--
 
 







 
 


 

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PROBLEME REGLEMENT FACTURE question Résolu

bonjour,
Après avoir fait une facture, j'ai rentré un réglement en espèces et un réglement en chèque mais c'est inscrit CB sur la facture. Comment éviter ça, svp ?
merci
PL


Anonyme 25 septembre 2016 20:21:23 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Le mode de règlement qui est affiché sur un document n'est pas mis à jour automatiquement après que vous renseignez un paiement. Il faut que vous modifiez manuellement la facture et que vous changiez le mode de règlement manuellement, ou que vous inscriviez le détail des paiements partiels dans le champ Informations spécifiques par exemple. 
P.S: nous développerons une option qui permettra au détail des paiements de s'afficher automatiquement sur les factures.

J'espère avoir répondu à votre question. 

Bien cordialement, 
Justine.  

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Modification question Résolu

comment faire on souhaite retirer Qté et PU ?
cordialement


Anonyme 26 mars 2023 13:41:45 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Il ne sera pas possible de le décocher mais vous pouvez passez par un format personnalisé

Mais sachez que d'après la loi, la dénomination précise,  la quantité, le prix unitaire hors taxes et le taux de TVA ajoutée, ainsi que les éventuelles remises et autres rabais doivent apparaître.

Cordialement,

Yves

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COMPTABILITE question Résolu

Bonjour,
Je souhaite utilise le logiciel pour la tenue de mes comptes comptable, est-ce adéquate ? comment puis-Je renseigner facilement les dépenses de l'entreprise ?
Bien cordialement,


Anonyme 11 janvier 2023 10:39:31 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Avec l'application de facturation en ligne vosfactures.fr, vous pouvez saisir rapidement les dépenses de votre entreprise et y joindre les justificatifs d'origine pour un meilleur suivi comptable, un archivage illimité et une transmission facilité. 

En effet, ainsi sauvegardées et regroupées dans un seul registre, vous pouvez: 

  • suivre et analyser votre trésorerie, visualiser la TVA éventuelle à déclarer, améliorer la rentabilité de votre entreprise... grâce aux différents rapports proposés
  • classer vos dépenses par catégorie
  • archiver sans limitation et de façon sécurisée vos pièces comptables que vous et votre comptable pourront accéder facilement.

La création d'une dépense est très rapide et facilitée par de nombreuses options. 

 
Pour cela, il vous faudra au préalable cocher l’option "Registre des dépenses" depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, sans oublier de sauvegarder. Un onglet "Dépenses" s'affiche alors à la droite de l'onglet "Revenus":

Je vous invite à consulter notre tutoriel dédié : 

Saisie et Gestion des Dépenses / Notes de Frais

  
Concernant votre question sur les comptes comptables, le logiciel de facturation VosFactures permet l’intégration d’un plan comptable (option disponible à partir de la formule PRO). En effet vous (ou votre comptable) pouvez renseigner les comptes comptables de vos produits/services, clients/fournisseurs, taxe (tva) et remise, afin de pouvoir générer des journaux comptables de vente et d'achat. 

Vous devez d’abord activer l’option "Plan Comptable" en la cochant depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte au paragraphe Comptabilité et Exports, sans oublier de sauvegarder.

Je vous invite à consulter notre tutoriel dédié : 
Fonction Plan Comptable

Je vous souhaite une excellente journée. 


 
Bien Cordialement
Ludovic
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INTEGRATION question Résolu

BONJOUR EST CE QUE C EST POSSIBILE UNE NOUVELLE OPTION POUR LIER UNE DEPANSE A' UNE FACTURE DE VENTE? JE VOUS REMERCIE TRES CORDIALEMENT


Anonyme 26 septembre 2019 23:21:56 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Je vous propose de créer une facture et depuis cette facture vous cliquez sur Créer/Plus puis selectionnez Créer une dépense similaire afin de lier vos deux documents.
Vous pouvez de plus classer vos factures de dépenses ainsi que revenus dans des Catégories que vous assignerez en conséquence.

Vous souhaitant une excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline
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TVA suggestion Résolu

Bonjour,

Je n'arrive pas à enlever la colonne TVA, alors que j'ai bien décoché la case.


Anonyme 03 février 2021 09:30:29 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous aviez le pré remplissage des champs qui était activé, pourriez vous retenter? 

Sinon afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 

 

Bien Cordialement
Yves

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Iban change erreur Résolu

Hi please can you change the iban displayed on the invoice because it's the incorrect one.


Anonyme 24 avril 2022 00:34:57 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

You can modify the bank details of your company (department) from its file: click on Paramètres > Compagnies/Départements and click on the name of your department to modify. 
 
Bien Cordialement
Damian
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compte client suggestion Résolu

où se trouve le compte client sur le logiciel vos factures?
Cordialement


Anonyme 23 septembre 2022 09:34:17 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Voulez-vous dire l'espace facturation ? Alors, vous pouvez activer cette option depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte > paragraphe Clients > Espace Facturation. Ensuite, vous pouvez visualiser l'espace de facturation d'un contact. Pour cela, cliquez sur le bouton "Espace Facturation" visible depuis l'aperçu de la fiche du contact 

Je vous invite a lire notre tutoriel ci-dessous : 
Option Espace Facturation

En espérant vous avoir aidé. 

 
  
Bien Cordialement
Damian
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Document annulé question Résolu

Bonjour,
Est-il possible de revenir sur l’annulation d'un document comptable (facture) ? Afin de pouvoir l'annuler de manière classique par un avoir en particulier.
Merci pour votre réponse.


Anonyme 04 octobre 2022 13:42:37 2 commentaires
Réponse:

Bonjour,

Tout à fait c'est exact vous avez bien la bonne réponse.

Excellente journée.

 
  
Bien Cordialement
Caroline

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Nouveau devis question Résolu

Bonjour,

Lorsque nous réalisons plusieurs devis, après l'envoi du premier, le bouton en haut à gauche devient "Nouvelle facture". Cela fait plusieurs fois que nous nous trompons et envoyons des factures au-lieu des devis.
Existe-t-il un moyen de modifier l'intitulé de ce bouton en "Nouveau document" par exemple ? Nous obligeant de ce coup à sélectionner le type du nouveau document que nous souhaitons établir ?

Par avance merci pour votre aide.

Bonne fin de journée.

olivier


Anonyme 12 avril 2017 15:25:02 4 commentaires
Réponse:

Monsieur,

Normalement, vous pouvez ouvrir directement un nouveau devis en allant dans Revenus > Devis.

Si vous n'apercevez pas "Devis", c'est qu'il est nécessaire procéder à une modification dans les Paramètres > Paramètres du compte > Documents de facturation, et de cocher la case "Devis" puis Sauvegarder.

En espérant vous avoir aidé. Je reste à votre disposition si nécessaire.

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AVOIR question Résolu

Bonjour,
Je voudrais savoir comment il faut faire pour déduire un avoir. Ma facture d'avoir est crée mais je n'arrive pas a déduire celle ci d'une facture.
Pouvez vous m'indiquer la marche a suivre?
en vous remerciant


Anonyme 24 février 2022 06:49:57 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Si vous voulez utiliser votre avoir sur une facture, il faudra alors, lors de la création de la facture, ajoutez une ligne comme un produit que vous nommerez Avoir N* XXX et mettre le montant en négatif en ajoutant - devant la somme en HT ou TTC. 

Egalement, ne pas oublier de mettre l'avoir en payé, une fois utilisé. 

Cordialement,

Yves

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MENU DEROULANT suggestion Résolu

Depuis ma connexion ce matin plus posible d acceder a aucune fonction avec menu deroulant sur le site comment faire


Anonyme 12 avril 2018 05:07:18 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Excusez-moi, je ne suis pas sûr de comprendre exactement la difficulté que vous rencontrez. Pouvez-vous préciser de quoi il s'agit?
Cela concerne-t-il le menu du haut ou peut-être les paramètres?

Dans l'attente de votre retour.

Bien Cordialement
Maxime

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Bon d'intervention suggestion Résolu

Bonjour,
je voudrais savoir s'il était possible d'avoir 1 case avec les intitulé suivant :
Date d'intervention:
Heure d'arrivée:
Heure de départ:
Serait il possible que le/les numéros de téléphones du client puisse apparaitre sur le bon d'intervention sans qu'ont le rajoute manuellement , et que le RIB ainsi les mentions légale ne s'affiche sans faire de manip.
Merci d'avance.
Cordialement.
Mr JACQUOT


Anonyme 05 mai 2021 18:23:46 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Concernant les intitulés : Date d'intervention / Heure d'arrivée/  Heure de départ. 
Il serait possible de les rajouter sur un format personnalisé ou de créer un document qui servirait de base puis utiliser la fonction : Créer un Document Similaire

En effet le champ téléphone (comme l'email) des clients ne figurent pas sur les documents (car une fois le document créé, vous pouvez facilement visualiser ces informations en cliquant sur le nom du client). Toutefois vous avez plusieurs solutions:

  • Vous pouvez indiquer le numéro de tel dans le champ "Description additionnelle" du contact que vous pouvez rendre visible (en savoir plus). 

  • Vous pouvez indiquer le numéro de tel dans le champ "Adresse supplémentaire" du contact dont vous pouvez personnaliser l'intitulé par "N° de Téléphone" par exemple (depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression). 

  • Vous pouvez passer par la création d'un format personnalisé (connaissances en html requises) pour y inclure ces champs (en savoir plus). Sinon, sachez que nous créons des formats sur mesure pour les comptes sous abonnement annuel MAX. 


J'espère avoir répondu à votre question.

 

  

Bien Cordialement

Yves
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Recherche facture question Résolu

Bonjour, je recherche une facture de vos services FACTUALI, d'un montant de 326€ antérieure au 31/07/2019. Pourriez-vous m'aider à la retrouver ? Merci beaucoup par avance.


Anonyme 04 mars 2021 12:00:51 0 commentaires
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facture n°1 question Résolu

changer nom vendeur


Anonyme 17 avril 2019 08:40:42 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Si vous souhaitez changer le Nom de Vendeur veuillez lire notre article d'Aide en ligne suivante : Nom du vendeur.
Si vous parlez plutôt des Coordonnées Vendeur (siège social ) c'est ici  que vous pouvez faire vos modifications.

Excellente journée.


Bien Cordialement
Caroline

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bordereau de livraison question Résolu

Bonjour,

j'ai encore une question...
Comment fait on pour pouvoir utilise le bordereau de livraison?
Merci d'avance
Fanny


Anonyme 17 août 2017 15:23:50 3 commentaires
Réponse:

Bonjour Madame,

Normalement, les bons de livraisons sont créés via la fonction Gestion de stock (abonnement Pro) qui permet de générer des inventaires, des bons de commandes fournisseur, d'avoir plusieurs entrepôts... Dans ce cas-là les bons de livraisons sont des documents de gestion de stock: la présentation est légèrement différente (simplifiée) par rapport aux documents de vente. Vous pouvez gérer vos livraisons partielles (générer une facture à partir de plusieurs BL et inversement), imprimer les BL avec ou sans prix, créer automatiquement un BL après chaque création de facture...  

Dans le système je vois que votre compte est paramétré sous la formule Micro. Vous avez alors 2 solutions:

  1. vous utilisez un document de vente non comptable (ex: "facture proforma", "bon de commande client"..) dont vous ne vous servez pas: vous en changez l'intitulé en "Bon de livraison" (depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression > Intitulé des documents). Ensuite, depuis une facture, cliquez sur "Créer similaire" pour générer le bon de livraison (et inversement). Vous pouvez ainsi rajouter des commentaires sur ces bons de livraison, comme vous le feriez pour une facture. Mais dans ce cas-là, vous ne bénéficiez plus de la gestion facilitée des livraisons partielles de la fonction Gestion de stock.

  2. Vous pouvez également imprimer n'importe quel document de vente sous le titre "Bordereau de livraison" qui n'affiche pas les prix (depuis l'aperçu d'un document cliquez sur Imprimer > Bordereau de livraison). Le bordereau reprend les produits (sans les prix) et informations spécifiques mentionnées sur le document de vente. Vous pouvez également en modifier le format.

J'espère avoir répondu à votre question.


Bien Cordialement
Agathe

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LOGO ENTREPRISE question Résolu

Bonjour?
je ne trouve pas comment mettre le logo de mon entreprise sur mes factures ?


Anonyme 27 septembre 2018 14:39:59 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez télécharger votre Logo depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression. Je vous conseille de lire nos explications sur cette page.
J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à revenir vers moi en cas de besoin. 


--
Bien Cordialement
Joanna 
 








 

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mention vos factures question Résolu

bonjour , jai payé la semaine dernière pour que vous m'enleviez les mentions et elles sont toujours présentent !!!!
vous aviez dis 24h ...
merci de faire le nécessaire
cdlt


Anonyme 02 juin 2021 10:30:37 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

En règle générale sachez que lorsque vous payé la proforma pour la suppression de la mention il est nécessaire de nous faire un retour par mail sur info@vosfactures.fr afin d'en informer le Service dedié afin qu'ils puissent la retirer.
Nous avons bien mis à jour votre compte comme souhaité.

 
 
  
Bien Cordialement
Caroline

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vosfactures.fr Caroline Service clientèle Mail: caroline@vosfactures.fr
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historique factures suggestion Résolu

Bonjour,
Je n'arrive pas à avoir accès aux factures avant février 2021. Comment dois-je procéder?


Anonyme 24 février 2022 16:12:48 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

La facture d'abonnement a été envoyée par email à l'adresse du propriétaire du compte. Pensez à vérifier dans vos spams si jamais vous ne la recevez pas (et à "dé-spamer" l'adresse nepasrepondre@vosfactures.fr). 

En Piece-Jointe, la facture de 2021. 

Par ailleurs sachez que vous pouvez retrouver toutes les factures d'abonnement dans votre Espace facturation en allant dans Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, puis en cliquant sur le lien "Voir votre facture d'abonnement" à côté du récapitulatif de votre abonnement actuel.

Je vous souhaite une excellente journée.

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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flash pieces auto question Résolu

BONJOUR /pour obtenir tva par chaque client de 2019


Anonyme 06 mars 2020 18:32:22 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Nous n'avons pas de rapport dédié à la TVA par client.

Je peux vous proposer de générer le rapport CA par client puis une fois sur Excel vous ferez la différence entre le TTC et HT puis vous trouverez le résultat.

Eventuellement, vous pouvez générer le rapport Registre de vente TVA, vous pourrez ainsi grace au bouton "plus d'options" mettre en avant la TVA par Pays des contacts (depuis onglet Rapports>Liste des rapports>Registre de vente TVA (trésorerie).

Vous souhaitant une bonne journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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Caroline
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fiche article pièce jointe question Résolu

bonjour a vous , dans la fiche produit on peut rajouter une pièce jointe , comment faire pour qu'elle apparaisse dans le devis automatiquement quand l'article est dans ce devis dans l'envoi


Anonyme 06 novembre 2018 11:39:21 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

En effet vous pouvez ajouter une pièce jointe à votre fiche produit, en revanche celle-ci n'est pas reprise lors de la facturation de ce produit.
Vous pouvez toutefois manuellement ajouter cette pièce jointe au document et la rendre visible ou non comme indiqué ici : Ajouter des pièces jointes à vos documents de facturation.

 
Bien Cordialement
Agathe
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signature sur facture question Résolu

Bonjour il y a t-il une alternative pour avoir une signature électronique sur les facture pour signature de livraison ?


Anonyme 02 juin 2020 03:49:27 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Pour le moment la signature en ligne est proposée uniquement sur les documents non comptables transmis pour validation et bon pour accord avant facturation. Il s'agit des Devis, Bons de commande et Bons d'intervention.

Si à l'avenir nous envisageons l'ajout de la signature sur les factures ou sur les documents de stock dont les Bons de livraison vous en serez informé par Newsletter et/ou email.

Bien Cordialement
Agathe
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Bonjour,
Est-il possible de ne pas avoir la mention vosfactures.fr sur les factures.
Merci d'avance pour votre retour.
Cordialement,
Heber


Anonyme 20 janvier 2018 15:24:23 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

La suppression de la mention "Facturation en ligne sur VosFactures.fr" en bas de page des documents PDF est possible et a un coût de 20€ HT par an (gratuit en cas de formule MAX) comme indiqué sur la page tarifs de notre site. Il suffit d'en faire la demande par retour d'email à info@vosfactures.fr avec les coordonnées de votre entreprise et une facture proforma vous sera envoyée par email que vous pourrez payer en ligne de manière sécurisée.

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est.
Bien Cordialement
Maxime

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