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liste des contact question Résolu

Bonjour, en cours de déménagement nous souhaiterions récupérer la liste de touts nos contact ( adresse mail) afin , de leur stipuler le déménagement.

Vous seriez t-il possible de nous donner la marche a suivre ?

SVP


Anonyme 25 janvier 2023 12:51:17 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez exportez vos contacts depuis l’onglet contact puis sur la roue dentée à droite, selectionner exporter.

Cordialement,

Yves

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Export question Résolu

Bonjour,
Je souhaiterai exporter mes contact sous excel... mais sous la roue crantée je n'ai aucune note pour exporter : import ou affichage??
Comment puis je proceder SVP?

Merci d'avance


Anonyme 22 avril 2021 13:58:33 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 

Vous pouvez également nous joindre au 04.83.58.05.64

 

Bien Cordialement
Yves

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numérotation de facture question Résolu

Bonjour,
j ai du créer des factures sur l' exercice 2016 quel serait la procédure pour remettre le bon numéro de facture dans l' ordre chronologique.


Anonyme 17 avril 2019 14:02:52 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte.

Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait et nous appelé au 04.83.58.05.64

 
Bien Cordialement
Yves

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Devis sans prix question Résolu

Bonjour,
Est-il possible d'imprimer les devis sans afficher les prix ?


Anonyme 18 octobre 2023 22:25:51 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Pour cela, depuis l'onglet Revenus  et cliquez sur Devis puis sélectionnez le devis concerné. 

 

Cliquez sur Modifier  pour accéder à l'éditeur de création de devis. A la rubrique Désignation, à chaque ligne de produit  à la colonne TTC mettre 0 afin de forcer le système à ne pas indiquer les prix  puis Sauvegarder avant d'imprimer. 

Je vous souhaite une excellente journée.
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Supprimer compte erreur Résolu

Je souhaite supprimer ce compte créé par erreur lors d'un paiement à une société.
Je suis un particulier
Comment faire ? Merci


Anonyme 02 septembre 2022 16:52:16 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,
.
Si vous souhaitez supprimer votre compte, veuillez suivre les explications données ici.
Vous devez dans un premier temps vous connecter depuis le site officiel : https://vosfactures.fr/ en renseignant votre identifiant qui est votre adresse email et votre mot de passe. Ensuite suivez les explications.

 
 
  
Bien Cordialement
Damian
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Bonjour, pour notre comptable, il a besoin des factures de ventes. Mais nous avons 2 pages de CGV. Comment ne télécharger que les pages uniquement de facture sans les pages CGV inutile pour le comptable. Merci


Anonyme 04 octobre 2023 20:16:29 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, actuellement il n'est pas possible de télécharger uniquement de facture sans les pages CGV.
Aussi nous vous remercions pour votre suggestion. 

Sachez que celle ci a été transmise au service technique qui se chargera d' évaluer la faisabilité et le cas échant ajoutée à la liste des développements éventuels futurs.

Nous ne manquerons pas de vous tenir informé.
 
Je vous souhaite une excellente journée. 

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Bonjour,
Votre logiciel ne crée pas la facture en seulement en HT, il s’affiche toujours en TTC avec le taux : zéro, avec la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
Je voudrais savoir ce genre de facture est conforme ou non ?
Merci.
Cordialement.
Claire


Anonyme 14 août 2023 10:22:41 0 commentaires
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reste à faturer suggestion Résolu

Bonjour
Serait il possible que cela n'apparaisse pas quand le devis est "rejeté", pour une lecture plus rapide et lisible?
Cordialement


Anonyme 06 octobre 2018 12:41:03 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

En principe, lorsque vous indiquez qu'un devis a été rejeté (en mettant à jour l'étiquette d'état du document), le système n'indique pas le montant restant à facturer. Dans la colonne "Facturé" est indiqué le montant déjà facturé et à facturer uniquement si un acompte ou une facture a été émise depuis.

Si vous le souhaitez, nous pouvons vérifier le paramétrage de votre compte. Pour cela, merci de bien vouloir :

  • activer l'accès technique comme expliqué ici

  • nous préciser le numéro du devis en question


Restant à votre disposition,

 
Bien Cordialement
Joanna

--
 
 








 

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Nombre utilisateurs question Résolu

A augmenter


Anonyme 21 septembre 2016 14:19:33 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez ajouter des utilisateurs depuis paramètres  > Utilisateurs. Leur nombre dépend de la formule de votre abonnement (vosfactures.fr/tarifs). 

Contactez-moi si vous avez besoin  de changer d'abonnement. 

Cordialement
Justine. 

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rester en ligne suggestion Résolu

le site ce déconnecte très vite.
comment rester en ligne tt le temps


Anonyme 04 septembre 2023 21:59:36 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Qu'entendez vous par : " le site ce déconnecte très vite."

Pourriez vous s'il vous plait nous communiquer plus de précisions sur votre problématique ? 


 

Je vous souhaite une excellente journée. 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Bonjour
est il possible de cocher des produits directement dans l’onglé produits puis de lancer une création de devis avec une insertion des lignes sélectionnés en automatique dans le devis.
cordialement
xavier


Anonyme 08 juin 2019 09:49:30 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Actuellement il n'est pas possible de créer un document de cette manière. Le système fonctionne différemment : depuis le formulaire de création d'un document, vous pouvez appeler un produit existant, en tapant simplement les quelques lettres du nom du produit. Le système reprendra alors toutes les informations renseignées dans la fiche du produit.
Pour ajouter un second produit, il faudra cliquer sur le bouton " + " et répéter l'opération.

Vous pouvez en savoir plus ici : 


Restant à votre disposition,

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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Pied de Page question Résolu

Bonjour,
Pouvez vous m'expliquer comment supprimer en bas d'un document vos initiales en payant 20€

Merci d'avance,

Sophia


Anonyme 04 août 2017 23:35:54 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour Sophia, 

La suppression de la mention "Facturation en ligne sur VosFactures.fr" en bas de page des documents PDF est possible et a un coût de 20€ HT par an (gratuit en cas de formule MAX) comme indiqué sur la page tarifs de notre site. Il suffit d'en faire la demande par retour d'email avec les coordonnées de votre entreprise et une facture proforma vous sera envoyée par email que vous pourrez payer en ligne de manière sécurisée.

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est. 

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insertion photo question Résolu

bonjour , pour plus de facilité je souhaite insérer dans mes devis une ou deux photos correspondant au produit concerné, cela est il possible ? merci


Anonyme 07 avril 2023 13:24:45 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Il n'est pas possible d'ajouter des photos sur vos documents de facturation. En revanche, vous pouvez ajouter des pièces jointes a vos documents (en savoir plus)

En espérant avoir répondu à votre question. 
  
Bien Cordialement
Damian
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vosfactures.fr
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Montant HT facturé par mois question Résolu

Bonjour, je ne trouve pas de reporting pour voir le montant facturé par mois (HT ou TTC)

Lorsque je fais les rapports, seuls les montants facturés ET payés apparaissent..

Or pour mesurer ma productivité, j'aimerai bien savoir combien j'ai facturé effectivement chaque mois. Indépendamment du paiement.

Par avance merci pour votre aide


Anonyme 08 août 2017 12:25:37 2 commentaires
Réponse:

Bonjour Monsieur,

Avec le logiciel il est tout à fait possible de générer un tel rapport. Il faut choisir le rapport "Liste des revenus". Ensuite vous devez renseigner les champs suivants :

  • Dates

  • Départements/Compagnie

  • Rechercher par date (de création)

Puis cliquez sur "Plus d'options" afin de renseigner :

  • le Type de document

  • l'Etat des factures (par défaut en effet vous avez "Payé et payé en partie" mais vous pouvez choisir "Tous")

Le rapport s'affichera sous forme de tableau, avec les montants HT et TTC.
Vous pouvez également générer le rapport "Revenus" sous forme de graphe et choisir d'afficher les montants uniquement en HT ou TTC (après avoir cliqué sur "Plus d'options").

En espérant vous avoir aidé
Bien Cordialement
Agathe

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bonjour
lorsque j'établis un devis ou une facture avec entrant la ref de mon produit dans la case adoc le produit ne s'affiche pas y a t'il quelque chose à faire pour activer cette fonction
merci


Anonyme 18 mars 2018 14:23:03 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Le logiciel fonctionne de la manière suivante : lorsque vous avez enregistré un produit avec sa référence dans le champ Référence de la fiche produit, lors de la facturation vous pouvez retrouver ce produit, en tapant dans le champ Nom (Désignation du produit, dans le Tableau des produits) :

  • soit le nom du produit
  • soit la référence du produit (et non dans la colonne "Réf.")
Quelques caractères suffisent afin que le logiciel puisse vous soumettre une liste déroulante vous permettant de choisir le produit en question.

Depuis notre aide en ligne vous pouvez en savoir plus sur : J'espère avoir répondu à votre question, et reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Bien Cordialement
Agathe

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export fichier client question Résolu

bonjour,
Nous ne comprenons comment faire maintenant que nous avons plus de 1000 clients

Pouvez nous donner la marche à suivre
Merci
Isabelle


Anonyme 20 février 2018 11:37:35 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

En effet vous ne pouvez exporter que 1000 lignes à la fois. Maintenant lorsque vous avez plus de 1000 clients il faut en fait diviser votre export. 

  • Dans un premier temps : personnalisez l'affichage des colonnes, afin d'avoir 100 clients par page
  • Dans un second temps : divisez votre export,
    • soit en cochant les 10 premières pages en cliquant en haut à côté de "Nom d'usage (interne)" puis en exportant, et en renouvelant l'opération pour les pages suivantes;
    • soit en affinant la liste de vos clients à l'aide du module de recherche par exemple (Particulier / Professionel) pour exporter par groupe de clients.

Bien Cordialement
Agathe

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envoyé facture via whatsapp question Résolu

Bonjour ,
je réalise beaucoup de livraisons pour mon activité pro. ,j'aimerai pouvoir envoyer les factures à mes clients de mon mobile via l'application wathsapp. Comment faire ?


Anonyme 11 novembre 2019 04:48:56 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Le logiciel n'a pas d'intégration direct avec Whatsapp mais vous pouvez télécharger la Facture en PDF sur votre mobile puis la sélectionner à l'envoi sur Whatsapp. 

Cordialement,

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Recherche devis question Résolu

Bonjour je cherche le devis 46


Anonyme 12 août 2016 23:48:03 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous avez soit supprimé ce document, soit vous l'avez modifié et changé son numéro et/ou type. Vérifiez dans le résumé "Suivi" en bas de l'aperçu de vos derniers documents, ou activez l'option "Historique des activités" (paramètres > paramètres du compte) qui vous permettra de retrouver les actions effectuées sur chaque document.  
Quoiqu'il en soit, vous devez créer à nouveau de document si vous ne le trouvez nul part, en lui attribuant le même numéro et la même date de création. 

Bien cordialement, 
Justine. 

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ean suggestion Résolu

Bonsoir
Pourquoi les codes EAN enregistrés dans les fiches produits ne s'affichent ils pas sur mes bons de commande ?

Cordialement
Aude J


Anonyme 05 avril 2017 21:15:42 3 commentaires
Réponse:

Bonjour Aude, 

Car le champ EAN n'est pas un champ qui s'affiche sur les documents. Si vous souhaitez que ce code apparaisse, il vaut mieux le noter dans la colonne additionnelle (que vous nommez "EAN" par ex): http://aide.vosfactures.fr/976259-Ajouter-une-colonne-suppl-mentaire-sur-les-factures
P.S: vous pouvez faire une mise à jour en masse de votre produit si besoin est: http://aide.vosfactures.fr/3519267-Mettre-jour-en-masse-vos-contacts-et-produits

J'espère vous avoir aidée. 

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Produits Inactifs question Résolu

Bonour, les produits inactifs sont-il pris en compte dans les rapports chiffre d'affaires par produit?
Merci,
Valérie


Anonyme 22 avril 2023 12:05:42 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Les produits inactifs qui sont déjà sur les documents font partie du CA car ils ont été utilisés. 

Mais une fois inactif, ils ne peuvent plus être sélectionné sur les documents donc ne peuvent pas rentrer dans le CA. 

Cordialement,

Yves

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code couleur ? question Résolu

Bonjour
est-ce que vous connaissez le code couleur de vosfactures, c’est quoi la différence entre une facture “Bleue”, “Rouge” ou “Blanche” ?


Anonyme 27 août 2019 15:31:41 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Le logiciel de facturation en ligne vosfactures.fr facilite le suivi de la facturation. En un coup d’œil vous savez quel est l’état de vos factures et devis : quels sont les devis rejetés, les documents envoyés, ceux en attente ou en retard de paiement… grâce à une étiquette de couleur visible depuis la liste de vos documents et depuis l’aperçu de chaque document. Je vous invite donc à lire notre article d'Aide en ligne à ce sujet : Etats des Documents et Code Couleur.

Je vous souhaite une excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

--
 
 







 
 

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Rubrique Paiement question Résolu

Comment faire pour ajouter un règlement qui solde 2 ou 3 factures?




Anonyme 29 novembre 2019 11:34:12 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour

VosFactures est un logiciel de facturation en ligne qui permet de créer, gérer et envoyer des documents de facturation (devis, facture, acompte, avoir etc), avec bien d'autres fonctionnalités (dont gestion de stock, récurrences, paiement en ligne). Vous êtes actuellement en période d'essai, pendant 30 jours à compter de votre inscription, et avez la possibilité de tester les différentes fonctionnalités du Logiciel gratuitement.
A la fin de la période d'essai, vous conservez toutes vos données (sauf si vous décidez de les effacer) et vous pouvez choisir soit la formule gratuite MICRO (qui permet de créer 3 documents/mois) soit l'une des formules payantes premium. Vous pouvez en savoir plus sur notre page tarifs

Paramétrage : 
Vous pouvez soit directement créer un document TEST soit paramétrer votre compte :  

De manière générale, vous pouvez accéder à toutes les options en vous rendant dans Paramètres > Paramètres du compte.

Sécurité : 
Vos données sont sécurisées et sauvegardées automatiquement. Vous pouvez en savoir plus sur la sécurité et confidentialité de vos données ici.

Conformité :
Nous avons fait le nécessaire en termes de traçabilité, inaltérabilité, conservation et sécurité des données afin de nous conformer à la loi entrée en vigueur au 1er Janvier 2018 (en savoir plus). Afin de récupérer l'attestation vous permettant de justifier la conformité du logiciel, vous devez au préalable remplir un formulaire sur cette page: https://vosfactures.fr/attestation. L'attestation de conformité étant individuelle, elle vous sera envoyée par mail.
Le logiciel est également conforme au Règlement Européen Général sur la Protection des Données à caractère personnel (RGPD). 

Pour répondre à votre seconde question :
"Concernant le paiements des factures, est ce possible de créer un paiement sur plusieurs factures à la fois. C'est un cas récurrent chez nous. On reçois par exemple un chèque qui solde 2 à 3 factures. Comment faire? Merci".


C'est une option qui est en cours de developpement, nous reviendrons vers vous lorsque celle ci sera active.
Pour le moment, je vous propose de créer autant de paiement que de facture en mettant sur chaque document le même numéro de chèque, il s'agit ici de l'option Gestion des Paiements 

Si vous avez besoin de renseignement vous pouvez suivre nos explications (tutoriels) avec captures d'écran sur notre Aide en ligne et poser vos questions par mail, tchat ou par téléphone au 04.83.58.05.64.

Vous souhaitant un excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

--
 
Caroline
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64
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Anonyme 29 octobre 2019 13:04:30 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Avez vous besoin d'aide sur la création de Facture d’Acompte? 

Vous pouvez facilement créer un ou plusieurs acomptes depuis un devis comme expliqué ici . Pour solder, il suffira de cliquer depuis un des acomptes et cliquer sur le bouton créer la facture de solde. 
Egalement notez que vous pouvez opter pour une numérotation continue entre les acomptes et les factures comme expliqué là.  

N'hésitez pas à me recontacter si besoin est. 

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ANNULER UN PAIEMENT question Résolu

Bonjour
je souhaite
1: annuler un paiement partiel pour erreur de N ° facture
2: Import de relevé LCL INCOMPATIBLE
Comment procéder
Mrri


Anonyme 03 avril 2019 12:24:54 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour Monsieur,

Pouvez-vous nous activer l'accès technique à votre compte s'il vous plait, comme expliqué ici
Pour votre premier point, de quelle facture s'agit-il ?

En attendant votre retour,

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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Rentrer nouveau tarif suggestion Résolu

Bonjour
J'ai un problème pour créer des nouveaux tarifs, ça fait 3 fois que je rentre un nouveau tarif (plus de 300 références!) et a chaque fois que je veux le sauvegarder, ca ne sauvegarde que 10-20 références seulement.
Merci d'avance


Anonyme 30 juillet 2023 23:41:51 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte.

Je vous souhaite une excellente journée.

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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