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Code Promotion question Résolu

Comment limiter le code promo à certains produits ?


Anonyme 06 mai 2021 00:57:53 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Pourriez-vous m'écrire à yves@vosfactures.fr afin de préciser votre demande?

S'agit il du code groupe ? Et sur quelle Formule? 

Cordialement,

Yves

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changement de forfait question Résolu

Bonjour, j'aimerai passer à la formule supérieure pour avoir 2 départements, cependant on me demande de payer le tarif de 144€ soit le tarif normal, or j'ai déjà payé le montant pour l'année avec le forfait actuel. Pourquoi ce que j'ai payé pour l'année à venir n'est pas déduit sur la nouvelle formule? Je ne veux pas payer 2 fois...

merci.
lignon vivian paysage.


Anonyme 17 avril 2019 19:35:18 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous avez bien fait de nous contacter. En effet lorsque vous souhaiter évoluer de formule en cours de route le système ne prend pas en compte ce qui a jusque là été réglé. Pour passer à la formule Standard nous vous avons envoyé une facture proforma de différence que vous pourrez payer en ligne de manière sécurisée. Pensez éventuellement à vérifier dans vos spams et déspamer l'adresse "nepasrepondre@vosfactures.fr" si besoin.

Une fois le règlement effectué, n'hésitez pas à nous le confirmer par retour d'email. Nous pourrons ainsi rapidement paramétrer votre compte sous formule Standard.

Afin d'ajouter un département à votre compte, voici comment y procéder : Multi-Départements - Principe et Avantages.

En attendant votre retour,

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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FACTURE AU LIEU DE DEVIS question Résolu

Bonjour, ma secrétaire a fait une erreur.
Une facture au lieu d'un devis, comment pouvons nous faire pour régulariser la situation ?
C'est la seconde fois que cela se produit ...
Merci de votre retour
Bien Cordialement


Anonyme 18 mai 2020 12:26:12 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,
 

Si le document a été imprimé ou envoyé au client alors il faudra faire une Facture d’Avoir. Vous pourrez ensuite Créer un Document Similaire pour ne pas retaper le document en sélectionnant devis comme type. 

Si vous ne l'avez pas envoyé ni imprimé alors vous pouvez modifier le document et changer le type de celui ci pour remettre Devis. 

Restant à votre disposition,

​Bien Cordialement

--
 
 







 
 

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Bonjour,
Je souhaiterai récupérer par l'API les totaux des chiffres d'affaires par département (exercice en cours/ mois en cours), est-ce possible, je ne trouve pas.
Merci d'avance.


Anonyme 18 mars 2018 14:49:49 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour Monsieur,

Actuellement via l'API il est difficile de récupérer les totaux des chiffres d'affaires par département.
Afin de connaître le CA des différents départements vous pouvez utiliser notre Graphe, disponible depuis Rapports > Graphes > Revenus et Dépenses. Vous pouvez ensuite affiner ce rapport en indiquant notamment :

  • les dates (Date du et Date au)
  • la période (Grouper par - jour, semaine, mois, trimestre, année)
  • le département concerné (Département/Compagnie)
En cliquant sur "Plus d'options" vous pouvez également choisie d'afficher certains Types de documents ayant un certain Etat (payé, non payé, etc). Ensuite il suffit de cliquer sur "Afficher le rapport".

L'autre solution est d'affiner la liste de vos Revenus depuis Revenus > Tous / Factures / Documents comptables à l'aide du module de recherche sur votre gauche.

Bien Cordialement
Agathe

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PERSONNALISER FACTURES question Résolu

Bonjour
y a t-il moyen de prersonnaliser ls docs deja existants ? rajouter de slignes d'espace par exemple
merci


Anonyme 15 janvier 2020 10:49:56 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Nous avons un tutoriel dédié qui peut vous intéresser : Modifier un format - Principe et Exemples.
Et si vous avez des connaissances en html et css vous pourrez Créer un format personnalisé.

 
Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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Réduction et TVA question Résolu

Bonjour,

J'ai une question par rapport aux réductions réalisées sur des montants HT et la TVA.

Exemple:
Sur une facture, je saisi un produit dont le prix HT est à 25.31€ sur une TVA à 5,5%, ce qui nous donne un TTC à 26,70€. Au début de la ligne, j'indique une réduction de 2.67€ (soit 10% du TTC).
--> Aucun soucis sur mon total TTC avant réduction et total TTC, bien remisé
--> Mon montant total de TVA est de 1.39(205)€ alors qu'il devrait être de 25.31*0.055*0.9 = 1.25(2845)€. Et le montant total HT reste à 25.31€.

Dans "options par défaut" puis "montants et totaux", je ne vois rien que je pourrais changer.

Auriez-vous une idée?

Par avance, merci (Agathe et la team Vosfactures)

Cyrielle


Anonyme 16 juillet 2020 15:39:11 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 

 

Bien Cordialement


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Paiement Stripe question Résolu

Bonjour
J'ai actuellement 3 départements et j'utilise le paiement en ligne via Stripe.
Je voudrais que les paiements de chaque département arrivent sur un compte bancaire dédié : un pour Sweet Me et Cré'Action, un autre pour Unalome.
J'ai demandé à Stripe qui me conseille de créer un 2ème compte chez eux de façon à ce que les paiements soient bien différenciés.
Question : comment puis je ensuite connecter chaque compte Stripe sur chaque département ?
Merci à vous
Corinne


Anonyme 22 février 2021 19:57:17 2 commentaires
Réponse:

Bonjour,

Il n'est pas possible de connecter actuellement plusieurs compte STRIPE a différents départements. 

Il faudra passer par la création de compte différent, ou de passer par l'ajout de compagnie. 

Je vous invite à nous contacter par téléphone au
04.83.58.05.64 afin que nous puissions trouver une solution avec vous. 

Cordialement,

Yves

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compte question Résolu


Anonyme 03 juillet 2019 16:00:40 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Comment puis-je vous aider ?

 
Bien Cordialement
Caroline

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Caroline
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Bonjour,
Est-il possible de rajouter des commentaires sur les bons de livraisons?
Il m'est obligé de noter certaines mentions et pour l'instant je n'y arrive pas.
En vous remerciant.


Anonyme 13 décembre 2017 17:00:12 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Excusez-moi pour ma réponse inhabituellement tardive. Vous avez un champ "Commentaires" accessible lors de la création/modification des BL dans lequel vous pouvez y renseigner du texte qui apparaîtra une fois le BL sauvegardé. 



Bien Cordialement
Justine
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informations question Résolu

Bonjour,

Je souhaiterais mettre des postes en option sur un de nos devis mais je souhaiterais que les montants n'apparaissent pas dans le montant total, que pouvez-vous nous suggerer ?
Dans l'attente de vous lire.
Bien cordialement.
Caroline GIUMI
ISATHERM


Anonyme 10 avril 2019 20:13:49 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Dans ce cas, vous pouvez ajouter ces informations soit en tant que Description du produit principal, soit renseigner ces informations en tant que Lignes de produit.

Je vous souhaite une excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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question Bon de livraiosn suggestion Résolu

Bonjour

Aujourd'hui quad je suis sur une de mes commandes pour faire un bon de livraison je suis obligé de faire créer une facture et changer le type de documents pour mettre bon de livraison.

Existe t'il une autre façon de faire ?


Anonyme 31 mars 2022 16:19:43 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez créer des bons de livraison (BL) depuis le Logiciel VosFactures de plusieurs façons: 

1) En passant par la fonction Gestion de stock (abonnement Pro) :
Cette fonction permet de générer des inventaires, des bons de commandes fournisseur, d'avoir plusieurs entrepôts... Dans ce cas-là les bons de livraisons sont des documents de gestion de stock: la présentation est légèrement différente (simplifiée) par rapport aux documents de vente. Vous pouvez gérer vos livraisons partielles (générer une facture à partir de plusieurs BL et inversement), imprimer les BL avec ou sans prix, créer automatiquement un BL après chaque création de facture, etc...
Je vous invite également à lire le sujet suivant qui vous permet de personnaliser l'affichage des BL sur la facture récapitulative. 

2) En utilisant un document de vente non comptable (ex: Proforma, Bon de commande) dont vous ne vous servez pas :
Vous en changez l'intitulé en "Bon de livraison" (depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression > Intitulé des documents). Ensuite, depuis une facture, cliquez sur "Créer similaire" pour générer le bon de livraison (et inversement). Vous pouvez ainsi rajouter des commentaires sur ces bons de livraison, comme vous le feriez pour une facture. Mais dans ce cas-là, vous ne bénéficiez plus de la gestion facilitée des livraisons partielles de la fonction Gestion de stock.

3) En utilisant l'option d'impression "Bordereau de livraison"
Vous pouvez imprimer n'importe quel document de vente sous le titre "Bordereau de livraison" (depuis l'aperçu d'un document cliquez sur Imprimer > Bordereau de livraison). les bordereaux n'affichent pas les prix et vous pouvez créer votre propre format de bordereau si besoin. Vous pouvez en savoir plus ici : Imprimer un Bordereau de livraison.

J'espère avoir répondu à votre question.

 
 
  
Bien Cordialement
Caroline

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modif devis question Résolu

bonjour
comment recupérer la dernière version enregistrée de mon devis


Anonyme 18 novembre 2021 16:31:09 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Effectuez facilement des recherches dans vos données, que ce soit des documents, contacts, produits, ou paiements, grâce au module de recherche et ces nombreux critères de recherche.
Depuis l’onglet Revenus, comme depuis l’onglet Dépenses, vous pouvez affiner la liste de vos documents et rechercher un ou plusieurs documents selon les critères détaillés dans notre tutoriel dédié : Module de Recherche

 

Je vous souhaite une excellente journée. 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Bonjour,
Est-il possible via le plugin Woocommerce d'envoyer automatiquement la facture 'VosFactures' au client après sa commande. Concrètement j'ai vu qu'on pouvait la générer ou l'envoyer automatiquement via Vos Factures. Mais le mail Vos Facture est assez peu personnalisable... J'aimerais donc envoyer la facture VosFacture via le mail de mon e-shop.
Merci !


Anonyme 30 novembre 2020 14:44:03 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Malheureusement, cela n'est pas possible le système fonctionne inversement.
Les informations sont basculés de WooCommerce vers VosFactures et les factures sont ainsi envoyées depuis votre compte VosFactures et non inversement, le système est fait ainsi.

 

Excellente journée.

Bien Cordialement
Caroline


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factures pro format suggestion Résolu

est il possible d'exclure les factures proformat de l'espace client factures ?


Anonyme 18 octobre 2016 12:38:21 3 commentaires
Réponse:

Bonjour, 

Non, par défaut tous les documents liés à un client sont listés dans l'espace du client.
Je transmets toutefois votre suggestion au service concerné. 

Bien cordialement. 

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Modifier le devis question Résolu


Anonyme 07 mars 2019 22:31:05 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Pouvons nous vous aider? Que souhaitez vous modifier sur votre devis?

N'hésitez pas à nous écrire sur info@vosfactures.fr

Cordialement,

Yves

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ligne TTC question Résolu

Comment faire apparaitre le montant TTC par ligne sur les factures pdf svp ? Merci


Anonyme 04 septembre 2023 22:50:42 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet,  il faut au préalable activer l'option "Afficher le prix unitaire (PU) TTC" depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression, sans oublier de sauvegarder.

Attention l'option "Afficher le prix unitaire (PU) TTC" rajoute sur les documents créés une colonne "PU TTC" mais ne supprime pas la colonne Total HT. Ainsi sur les documents vous avez les deux colonnes de Total: Total HT et Total TTC.
Si vous souhaitez faire ressortir le total TTC, plutôt que le total HT, nous vous déconseillons de choisir les formats Encadré et Classique. Il est préférable d'opter pour un autre format.

Aussi, il est possible de créer un format sur mesure. Si vous avez des connaissances en html et css, vous pouvez créer votre propre format.
Sinon, sachez que nous développons des formats sur mesure pour les abonnements annuels MAX. En savoir plus



Je vous souhaite une excellente journée. 

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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NOTE DE CREDIT question Résolu

Bonjour,
Je souhaiterais savoir comment editer une note de credit pour annuler une facture que j'ai faite pour un client ?
Merci


Anonyme 28 juin 2017 18:38:21 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Pour créer une note de crédit (partielle ou totale) suite à l'annulation d'une facture vous pouvez consulter nos explications pas à pas sur cette page.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Bien Cordialement
Agathe

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Bonjour, je n'arrive pas à mettre un compte stripe différent par département, et non plus désactiver le paiement par stripe sur un des départements, car ce ne sont forcément pas les mêmes comptes bancaire / entité, donc pas le même compte stripe , merci.


Anonyme 07 mars 2022 13:03:50 3 commentaires
Réponse:

Bonjour,

Cela n'est pas possible par département en effet vous ne pouvez donner qu'un compte Stripe aui sera général.

Excellente journée.

 
  
Bien Cordialement
Caroline

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gestion acomptes question Résolu

Bonjour je vous ai deja ecrit il y a 1 semaine sans reponse à ce jour.
Notre facon de travailler est la suivante :
1 vente = BON de commande payée en partie par acompte
2 livraison (2 mois apres) = facture payée en partie car difference entre le total et l'acompte.
Je ne trouve pas de solution pour que votre système comprenne que le paiement du bon de commande et de la facture se complètent pour au final afficher la mention "payé" sur les deux documents.
S'il y a une façon de faire merci de m'expliquer
Cdlt
Mr Levy Jeremie


Anonyme 09 juillet 2023 11:41:23 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

L'application Android n'est plus prise en charge par les développeurs, nous ne pouvons donc pas identifier le problème et le résoudre. Cependant, nous sommes en train de développer une nouvelle application mobile qui devrait être disponible bientôt.  

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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remplacer Date de création: suggestion Résolu

Comment remplacer 'Date de création:' par "Date"


Anonyme 15 octobre 2016 23:15:05 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous devez passer par la création d'un format personnalisé. S'il s'agit juste de changer l'intitulé de ce champ, vous n'avez pas besoin de connaissances html particulières: 
1) Allez dans Paramètres > paramètres du compte > Format d'impression et cliquez sur le bouton "Ajouter un nouveau format".
2) Donnez un nom à votre format (ex: "Mon format") et choisissez le format de référence à modifier (en cliquant sur "Choisir le format" comme illustré ici dans le dernier paragraphe). 
3) cherchez la variable qui correspond au titre du champ Date de création, à savoir: {{tt "invoice.issue_date"}} et remplacez-la par Date
puis sauvegardez. 
Il vous suffira ensuite de choisir ce format comme format par défaut. 

Recontactez-nous par email ou par téléphone si besoin est. 

Bien cordialement. 
 

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DUPLICATA DE FACTURE question Résolu

Bonjour
NOUS AVOND REGLÉ 5 EURO D'ABONNEMENT EN MAI 2019
POURRIEZ VOUS NOUS NOUS ENVOYER A FACTUR'E CORRESPONDANTE ?
CORDIALEMENT


Anonyme 10 juin 2019 12:56:25 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Suite à votre règlement du 22.05.2019 nous vous avons envoyé la facture correspondante par email, cela est peut-être tombé dans les spams. Toutefois pas de panique, cette facture est disponible sur votre compte, dans votre Espace facturation. Pour y accéder, allez dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, puis cliquez sur le lien "Voir votre facture d'abonnement" situé à côté du récapitulatif de votre abonnement actuel. En cliquant sur le numéro de la facture vous pourrez la télécharger et l'imprimer.

Vous souhaitant bonne réception,

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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Bonjour.
A l'impression des facture la police est vraiment trop petit 8 je pense.
Je voudrais passer au moins a 10.
Comment faire ?


Anonyme 02 décembre 2015 13:40:13 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez augmenter la taille de la police en copiant un code dans le champ "Configuration de l'impression par CSS" (situé dans Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression), comme expliqué ici: http://aide.vosfactures.fr/1222498-Changer-la-taille-de-police-de-la-facture

Faites quelques essais, mais je pense que 14px devrait vous convenir. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est. 

Bien Cordialement,

Justine
Service clientèle

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EXERCICE EN COURS question Résolu

Bonjour , comment peut on changer les dates de l'exercice en cours ? merci


Anonyme 23 avril 2018 17:46:18 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez le faire depuis vos paramètres du compte comme expliqué ici. 

P.S: Si vous faites référence aux rapports, vous pouvez sélectionnez la période de votre choix avant de générer le rapport ou graphe souhaité depuis l'onglet Rapports. 

En espérant vous avoir aidé, 



Bien Cordialement
Justine
--
 
 








 

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Pied de page question Résolu

Bonjour,
Abonné à une formule professionnelle à l'année, nous souhaiterions faire retirer la mention "Facturation en ligne sur VosFactures.fr" se trouvant en pied de page des documents que nous saisissons.
Cordialement
VD Clean


Anonyme 24 mars 2017 15:36:55 4 commentaires
Réponse:

Bonjour, 

La suppression de la mention "Facturation en ligne sur VosFactures.fr" en bas de page des documents PDF est possible et a un coût de 20€ HT par an (gratuit en cas de formule MAX) comme indiqué sur la page tarifs de notre site. Il suffit d'en faire la demande par retour d' email à info@vosfactures.fr avec les coordonnées de votre entreprise et une facture proforma vous sera envoyée par email que vous pourrez payer en ligne de manière sécurisée.

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est. 

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Date de paiement suggestion Résolu

Bonjour ce serait bien qu'on puisse mettre la date de paiement quand on clique sur "payé" ou bien dans une case quand on est sur la page accueil revenus/factures, plutôt que de devoir entrer dans la facture pour mettre la date


Anonyme 10 août 2022 16:34:06 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, vous pouvez centraliser tous vos paiements reçus & émis, partiels & totaux, sous un seul onglet Paiements.

Pour activer cette option et afficher l’onglet Paiements (disponible à partir de la version PRO), cochez-la depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, sous le titre "Gestion des paiements" et sauvegardez.

Je vous invite à consulter ci dessous le tutoriel dédié : 

Fonction Gestion des Paiements 


Je vous souhaite une excellente journée.

 
 
  
Bien Cordialement
Ludovic
--
vosfactures.fr Ludovic Service clientèle Mail: ludovic@vosfactures.fr
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