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Bonjour,
Je souhaite rapprocher un avoir et un facture, pouvez-vous me dire comment procéder?
Merci


Anonyme 17 novembre 2020 12:29:37 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Il n'est pas possible de rapprocher un document par un autre document, seuls les paiements peuvent être rapprocher avec la fonction Gestion des paiements.
Si le client règle avec un avoir alors il faudra l'ajouter en tant que Mode de règlement d'une facture puis mettre la Facture d'avoir en statut Payé également.
Pour rappel, sachez que vous pouvez faire un avoir depuis une facture comme indiqué ici : Créer une Facture d’Avoir (ou "Note de crédit")

Excellente journée.

 

Bien Cordialement
Caroline
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Caroline
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API Departement erreur Résolu

J'ai un soucis côté API. J'arrive à créer un département avec l'url suivante : https://myurl.vosfactures.fr/departments.json . Cependant, lorsque je souhaite modifier un département, je n'y arrive pas, et j'ai un retour 404 "not found". Voici l'url que j'ai utilisé : https://myurl.vosfactures.fr/departments/695061.json.

PS : J'utilise PHP pour faire les appels cURL.
PS : Sachant que j'utilise le même tableau de données, converti en json, que cela soit en création ou modification de département.


Anonyme 16 novembre 2020 16:57:57 2 commentaires
Réponse:

Bonjour, 

J'ai un soucis côté API. J'arrive à créer un département avec l'url suivante : https://myurl.vosfactures.fr/departments.json . Cependant, lorsque je souhaite modifier un département, je n'y arrive pas, et j'ai un retour 404 "not found". Voici l'url que j'ai utilisé : https://myurl.vosfactures.fr/departments/695061.json.

=> Dans les liens indiqués vous avez laissé " myurl " => ici devrait figuré votre compte. Pourriez vous me confirmer que cela fonctionne?

Vous pouvez consulter la documentation de notre API depuis:

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est.

Bien Cordialement

Yves

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Modification de bas de page question Accepté

Bonjour,
Je souhaiterai modifier mon bas de page de facturation.
Comment puis faire s'il vous plait
cordialement


Anonyme 17 novembre 2020 05:54:43 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez personnaliser vos bas de page ici. Vous trouverez également d'autres liens sur notre aide en ligne à ce sujet : http://aide.vosfactures.fr/Personnalisation-et-Mise-en-page

Il est également possible de rajouter des informations. Pour cela plusieurs champs peuvent être utilisés: "Objet", "description" des produits, et surtout le champ "Informations spécifiques".

 

Bien Cordialement
Yves

--
 
 







 
 


 

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PAYE suggestion Résolu


Anonyme 16 novembre 2020 13:03:16 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous nous avez laissé un message vide sur le forum de suggestion VosFactures avec le titre suivant :
"PAYE"

Comment puis-je vous aider ? Sachez que nous sommes également joignables au : 04.83.58.05.64. de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi. 

Excellente journée.

Bien Cordialement
Caroline

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verrouillage ecran suggestion Accepté

Bonjour, mon écran se verouille automatiquement apres le temps selectionné meme en etant en activité. pourriez vous regarder pourquoi ?


Anonyme 14 novembre 2020 18:17:40 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Cela est probablement du au fichier cookies. N'hésitez pas à effacer vos cookies puis de vérifier le paramétrage du verrouillage : https://aide.vosfactures.fr/20020671-Verrouillage-Automatique-en-cas-d-Inactivit-

Restant à votre disposition,

Yves

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Articles en location question Résolu

Bonjour,
comment peut on facturer des articles en location ?
car la marge passe en negatif.


Anonyme 14 novembre 2020 19:04:54 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Le mieux est de créer autant de produit que vous n'avez de variantes (en terme de location).
Vous indiquerez le détail en description du produit.


Très bonne journée.


Bien Cordialement
Caroline

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intitule question Résolu

bonjour
pouvez vous me contacter au 0612038703 svp
cdlt
Frederic Aguilar


Anonyme 16 novembre 2020 09:27:10 0 commentaires
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RIB sur facture question Accepté

Bonsoir,

Je souhaiterais inclure mes coordonnées bancaire en pied de page de facture. Est ce possible ? Si oui, comment faire ?

Je vous remercie.

Bonne soirée


Anonyme 15 novembre 2020 23:33:32 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez renseigner/modifier les coordonnées bancaires de votre entreprise (département) depuis sa fiche: cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur le nom de votre département pour modifier sa fiche.
Quelques remarques:

  • Les documents existants ne seront pas affectés par le changement des coordonnées bancaires. Seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées vendeur. 

  • Vous pouvez modifier les coordonnées bancaires à condition que vous n'ayez pas choisi de protection élevée contre la modification du numéro de compte bancaire dans Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Sécurité (choisissez "Aucune protection").

En espérant vous avoir aidé.

 

Bien Cordialement
Yves

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ecriture suggestion Accepté

Bonjour
J aimerai faire ressortir certaines phrases de mes devis en gras ou en couleur.
Es ce que cela es possible car je n'ai pas trouvé.
Cordialement,


Anonyme 13 novembre 2020 04:53:07 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez copier des codes CSS afin de modifier le style (gras, italique, couleur...) des lignes de texte que vous insérer, mais attention, cela modifiera toutes les lignes de texte. Vous ne pouvez pas changer le style d'une facture à une autre. Vous trouverez les codes à copier ici et.  

​Vous ne pouvez pas mettre d'espace avant ou après. Les lignes de texte sont surtout utilisées en tant que sous-titre.  
Si vous souhaitez ajouter un texte plus long, je vous conseille d'utiliser le champ "Description de vos produits" ou encore les champs "Objet" ou "Informations spécifiques", dans lesquels vous pouvez faire des retours à la ligne (espace), et ajouter des balises html pour changer le style d'une partie du texte, comme par exemple:
<strong>texte en gras</strong>
<i> texte en italique</i>

 

Bien Cordialement
Yves

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merci de bien vouloir m'envoyer la facture pour payer l'enlèvement définitif de la mention VOSFACTURES sur les document merci


Anonyme 12 novembre 2020 17:25:03 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Afin de vous faire parvenir la facture Proforma vous devez nous transmettre les données de votre société ou bien remplir ces données sur votre fiche département depuis vos Paramètres>Compagnies/Départements sans oublier de sauvegarder car actuellement celle ci est vide et sans cela nous ne pouvons établir de document de facturation.

Excellente journée.


Bien Cordialement
Caroline

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Caroline
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problème papier suggestion Résolu

bonjour
est il possible de personnaliser sont papier a lettre avec logo ou autre


Anonyme 12 novembre 2020 11:53:10 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez télécharger votre Logo depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression. Je vous conseille de lire nos explications sur cette page.
Vous pouvez également Imprimer vos documents sur du papier en tête si cela vous intéresse.

Excellente journe.

 
 
Bien Cordialement
Caroline

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documents publics question Résolu

bonjour,
lors de la generation d'un document (facture, devis), le document est automatiquement mis en ligne et accessible via une URL type: https://xxxxxx.vosfactures.fr/f/Q-20201110-6/0m6qV7GAqCdCr0etLLNLB

Le document est donc public, meme si l'url n'est pas diffusée. Cela constitue un probleme de confidentialité pour mes clients.
Comment empecher le stockage des documents de maniere publique sur votre serveur.
je voudrai juste envoyer le document en PDF.

Merci


Anonyme 10 novembre 2020 12:46:33 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous n'êtes pas obligé d'utiliser le lien d'aperçu du document. En effet il est impossible pour une personne tierce (qui n'a pas accès à votre compte) de deviner l'url de l'aperçu d'un document. 
Si vous ne souhaitez pas le communiquer à vos clients lors de l'envoi du document, il vous suffit de modifier le texte par défaut de vos emails et relances depuis Paramètres > Paramètres du compte > Envoi par Email : supprimez la phrase Vous pouvez également visualiser le document en cliquant sur le lien suivant: {{{view_link}}} puis sauvegardez. 

 

Bien Cordialement
Justine
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Iban manquant retour API erreur Résolu

Bonjour,

J'ai renseigné le numéro d'iban pour un département. Lors du facture utilisant ce département, je ne vois pas le numéro d'iban apparaitre (champ : departement.bank_iban), alors que j'ai bien le numéro de bic, nom de banque etc.. (department.register3_number3, department.name).


Anonyme 09 novembre 2020 11:05:57 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 

 

Bien Cordialement
Yves

--
 
 







 
 


 

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Rapprocher facture et avoir question Résolu

Bonjour,
Comment faire pour rapprocher un avoir à une facture ?
Merci d'avance pour votre retour.
Cordialement.
Emilie


Anonyme 06 novembre 2020 15:39:22 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Il faudra alors rajouter le Paiement sur l'avoir pour le rapprocher avec la Facture désiré du même montant : Rapprochements Bancaires et plus particulièrement le chapitre 3. 

Sinon, vous pouvez indiquer manuellement le numéro de Facture sur l'avoir et mettre les deux documents en tant que payés. 

Bien Cordialement,

Yves


 

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mode de reglement question Résolu

comment saisie t ont deux règlements différents pour une facture.
exemple 120 à régler
60e En espèce et 60e en carte bancaire


Anonyme 07 novembre 2020 23:37:20 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Oui cela est possible :

- soit vous avez activé la fonction  "Gestion des Paiements" et dans ce cas là vous pouvez choisir le mode de paiement reçu  (qui peut varier de celui indiqué initialement sur la facture) qui s'affichera sur la facture si vous avez activé l'option qui va avec (en savoir plus). 

- soit vous ne passez pas par la fonction "Gestion des Paiements" : dans ce cas, il suffit de modifier la facture et ensuite deux solutions: 

  • soit vous modifiez tout simplement le mode de règlement dans le champ "Mode de règlement"

  • soit vous écrivez une petite note dans le champ "Informations spécifiques" par exemple, pour indiquer "Payé par ..."


Peu importe l'option choisie, dans le suivi du document la traçabilité de ces changement sera assurée. 

 

Bien Cordialement
Yves

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comment effacer les devis suggestion Résolu

comment efacer des devis


Anonyme 05 novembre 2020 22:26:36 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez effacer un document non comptable en cliquant sur effacer au dessus de l'aperçu du document concerné.
Nous conseillons plutôt d'Annuler sans effacer vos document afin de garder une trace en cas de contrôle.

Excellente journée. 

 

Bien Cordialement
Caroline

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FRAIS DE LIVRAISON question Résolu

Bonjour,
Lorsque je crée ma facture je n'arrive pas a rajouter la ligne pour facturer les frais de ports. Pouvez vous m'expliquer s'il vous plait la marche à suivre.
Bien à vous


Anonyme 04 novembre 2020 22:35:15 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous ajoutez manuellement les frais de livraison en tant que ligne de produit, comme vous le feriez avec un autre produit. Il n'y a pas d'option particulière "frais de port". 
Remarques:

  1. Si vous utilisez la fonction gestion de stock: vous pouvez ensuite éditer la fiche du produit "frais de livraison" afin de cocher la case "Service" (située dans la partie "Plus d'options" de la fiche produit). En tant que produit "service", ce produit ne sera pas inclus dans les documents de gestion de stocks éventuels. 

  2. Si vous ne souhaitez pas que le produit "frais de livraison" soit ajouté à la liste de vos produits (catalogue), vous pouvez activer au préalable la "Possibilité de choisir lors de la création d'un document si un produit/service doit être ajouté au catalogue" (depuis Paramètres du compte > Options par défaut > Section produits). Ainsi lors de la création du document, il vous suffira de choisir de ne pas ajouter de frais de livraison au catalogue. 

Bien Cordialement
Yves

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Suppression facture suggestion Résolu

Bonjour si je supprime une facture que se passe t il dans le listing suivi ?

Merci


Anonyme 04 novembre 2020 17:43:01 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

En règle générale, la suppression d'un document est déconseillé cela peut vous poser problème en cas de contrôle.
Si vous supprimer un document non seulement vous le perdez mais vous aurez également un trou dans la numérotation de vos documents.
Sachez que vous pouvez retrouver toutes les actions émises sur votre compte depuis l'Historique des activités.
C'est pourquoi nous vous conseillons de l'Annuler sans l'effacer ainsi vous gardez une trace en interne.
Sachez tout de même que si vous supprimé un document nous pouvons faire appel à notre Service Technique afin de le retrouver, ce service est payant.

 

Excellente journée.


Bien Cordialement
Caroline

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Bloquer un compte client suggestion Résolu

Bonjour nous souhaitons bloquer un compte client pour que celui ci ne puisse plus commander ou tout du moins que nos commercials puissent savoir qu'on refuse de prendre les commandes de ce client


Anonyme 05 novembre 2020 06:15:42 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Nous n'avons l'option "bloquer un contact".
Vous pouvez soit supprimer le contact depuis votre onglet "contact" ou bien ajouter devant le nom une particule comme par exemple "interdit" ou encore "ne pas servir".

Excellente journée.
 

Bien Cordialement
Caroline


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Caroline
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Etat de commande suggestion Résolu

Bonjour, il serait bien d'avoir un menu déroulant sur l'état de la commande (comme il en existe pour l'état de la facture) avec commande en cours de préparation commande expédié, commande livré, commande incomplète, commande refusé, commande à facturer commande annulé. Merci


Anonyme 05 novembre 2020 06:18:53 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Nous vous remercions vivement de votre suggestion que nous transmettons au service concerné. Je ne manquerai pas de vous tenir informé de l'évolution d’un éventuel développement.

 
Bien Cordialement

--
 
 







 
 


 

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liaison BC et Facture question Résolu

Bonjour je voudrais savoir comment lié un bon de commande à une facture créer à partir de ce dernier


Anonyme 05 novembre 2020 06:25:23 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez créer une facture à partir d'un Bon de commande.
Pour cela depuis l'aperçu du BC il suffit de cliquer sur "Créer la facture" se trouvant en haut du document en question.

 

Excellente journée.


Bien Cordialement
Caroline
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envoie mail suggestion Résolu

bonjour lors de l'envoie des mails j'ai ce message
Errno::ENOSPC: No space left on device @ fptr_finalize_flush - /app/firmlet/releases/20201030121041/tmp/trtservices06-1604341038534926_footer.html


Anonyme 02 novembre 2020 19:57:33 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

D'après le service technique il s'agirait d'une erreur sur un serveur. Nous investiguons de notre coté pour faire faire corriger le problème. 

Vous pourrez retenter l'envoi cette après midi depuis le logiciel ou télécharger le PDF et l'envoyer depuis votre mail si besoin. 

Restant à votre disposition

Cordialement,

Yves

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erreur mai suggestion Résolu

Bonjour
J'ai cette erreur pour envoyer des factures:
Errno::ENOSPC: No space left on device @ fptr_finalize_flush - /app/firmlet/releases/20201030121041/tmp/cuisinefit-1604340448144364_footer.html

Merci d'avance
Cordialement


Anonyme 02 novembre 2020 20:35:52 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

D'après le service technique il s'agirait d'une erreur sur un serveur. Nous investiguons de notre coté pour faire faire corriger le problème. 

Vous pourrez retenter l'envoi cette après midi depuis le logiciel ou télécharger le PDF et l'envoyer depuis votre mail si besoin. 

Restant à votre disposition

Cordialement,

Yves

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Avoirs question Résolu

Bonjour, quand je fait une facture d'avoir le logiciel m'émets un document avec un montant 0€ alors que j'aimerai annuler la totalité d'une facture.
Comment faire SVP?
Merci d'avance
Bien cordialement
Natacha


Anonyme 02 novembre 2020 16:05:07 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Une fois sur la facture que vous souhaitez annuler il suffit de cliquer sur Créer/Plus ensuite vous séléctionner Créer un Avoir et en bout de ligne vous cliquez sur "Total" il suffit juste de sauvegarder le document et votre avoir est créé.
Pour plus d'informations, je vous invite à lire notre article d'Aid en ligne à ce sujet : Créer une Facture d’Avoir.

Excellente journée.


Bien Cordialement
Caroline

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Caroline
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Bonjour,
Votre logiciel est un des mailleurs, mais il lui manque une fonction d'un de vos concurrents https://debitoor.fr/ : lorsque que prenez une photo avec leur application d'une facture de dépense, leur système reconnait le montant HT, la TVA et le TTC et créé automatiquement la fiche de dépense, il ne reste plus qu'à la ventiler dans une catégorie.
Pensez-vous développer cette fonctionnalités un jour ?
A contrario, vous avez une possibilité qu'il n'a pas c'est de pouvoir faire des bons d'interventions.
Merci de votre retour, et je vais m'abonner à la fin de ma période d'essai à votre système.
Bien cordialement


Anonyme 02 novembre 2020 13:46:58 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Merci pour votre retour. 

En effet notre application demande à le faire de manière manuelle pour le moment mais en effet nous pensons à la mise en place d'un OCR. 

Nous vous tiendrons bien entendu au courant des évolutions prévu. 

Restant à votre disposition

Cordialement,

Yves

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