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integration de documents question Résolu

Bonjour,
Je viens juste de m inscrire pour un essai à votre logiciel. J aurais une question concernant la réalisation de la facture. Je voulais savoir s'il était possible d'intégrer les conditions de vente à l'arrière de la facture.

merci d'avance

cordialement


Anonyme 12 juillet 2016 21:29:51 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Oui vous pouvez utiliser le champ "Texte additionnel (imprimé sur la page suivante)" (visible dans la fenêtre "Plus d'options" sur la page de création d'un document). Le contenu de ce champ sera imprimé à la suite de votre document (page suivante) en PDF, et sera visible sur l'aperçu du document (sachant que l'aperçu est toujours sur une seule page). L'avantage est que vous pouvez choisir un contenu par défaut qui sera automatiquement repris sur tous vos documents. Pour cela, copiez vos CGV dans le champ "Contenu par défaut du champ 'Texte additionnel (imprimé sur la page suivante)' sur les documents de facturation" visible depuis Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Section documents (sans oublier de sauvegarder).  Un paramétrage de votre imprimante vous permettra sûrement d'imprimer cette page au recto de votre document. 
J'espère avoir répondu à vos question. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est. 

Cordialement, 
Justine. 
 

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Décompte en doublon question Résolu

Bonjour,

Les factures et les reçus sont tout deux affichés en revenu. Cela créé un doublon. Comment est-il possible de les séparer afin de voir ce qui a été facturé et ce qui a été payé (les reçu représentent ce qui a été payé).
Merci par avance de votre aide.

Bien cordialement,


Anonyme 20 septembre 2016 16:18:03 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour; 

En effet les reçus sont comme les factures considérés comme des documents comptables (et donc inclus dans le calcul du chiffre d'affaire). Ce que vous pouvez faire c'est au choix: 
- ne pas passer les factures en état "payé" et avoir seulement les reçus en payé (mais que faire en cas de relances automatiques?)
ou
- ne pas utiliser les reçus et passer le paiement sur les factures directement (et ainsi pouvoir distinguer les factures non payées des factures payées - le scenario classique)
ou 
- générer des rapports en choisissant comme type de document "Reçus" uniqument (afin d'exclure les autres documents comptables dont les factures). 

En espérant avoir répondu à votre question,

Bien cordialement. 
Justine. 

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erreur dans paramètres question Résolu

je voudrais SVP enlever le espagneul comme 2eme langue dans les paramètres


Anonyme 17 avril 2019 21:53:40 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Si vous faite référence à l'option "langue des documents" avec la fonction "bilingue" cela est à paramétrer depuis Paramètres>Paramètres du compte> Options par défaut : Langue par défaut. A côté il y a une option "Bilingue", il suffit de cliquer sur le bouton "Supprimer la 2ème langue" sans oublier de sauvegarder.

S'il s'agit d'une option temporaire il suffit de la désactiver depuis le formulaire de création du document, de la même manière via le bouton "Supprimer la 2ème langue".

Excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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REMPLISSAGE question Résolu

Bonjour
Depuis peu lorsque je rentre la désignation d'un produit ou le nom d 'un client 2 sous menu s'ouvre celui des clients ou des noms déjà enregistré (c'est comme cela que je voudrais que ça reste) et un autre avec la saisie automatique et c'est vraiment dérangeant, comment puis je changer cela
Merci


Anonyme 08 novembre 2018 17:32:25 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Ce second menu de suggestions vous est proposé par votre navigateur. Pour ne plus faire apparaître ces suggestions, il suffit de modifier les paramètres de votre navigateur afin de désactiver la saisie automatique. Pour désactiver la saisie automatique sur Google Chrome, lisez les conseils ici par ex. 
 


Bien Cordialement
Justine
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Justine
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Bonjour,
Existe t il une solution permettant aux clients de payer leurs factures en ligne ?
Merci pour votre aide


Anonyme 21 août 2023 09:46:22 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

VosFactures propose une fonction Paiement en ligne de vos factures par vos clients (disponible à partir de la formule PRO). Vous pouvez activer l'option depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, sous le paragraphe "Gestion des paiements" en cochant la fonction "Paiements en ligne", sans oublier de sauvegarder. Un bouton "Payer en ligne" s'affiche alors sur l'aperçu et le PDF des factures que vous envoyez à vos clients. Le client peut cliquer dessus et suivre les instructions pour effectuer un paiement sécurisé.

Les différents modes de règlement sont:

Cela demande d'avoir créé un compte chez l'un de ces services et d'avoir effectué l'intégration avec VosFactures. Depuis le bouton "Payer en ligne", le client est redirigé vers un formulaire de paiement sécurisé par carte bancaire. Lorsque le règlement est terminé, le paiement apparaît dans la liste des paiements, sur la facture concernée et l'état de la facture est mis à jour en "Payé" (ou "Payé en partie").

  •  Le paiement par virement bancaire manuel.

Pour cette option, le client est redirigé vers une page affichant les instructions et informations nécessaires. C'est alors à lui d'effectuer le paiement manuellement et à vous de vérifier que le paiement a été effectué puis de mettre à jour l'état de la facture.

Si vous avez besoin de renseignement complémentaire, n'hésitez pas à nous recontacter.

Cordialement,

Yves

 

 

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Suppression suggestion Résolu

Bonjour serait il possible de supprimer mon compte merci


Anonyme 16 septembre 2023 17:11:09 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Sachez que vous pouvez conserver votre compte gratuitement sans limitation de durée, et créer gratuitement jusqu’à 3 documents par mois en optant pour la version gratuite MICRO.

Toutefois si vous souhaitez supprimer votre compte, veuillez suivre les explications données ici.
Vous devez dans un premier temps vous connecter depuis le site officiel : https://vosfactures.fr/ en renseignant votre identifiant qui est votre adresse email et votre mot de passe. Ensuite suivez les explications.

Egalement, pourriez-vous m’indiquer ce qui vous a éventuellement déplu dans l’utilisation du logiciel ?

 
 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Gestion de numero question Résolu

Bonjour,
Proposer vous la gestion des numéros de séries ou lots svp.

Cordialement.


Anonyme 10 mai 2023 01:25:49 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Le logiciel Vosfactures vous permet de créer des lots. Voir : Créer et gérer des lots au sein de la Gestion de Stock

Tout d'abord, il est nécessaire de créer, au préalable, les produits qui constitueront votre lot. Une fois cette opération effectuée, vous pourrez créer votre produit "LOT" (Gestion de stock > Produit > Nouveau produit).
Sélectionnez, dans la fiche du produit "LOT", les articles qui seront dans ce lot.
Lorsque vous vendrez un lot, le stock de l'ensemble des produits/articles contenus dans ce lot sera impacté. Les bons de livraison (BL) reprendront la liste des articles inclus dans le lot. 
Sur la facture, les articles inclus dans le lot ne sont pas listés. Il sera donc nécessaire de les rajouter dans la description du produit "LOT" si vous le souhaitez.

 
  
Bien Cordialement
Yves
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Bonjour,
Dans les fiches Département, dans le champ Informations Spécifiques, j’ai inséré le texte « Sauf disposition contractuelle applicable, le taux des pénalités de retard est le taux appliqué par la banque centrale Européenne (BCE) à son opération de refinancement la plus récente majorée de 10%. Un montant forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement est appliqué par facture impayée ».
Il n’apparait pas sur les factures…pourriez-vous m’indiquer svp si il faut le paramétrer autrement ? Merci


Anonyme 26 septembre 2016 16:17:11 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Attention si vous avez créé des documents avants de renseigner ce champ dans la fiche de votre département (ou dans vos paramètres du compte), ceux-ci ne seront pas modifiés automatiquement. Vous devez modifier chaque document créé, rajouter la mention, puis sauvegarder. Est-ce bien à des documents existants auxquels vous faites référence? 

Bien cordialement, 
Justine. 

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mention Bio question Résolu

Bonjour,

J'aimerais indiquer en dessous de chaque produit mentionné "Bio" notre numéro de certificateur (obligatoire) direct en dessous de la désignation.

Ex:
Produit X Bio
issu l'agriculture biologique DE-ÖKO-01

Merci de votre aide


Anonyme 04 juin 2022 11:49:38 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Pour mettre à jour votre base de données produits : Mettre à jour en masse des Contacts & Produits

En résumé il faudra 

Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à nous recontacter. 
 
  
Bien Cordialement
Yves

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Numéro de commande suggestion Résolu


Anonyme 14 novembre 2022 12:29:04 0 commentaires
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Remise question Résolu

Bonjour,
Comment ajouter une remise en montant et non % ?


Anonyme 11 avril 2019 13:34:53 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

En utilisant l'application de facturation en ligne VosFactures.fr, vous pouvez créer des factures et devis avec des remises.

Voici les différents types de réduction possibles, en effet il est possible d'indiquer la réduction en montant comme expliqué ci-dessous: 

  • pourcentage sur le prix unitaire HT du produit/service (choisi par défaut)

  • pourcentage sur le prix unitaire TTC du produit/service 

  • pourcentage sur le montant total HT du produit/service 

  • montant TTC par ligne de produit/service 

Je vous invite à lire notre article d'Aide en ligne au sujet des Réductions

Vous souhaitant une excellente journée.
 

Bien Cordialement
Caroline

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Pointage des règlemens question Résolu


Anonyme 15 mai 2022 21:00:26 0 commentaires
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Déménagement entreprise question Résolu

Bonjour,
Nous avons déménagé notre structure et avons un nouveau numero de siret. Devons nous simplement faire les modifications de coordonnées ou est-il préférable de créer un nouveau compte?
Merci de votre retour,
Cordialement,
Mélanie


Anonyme 30 juillet 2019 14:01:05 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez modifier les coordonnées de votre entreprise. Le système les mémorisera pour les créations de vos nouveaux documents de facturation. En effet, seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. 
Pour compléter/modifier les coordonnées de votre entreprise, cliquez sur l'onglet Paramètres > Compagnies/départements: cliquez sur le nom de votre département (fiche entreprise) puis complétez/modifiez les champs souhaités, sans oublier de sauvegarder.

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est.
Bien Cordialement

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Bonjour
Lorsqu'une facture et établie mais il n'y a pas de règlement ou n'est jamais réglé,
est il possible de mettre clôturer ou sans règlement.
merci


Anonyme 20 mars 2020 12:03:26 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Si vous savez que la facture ne sera jamais réglée, et ne voulez plus la voir sur votre liste de Revenus, vous pouvez l'annuler (sans effacer). De cette manière la facture :

  • ne sera pas effacée de votre liste et visible depuis Revenus > Tous
  • sera marquée d'un symbole rouge (sens interdit) sur la liste de vos documents pour le distinguer 
  • sera exclue des rapports (ainsi, peu import son état, le document ne sera pas comptabilisé dans votre chiffre d'affaire)
  • sera exclue des relances automatiques
  • sera incluse dans les exports Excel.

Vous pouvez en savoir plus ici : Annuler un document de facturation.

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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PAIEMENT suggestion Résolu

bonjour je suis en micro entrepreneur et on me demande de payer 12 euros alors con ma annoncer 4 euros
cordialement


Anonyme 28 février 2022 19:32:02 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Votre compte est actuellement sous la formule Standard. Pour passer sous la formule Basique, vous devez : 

depuis Paramètres > Paramètres du compte puis à côté du bouton bleu Payer, cliquez sur le bouton blanc "Changer de formule d'abonnement" et choisissez Basique, puis suivez les instructions afin de procéder à un paiement.  

PS: Notez que nous avons une politique "sans engagement": vous pouvez payez pour un mois (5€HT), ou directement pour un an (48€) ou 2 ans... Si vous êtes assujetti à la TVA, n'oubliez pas d'indiquer votre numéro de TVA (vous ne paierez pas de TVA sur la transaction). 

J'espère avoir répondu à votre question. 3
  

Bien Cordialement
Damian
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SIREN question Résolu

Bonjour,
Mon activité professionnelle se déroule en Nouvelle-calédonie, je dois impérativement afficher l'imatriculation de ma sociète sur mes factures et mes devis, mais les seuls paramètres que vous proposez sont le numéro de siren ou un numéro en rapport avec la Tva. Ici en Nouvelle -calédonie, cela s'appel le RIDET , pourriez vous changer ce paramètre ?

Dans l'attente de votre retour,

Cordialement,

Mr HENNEMANN Luc


Anonyme 23 août 2021 08:56:22 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Pour cela, allez dans Paramètres >Paramètres du compte>Options par défaut> Choix des valeurs puis saisir dans le champ :   RIDET en dessous de Numéro de Tva puis Sauvegardez.

Je vous souhaite une excellente journée.  

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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REMETRE MA TVA suggestion Résolu

JE VOUDRAI REMAITRE LA TVA MAIS JE N Y ARRIVE PAS MERCI


Anonyme 04 septembre 2023 14:35:09 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, cochez l'option "Documents de facturation avec une colonne taxe (TVA ...)", située sous le titre "Facturer avec ou sans taxe" et sauvegardez. 


Je vous invite à consulter le tutoriel dédié : 

Je vous souhaite une excellente journée. 

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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ajout case prime sous TTC question Résolu

Je dois déduire sur certaines factures une Eco-Prime sous le TTC et ainsi avoir 2 lignes
Exemple:
Total TTc: 2000€ TTc
Eco-Prime: -500€
Reste à payer: 1500€ ttc
Je ne trouve pas comment rajouter cela. Est ce possible?


Anonyme 30 novembre 2019 17:01:27 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Nous n'avons pas d'option par défaut "Eco-Prime" toutefois vous pouvez ajouter votre Eco-Prime en tant que Produit dans le Tableau même des produits facturés. Pour cela indiquez un nombre négatif à l'aide du signe moins (-500 par exemple), et en précisant bien qu'aucune taxe ne s'applique (inactif ou N/A).

De cette manière la TVA ne touche pas l'eco-prime et l'information est bien visible sur votre facture.

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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DGD question Résolu

Bonjour ,
Pouvons nous faire un décompte général definitif sur le logiciel ?


Anonyme 06 octobre 2023 18:21:48 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Non actuellement le logiciel ne réalise pas ce type de document mais vous pouvez nous soumettre cette suggestion sur le forum pour un développement ultérieur. 

Bien cordialement,

Yves

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factures manquante suggestion Résolu

bonjour je viens de m'apercevoir que j'ai perdu 8 factures d'acompte sur lexercice 2023 pouvons nous les récupérer
cordialement
guillaume manchon
0646200939


Anonyme 20 septembre 2023 18:56:08 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte
Aussi pourriez vous nous communiquer les numéros de factures d'acompte manquantes. 

Je vous souhaite une excellente journée.

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Abonnement micro question Résolu

bonjour je suis micro entrepreneur est ce que je dois payer un abonnement sachant que je depasserais pas 3 documents par mois ?


Anonyme 10 janvier 2018 19:48:28 3 commentaires
Réponse:

Bonjour,

La formule MICRO vous permet de générer jusqu'à 3 documents par mois, ces documents pouvant être de natures différentes: factures, devis, etc... Vous pouvez donc opter pour cette option gratuite sans limite de temps. Etant donné votre demande, vous serez certainement intéressé par notre article d'aide: http://aide.vosfactures.fr/10750137-Autoentrepreneur-Param-trage-et-Conseils.

Cordialement
Maxime

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bon de livraison question Résolu

Bonjour
avez vous la possibilité de mettre en place des bons de livraison?
cdt


Anonyme 26 mai 2020 17:54:52 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez créer des bons de livraison (BL) depuis le Logiciel VosFactures de plusieurs façons: 

1) De manière classique: en passant par la fonction Gestion de stock (abonnement Pro) :
Cette fonction permet de générer des inventaires, des bons de commandes fournisseur, d'avoir plusieurs entrepôts... Dans ce cas-là les bons de livraisons sont des documents de gestion de stock: la présentation est légèrement différente (simplifiée) par rapport aux documents de vente. Vous pouvez gérer vos livraisons partielles (générer une facture à partir de plusieurs BL et inversement), imprimer les BL avec ou sans prix, créer automatiquement un BL après chaque création de facture.
Je vous invite également à lire le sujet suivant qui vous permet de personnaliser l'affichage des BL sur la facture récapitulative. 

2) En ne passant pas par la Gestion de stock mais en utilisant un document de vente (ex: facture Proforma, Bon de commande) dont vous ne vous servez pas :
Vous en changez l'intitulé en "Bon de livraison" (depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression > Intitulé des documents). Ensuite, depuis une facture, cliquez sur "Créer similaire" pour générer le bon de livraison (et inversement). Vous pouvez ainsi rajouter des commentaires sur ces bons de livraison, comme vous le feriez pour une facture. Mais dans ce cas-là, vous ne bénéficiez plus de la gestion facilitée des livraisons partielles de la fonction Gestion de stock.

3) Vous pouvez également imprimer n'importe quel document de vente sous le titre "Bordereau de livraison" qui n'affiche pas les prix (depuis l'aperçu d'un document cliquez sur Imprimer > Bordereau de livraison). Vous pouvez en savoir plus ici : Imprimer un Bordereau de livraison.

J'espère avoir répondu à votre question.

 
 
Bien Cordialement
Caroline

--
 
 







 
 


 

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facturation suggestion Résolu

dans création de facture je n'arrive pas a mettre 6% de tva c'est toujours 5% OU AUTRE


Anonyme 14 janvier 2021 14:55:35 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez paramétrer votre Taux de taxe par défaut.
Sachez que vous pouvez également paramétrer les différents taux de taxe que vous allez utiliser par défaut. Pour cela, allez dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Section Choix des valeurs et ajouter la TVA souhaitée.

 

Excellente journée.


Bien Cordialement
Caroline

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Caroline
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Bonjour,
Y a t-il un moyen d'afficher en HT et non en TTC les montants préciser sur notre page d'accueil "Mois en Cours" et "Exercice en cours" ?
On aurait une vision plus précise du chiffre d'affaire sans la TVA.
Merci


Anonyme 01 juillet 2020 05:58:55 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Oui, vous pouvez personnaliser l'affichage du résumé (HT/TTC, période, par département) grâce aux options accessibles depuis Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Tableau de bord.
En effet, les montants correspondant peuvent être affichés HT ou en TTC , cochez l'option souhaitée dans le champ "Montants affichés".
Je vous invite à lire notre article d'Aide en ligne à ce sujet : Tableau de bord

Excellente journée.

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Je n'arrive pas à supprimer de façon automatique cette date sur les devis. Malgré l'insertion de : }@media all{
.estimate td.empty div#payment_to_field display: none;}
Merci pour votre aide.
Je vous ouvre l'accès technique jusqu'au 17/12 pour contrôler.


Anonyme 16 décembre 2021 18:44:51 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour Monsieur,

Nous vous remercions pour l'accès technique à votre compte.
En effet, en vérifiant votre paramétrage d'impression tout à l'air correct cela dit si vous allez dans vos Paramètres>Paramètres du compte>Options par défaut vous avez paramétré le pré remplissage des champs "basé sur la dernière facture créée" je vous invite donc à renseigner "aucun" et sauvegarder.

Excellente journée.

 

  
Bien Cordialement
Caroline

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vosfactures.fr Caroline Service clientèle Mail: caroline@vosfactures.fr
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