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Ligne de texte dans l'import question Résolu

Bonjour,

Est-ce qu'il est possible de générer des lignes de textes lors de l'import de documents (devis en l’occurrence) ?

D'avance merci pour votre réponse.

Florence Foulquier


Anonyme 21 août 2019 12:19:26 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour Madame,

Actuellement lors de l'import de document il n'est pas possible d'indiquer des lignes de texte. 

En revanche si vous générez vos documents via API cela est possible à l'aide de la requête suivante :

"kind":"text_separator" - pour insérer une ligne de texte, par ex: {"name":"texte", "kind":"text_separator"}

Restant à votre disposition,

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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Inventaire tournant question Résolu

Bonjour, je ne vois nulle part la possibilité de rentrer un inventaire par catégorie. J'aimerai compter à la fin d'un mois une catégorie, l'autre mois une autre etc. Bref mettre en place un inventaire tournant. Est-ce possible sur vosfactures.com ?
Merci pour votre retour.


Anonyme 08 octobre 2022 04:14:22 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Actuellement, cela n'est pas possible. En revanche, vous pouvez effectuer un inventaire par entrepôt. Sachez également, que je transmet votre suggestion au service concerné pour un éventuel développement dans le futur. 

Je vous invite également a lire notre tutoriel ci-dessous : 
Générer un Inventaire

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
  
Bien Cordialement
Damian
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problème papier suggestion Résolu

bonjour
est il possible de personnaliser sont papier a lettre avec logo ou autre


Anonyme 12 novembre 2020 11:53:10 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez télécharger votre Logo depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression. Je vous conseille de lire nos explications sur cette page.
Vous pouvez également Imprimer vos documents sur du papier en tête si cela vous intéresse.

Excellente journe.

 
 
Bien Cordialement
Caroline

--
 
 







 
 


 

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problème liste pays erreur Résolu

Bonjour je dois faire parvenir une facture à un des clients basé en république démocratique du Congo,
Je viens de m'apercevoir que ce pays n'existe pas dans votre liste.
Il y a seulement la république du Congo qui se trouve être le pays frontalier de la RDC (république démocratique du Congo)

Pourriez vous faire le nécessaire ?
Merci


Anonyme 06 novembre 2014 09:01:36 5 commentaires
Réponse:

Bonjour, 

Nous avons fait le nécessaire: l'entrée "CONGO [RDC]" a été ajoutée à la liste des pays. Je pense que cela sera visible sur votre compte demain.
En attendant, n'oubliez pas que vous pouvez également indiquer manuellement le nom du pays dans le champ "Ville". En écrivant par ex: Kinshasa. RDC. 

En espérant vous avoir apporté satisfaction. 
Bien cordialement, 
Justine. 
Service clientèle

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change de couleur de texte suggestion Résolu


Anonyme 23 juin 2023 15:45:39 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

A quel endroit souhaitez vous modifier la couleur ?  
  
Bien Cordialement
Damian
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Bonjour,

Je ne vois la possibilité de faire une relance manuelle en lot.
Pouvez-vous regarder et me dire ?

Merci d'avance.


Anonyme 31 octobre 2018 18:10:29 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Si je comprends bien, vous souhaiteriez pouvoir choisir manuellement les factures à relancer.
Actuellement avec VosFactures vous pouvez en effet effectuer des relances manuelles, mais uniquement depuis l'aperçu de la facture en question et non de manière groupée. 

En revanche vous pouvez paramétrer des relances automatiques et si besoin, indiquer les clients que vous souhaitez exclure des relances automatiques. Le logiciel propose également deux autres types de relances : automatique par SMS et papier à imprimer.
Vous trouverez davantage d'information ici : Relances : Types et Suivi.
Le système vous permet également de personnaliser le contenu des emails pour l'envoi des relances, comme expliqué ici.

Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 








 

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paramétrage comptable question Résolu


Anonyme 30 août 2017 16:21:46 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour Mina, 

Vous avez laissé ce message (mais sans contenu). Avez-vous besoin d'aide sur la fonction Export comptable
 

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Bonjour, lorsque je crée une nouvelle dépense (de type Facture), j'ai le champs des informations spécifiques qui est rempli automatiquement avec les informations spécifiques par défaut des factures. Est-il possible de définir une valeur par défaut pour les dépenses (dans mon cas "Société en cours de création - Montant payé par ..."?


Anonyme 07 janvier 2018 17:02:31 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Si vous souhaitez modifier le contenu du champ Informations spécifiques vous pouvez le faire de deux manières :

  • depuis les paramètres du compte
  • depuis la fiche département lorsque vous avez différents départements

Ce champ s'affiche aussi bien sur vos documents de Dépenses que sur ceux étant vos Revenus. Pour en savoir plus je vous invite à lire notre aide en ligne à ce sujet : voir ici.

En espérant avoir répondu à votre question.
Cordialement
Agathe

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création question Résolu

comment je peux faire pour crée un papier de contrat d'entretiens ?
cordialement.


Anonyme 29 septembre 2020 07:51:52 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Nous n'avons pas le document "contrat d'entretien".
Comme solution je vous propose de renommer un document non comptable (autres documents) que vous pourrez personnaliser depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression > Intitulé des documents ainsi vous aurez le document "contrat d'entretien". Nous avons également le Bon d'Intervention qui pourrait vous interésser.
Vous pouvez également donner un titre à votre document dans le champ Objet.


Excellente journée.
 

Bien Cordialement
Caroline


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Caroline
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modification pied de page question Résolu

comment modifie t'on le mode de règlement et la date limite de règlement, en pied de page ???


Anonyme 12 mars 2023 10:10:10 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Dans le formulaire de création ou modification d'un document de facturation vous pouvez modifier le champ "Date limite de règlement" , par défaut le logiciel vous soumet plusieurs propositions depuis une liste déroulante. En revanche, Il est également possible de paramétrer votre propre liste de nombres de jours de l'échéance depuis Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Choix des valeurs. (En savoir plus)

Egalement, pour le mode de règlement vous pouvez le renseigner ou modifier lors de  création ou modification d'un document de facturation. Si le mode de règlement de votre choix n'est pas listé, sélectionnez la valeur "Autre..." dans la liste déroulante et renseignez le moyen de règlement souhaité. 

 
Je vous invite a lire le tutoriel dédié en cliquant sur le lien ci-dessous : 
Mode de règlement
  
Bien Cordialement
Damian
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Ligne encadrée A payer question Résolu

Bonjour,
est-il possible de supprimer la ligne encadrée "A payer" dans le format d'impression ENCADRE.
L'aide indique le code CSS permettant de le faire dans les autres formats sauf le format ENCADRE.
Si oui, quel est ce code CSS (Configuration de l'impression par CSS).

A vous lire,


Anonyme 25 octobre 2022 09:49:16 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, si vous souhaitez  supprimer la ligne encadrée "A payer" , il vous faudra créer votre propre format personnalisé. 

Je vous invite à consulter notre tutoriel dédié : 
Créer un format personnalisé

Je vous souhaite une excellente journée.
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Bonjour, j'ai oublié plusieurs produits dans un devis.
Existe-t-il une solution plus facile pour insérer une ligne que de la rajouter à la fin, puis de la faire glisser tout en haut?
Si non, ça serait sympathique d'avoir cette fonctionnalité.

Merci beaucoup

Cordialement

Xavier Alligand


Anonyme 03 janvier 2018 13:51:28 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Actuellement le mécanisme d'ajout de produit fonctionne tel que vous l'avez décrit. Il n'est possible d'ajouter des produits à vos documents (factures, devis, etc) uniquement via le bouton vert "+PRODUIT". La ligne de produit ajoutée se place en effet par défaut à la fin du tableau, que vous pouvez ensuite déplacer.

Le développement d'une telle option n'est pas prévu pour le moment, mais vous n'êtes pas la première à en faire la demande. Je transmets donc votre suggestion au Service Développement et nous vous recontacterons dès que nous aurons des nouvelles à ce sujet.

Bien Cordialement
Agathe

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réabonnement question Résolu

Bonjour,
Pourriez vous me dire la date du renouvellement de l'abonnement et les modalités?
Cordialement.


Anonyme 22 mars 2017 19:43:04 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Le renouvellement de votre abonnement n'est pas automatique, vous devrez l'effectuer vous-même.

Vous pouvez voir l'état de votre abonnement dans le logiciel en allant sur Paramètres > Paramètres du compte. L'état de votre abonnement ainsi que la date de fin y sont mentionnés.

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Registre des dépenses suggestion Résolu

IL est acutellement possible d'achiver les factures de dépenses en saisissant à la main le detail de la facture et la téléchargeant.
serait il possible a l amaniere de rydoo de pouvoir adresser les pdf par mail et que votre systeme les saisisse automatiquement.
il nous suffirait de les controler pour les valider définitivement.


Anonyme 03 avril 2019 11:52:26 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour Monsieur,

Oui, en effet actuellement nous n'avons pas cette option, mais cela est en cours.
Nous sommes entrain de mettre en place un OCR que vous pourrez intégrer à VosFactures.

Nous ne manquerons pas de vous tenir informé de la sortie de cette option, par email et par Newsletter.

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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mode de reglement question Résolu

comment saisie t ont deux règlements différents pour une facture.
exemple 120 à régler
60e En espèce et 60e en carte bancaire


Anonyme 07 novembre 2020 23:37:20 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Oui cela est possible :

- soit vous avez activé la fonction  "Gestion des Paiements" et dans ce cas là vous pouvez choisir le mode de paiement reçu  (qui peut varier de celui indiqué initialement sur la facture) qui s'affichera sur la facture si vous avez activé l'option qui va avec (en savoir plus). 

- soit vous ne passez pas par la fonction "Gestion des Paiements" : dans ce cas, il suffit de modifier la facture et ensuite deux solutions: 

  • soit vous modifiez tout simplement le mode de règlement dans le champ "Mode de règlement"

  • soit vous écrivez une petite note dans le champ "Informations spécifiques" par exemple, pour indiquer "Payé par ..."


Peu importe l'option choisie, dans le suivi du document la traçabilité de ces changement sera assurée. 

 

Bien Cordialement
Yves

--
 
 







 
 


 

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à priori, il n'y a pas le choix des données à inclure dans les rapports "produits" et "factures", des données autres que celles qui apparaissent à priori ? et de pouvoir "exporter" (je ne sais pas comment exporter car il n'y a pas de bouton pour cela?
-serait il possible de pouvoir intégrer soi-même des choix de données, car dans mon cas particulier, je souhaiterais pouvoir intégrer (par exemple) les catégories des factures (d'une part) et des produits (d'autre part).


Anonyme 02 juin 2014 13:27:05 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour Monsieur François,

Les rapports contenus dans la section "Graphes" peuvent être générés par catégorie, à savoir les rapports suivants:
- Revenus et dépenses
- Revenus
- Dépenses
- Nombre total des ventes

Tous les rapports proposés n'intègrent pas le champ "catégorie". Néanmoins, s'il y a un graphe en particulier que vous souhaiteriez générer par catégorie, nous pouvons peut-être le modifier gratuitement - mais cela dépend du type de rapport en question. Il n'est pas possible pour un client de construire un rapport avec n'importe quelle variable, car il faut développer en langage informatique chaque type de rapport - ce qui prend du temps.

Toutefois, en souscrivant à la version "MAX", nous pouvons développer des modèles de rapports personnalisés selon vos besoins spécifiques.

P.S: le rapport de marge est en cours de développement et sera bientôt prêt.

Bien cordialement,

Justine


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Bonjour,

Je vous ai demandé la derniere fois la Suppression de la mention sur les PDF "Facturation en ligne sus VosFactures" mais je n'ai reçu aucun retour de votre part.
Merci de me contacter à ce sujet svp


Anonyme 02 mai 2017 19:15:11 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Nous vous avons envoyé la facture proforma correspondante par email le 25/01/2017 et n'avons pas reçu de paiement. Nous vous la renvoyons ce jour.
P.S: Pensez à vérifier dans vos spams si jamais vous ne la recevez pas. 

Bien cordialement
Justine. 

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woocommerce question Résolu

Bonjour je viens d'acheter et installer le plugin https://woocommerce.com/fr-fr/products/vosfactures-antifraud-customized-invoices/.
J'aimerais que un client achète un produit une facture automatique sera envoyé vers l'email via de client . Merci pour votre aide


Anonyme 22 décembre 2022 20:29:10 2 commentaires
Réponse:

Bonjour, 

Nous vous remercions pour votre confiance. 

En effet, le plugin génère automatiquement les factures de vos commandes sur votre compte VosFactures et les affiche sur votre back end WooCommerce, d'où vous pouvez les télécharger en PDF et opter pour un envoi par email (automatique ou non) à vos clients. Sachez que vous pouvez suivre l’état de l’envoi depuis votre compte VosFactures qui en assure le suivi. 

Je vous invite à consulter notre tutoriel dédié: 

Plugin WooCommerce


Je vous souhaite une excellente journée. 
 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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vosfactures.fr Ludovic Service clientèle Mail: ludovic@vosfactures.fr
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Bonsoir,

Je viens d'ouvrir un compte chez vous et de mettre en place le plugin Woocomerce pour la boutique en ligne du site https://www.enfantsprecoces.info .

Lorsque j'essaye de connecter l'extension Vos factures avec le département "Editions Algofaé" que j'ai créé chez vous, cela est impossible et j'obtiens les messages suivants :

"Test3: {"number":["- est d\u00e9j\u00e0 utilis\u00e9"]}"

"Le test3 de connexion (création de facture de test) a échoué - vérifiez que votre compte est actif et que vous avez accès au département indiqué"

Je dois mal m'y prendre ou j'ai oublié quelque chose. Avez-vous une piste ou une solution à m'indiquer ?

Merci d'avance pour votre réponse, cordialement,

Olivier Bonnet
Editions Algofaé SAS


Anonyme 12 juillet 2019 19:17:23 4 commentaires
Réponse:

Bonjour,

Si vous avez plusieurs départements sur votre compte, et souhaitez connecter votre boutique WooCommerce avec l'un d'entre eux, il est impératif de bien indiquer l'ID du département concerné. Vous trouverez toutes les informations à ce sujet  au point 5 du paragraphe "Installation & Configuration du plugin" sur notre Aide en ligne : Plugin WooCommerce.

Vous indiquez également que la facture test n'a pas pu être créée. Attention, afin que l'intégration se fasse correctement, une facture test est générée puis supprimée par le plugin. Pour cela, merci de vous assurer que l'option "Empêcher la suppression des documents" est désactivée (vous pouvez l'activer après la configuration du plugin terminée). Sinon, vous aurez besoin de supprimer cette facture test manuellement afin de finaliser l'intégration du plugin.

Je vous laisse indiquer l'ID et paramétrer le compte en fonction pour tenter de faire l'intégration.
Si cela ne fonctionne pas, n'hésitez pas à revenir vers nous en nous activant l'accès technique à votre compte (voir ici).

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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facture suggestion Résolu

bonjour
comment créer une seul facture a partir de plusieurs pages de BE


Anonyme 17 septembre 2023 20:26:21 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

​​​​​​Pour créer une facture groupée, depuis plusieurs BE vous devez  : 
  1.  Afficher la liste de vos documents de stock (Gestion de stock > Documents de stocks)
  2.  Sélectionner / cocher les documents à facturer pour un client donné 
  3.  Cliquer sur le bouton "Créer la facture" qui s'affiche sur le menu en haut de la liste. 
Je vous invite a lire notre tutoriel dédié ci-dessus : 
Créer une Facture Groupée
 
  
Bien Cordialement
Damian
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Facture de l'abonnement question Résolu

Bonjour, je ne réussis pas à récupérer la facture du renouvellement de l'abonnement d'un montant de 57,60 €. Pouvez-vous me l'envoyer dès que possible. Merci


Anonyme 02 avril 2020 14:16:24 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

La facture vous a été envoyé par email dès réception de votre paiement, le 07.03.2020. Il se peut que cela soit tombé dans vos spams ou courriers indésirables. Sachez que vous pouvez également retrouver cette facture sur votre Espace Facturation. Pour y accéder allez dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, puis cliquez sur le lien "Voir votre facture d’abonnement" situé à côté de votre récapitulatif actuel.

En cliquant sur le numéro de la facture vous pourrez la télécharger et/ou l'imprimer.

Vous souhaitant bonne réception,

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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DEMANDE D'INFORMATION suggestion Résolu

Bonjour,

J'ai réalisé un devis, mais je souhaite faire une remise de 1 000 euros au client, comment faire sans passer par les réductions en pourcentage ?


Anonyme 05 septembre 2023 09:35:08 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez ajouter une ou des réductions (en % ou en montant) sur un document de facturation comme expliqué ici. Vous pouvez également attribuer des remises par client comme expliqué là. 

Sur le document créé:
- la colonne réduction s'affichera. 
- Dans le résumé des totaux, le montant total HT avant réduction, le montant de la réduction, et le montant total HT après réduction s'afficheront
- Certains formats (comme par ex Standard1 et Encadré) affichent également dans le tableau les prix unitaires avant et après réduction .
  
J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est. 

 

  

Bien Cordialement
Yves

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A PROPOS DES RECHERCHES suggestion Résolu

Bonjour, lorsque je recherche une facture et que je rentre le nom du client exemple S-R-E et bien ce sont les factures S-R-E-N qui apparaissent donc je ne comprends pas la raison et franchement ce qui me faciliterait le tache ce serait de pouvoir rechercher une facture en fonction du numéro d'immatriculation des véhicules, merci de voir ce que vous pouvez faire, cordialement, Mr MERCIER


Anonyme 18 août 2021 06:37:34 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez effectuer une recherche d'un document par n° :
- N° du document  ;
- N° d’identification fiscale de l’acheteur/fournisseur  ;

Ou par mot-clé : 
- Nom de l’acheteur ;
- N° de commande ;
- informations spécifiques ;
- Description additionnelle.

Vous pouvez ainsi insérer le numéro d'immatriculation des véhicules dans le informations spécifiques ou la description additionnelle et faire les recherches filtrées par catégories. 

Je vous invite à lire note tutoriel sur le module de recherche.
 
  
Bien Cordialement
Damian
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BOnjour Coment changé une facturation récurente sans avoir à arrêter la récurence, créer une nouvelle facture le 1er du mois prochain et créer une récurence à partir de cette facture et ceux pour le mois encore suivant....


Anonyme 03 novembre 2017 12:52:13 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Il suffira de modifier la Récurrence (depuis Revenus > Récurrences: sélectionnez la récurrence à modifier) et de changer la facture qui sert de base à la récurrence: effacez le contenu du champ "Basé sur le document" et sélectionnez la nouvelle facture de base. 

Cela répond-il à votre question? N'hésitez pas à nous contacter par téléphone si vous souhaitez plus d'explications. 
 

Bien Cordialement
Justine
--
 
 








 

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PROBLEME DE TVA question Résolu

BONJOUR,
DEPUIS QUELQUES MOIS JE SUIS PASSÉ A LA TVA
ET J'AI UN PETIT BUGG AVEC TOUTES MES RÉFÉRENCES CRÉES AVANT
LA TVA N'APPARAIT PAS SYSTÉMATIQUEMENT
comment faire ?


Anonyme 05 mars 2021 16:19:20 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Il faudra alors passer par la mise à jour de vos produits afin de rajouter la TVA: Mettre à jour en masse des Contacts & Produits

 

  

Bien Cordialement
Yves

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