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2 comptes question Résolu

Bonjour,

Nous aimerions séparés nos 2 comptes de facturation car nous avons 2 sociétés différentes.

Nous aimerions savoir si vous pourriez migrer tous les documents concernant des départements ver un autre compte vosfactures,

Merci d'avance,


Anonyme 26 septembre 2022 13:32:29 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Notre logiciel ne permet pas de migrer automatiquement les données d'un compte vers un autre. En revanche, vous pouvez le faire manuellement en exportant vos Documents, contacts, produits et paiement. Pour ensuite, importer ces données sur votre second compte. 

Sachez que c'est une manipulation très délicate, c'est pour cela que je vous invite a lire nos tutoriels dédiés : 


J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
 
 
  
Bien Cordialement
Damian
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EXPORT ECRITURE ISACOMPTA erreur Résolu

Bonjour,
Il y a un soucis lors de la génération de l'export des dépenses. Cela créer des écritures à l'envers comme si c'était un avoir. En temps normal les comptes 6... ainsi que leur comptes de TVA rattaché doivent figurer au débit et le compte de tiers (fournisseurs) doit apparaitre au crédit. Or c'est à l'envers sur le fichier exporter.
Est ce normal ?


Anonyme 01 septembre 2022 14:04:24 3 commentaires
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 
  
Bien Cordialement
Damian
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facture question Résolu

Bonjour,

Mon expert me demande votre facture et je ne la trouve pas dans mon espace pouvez vous me la renvoyée merci.


Anonyme 26 septembre 2022 11:38:59 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

S'agit t-il de la facture du 05/05/2022 pour un montant de 57,60 TTC ? Je vous invite a retrouver celle-ci en Piece jointe.

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
  
Bien Cordialement
Damian
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RIB question Résolu

Mon RIB qui s'affiche en bas de mes factures est sur deux lignes (la dernière série de chiffres passant à la ligne). comment tout mettre sur la même ligne ce qui m'éviterais de le précisez à chaque factures que j'envoie. Et puis c'est pas très joli et pros sur deux lignes. merci


Anonyme 26 septembre 2022 11:42:48 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte afin de voir cela avec un technicien. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 

 

Bonne journée.

  

Bien Cordialement
Caroline

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Caroline

Service clientèle

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Erreur D’abonnement suggestion Résolu

Bonjour,
Une erreur a été faite lorsque j’ai souhaité m’abonner
à votre formule basic gratuite car je fais moins de trois factures par mois. Au moment du paiement Apple Pay ( qui était bien affiché à 0€ avant que je valide ) je me suis vu finalement débité la somme de 71,40€ avec un abonnement à la formule basic que je ne souhaite pas . Pouvez vous s’il vous plaît procéder à la résiliation de cette formule basic et au reboisement des 71,40€ débites par erreur


Anonyme 24 septembre 2022 17:42:59 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Nous vous remercions pour votre retour et avons bien tranmis votre demande à notre Service Comptabilité. Nous reviendrons vers vous prochainemrnt par retour de mail.

Bonne journée.

 
  
Bien Cordialement
Caroline

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Usage des codes promotionnels suggestion Résolu

Il existe une section codes promotionnel qui permet de créer des sortes de cartes cadeaux. Malheureusement cela ne semble s'appliquer que sur la vente en ligne. Serait-il possible de l'intégrer aussi sur l'interface de vosfactures, au moment où l'on paie ? Merci pour votre retour


Anonyme 23 septembre 2022 17:55:31 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, actuellement les codes promotionnels s'appliquent uniquement aux produits vendus en ligne (e-commerce).

Nous vous remercions pour votre suggestion. 

Sachez que celle ci  a été transmise à notre équipe technique qui l'évaluera pour un ajout éventuel à la liste des développements futurs. 
Nous remercions pour votre suggestion. 


Nous ne manquerons pas de vous tenir informé.
 
Je vous souhaite une excellente journée. 

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic

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PERIODE FACTURATION suggestion Résolu

Bonjour,

Je voulais rajouter sur mes factures la période concernée de facturation.

Je pense avoir coché la bonne case mais je voudrais que cette période soit mentionnée sur les facture pour l’impression

https://aide.vosfactures.fr/8560777-Noter-la-P-riode-de-paiement-d-une-Prestation#toc-2

Je vous remercie par avance de bien vouloir m’orienter.

Bien cordialement.


Anonyme 25 septembre 2022 09:46:19 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, ces  dates n'apparaissent pas sur le document créé. Elles pourront être visualisées uniquement par vous depuis le formulaire en cliquant sur "Modifier" le document.
Vous avez seulement la possibilité d'indiquer (en interne) sur chaque document de facturation la période calendaire correspondant au paiement d'une prestation. 
L'alternative si vous souhaitez que ces informations soit mentionnées sur vos factures serait de saisir manuellement celles ci dans le champ : Informations spécifiques

Je vous invite à consulter notre tutoriel dédié : 

Je vous souhaite une excellente journée.   
 
Bien Cordialement
Ludovic
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envois e-mail suggestion Résolu

Bonjour,

J'envois mes devis et factures via le site vosfactures.fr
Mes ceux-ci tombent dans les spams ou promotions.
Comment faire pour que mes clients reçoivent bien leurs documents que je souhaite leurs faire parvenir?

Bien cordialement

Courcelle Edouard


Anonyme 25 septembre 2022 11:16:10 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En ce qui concerne le mode d'envoi DNS via ce mode d'envoi, vos mails sont plus susceptibles d'être spamés, et vos clients risquent de ne pas recevoir vos emails. C'est pourquoi il est important que vous procédiez au paramétrage de votre boite de messagerie, comme expliqué ICI. En revanche, si vos mails tombent toujours dans les spams alors nous, on ne pourra pas intervenir, faudra vérifier les paramètres de votre boite mail ou contacter le fournisseur. 

D'autre part, sachez que vous pouvez également utiliser le mode d'envoi SMTP (disponible à partir de la version PRO), qui réduit le risque de spammer vos mails. (En savoir plus)

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
  
Bien Cordialement
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changment numero siret question Résolu

Bonjour

Mon numero siret a changé, comment le modifier dans votre logiciel?


Anonyme 26 septembre 2022 06:51:37 1 Commentaire
Réponse:

 Bonjour,


Vous pouvez mettre à jour ces informations dans la fiche département, depuis vos Paramètres > Compagnies / Départements sans oublier de sauvegarder. Attention, lorsque vous modifiez/complétez vos Coordonnées, seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées (sauf les bas de page qui sont mises à jour sur tous les documents). Les documents existants ne seront pas modifiés. 

Si toutefois vous êtes amené à indiquer un autre type de numéro d'identification fiscale, dans votre cas le numéro Siret , vous pouvez tout simplement personnaliser cet intitulé en créant votre propre liste. Pour cela, il suffit de les ajouter dans le champ "Type de numéro d’identification" situé dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Choix des valeurs, en écrivant les titres sur chaque nouvelle ligne, sans oublier de sauvegarder.

Je vous invite à consulter notre tutoriel dédié: 
Personnaliser le Type du N° d'identification fiscale : TVA, SIREN, SIRET, CIF...


 
Je vous souhaite une excellente journée. 

 
Bien Cordialement
Ludovic
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RIB suggestion Résolu

BONJOUR
COMMENT METTRE LE RIB EN BAS DE PAGE ?


Anonyme 26 septembre 2022 08:27:27 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez renseigner/modifier les coordonnées bancaires de votre entreprise (département) depuis sa fiche: cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur le nom de votre département pour modifier sa fiche.
Quelques remarques:

  • Les documents existants ne seront pas affectés par le changement des coordonnées bancaires. Seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées vendeur. 

  • Vous pouvez modifier les coordonnées bancaires à condition que vous n'ayez pas choisi de protection élevée contre la modification du numéro de compte bancaire dans Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Sécurité (choisissez "Aucune protection").

En espérant vous avoir aidé.

 
  
Bien Cordialement
Caroline

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HTML dans les lignes de texte suggestion Résolu

Bonjour,

Le code HTML est bien interprété dans les descriptions des produits, mais pas dans les lignes de texte.
Aussi, ces lignes de textes sont limitées en nombre de caractères (contrairement aux descriptions des produits).
Serait-ce possible de faire quelque chose pour ca ?

La ligne de texte est une option très pratique pour rajouter du contenu personnalisé, mais on est finalement assez restreint par ces limites.
A moins qu'il y ait un moyen simple de les lever ?

Merci pour votre aide


Anonyme 23 septembre 2022 16:16:43 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Que voulez-vous dire par "Le code HTML est bien interprété dans les descriptions des produits, mais pas dans les lignes de texte." ? 
En ce qui concerne le champ "Ligne de texte". En effet, ce champ est limité à 350 caractères (espaces compris). Actuellement, il n'est pas possible d'augmenter cette limite dans le logiciel. Mais je transmets votre suggestion au service concerné. 

Je vous invite a lire notre tutoriel dédié : 
Insérer des Lignes de texte dans le tableau des documents 

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
 
  
Bien Cordialement
Damian
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compte client suggestion Résolu

où se trouve le compte client sur le logiciel vos factures?
Cordialement


Anonyme 23 septembre 2022 09:34:17 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Voulez-vous dire l'espace facturation ? Alors, vous pouvez activer cette option depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte > paragraphe Clients > Espace Facturation. Ensuite, vous pouvez visualiser l'espace de facturation d'un contact. Pour cela, cliquez sur le bouton "Espace Facturation" visible depuis l'aperçu de la fiche du contact 

Je vous invite a lire notre tutoriel ci-dessous : 
Option Espace Facturation

En espérant vous avoir aidé. 

 
  
Bien Cordialement
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recurrences question Résolu

Je ne parviens pas à créer de récurrences non basé sur un document existant. le logiciel me réponds que certains champs ne sont pas remplis correctement et j'ai beau lire les conseils dans l'aide. je ne comprends pas


Anonyme 21 septembre 2022 18:50:45 2 commentaires
Réponse:

Bonjour, 

En effet, le nom du contact ou de l'entreprise est un champ obligatoire. 

Je vous invite a consulter notre article dédié : 
Mentions obligatoires sur les factures.

N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 

 
  
Bien Cordialement
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Bonjour,

Je propose la suggestion suivante :
- Ajouter un produit à plusieurs départements sans sélectionner "tous les utilisateurs".

En vous remerciant,


Anonyme 21 septembre 2022 12:39:54 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Nous vous remercions pour votre suggestion. 

Sachez que celle ci  a été transmise à notre équipe technique qui l'évaluera pour un ajout éventuel à la liste des développements futurs. 
Nous remercions pour votre suggestion. 


Nous ne manquerons pas de vous tenir informé.

 

Je vous souhaite une excellente journée. 
  
Bien Cordialement
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bonjour, comment puis imprimer des factures annulées?
Pour le comptable...
merci de votre attention


Anonyme 21 septembre 2022 09:59:23 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez retrouver vos documents annulés grâce au module de recherche qui se trouve dans l'onglet Revenus > Tous, ensuite sur la gauche de votre écran dans le champ "Type de document" décochez "Tous" et cochez la case "Document annulé" puis appuyez sur le bouton Rechercher. Une fois votre recherche faite, vous pourrez imprimer les documents choisis. 

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
 
  
Bien Cordialement
Damian
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facture question Résolu

Bonjour
Je ne peut plus envoyer mes factures aux clients par mail es un problème qui peut venir du logiciel
Cordialement


Anonyme 21 septembre 2022 07:22:51 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte
Aussi pourriez vous s'il vous plait nous communiquer les numéros de factures concernées avec le cas échéant une capture d'écran de la problématique rencontrée.

En vous remerciant par avance, 

Je vous souhaite une excellente journée. 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Bonjour,

Est-il possible d'inclure dans la signature des Mail mes logos comme sur ma boite mail?

Si oui donner moi une ardesse mail que je puisse vous faire parvenir ma signature


Anonyme 20 septembre 2022 13:48:49 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet si la signature pré-définie ne vous convient pas, vous pouvez la changer et ajouter un logo depuis vos Paramètres > Paramètres du Compte > Envoi par email, puis au paragraphe "Signature des Emails (correspond à {{{footer}}} )" insérez votre signature :

  • soit en tant que texte
  • soit en tant que contenu html
Remarque 

Si vous souhaitez personnaliser votre signature mais n'avez pas de connaissances en HTML, vous pouvez utiliser un générateur de Signature tel que Free E-mail Signature Template Generator by HubSpot.

Je vous invite à consulter notre tutoriel dédié : 

Personnaliser la Signature des Emails

 
Je vous souhaite une excellente journée. 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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en tête suggestion Résolu


Anonyme 19 septembre 2022 13:47:21 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Si vous avez des connaissances en html/css vous pouvez créer votre propre format depuis Paramètres > Paramètres du compte > Formats d'impression (en savoir plus). Sinon, en effet, après étude de faisabilité , nous créons des formats sur mesure pour les abonnements annuels MAX et ne facturons que les heures passées à modifier la partie html. 
  

Bien Cordialement
Yves

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en tête page suggestion Résolu


Anonyme 19 septembre 2022 13:47:35 0 commentaires
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Bonjour,
Il semblerait que votre calcul de TVA OSS (et le rapport généré ensuite) se réfère au pays de l'adresse de facturation du client, et non pas au pays de livraison de la marchandise (adresse de livraison). Pourtant je lis partout que c'est ce dernier (pays de livraison du bien) qui reçoit la tva, et dont il faut donc appliquer le taux.
Est-ce que je fais fausse route ou il y a un problème ?
Cordialement


Anonyme 17 septembre 2022 21:07:25 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte

Aussi, pourriez vous s'il vous plait nous communiquer le rapport généré en question.

En vous remerciant par avance, 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Bonjour
Suite à la création des devis 2022224,2022225,2022226,2022227,2022228,2022229 je constate un trou dans la numérotation de mes factures entre 2022223 et 2022230 !
Merci de me dire comment corriger l'erreur pour faire en sorte que ce trou disparaisse et que la numérotation soit continue svp.


Anonyme 19 septembre 2022 07:02:41 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte



Je vous souhaite une excellente journée. 

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Lorsqu'on envoit par mail un devis avec 2 langues configurées, le titre du mail est dupliqué.
Par exemple:
"Bestelling / Estimate number Q-20220725-87 / Bestelling / Estimate number Q-20220725-87"
au lieu de:
"Bestelling / Estimate number Q-20220725-https://sugester.vosfactures.fr/87"https://sugester.vosfactures.fr/
https://sugester.vosfactures.fr/


Anonyme 16 septembre 2022 14:18:41 0 commentaires
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suppression par erreur erreur Résolu

Bonjour ,
j'ai fait une mauvaise manipulation en voulant supprimer un de mes produits et impossible de revenir en arrière. J'ai recréé mais le produit et le code EAN est bloqué avec le message suivant: Code Barre existant. Comment faire???? SOS

Merci pour votre aide.


Anonyme 16 septembre 2022 03:07:28 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 

 
 
  
Bien Cordialement
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Annuler une facture question Nouveau

Comment procéder pour annuler une facture (qui n'a pas été payée) ?


Anonyme 13 septembre 2022 10:16:48 2 commentaires
Réponse:

Bonjour, 

En effet lorsque vous effacez un document, il est supprimé complètement, et si ce n'est pas le dernier document créé, vous avez donc un trou dans votre numérotation (vous pouvez toujours modifier le numéro du prochain document mais légalement ce n'est pas conseillé). Alternativement, vous pouvez si vous le souhaitez : 
- soit créer une facture d'avoir (en savoir plus)
- soit annuler le document (en savoir plus)

J'espère avoir répondu à votre question. 

 

 
  
Bien Cordialement
Damian
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avoir partiel suggestion Résolu

Bonjour,
Comment doit-on procéder pour faire un avoir partiel sur une facture réglée ?


Anonyme 15 septembre 2022 10:28:07 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Depuis l'aperçu de la facture à corriger, cliquez sur l’onglet Créer / Plus —> Créer un Avoir —> Partiel —> le formulaire de création de l'Avoir s'affiche :
en reprenant automatiquement :

  • les informations de la facture de référence (coordonnées client, conditions de règlement, informations spécifiques, objet...)
  • le N° de la facture de référence (champ "N° du document corrigé")
  • toutes les lignes de produit listées sur votre facture de référence sont reprises et sont "doublées" : 
    • chaque 1ère ligne (avant correction) reprend ce qu'il y a sur votre facture de référence
    • dans chaque 2ème ligne vous indiquez ce qu'il devrait y avoir
    • dans chaque 3ème ligne la différence est calculée automatiquement
à vous de modifier le tableauVous pouvez :
  • supprimer les lignes de produits/services qui ne sont pas à corriger (pour ne pas qu'elles s'affichent sur l'Avoir créé);
  • indiquer la quantité, le prix, le taux de taxe, ou la désignation correct sur chaque 2ème ligne de produit;

—> Une fois l'Avoir sauvegardé, les lignes de produit n'apparaîtront pas en double mais s'afficheront avec les totaux des 3ème lignes, et le texte des 2ème lignes.  

Je vous invite à consulter notre tutoriel dédié : 
Créer une Facture d’Avoir (ou "Note de crédit")
  
Bien Cordialement
Ludovic
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