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exports question Résolu

Bonjour
avons nous la possibilité d'exporter un fichier des ventes afin que ce dernier soit importé dans le logiciel acd cador de notre comptable
merci
valentin


Anonyme 05 juin 2020 15:01:27 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Avec le Logiciel VosFactures vous pouvez :

ACD Cador ne fait pas partir de la liste mais vous pouvez passer par la Création d'un format d'export personnalisé

Vous pouvez également donner un accès comptable en ligne à votre comptable qui pourra ainsi se connecter à votre compte : Accès comptable: Autoriser un accès à son comptable.

 

Bien Cordialement


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2eme compte question Résolu

bonjour
je désirerais souscrire un deuxième compte dont je serai aussi la gestionnaire
quel serait le tarif sil vous plait?
Merci cordialement


Anonyme 05 juin 2020 14:38:08 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour Madame,

Plusieurs options s'offrent à vous :

  • soit vous gardez votre compte actuel et passez à la formule Standard pour pouvoir gérer deux activités sur le même compte, 
  • soit vous créez un second compte qui fera l'objet d'un abonnement à part
    • avec la même adresse email - vous permettant de passer d'un compte à l'autre sans vous déconnecter
    • avec une autre adresse email - pour séparer au maximum les deux comptes
Pour la première option, nous pourrons vous préparer une proforma pro rata temporis afin que vous n'ayez à régler que la différence.

Vous trouverez le détail de nos tarifs ici : https://vosfactures.fr/tarifs.

Restant à votre disposition,

Bien Cordialement
Agathe
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factures pré paramétrées question Résolu

J'aimerais pouvoir construire un ou 2 modèles de pré facture avec qq lignes ou produits usuels, puis l'ouvrir pour créer une nouvelle facture avec ce modèle pré renseigné. Est-ce possible ? Merci.


Anonyme 04 juin 2020 21:53:12 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Oui, vous avez tout à fait la possibilité de créer une facture de même nature que celui que vous avez crée précédemment ou alors de créer une proforma qui servira de base pour les Factures. ( Il suffira alors de changer le type de pro-forma à facture après avoir créer un similaire ) 

Pour cela, il suffit de cliquer sur l'option "Créer un doc. similaire" accessible:

  • depuis l'aperçu du document à copier: en cliquant sur le bouton "Plus"
  • depuis la liste des documents (Onglet Revenus ou Dépenses): en cliquant sur l'icône de roue en bout de ligne à droite du document que vous souhaitez "copier".
Ainsi, le formulaire de création du nouveau document sera pré-rempli à l'identique (client, produits..) et vous pourrez apporter les modifications souhaitées avant de sauvegarder votre document. 

En espérant vous avoir aidé.

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Bonjour, J'aimerais pouvoir souligné telle ou telle partie du descriptif ou du titre d'un produit, comment faire, Merci. (même chose en gras ou italique)


Anonyme 04 juin 2020 21:51:00 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Les modifications se feront par CSS et par bloc, vous ne pourrez pas souligner une partie de phrase. 

Vous pouvez apporter des modifications au format choisi:
- via l'ajout de codes CSS (en savoir plus). 
- via les options qui permettent d'afficher plus ou moins de champs (voir ici)
- via la création d'un format personnalisé si vous avez des connaissances en html et css (voir explications ). Sinon, sachez que nous créons des formats personnalisés pour les abonnements annuels MAX (voir tarifs). 

J'espère avoir répondu à votre question. 

 

Bien Cordialement


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RECURRENCE question Résolu


Anonyme 04 juin 2020 19:56:08 2 commentaires
Réponse:

Bonjour,

Toutes vos récurrences préprogrammées sont accessibles depuis l'onglet Revenus > Récurrences. C'est dans le paramétrage même que vous choisissez ensuite si la récurrence doit être liée à une vente (revenu) ou un achat (dépense).
Vous pouvez retrouver la récurrence en inscrivant un mot clé dans le module de recherche placé sur votre gauche, pour ensuite modifier la récurrence et choisir "annuelle" dans le type de la récurrence. Terminez en sauvegardant.

Ensuite depuis l'onglet Dépenses, retrouvez les factures en question pour les annuler comme ceci : Annuler un document de facturation.

Vous souhaitant bonne réception,

Bien Cordialement
Agathe
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inventaire question Résolu

bonjour quand on faitnun inventaire au 31.12.2019 le stock du 31.12.2018 est-il compris aussi ?


Anonyme 02 juin 2020 21:24:03 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Oui, tout ce qui est anterieur à la date indiquée.
Je vous invite à lire notre article d'aide en ligne à ce sujet : Générer un Inventaire.
Sachez que vous avez également la possibilité de générer le rapport "Inventaire des achats".

Excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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signature sur facture question Résolu

Bonjour il y a t-il une alternative pour avoir une signature électronique sur les facture pour signature de livraison ?


Anonyme 02 juin 2020 03:49:27 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Pour le moment la signature en ligne est proposée uniquement sur les documents non comptables transmis pour validation et bon pour accord avant facturation. Il s'agit des Devis, Bons de commande et Bons d'intervention.

Si à l'avenir nous envisageons l'ajout de la signature sur les factures ou sur les documents de stock dont les Bons de livraison vous en serez informé par Newsletter et/ou email.

Bien Cordialement
Agathe
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Connection question Résolu

Bonjour,
Un de mes collaborateurs ne peut se connecter via l'application mobile vosfactures.
Il est sous Androïd Huawei et lors de la tentative de connection, il y a le message suivant qui s'ouvre (Erreur de connexion au serveur).
Avez-vous une solution ?

Cordialement,
Patrice Blanchard


Anonyme 30 mai 2020 18:40:07 2 commentaires
Réponse:

Bonjour,

Vous avez donné des "Rôles" à vos utilisateurs ce qui bloque la connexion. Actuellement les utilisateurs ayant des Rôles personnalisés ne peuvent pas se connecter par l'application. 

Afin de résoudre cela, je vous propose de les placer en tant qu'"Utilisateur Simple"et d'ajouter les restrictions si nécessaire. plus d'informations ici : Multi-Utilisateurs: Création, Rôles, et Restrictions

Restant à votre disposition,

Cordialement,

 
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ajout de pieces jointes question Résolu

Bonjour, peux t on faire un ajout d 'un pdf supplementaire à l 'envoi de nos factures par email


Anonyme 29 mai 2020 18:38:07 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Oui bien sûr vous pouvez ajouter une pièce jointe à vos documents. Pour cela, il faut: 

  1. cocher l'option "Pièce jointe visible par le client" lors de la création/modification de la facture

  2. cocher l'option "Envoyer avec pièce(s) jointe(s)" lors de l'envoi de la facture

comme illustré ici.

En espérant vous avoir éclairci. 

 
Bien Cordialement
Caroline

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Accès comptable question Résolu

Madame, Monsieur,

actuellement sur la plateforme, nous avons 3 entreprises. Les entreprises 3R RESEAUX et TroisNuages sont gérées par un cabinet comptable et l'entreprise 3S SECURITE par un autre cabinet comptable. Est-il possible de donner 2 accès à deux cabinets différents (je pense que oui), mais que chaque cabinet ne puisse voir que les données/informations des entreprises concernées ?

D'avance merci de votre réponse.

Bonne journée,

Nicolas


Anonyme 29 mai 2020 07:43:52 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

En règle générale, vous pouvez donner un seul accès comptable à la totalité de votre compte.
Cela dit dans votre cas de figure, vous pouvez passer par la création d'un Rôle pour pouvoir donner un accès comptable bien spécifique pour les départements concernés.
En clair, vous pouvez créer un rôle similaire au rôle Comptable existant, permettant ainsi d'assigner ce rôle à l'adresse du comptable pour ensuite assigner le département (société) auquel celui-ci doit avoir accès.


Excellente journée.


Bien Cordialement
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Caroline
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mode de paiement question Résolu

bonjour,
comment peux t on ajouter un nouveau mode de paiement dans la liste existante


Anonyme 28 mai 2020 10:01:20 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez ajouter des modes de règlement depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Section Choix des valeurs: écrivez chaque nouveau mode de règlement à la ligne dans l'encadré "Modes de règlement", puis sauvegarder. Vous retrouverez ces modes de règlements personnalisés avec les modes de règlement par défaut: 

- lors de la création d'un document
- depuis le module de recherche de la liste des documents
- depuis l'onglet Paiements

Je vous invite à lire notre article d'Aide en ligne à ce sujet : Mode de règlement d'une facture.

Excellente journée.


Bien Cordialement
Caroline

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bon de livraison question Résolu

Bonjour
avez vous la possibilité de mettre en place des bons de livraison?
cdt


Anonyme 26 mai 2020 17:54:52 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez créer des bons de livraison (BL) depuis le Logiciel VosFactures de plusieurs façons: 

1) De manière classique: en passant par la fonction Gestion de stock (abonnement Pro) :
Cette fonction permet de générer des inventaires, des bons de commandes fournisseur, d'avoir plusieurs entrepôts... Dans ce cas-là les bons de livraisons sont des documents de gestion de stock: la présentation est légèrement différente (simplifiée) par rapport aux documents de vente. Vous pouvez gérer vos livraisons partielles (générer une facture à partir de plusieurs BL et inversement), imprimer les BL avec ou sans prix, créer automatiquement un BL après chaque création de facture.
Je vous invite également à lire le sujet suivant qui vous permet de personnaliser l'affichage des BL sur la facture récapitulative. 

2) En ne passant pas par la Gestion de stock mais en utilisant un document de vente (ex: facture Proforma, Bon de commande) dont vous ne vous servez pas :
Vous en changez l'intitulé en "Bon de livraison" (depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression > Intitulé des documents). Ensuite, depuis une facture, cliquez sur "Créer similaire" pour générer le bon de livraison (et inversement). Vous pouvez ainsi rajouter des commentaires sur ces bons de livraison, comme vous le feriez pour une facture. Mais dans ce cas-là, vous ne bénéficiez plus de la gestion facilitée des livraisons partielles de la fonction Gestion de stock.

3) Vous pouvez également imprimer n'importe quel document de vente sous le titre "Bordereau de livraison" qui n'affiche pas les prix (depuis l'aperçu d'un document cliquez sur Imprimer > Bordereau de livraison). Vous pouvez en savoir plus ici : Imprimer un Bordereau de livraison.

J'espère avoir répondu à votre question.

 
 
Bien Cordialement
Caroline

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Bonjour
je suis client depuis 2016 jusqu'ici tout allait bien mais aujourd'hui je subi un problème récurrent concernant les ouverture de document en téléchargement et je ne peux plus les partager par mail à mes clients.
Pourriez vous m'indiquer si le problème pourrait être résolu rapidement.
Cordialement
Mr Kervargant


Anonyme 26 mai 2020 15:00:44 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Pouvez-vus détailler le cheminement de cette action ?
Egalement, quel est le navigateur que vous utilisez ? Si c'est Internet Explorer celui-ci n'étant plus mis à jour par Microsoft notre logiciel ne fait plus de mise à jour également pour ce dernier, contrairement aux autres navigateurs - Mozilla Firefox, Chrome, Safari, Edge.

En attendant votre retour,

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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Attestation fiscale question Résolu

Bonjour,
J'ai un problème de mise en page de l'attestation.
Peux-t-on modifier?
Merci,
Cordialement,
Sandra RAYTON


Anonyme 25 mai 2020 22:08:43 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Pourriez vous m'indiquer quelle est le problème que vous rencontrez? Pourriez vous me décrire le problème de mise en page et m'envoyé un imprimé écran?

Egalement, afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 

L'attestation Fiscale sous l'onglet rapport n'est pas modifiable car exporter en PDF. 

 

Bien Cordialement


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Cde d' 1 Splalding Elite Sac de Golf Noir/Rouge avec trépieds; Réf. XSP170007.

D'avance merci de m'informer de la date d'expédition et de réception. Bonne journée.

Bien Cordialement. Christian Leclerc


Anonyme 25 mai 2020 09:39:23 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous nous avez laissé un message sur le Forum de VosFactures:

" Cde d' 1 Splalding Elite Sac de Golf Noir/Rouge avec trépieds; Réf. XSP170007.

D'avance merci de m'informer de la date d'expédition et de réception. Bonne journée.

Bien Cordialement. Christian Leclerc "

Je pense que vous avez dû faire une erreur de destinataire ou peut-être une erreur en vous inscrivant sur notre site. En effet nous sommes VosFactures un logiciel de facturation en ligne qui permet aux professionnels (TPE, PME, autoentrepreneur ...) de créer et gérer des devis, factures.

Restant à votre disposition,

 
Bien Cordialement
Caroline

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changement police question Résolu

bonjour ,impossible de changer la police sur les pdf
malgré les codes CSS suivant
}
@media all{
}
@media all{
.name_col {
width: 50%;
}
}@media all{
.invoice_outline {font-family: Time New Roman !important;}


Anonyme 23 mai 2020 08:33:51 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Essayez en rajoutant une dernière ligne avec }
Éventuellement si vous souhaitez que l'on intervienne merci de bien vouloir activer l'accès technique à votre compte (ici) et nous pourrons revoir vos CSS.

En attendant votre retour,

Bien Cordialement
Agathe
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FACTURE question Résolu

Bonjour, Est il possible de retrouver sur mon compte les factures que vous m'avez établi? Merci d'avance


Anonyme 21 mai 2020 16:56:08 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Sachez que vous pouvez retrouver toutes les factures d'abonnement dans votre Espace facturation en allant dans Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, puis en cliquant sur le lien "Voir votre facture d'abonnement" à côté du récapitulatif de votre abonnement actuel.

 

Bien Cordialement


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pub facture question Résolu

je ne veux pas la pub en bas de la facture : facturation en ligne sur vosfactures.fr


Anonyme 20 mai 2020 12:11:36 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

La suppression de la mention "Facturation en ligne sur VosFactures.fr" en bas de page des documents PDF est possible et à un coût de 20€ HT par an (gratuit en cas de formule MAX) comme indiqué sur la page tarifs de notre site. Il suffit d'en faire la demande par retour d'email avec les coordonnées de votre entreprise (et votre numéro de TVA si vous en avez un). Une facture proforma vous sera ensuite envoyée par email que vous pourrez payer en ligne de manière sécurisée.

Restant à votre disposition.

 
Bien Cordialement
Caroline

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passage proforma en facture question Résolu

comment peux ton faire pour que lors du passage d une proforma et facture , cette derniere ne soit pas inscrite comme payé


Anonyme 19 mai 2020 23:07:15 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

L'orsque vous avez l'aperçu de votre facture Proforma il suffit de cliquer sur "Créer la facture " qui se trouve en haut du document. Lorsque le formulaire de la facture apparait il suffit de changer son état en bas du tableau des produits vous pouvez moduler cela sans oublier de sauvegarder.
Je vous invite à lire notre article d'Aide en ligne à ce sujet : Créer une Facture depuis une Proforma
Vous pouvez également changer l'Etiquette d'état depuis votre liste de revenus.

Excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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PROBLEME D'IMPRESSION question Résolu

BONJOUR,
QUAND J'IMPRIME LA FACTURE , LE BAS DE PAGE S'IMPRIME SUR UNE AUTRE PAGE
J'AIMERAI QUE CE BAS DE PAGE FIGURE SUR LA PAGE 1 ERE PAGE
EST-CE POSSIBLE ?
MERCI
CDLT
RICHARD DEGUFFROY


Anonyme 19 mai 2020 09:36:21 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Si votre document est assez long, que vous y avez ajouté beaucoup de produits cela peut arriver que les informations en bas de page apparaissent sur une seconde page.
Pour cela il faut ajuster votre document par exemple raccoucir la desciption de votre produit ou retirer des espaces.
Si vous n'y parvenez pas, je vous invite à activer l'Accès technique à votre compte ainsi que nous communiquer le numero de la facture en question.

Excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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ACCES COMPTABLE question Résolu

Bonjour
Je souhaite créer un accès pour mon comptable.

Cordialement


Anonyme 18 mai 2020 13:45:48 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Tout à fait, avec le Logiciel VosFactures vous pouvez donner un accès en ligne à votre comptable qui pourra ainsi se connecter à votre compte : Accès comptable: Autoriser un accès à son comptable.

Excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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FACTURE AU LIEU DE DEVIS question Résolu

Bonjour, ma secrétaire a fait une erreur.
Une facture au lieu d'un devis, comment pouvons nous faire pour régulariser la situation ?
C'est la seconde fois que cela se produit ...
Merci de votre retour
Bien Cordialement


Anonyme 18 mai 2020 12:26:12 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,
 

Si le document a été imprimé ou envoyé au client alors il faudra faire une Facture d’Avoir. Vous pourrez ensuite Créer un Document Similaire pour ne pas retaper le document en sélectionnant devis comme type. 

Si vous ne l'avez pas envoyé ni imprimé alors vous pouvez modifier le document et changer le type de celui ci pour remettre Devis. 

Restant à votre disposition,

​Bien Cordialement

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Bonjour
après avoir mis cette date au 31 12 2019 dans les paramètres et cliqué sur "sauvegarder"
je constate que je peux toujours modiier les facures client de 2019

Comment faire pour activer réellement la protection des documents ?

cordialement


Anonyme 17 mai 2020 08:04:16 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Afin que l'on puisse vérifier ce paramétrage, merci de bien vouloir activé l'accès technique à votre compte comme décrit ici.

En attendant votre retour,

Bien Cordialement
Agathe
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Dans l'api je n'ai pas trouvé comment télécharger le détail des factures - comme l'export le permet de le faire.
Ceci est-il possible ?
Merci.
Remy


Anonyme 17 mai 2020 00:05:59 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Via l'API vous pouvez :

Depuis le logiciel directement vous avez la possibilité de faire d'autres exports que voici :

Bien Cordialement
Agathe
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DUPLIQUER UNE LIGNE question Résolu

Bonjour,
est il possible de dupliquer une ligne pour éviter d'avoir à la ressaisir à chaque fois ?
Très utile et permet un gain de temps.


Anonyme 15 mai 2020 11:48:45 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Il n'est pas possible à proprement parler de copier une ligne que vous venez de saisir par contre si cela concerne un produit qui se répète alors peut être pouvez vous créer le produit d'abord pour l'appeler ensuite sur vos documents. 

Egalement, nous avons la fonction Créer un Document Similaire qui vous permet de copier un document "exemple"

Cordialement,

VosFactures.fr

 
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