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EXPORT DE FACTURES question Résolu

Bonjour,
Nous souhaiterions paramétrer notre espace de façon à ce que chaque export ne puisse intégrer que les factures non déjà exportées.
Pouvez-vous m'indiquer la marche à suivre s'il vous plait?
Je vous remercie,
Cordialement,
Romain BELTRANO
04.69.00.99.46 (ligne directe)


Anonyme 10 juillet 2023 07:58:09 0 commentaires
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Avoir question Résolu

Bonjour,
Pourriez vous m'aider pour créer un avoir?
Merci


Anonyme 07 juin 2019 15:14:45 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Le logiciel de facturation VosFactures vous permet de créer facilement un Avoir total ou partiel depuis une facture existante. Voici comment y procéder : Facture d’Avoir.

Je vous souhaite une excellente journée.

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Modification facture via API question Résolu

Bonjour,
Je rencontre des difficultés à modifier des factures via l'API. La méthode Put me permet effectivement de modifier l'entête de la facture (dates, etc) et quelques informations.
Mais les lignes de la factures restent présentes même si j'en envoie de nouvelles (les nouvelles lignes viennent s'ajouter et non remplacer les lignes existantes). Pourriez-vous m'indiquer comment procéder ? Merci


Anonyme 20 avril 2020 02:26:55 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Si vous souhaitez modifier une facture existante voici la marche à suivre : https://github.com/vosfactures/api#update. Vous y trouverez les éléments pour modifier un produit listé sur la facture et pour supprimer un produit ou encore en ajouter.

Restant à votre disposition,

Bien Cordialement
Agathe
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Facture suggestion Résolu

Bonjour,
Pouvez vous m adresser ma facture d achat de 172,8 €
Merci


Anonyme 08 mars 2021 11:19:28 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Sachez que vous pouvez retrouver votre facture d'abonnement depuis vos Paramètres>Paramètres du compte en cliquant sur "Voir ma facture d'abonnement".


Excellente journée.

  
Bien Cordialement
Caroline

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vosfactures.fr Caroline Service clientèle Mail: caroline@vosfactures.fr
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reglements question Résolu

Est ce qu'il est possible de noter sur le logiciel les règlements des factures ?


Anonyme 03 février 2021 06:49:07 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous avez deux façons de renseigner un paiement : 
1) via l'option "Liste des paiements" via la roue dentée et "ajouter un paiement" en bout de ligne des documents (vous retrouvez l'ensemble de vos paiements dans un onglet dédié, et pouvez indiquer une date, des commentaires...): en savoir plus

2) via le changement de l'état de la facture c'est-à-dire: 
- soit vous modifiez l'étiquette de l'état d'une facture en payé (ou payé en partie) et dans ce cas-là la date du paiement reçu = date du jour
- soit vous cliquez sur "modifier" le document, changez l'état (via le champ sous le tableau des produits) et indiquez la date du paiement reçu. 

 

Bien Cordialement
Yves

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Numérotation documents question Résolu

Bonjour, j'ai choisi le format de numérotation personnalisé pour mes factures et devis suivant : Fyymmnr et Dyymmnr
Cette numérotation a très bien fonctionné en 2016, or depuis 2017 ca n'est plus le cas : le compteur "nr" redémarre à 10 au début de chaque mois !!
Ca donne donc des suites du genre : F161214 puis F170110 puis F170111 puis F170210 etc
Auriez vous une explication ?
Merci bein


Anonyme 30 mai 2017 04:45:39 3 commentaires
Réponse:

Bonjour,

Je reviens vers vous au sujet de la numérotation.

Après recherche, je me dois de vous apporter des précisions. En effet, le système peut "buguer" et la numérotation ne peut plus être assurée si vous ne mettez pas de séparateurs (Par exemple: Fyy/mm-nr ou Fyy.mm.nr au lieu de Fyymmnr).

Il serait nécessaire que vous procédiez à des modifications en vous rendant dans les Paramètres > Paramètres du compte > Numérotation des documents, en rajoutant des / ou . ou -

Pensez à sauvegarder.
Il sera ensuite nécessaire que vous modifiez le numéro de la première facture que vous créerez suite à cette modification et tout sera fixé.

En espérant vous avoir aidé.

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Retour à la ligne question Résolu

Bonjour,

comment peut-on aller à la ligne sur dans l'intitulé d'une ligne de facture ? Par exemple écrire : "Accompagnement" puis à la ligne du dessous "Date : du 1er septembre ai 12 octobre"
Merci
Cdt
Jérémie


Anonyme 12 septembre 2015 16:18:45 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Lors de la création/édition d'un document, vous pouvez ajouter un contenu sur plusieurs lignes (en cliquant sur la touche Entrée en fin de ligne) dans les champs suivants: 

- Nom d'un client professionnel
N° et nom de rue (acheteur)
- Description additionnelle (acheteur)
- Adresse de livraison (acheteur)
- ​Objet
- Description (produits)
- Informations spécifiques
- Texte additionnel (imprimé sur la page suivante)
- Notes privées

Ainsi, dans le tableau de vos documents, le champ "Description" de vos articles peut recevoir plusieurs lignes (contrairement au champ "Nom" du produit). 

N.B: vous pouvez agrandir ces champs en 'tirant' leur coin inférieur droit pour mieux visualiser leur contenu (voir pièce jointe). 

Cela répond-il à votre question? 

Bien Cordialement,

Justine
Service clientèle

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demande question Résolu

Et-il possible d'avoir le document anti-fraude tva s'il vous plait si oui je m'abonne


Anonyme 22 juin 2021 22:29:16 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Un mail avec l'attestation de conformité vous a été envoyé comme demandé.

Je vous souhaite une excellente journée. 

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Modifications question Résolu

Nous souhaitons maintenir les 2 chiffres après la virgule
voir facture 18.813,96 €

Votre programme arrondi a 18.814 €


Anonyme 24 juin 2020 07:55:01 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

La flexibilité du logiciel de facturation VosFactures permet à de nombreuses entreprises à travers le monde de l’utiliser pour créer facilement des factures et devis, vous pouvez facilement créer des factures et devis avec des totaux sans centime. Pour activer cette option il suffit de cocher la case "Ne pas afficher de centime sur les documents" depuis le menu Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Sections Montants, sans oublier de sauvegarder.
Je vous invite à lire notre article d'AidE en ligne à ce sujet : Facturer sans centime.

Bonne journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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Export Factures ACD erreur Résolu

Bonjour l'export au format ACD des factures de ventes est très long et n'aboutit parfois pas.. même si l'on exporte seulement une 30 aines de factures. c'est très pénalisant, comment puis-je faire ?


Anonyme 21 octobre 2020 18:00:39 3 commentaires
Réponse:

Bonjour,

Lorsque vous filtrez vos recherches par le module de recherche, vous pouvez appuyez directement sur Exporter afin que le fichier soit crée. 

Si vous avez des exemples de bug avec vos filtres, pourriez vous nous les communiquer et nous activer l'accès technique? 

Merci 

Yves

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perte de donner suggestion Résolu

bonsoir j ai fait une mise a jour et j ai tout perdu plus de donner y a t il un moyen pour récupérer les donner cordialement yildirim


Anonyme 31 octobre 2020 01:21:17 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

De quelle mise à jour parlez-vous?
Il n'y a aucun document sur votre compte, tout est vide.
Vous avez problablement créé le compte par erreur ou bien vous avez un second compte créé avec une autre adresse mail.

Je vous invite à nous contacter au 04.83.58.05.64. du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Bonne journée.


Bien Cordialement
Caroline

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extrait de compte client question Résolu

Bonjour,
Est il possible de faire un extrait de compte client
merci
cordialement


Anonyme 02 décembre 2020 14:50:49 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous avez plusieurs solutions:

  • soit communiquer l'url de l'Espace Facturation à vos clients

  • soit faire un export depuis la liste des factures : 

    • Filtrer la liste des factures (par client, période, état ...)

    • Cliquer sur le bouton Export/Imprimés et choisir par exemple "Liste des Documents (tableau) en format PDF" 

Bien Cordialement
Yves

--
 
 







 
 


 

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CA ht mensuel question Résolu

bonjour,
je n'arrive pas à trouver comment faire afficher au niveau des rapports le chiffre d'affaire ht réalisé par mois
merci


Anonyme 02 avril 2019 13:48:23 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez générer le graphe "Revenus et Dépenses" depuis l'onglet Rapports>Graphes sans oublier de bien paramétrer les différents champs (dates, grouper par) et si besoin affiner davantage en renseignant les champs de la section "Plus d'options".
Lorsque votre graphe s'affiche vous pourrez distinguer le Total Ventes HT.

Je vous souhaite une excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

--
 
 







 
 

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iban sur 2 lignes suggestion Résolu

Bonjour, lorsqu'on édite une facture en deux langues (dans mon cas français et anglais), l'IBAN se retrouve coupé et inscrit sur deux lignes lors de l'édition en pdf. Malheureusement, on ne peux pas modifier. C'est un peu embêtant.


Anonyme 28 août 2023 22:11:50 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 
Merci également de nous indiquer le numéro de facture concerné. 
  

Bien Cordialement
Damian
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Facture d'avoir suggestion Résolu

Bonjour comment faire pour remplacer le net à payer par le net à déduire?
Merci d'avance.


Anonyme 20 juin 2022 18:30:42 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Sur notre outil la facture d'avoir se créé de deux manières :

  • un Avoir Total.
  • un Avoir Partiel.
Vous pouvez également  ajouter une ligne en négatif sur le document produit et ttc : -XXX

J'espère avoir répondu à vos questions. N'hésitez pas à nous recontacter pour tout renseignement complémentaire.
  
Bien Cordialement
Damian
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Comment modifier la police et la taille de police du Texte additionnel ?


Anonyme 18 mai 2018 11:51:13 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Le logiciel de facturation en ligne VosFactures vous permet de créer des factures et devis personnalisés. Vous pouvez personnaliser la mise en page de vos documents grâce au champ CSS de vos paramètres (en savoir plus). 

Parmi les modifications possibles, vous pouvez changer le style du contenu du champ "Texte additionnel (imprimé sur la page suivante)", généralement utilisé pour y insérer vos CGV, comme par exemple les afficher en plus petit ou les mettre en couleur.

Saquez que le champ "Texte additionnel (imprimé sur la page suivante)" peut recevoir du contenu html (ex: type/taille/style de police, insertion de table, etc), et vous pouvez également modifier sa mise en page à l'aide de codes CSS.

Vous trouverez toutes les informations concernant la modification de la police du texte additionelle ici.

Restant à votre disposition 

Yves

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CONTACT RETROUVE suggestion Résolu

Bonjour
Le contact a fusionné avec SDC 102 Rue d'endoume.
Problème résolu.
Cordialement AC CLEAN


Anonyme 11 juin 2023 13:16:45 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

C'est entendu. 

Je vous souhaite une excellente journée.

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
--
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JE souhaiterai rectifier la descrition du devis et facture d'accompte fait ce jours. comment faire svp ?


Anonyme 26 novembre 2020 15:36:24 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

En règle générale, vous pouvez modifier un document en cliquant depuis son aperçu sur "modifier" en haut à droite. Attention, si votre facture d'acompte fait l'objet d'une facture de solde cela ne sera pas possible vous devrez supprimer le dernier document créé pour pouvoir faire la manipulation.

 

Bonne fin de journée.

--


Caroline
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64   info@vosfactures.fr
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Bien Cordialement
Caroline







 
 

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Bonjour,
Je souhaiterais "variabiliser" le contenu des informations spécifiques, comme par exemple rappeler le numéro de facture {{number}}, est-il possible d'utiliser ce type variables ailleurs dans le formatage des emails ? merci


Anonyme 10 décembre 2019 22:38:03 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Si je comprends bien, vous faites référence aux variables utilisées pour la personnalisation de l'email accompagnant l'envoi et les relances des documents.

Le système vous permet d'utiliser des variables à d'autres endroits, mais il s'agit de variable de date uniquement.
Pour en savoir plus à ce sujet regardez par ici : Insérer des Variables de Date.

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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DEMANDE INFO question Résolu

BONJOUR
EST IL POSSIBLE DE POSITIONNER DES CONDITIONS GENERALES DE VENT AU VERSO
CORDIALEMENT
FRANCK SEVCIK


Anonyme 13 août 2018 08:11:15 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour Monsieur,

Oui, il est possible d'ajouter des Conditions Générales à vos documents.

Vous avez plusieurs possibilités: 

  • soit vous utilisez le champ "Contenu par défaut du champ 'Texte additionnel (imprimé sur la page suivante)' sur les documents de facturation"​ qui sera automatiquement repris sur tous vos documents (en savoir plus). Le contenu de ce champ sera imprimé à la suite de vos documents (page suivante) en PDF, et sera visible sur l'aperçu du document (sachant que l'aperçu est toujours sur une seule page). Un paramétrage de votre imprimante vous permettra sûrement d'imprimer cette page au recto de votre document. 
  • soit vous utilisez le champ "Informations spécifiques" pour lequel vous pouvez également indiquer un contenu par défaut (en savoir plus)
  • soit vous les envoyez en tant que pièce jointe avec votre document. Mais dans ce cas là vous devez joindre vos CGV à chaque création de document (en savoir plus). 
N'hésitez pas à me recontacter si besoin est. 

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Visibilité tableau question Résolu

Bonjour, je voudrais augmenter la visibilité de mes traits du tableau de mes factures, car a l impression ceux là reste trop faible.
Merci de m 'indiquer si il y a une solution a mon problème.
Cordialement
NATHALIE


Anonyme 17 août 2016 15:49:16 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour Nathalie,

Le style du tableau dépend du format choisi. Les formats "Standards" par ex ont un tableau avec des lignes grises, alors que le format "Encadré" a des lignes noires. Avez-vous testé tous les formats proposés? Si vraiment aucun format ne vous plaît, indiquez moi le nom du format choisi et je regarderai s'il est possible de faire quelque chose.  

Cordialement, 
Justine. 

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Bonjour,
Je ne comprends pas car nous avons été réabonné automatiquement à un abonnement mensuel avec pélevement !!!
Alors que jusquà maintenant nous le faisions au coup par coup !!
Je trouve cette façon de faire pas normal !!
Nous voulons continuer comme nous le faisions jusqu'à présent.
Bien cordialement


Anonyme 07 novembre 2022 13:00:39 2 commentaires
Réponse:

Bonjour, 

En effet, nous avons récemment changé notre politique de paiement : un message a été affiché sur votre tableau de bord précisant le paragraphe modifié de nos CGV. 
Les paiements par carte bancaire sont maintenant récurrents par défaut, mais vous pouvez annuler la récurrence à tout moment jusqu'à 5 jours avant la prochaine échéance en nous contactant par email. Notez que nous ne sommes pas en possession de vos coordonnées de carte bancaire. 
Vous pouvez également payer par Paypal ou par virement en cas de formule annuelle. 

Sachez que conformément à votre demande ci dessus nous avons désactivée la récurrence.

 

Je vous souhaite une excellente journée.
  
Bien Cordialement
Ludovic
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vosfactures.fr Ludovic Service clientèle Mail: ludovic@vosfactures.fr
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Demande d'aide suggestion Résolu

Nous souhaitons obtenir la quantité des produits de plusieurs factures

Je m'explique exemple :

Facture 1 - Client x : 2 tomates - 1 melon - 1 citron
Facture 2 - Client y : 1 tomate - 2 melons

Exportation fichier = 3 tomates - 3 melons - 1 citron

Cordialement


Anonyme 15 janvier 2022 09:34:16 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Si j'ai bien compris votre demande, vous souhaitez connaitre pour chaque facture les produits vendus. Alors dans ce cas la, vous pouvez aller dans Revenu > Tous et cliquez sur le bouton Export / imprimés, ensuite choisissez export vers XLS. 

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin par mail ou téléphone au +33(0)4.83.58.05.64
  
Bien Cordialement
Damian
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erreur question Résolu

bonjour j'ai fait une grosse erreur je vouais prendre la formule 1 mois et sans faire expres j'ai cliqué sur 12 mois. Je n'en ai pas besoin. Pouvez vous regulariser Merci


Anonyme 21 décembre 2018 00:52:58 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Nous avons bien pris en compte votre demande.

Nous régulariserons votre compte dès lundi et procéderons au remboursement de la différence.
 Bien cordialement,
Yves

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question question Résolu

comment rajouter mon RIB sur la facture svp ?


Anonyme 08 juin 2018 16:21:21 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez renseigner et modifier les coordonnées bancaires de votre entreprise (département) depuis sa fiche. Pour cela, cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements puis sur le nom de votre département pour compléter et/ou modifier les champs optionnels correspondant aux coordonnées bancaires :

  • Domiciliation bancaire (nom de la banque)
  • IBAN (ou n° du compte bancaire)
  • SWIFT

Ces champs sont optionnels, et apparaissent si renseignés sur les documents de facturation (En savoir plus). 

Cordialement,

Yves

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