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Modifier suggestion Résolu

modifier un document de plus de 100 lignes


Anonyme 12 octobre 2020 12:06:11 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Il est en effet possible de modifier un document même s'il contient plus de 100 lignes.
Que souhaitez-vous faire éxactement pouvez-vous être plus précis je vous prie ?

 

Bonne journée.


Bien Cordialement
Caroline

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Caroline
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chiffre d'affaire mensuelle question Résolu

Bonjour
comment puis je faire pour savoir le chiffre d'affaire mensuel
Cordialement
Merci


Anonyme 04 juillet 2017 18:13:56 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Pour avoir un récapitulatif de votre chiffre d'affaires mensuel il vous faut générer un rapport. Pour ce faire allez dans l'onglet Rapports > Liste des rapports. Vous pouvez ensuite générer un des deux rapports :

  1. Revenus (catégorie Graphes)
  2. Liste des revenus (Trésorerie)
Vous pouvez ensuite affiner le rapport en choisissant entre autres:
  • les Dates (Date du et Date au), par exemple du 01.06.2017 au 30.06.2017 depuis le petit calendrier
  • le Département
  • la Date du document (Date création, de paiement)
Une fois paramétré, cliquez sur "Afficher le rapport". Vous pouvez également exporter ce rapport sous Excel et le télécharger.

En espérant vous avoir aidé.
bien cordialement
Agathe

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rapprochement Bancaire question Résolu

IL parait impossible de lier un paiement partiel à un facture.Message d'erreur : Facture(s) compatible(s) trouvée(s) mais les montants ne correspondent pas. Au total, on se retrouve avec des paiements partiels qui ne seront jamais rattachés. Est il possible de rattacher des paiements partiels après l'importation des relevés bancaireS ?


Anonyme 26 octobre 2016 14:15:46 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Oui cela est possible.
Lorsque le paiement ne correspond pas au montant exact de la facture, vous devez tout simplement rapprocher manuellement le paiement de la facture (car en effet le système ne rapproche automatiquement que les mêmes montants, sinon cela serait cause d'erreurs).
Pour faire le rapprochement manuellement, il vous suffit de cliquer sur "Modifier" le paiement et sélectionner (ou taper le numéro de) la facture dans le champ correspondant puis de sauvegarder. La facture est alors mise à jour (en "payée en partie" en cas de paiement partiel). 

J'espère avoir répondu à votre question. 

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bonjour je suis auto entrepreneur a tva non applicable povez vous me donner le model de facture


Anonyme 23 mars 2020 09:35:53 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Notre logiciel de facturation est adapté au statut d'auto-entrepreneur. Suivez nos conseils ici pour bien paramétrer votre compte. 
N'hésitez pas à nous recontacter si besoin est. 

 
Bien Cordialement
Caroline

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Demande de numérotation question Résolu

Bonjour
j'utilise le modèle "Encadré" (avec une personnalisation traits en rouge que vous m'avez mise en place)
Je voudrais que les lignes de produits soient numérotées dans les documents finaux (devis et toutes factures)
Pouvez vous me mettre cela en place svp ?

D'avance merci
Cdlt
Valérie BERNARD


Anonyme 12 juin 2019 13:19:13 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

En effet dans le passé nous vous avions aidé à apporter des modifications pour la mise en page de vos documents.
Si vous avez un format Encadré, celui-ci ne prévoit malheureusement pas d'avoir une numérotation une fois le document sauvegardé. Il ne s'agit pas de mettre des couleurs ici où changer la police du texte. Si vous souhaitez donc avoir une numérotation visible il faudra passer par la création d'un format personnalisé, prestation payante que nous proposons en principe aux abonnés Max annuels. 

Est-ce que vous souhaitez faire appel à un développeur pour la création d'un format personnalisé ? Si oui, merci de nous décrire la mise en page souhaitée, ainsi nous pourrons évaluer le développement.

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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changer adresse société suggestion Résolu

Bonjour, l'adresse de ma société a changer, je souhaite le changer sur les factures, mais je ne trouve pas comment faire.

Pouvez-vous m'indiquer comment faire cela ?

Cdt


Anonyme 23 octobre 2017 10:45:03 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Pour compléter/modifier les coordonnées de votre entreprise, cliquez sur l'onglet Paramètres > Compagnies/départements, puis cliquez sur le nom de votre entreprise et mettez à jour les champs souhaités, sans oublier de sauvegarder (en savoir plus). 
Si vous avez opté pour un bas de page personnalisé, pensez à le mettre également à jour.

N'hésitez pas à me recontacter si besoin est. 
Bien Cordialement
Agathe

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Google Maps suggestion Résolu

Bonjour,
Serait-il possible d'intégrer un lien Google Maps sur l'adresse client?
Cordialement,


Anonyme 30 mars 2023 08:04:52 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Nous vous remercions vivement de votre suggestion que nous transmettons au service concerné. Je ne manquerai pas de vous tenir informé de l'évolution d’un éventuel développement.

  
Bien Cordialement
Damian
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formule suggestion Résolu

bonjour,
on me demande de payer la formule basique alors que c'est la première facture du mois.
Sauf erreur de ma part, il y en a 3 gratuites par mois


Anonyme 25 novembre 2020 07:09:41 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, avec la formule MICRO vous pouvez générer jusque 3 documents (tous documents confondus) par mois.
Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait.

 
 
Bien Cordialement
Caroline

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Caroline
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Facture question Résolu

Bonjour,

Je viens de créer une facture et je souhaiterais que tous les ans elle se renouvelle. Comment peut on faire ? Rappel ? autres possibilités ?


Anonyme 18 février 2018 08:54:56 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Cela est tout à fait possible grâce à la fonction récurrence des documents.
Vous pouvez:

  • Créer une récurrence à partir d'un document existant (conseillé).
  • Créer directement une facture récurrente.
Pour la première option, vous devez:
1) Activer la fonction récurrence: allez à Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, cochez l’option «Documents Récurrents », puis sauvegardez.
2) Créer la récurrence: A partir de l'aperçu d'un document, cliquez sur Plus > Créer une récurrence. Remplissez le formulaire de création et dans le champ "Récurrence", choisissez "Annuelle". Votre facture sera ainsi générée automatiquement l'année suivante. Elle pourra notamment automatiquement être envoyée à votre client.
Vous trouverez tous les détails sur la fonction récurrence dans notre article d'aide en ligne: Créer une Récurrence (création automatique de documents).

J'espère avoir répondu à votre question, n'hésitez pas à me recontacter si besoin.
Bien Cordialement
Maxime

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Bad format for invoice erreur Résolu

Hi,
My invoice is formated with a weird format. Half of the table is out of the page so not readable.
Can you help ?


Anonyme 07 juin 2022 14:34:30 4 commentaires
Réponse:

Hello, 

Could you please provide us invoice number when necesseray screenshot  and enable tecnical access as explained below  : 

Donner un accès temporaire à l'assistance technique

Have a good day. 
 
Regards, 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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je cherche les departements question Résolu

bonjour pouvez vous me dire ou se trouvent les departements


Anonyme 03 novembre 2017 18:51:41 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Les départements sont accessibles depuis l'onglet Paramètres > Compagnies/Départements (depuis la barre de menu principale noire). Vous pouvez en savoir plus sur les départements ici

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
 

Bien Cordialement
Justine
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Modification question Résolu

comment faire on souhaite retirer Qté et PU ?
cordialement


Anonyme 26 mars 2023 13:41:45 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Il ne sera pas possible de le décocher mais vous pouvez passez par un format personnalisé

Mais sachez que d'après la loi, la dénomination précise,  la quantité, le prix unitaire hors taxes et le taux de TVA ajoutée, ainsi que les éventuelles remises et autres rabais doivent apparaître.

Cordialement,

Yves

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Comment insérer question Résolu

Son logo
Et nos CGU CVG ?


Anonyme 20 novembre 2017 10:26:50 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Votre logo peut être inséré depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression (voir explications ici). 
Vos CGV peuvent être insérées dans le champ "Texte additionnel" depuis Paramètres > Paramètres du compte (voir explications ). Vous pouvez également en modifier la taille ou le style comme décrit ici. 

En espérant vous avoir aidé, 
 

Bien Cordialement
Justine
--
 
 








 

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Colonne quantite suggestion Résolu

bonjour quand je fais une facture dans la colonne
quantite je voudrais mettre 3 chiffres après la virgule je n y arrive pas ca met automatiquement que 2 chiffres


Anonyme 02 juillet 2019 19:46:37 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez paramétrer cela directement sur votre compte depuis Paramètres>Paramètres du compte>Options par défaut>Montants et totaux puis choisir le nombre de décimales souhaitée dans Quantité : nombre de décimales sans oublier de sauvegarder.

Excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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2e facture d'acompte question Résolu

Bonjour,
J'ai édité une 1re facture d'acompte d'après le devis XX Je souhaite éditer une 2e facture d'acompte d'après ce même devis. Plus tard aura lieu la facture de solde.
Est-ce possible et comment ? Je ne vois pas cette possibilité de 2e facture d'acompte dans les menus.
Cordialement


Anonyme 25 avril 2016 12:35:34 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous devez procéder comme pour la création du premier acompte: depuis l'aperçu du devis, cliquez sur Plus > Créer un acompte (autant de fois que d'acomptes à créer). La facture de solde pourra être créée depuis n'importe quel acompte. 

Bien cordialement, 

Justine. 

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Pied de page question Résolu

Bonjour
Comment faire pour mettre en pied de page les coordonnées complètes de la société:
Nom, adresse, capital, siren etc
Merci


Anonyme 06 novembre 2017 20:40:46 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous devez compléter la fiche de votre entreprise (départements) depuis Paramètres > Compagnies/Départements. Dans la partie "Mentions légales" vous pouvez choisir entre l'option "bas de page standard" ou un "bas de page personnalisé" comme expliqué ici. 


J'espère avoir répondu à votre question. 

Bien Cordialement
Justine
--
 
 








 

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Devis arrive dans les spams question Résolu

Bonjour,

Mes devis arrive pratiquement tous le temps dans les courriers indésirable de mes clients, et il possible de rectifier cela.
Svp, merci


Anonyme 22 septembre 2020 08:55:37 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte ainsi que l'url de votre compte. Egalement, si vous pouviez nous donner les numéro des documents concernés. 

Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 

 

Bien Cordialement


--
 
 







 
 


 

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remplacer Date de création: suggestion Résolu

Comment remplacer 'Date de création:' par "Date"


Anonyme 15 octobre 2016 23:15:05 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous devez passer par la création d'un format personnalisé. S'il s'agit juste de changer l'intitulé de ce champ, vous n'avez pas besoin de connaissances html particulières: 
1) Allez dans Paramètres > paramètres du compte > Format d'impression et cliquez sur le bouton "Ajouter un nouveau format".
2) Donnez un nom à votre format (ex: "Mon format") et choisissez le format de référence à modifier (en cliquant sur "Choisir le format" comme illustré ici dans le dernier paragraphe). 
3) cherchez la variable qui correspond au titre du champ Date de création, à savoir: {{tt "invoice.issue_date"}} et remplacez-la par Date
puis sauvegardez. 
Il vous suffira ensuite de choisir ce format comme format par défaut. 

Recontactez-nous par email ou par téléphone si besoin est. 

Bien cordialement. 
 

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Bonjour,
Je ne trouve pas le moyen d'éditer un bordereau de remise de chèque en banque


Anonyme 05 avril 2020 16:13:49 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Nous n'avons pas de document intitulé "Bordereau de remise de chèque" cela dit dans le cadre de l'option Gestion des paiements lorsque vous ajoutez votre paiement vous pouvez également y ajouter votre numéro de chèque.
Si besoin, vous pouvez faire un export Journal de banque : Exporter les paiements vers Excel

Excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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Bug calcul tva question Résolu

Bonjour, il y a un soucis de calcul de TVA quand la ligne est à 0€ ttc et une remise de 10€


Anonyme 10 septembre 2019 19:24:01 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Afin que l'on puisse vous aider nous aurions besoin d'avoir accès à votre compte pour vérifier le paramétrage de la méthode de calcul.
Egalement merci de bien vouloir nous préciser le numéro de la facture en question.

En attendant votre retour,

Bien Cordialement
Agathe
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Anonyme 21 décembre 2020 00:44:05 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Pouvez-vous nous donner plus de précisions ?
En ce qui concerne le Bas de page des factures vous pouvez opter pour plusieurs options :

  • bas de page standard

  • bas de page personnalisé

  • Aucun bas de page

Je vous invite à lire notre article d'Aide en ligne à cesujet : Bas de page des documents


Excellente journée.


Bien Cordialement
Caroline

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Factures suggestion Résolu

je n'arrive pas à trouiver mes factures et en imprimer le détail - comment faire où aller ?


Anonyme 15 septembre 2017 17:34:00 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Je pense que vous avez dû faire une erreur de destinataire ou peut-être une erreur en vous inscrivant sur notre site. En effet nous sommes VosFactures un logiciel de facturation en ligne qui permet aux professionnels (TPE, PME, autoentrepreneur ...) de créer et gérer des devis, factures...et non pas de retrouver des factures existantes. 

Merci de m'indiquer si jamais vous souhaitez que je supprime votre compte (christian-nony) ou si notre logiciel de facturation vosfactures.fr vous intéresse (sachant que vous avez 30 jours gratuits sans engagement, puis version gratuite disponible).

Bien Cordialement
Agathe

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gestion stock suggestion Résolu

les démarches a suivre


Anonyme 26 février 2017 13:16:10 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Je vous invite à lire, si ce n'est déjà fait, nos explications sur notre aide en ligne: http://aide.vosfactures.fr/397930-Fonction-Gestion-de-stock
N'hésitez pas à contacter notre standard téléphonique pour plus de précisions. 

 
les démarches a suivre

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dépense erreur Résolu

Lorsque je choisis le buyer et le vendeur dans la facture, les noms au bas de la page du buyer et du seller sont inverses


Anonyme 10 octobre 2014 19:56:17 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Je pense que vous devez vous référer à une facture de dépense. Je transmets votre demande à notre équipe technique et reviens vers vous en début de semaine. 

Bien cordialement,
Justine. 
Service clientèle

www.vosfactures.fr          Email : info@vosfactures.fr

vosfactures 


 

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EDITION DE FACTURES MENSUELLES suggestion Résolu

Bonjour, j'ai deux préoccupations:
1/ La possibilité d'éditer des factures mensuelles pour chaque client faisant apparaître par ligne: la date de création du Bon de Livraison, le numéro du Bon de Livraison, montant total HT, la remise et le montant total TTC.

2/ Toutes les autres infos devant figurer sur la facture demeurent intactes sauf le logo et les infos de l'entreprise (Vendeur); nous disposons en effet de factures "normalisées" qui sont des imprimés officiels sur lesquels figurent toutes les infos de l'entreprise et son logo, un numéro de suivi et un sticker. ces imprimés sont les seuls document commerciaux agréés autorisés et reconnus par l'Administration fiscale.
je rappelle que cette demande ne concerne que l'édition des factures. en outre, les montants totaux de la facture (HT, TVA, TTC, Net à payer, remise ...) doivent absolument apparaitre sur la première page sil y'en a plusieurs (pages)
Merci


Anonyme 15 mars 2022 12:36:06 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Concernant votre demande : "1/ La possibilité d'éditer des factures mensuelles pour chaque client faisant apparaître par ligne: la date de création du Bon de Livraison, le numéro du Bon de Livraison, montant total HT, la remise et le montant total TTC."

Après avoir créé le  Bon de Livraison lors de sa visualisation , vous avez la possibilité de créer la facture concernée via le bouton Facture sur le bandeau grisé et Cliquez sur Créer la Facture avec le montant HT et TTC. Sachez que par défaut, l'application vous propose de créer des documents avec une taxe nommée "TVA". Ci contre le tutoriel dédié: HT et TTC : Facturer avec ou sans taxe
Concernant la remise , dans l'éditeur de création de facture , a la rubrique Désignation , cliquez sur le bouton "ajouter une réduction" . Vous pouvez ajouter sur vos documents de facturation des réductions :

  • en % ou en montant
  • en HT ou en TTC
  • globales ou par article/service

La valeur de chaque réduction apparaîtra dans une colonne "Réduction" sur vos documents. Le logiciel recalculera automatiquement les montants HT et TTC après réduction.  

Ci contre le tutoriel dédié: Ajouter une Réduction

Vous pouvez mentionnez  la date de création du Bon de Livraison et le numéro du Bon de Livraison dans le champ "Informations spécifiques" est accessible depuis le formulaire de création d'un document de facturation.
Ci dessous le tutoriel dédié : 
Insérer des informations spécifiques et autres mentions

Concernant votre demande : "2/ Toutes les autres infos devant figurer sur la facture demeurent intactes sauf le logo et les infos de l'entreprise (Vendeur); nous disposons en effet de factures "normalisées" qui sont des imprimés officiels sur lesquels figurent toutes les infos de l'entreprise et son logo, un numéro de suivi et un sticker. ces imprimés sont les seuls document commerciaux agréés autorisés et reconnus par l'Administration fiscale.
je rappelle que cette demande ne concerne que l'édition des factures. en outre, les montants totaux de la facture (HT, TVA, TTC, Net à payer, remise ...) doivent absolument apparaitre sur la première page sil y'en a plusieurs (pages)"


En effet, actuellement les informations de l'entreprise ( Vendeur) doivent impérativement figurer sur la facture afin que le logiciel puisse valider la  facture. En outre concernant le logo vous pouvez choisir de le faire apparaitre ou non, pour cela, depuis l'onglet Paramètres situé en haut à droite de votre écran et cliquez sur Paramètres du compte puis Dans le menu vertical de droite, allez dans la section Paramètres d'impression et cliquez sur le bouton "Choisissez un fichierpour télécharger le fichier image (logo) correspondant (sous format jpg, gif ou png). 

Je vous souhaite une excellente journée. 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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vosfactures.fr Ludovic Service clientèle Mail: ludovic@vosfactures.fr
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