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Impossible de changer le statut d'une facture en envoyé,
il reste sur crée


Anonyme 25 janvier 2023 18:05:11 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Attention l'état "Envoyé" se manifeste par l'ajout d'une petite enveloppe au statut créé sur l'étiquette d'état (en cas d'envoi par email ou lorsque vous changez vous-même l'état). Cela permet ainsi de conjuguer 2 états (comme "Payé et Envoyé" ou "Créé et Envoyé").
Vous pouvez en savoir plus ici sur les étiquettes d'état.

Egalement, le système vous permet de suivre les envois effectués par email. Vous pouvez en savoir plus là. 


J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
  
Bien Cordialement
Damian
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téléchargement question Résolu

bonjour,
je n'arrive plus a télécharger au format pdf plusieurs factures en même temps
lorsque je le fait individuellement ca fonctionne pouvez m'aider
merci


Anonyme 16 novembre 2022 10:18:07 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 
Avec le numéro des documents concernées avec le cas échéant une capture d'écran de la problématique. 

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Déménagement entreprise question Résolu

Bonjour,
Nous avons déménagé notre structure et avons un nouveau numero de siret. Devons nous simplement faire les modifications de coordonnées ou est-il préférable de créer un nouveau compte?
Merci de votre retour,
Cordialement,
Mélanie


Anonyme 30 juillet 2019 14:01:05 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez modifier les coordonnées de votre entreprise. Le système les mémorisera pour les créations de vos nouveaux documents de facturation. En effet, seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. 
Pour compléter/modifier les coordonnées de votre entreprise, cliquez sur l'onglet Paramètres > Compagnies/départements: cliquez sur le nom de votre département (fiche entreprise) puis complétez/modifiez les champs souhaités, sans oublier de sauvegarder.

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est.
Bien Cordialement

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Information question Résolu

Bonjour j'ai un compte chez vous avec un abonnement basique et je voudrait savoir si jre peux rajouter un compte micro entreprise en plus ou si je doit creer un nouveau compte?


Anonyme 28 octobre 2021 11:40:19 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Oui, si vous souhaitez avoir un second compte distinct en formule MICRO il faudra l'ouvrir avec une adresse mail différente.

Bonne journée.

  
Bien Cordialement
Caroline

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Changement adresse suggestion Résolu

Bonjour

Pouvez vous m'indiquer comment changer l'adresse postale de l'entreprise svp ?


Anonyme 27 janvier 2023 18:03:46 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez renseigner/modifier les coordonnées de votre entreprise (département) depuis sa fiche: cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur le nom de votre département pour modifier sa fiche. 

 

  

Bien Cordialement
Yves

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STOCK SUR SAISIE FC OU DEVIS suggestion Résolu

Bonjour,
Le stock à disparu lors de la saisie de mes factures ou devis.
Avant quand j'effectué une facture et que je mettais le produit sur la facture il m'indiqué a côté combien était le nombre de quantité.
Depuis 2 jours je n'ai plus celui-ci qui s'affiche
Est-ce possible de me dire comment remettre cela en place svp
En vous remerciant.


Anonyme 29 avril 2023 04:03:56 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 
  
Bien Cordialement
Damian
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TVA question Résolu

BONJOUR,
Ma comptable me demande de séparer mes 2 TVA 8,5 et 2,1 sur le total de la facture

merci Aymeric
0696821369


Anonyme 28 septembre 2021 15:11:45 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Il est possible d'afficher une deuxième taxe sur vos documents tout en ayant un total par taxe. Pour ce faire:
  • Première étape:
Allez dans Paramètres > Paramètres du compte, puis Options par défaut > Section Documents. Vous avez une rubrique avec "Taux de taxe par défaut" et "Nom de la taxe", puis en-dessous vous trouverez "Deuxième taxe" que vous devez cocher. Ensuite il vous faut indiquer la taux par défaut ainsi que le nom de cette deuxième taxe. N'oubliez pas de sauvegarder.
Lors de la création d'un document vous pourrez changer le taux de la taxe si celui-ci varie.
  • Deuxième étape
Cochez l'option permettant de faire apparaître un total par taxe, depuis Paramètres > Paramètres du compte puis Paramètres d'impression. Il suffit de cocher "Distinguer le montant total de la 2ème taxe (tableau et résumé des totaux)" et sauvegarder.
Ainsi vous verrez dans le résumé des totaux apparaître le total HT, le Montant TVA, puis le Montant Taxe XXX et le Total TTC (pour afficher un résumé des totaux l'option "Afficher un résumé du total net, brut et de la TVA (ou autre taxe)" doit être activée depuis Paramètres > Paramètres du compte, Paramètres d'impression).

Je vous invite également à lire le tutoriel facturer avec plusieurs Taux de TVA.

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
 
  
Bien Cordialement
Damian
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Bon de livraison question Résolu

Il serait vraiment utile de permettre d'éditer des bons de livraison


Anonyme 20 juin 2019 16:28:07 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez créer des bons de livraison (BL) depuis le Logiciel VosFactures de plusieurs façons: 

1) De manière classique: en passant par la fonction Gestion de stock (abonnement Pro):
cette fonction permet de générer des inventaires, des bons de commandes fournisseur, d'avoir plusieurs entrepôts... Dans ce cas-là les bons de livraisons sont des documents de gestion de stock: la présentation est légèrement différente (simplifiée) par rapport aux documents de vente. Vous pouvez gérer vos livraisons partielles (générer une facture à partir de plusieurs BL et inversement), imprimer les BL avec ou sans prix, créer automatiquement un BL après chaque création de facture...  Je vous invite également à lire le sujet suivant qui vous permet de personnaliser l'affichage des BL sur la facture récapitulative. 

2) en ne passant pas par la Gestion de stock mais en utilisant un document de vente (ex: "facture proforma", "bon de commande client"..) dont vous ne vous servez pas: vous en changez l'intitulé en "Bon de livraison" (depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression > Intitulé des documents). Ensuite, depuis une facture, cliquez sur "Créer similaire" pour générer le bon de livraison (et inversement). Vous pouvez ainsi rajouter des commentaires sur ces bons de livraison, comme vous le feriez pour une facture.
Mais dans ce cas-là, vous ne bénéficiez plus de la gestion facilitée des livraisons partielles de la fonction Gestion de stock.

3) Vous pouvez également imprimer n'importe quel document de vente sous le titre "Bordereau de livraison" qui n'affiche pas les prix (depuis l'aperçu d'un document cliquez sur Imprimer > Bordereau de livraison). Le bordereau reprend les produits (sans les prix) et informations spécifiques mentionnées sur le document de vente. 

J'espère avoir répondu à votre question.

 
Bien Cordialement
Caroline

--
 
 







 
 

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BIZ ME LEADS suggestion Résolu

Ji supprime cette compagnie par erreur
pouvez la remettre?


Anonyme 17 novembre 2016 10:54:21 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous voulez dire que vous venez de supprimer un de vos départements existants? 
Cordialement. 

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RIB suggestion Résolu

BONJOUR OU PUIS JE AJOUTER MON RIB SUR LA FACTURE
MERCI


Anonyme 12 septembre 2023 04:52:57 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez renseigner/modifier les coordonnées bancaires de votre entreprise (département) depuis sa fiche: cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur le nom de votre département pour modifier sa fiche.
Quelques remarques:
  • Les documents existants ne seront pas affectés par le changement des coordonnées bancaires. Seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées vendeur. 
  • Vous pouvez modifier les coordonnées bancaires à condition que vous n'ayez pas choisi de protection élevée contre la modification du numéro de compte bancaire dans Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Sécurité (choisissez "Aucune protection").
En espérant vous avoir aidé.
 
  
Bien Cordialement
Damian
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emplacement produit suggestion Résolu

mes produits s affichent du coté droit de la page, j aimearis qu ils oient du coté gauche
comment faire


Anonyme 08 février 2023 19:04:36 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 
 

dans votre cas, si vous souhaitez un format de facturation plus personnalisé , si vous avez des connaissances en html/css, vous avez également la possibilité de créer votre(vos) propre(s) format(s). 
Notez que vous pouvez faire appel à notre Service Développement pour la réalisation d'un format personnalisé sur mesure après étude de faisabilité si vous êtes sous abonnement annuel MAX (voir tarifs). Le coût du développement variera en fonction de la spécificité de la demande.
Vous pouvez ajouter un nouveau format depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Formats des documents 

Je vous invite à consulter Ci dessous le tutoriel dédié: 
Créer un format personnalisé
 
Je vous souhaite une excellente journée. 

 
Bien Cordialement
Ludovic
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Tva suggestion Résolu

Bonjour
Lors de l’impression de les documents
Je n’arrive pas a indiquer le taux de tva , 5,5 10 ou 10%
Elle doit obligatoirement apparaître et je ne la trouve pas lors de l’impression !
Comment procéder ?


Anonyme 21 mars 2022 09:58:37 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous devez renseigner la TVA sur le formulaire de votre document lors de sa création.
Je vous invite à lire notre sujet d'aide en ligne qui vous aidera a ajouter cette information sur votre document : HT et TTC : Facturer avec ou sans taxe voici un sujet qui vous intreressera également car vous souhaitez facturer avec des taux de TVA différents : Facturer avec plusieurs Taux de TVA (ou autre taxe)

Excellente journée.

 
 
  
Bien Cordialement
Caroline

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Export vers Chorus PRO question Résolu

bonjour, j'ai un forfait pro
peux t'on avoir l'option : Export vers Chorus PRO ?
en plus ou faut il passer a la formule max ?
merci


Anonyme 04 janvier 2023 19:09:14 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

L'option Chorus PRO est disponible seulement avec l'abonnement MAX. La formule PRO ne permet pas d'effectuer les exports vers Chorus PRO. 

En espérant avoir répondu à votre question,

 
  
Bien Cordialement
Damian
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Woocommerce erreur Résolu

Bonjour,

Nous obtenons ce message dans notre back-office : Le document n’a pas pu être généré sur VosFactures. Veuillez consulter le Journal avec les logs d'erreurs pour plus d'informations.

Pourriez-vous nous aider ?
Merci


Anonyme 02 décembre 2022 17:43:45 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Afin que l'on puisse vérifier cela et demander l'intervention d'un Technicien, merci de bien vouloir :

  1. activer l'accès technique à votre compte VosFactures comme décrit ici,

  2. donner un accès à votre BackOffice pour un admin temporaire (URL, login et mot de passe pour info@vosfactures.fr),

  3. nous préciser le numéro de la commande concernée

 

  

Bien Cordialement
Yves

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Paiement question Résolu

Bonjour,
Comment faire pour indiquer les paiements deja effectué sur devis dans la facture de solde ?


Anonyme 22 juin 2023 18:33:57 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Si je comprends bien vous souhaitez préciser sur une facture qu'un acompte a été versé par le client sur le devis?

Si oui, vous avez plusieurs solutions : 
- ajouter un nouveau paiement via l'option Gestion des paiements et ainsi afficher le détail (date, mode, montant) du paiement reçu sur la facture (en savoir plus) et le supprimez du devis. 
- si vous n'avez pas l'option Gestion des paiements, vous pouvez tout simplement changer l'état de la facture en "payé en partie" en prenant soit d'indiquer la date de règlement (en savoir plus). Vous pouvez également utiliser le champ "informations spécifiques" par exemple pour noter les détails de l'acompte. 
 
J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est. 
 

 
  
Bien Cordialement
Yves
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TVA suggestion Résolu

j'arrive pas ou plus à mettre la tva à 10%


Anonyme 30 mai 2022 14:47:30 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 
 
  
Bien Cordialement
Damian
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produit inactif question Résolu

Pourquoi les produits inactifs apparaissent dans les proposition de produits lorsqu'on fait un devis ou facture ?
J'ai toute ma facturation de 2018 qui a été rentré avec des produits inactifs (ancienne dénomination de 2017) et donc tout mon stock qui est faux ...


Anonyme 16 janvier 2019 14:08:21 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Les produits inactifs ne sont pas disponibles en principe depuis la liste déroulante lors de la facturation.
Afin que l'on puisse vérifier cela, merci de bien vouloir :

  • activer l'accès technique comme expliqué ici
  • nous indiquer le nom du produit inactif


En attendant votre retour,

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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Chiffre d'Affaire par produit suggestion Résolu

Bonjour, J'ai essayé de chercher le chiffre d'affire pour Electricité, ça ne marche pas, ça ne m'affiche rien, merci de votre aide.


Anonyme 22 février 2023 18:06:56 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 


Si j'ai bien compris si vous souhaitez  générer un  rapport par produit allez  depuis l'onglet Rapports > Liste des rapports > Produits , en cliquant sur "Chiffre d'Affaire par produit".

Je vous souhaite une excellente journée. 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Je n'arrive pas à supprimer de façon automatique cette date sur les devis. Malgré l'insertion de : }@media all{
.estimate td.empty div#payment_to_field display: none;}
Merci pour votre aide.
Je vous ouvre l'accès technique jusqu'au 17/12 pour contrôler.


Anonyme 16 décembre 2021 18:44:51 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour Monsieur,

Nous vous remercions pour l'accès technique à votre compte.
En effet, en vérifiant votre paramétrage d'impression tout à l'air correct cela dit si vous allez dans vos Paramètres>Paramètres du compte>Options par défaut vous avez paramétré le pré remplissage des champs "basé sur la dernière facture créée" je vous invite donc à renseigner "aucun" et sauvegarder.

Excellente journée.

 

  
Bien Cordialement
Caroline

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Pointage des règlemens question Résolu


Anonyme 15 mai 2022 21:00:26 0 commentaires
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MODIFIER IBAN question Résolu


Anonyme 15 novembre 2019 10:42:41 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez renseigner/modifier les coordonnées bancaires de votre entreprise (département) depuis sa fiche: cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur le nom de votre département pour modifier sa fiche.
Quelques remarques:

  • Les documents existants ne seront pas affectés par le changement des coordonnées bancaires. Seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées vendeur. 

  • Vous pouvez modifier les coordonnées bancaires à condition que vous n'ayez pas choisi de protection élevée contre la modification du numéro de compte bancaire dans Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Sécurité (choisissez "Aucune protection").

En espérant vous avoir aidé.

 
 
Bien Cordialement
Caroline

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payement suggestion Résolu

Bonjour pouvez vous me rappelez au plus vite le , paiement passe pas
merci


Anonyme 29 août 2023 16:18:08 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous rappeler, merci de nous communiquer votre numéro de téléphone. 

Sachez que vous pouvez nous joindre par téléphone du lundi au vendredi de 09h00 a 17h00 au +33(0)4.83.58.05.64, ou bien complétez CE Formulaire afin d'être rappelé. 
 
  
Bien Cordialement
Damian
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Bonjour,
Serait il possible d'avoir un filtre "non accepté" pour les devis ?
Merci d'avance.


Anonyme 06 septembre 2023 06:57:02 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Actuellement, dans le logiciel VosFactures, vous avez l'état "Rejeté"  pour marquer les devis non accepté. 

Je vous invite a consulter notre tutoriel dédié ci-dessous : 
Etats des Documents et Code Couleur 

Bien Cordialement
Damian
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Bonjour,
Nous avons vu quelques BL doublon. Est-ce que vous pourriez afficher d'histoire d'impression de BL sur la page de BL, svp?
Merci d'avance.
Cordialement


Anonyme 08 novembre 2022 14:49:13 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Si vous souhaitez avoir l'historique des BL, alors vous pouvez les visualiser les différentes actions qui ont été réalisées par vous et les autres utilisateurs éventuels sur votre compte :

  • Soit, sous l’aperçu de chaque document est affiché dans le cadre “Suivi du document” le résumé des actions suivantes effectuées sur le document ; 
  • Soit depuis l'onglet  l'onglet Paramètres > Historique des activités. 
Je vous invite a lire notre tutoriel dédié en cliquant sur le lien ci-dessous : 

Suivi et Historique des activités

 
  
Bien Cordialement
Damian
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Bonjour suggestion Résolu

comment changer son adresse sur ses factures sans s'y reprendre a chaque fois ?


Anonyme 01 août 2022 12:12:08 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez renseigner/modifier les Coordonnées de votre entreprise (département) depuis sa fiche: cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur le nom de votre département pour modifier sa fiche. Attention, les documents existants ne seront pas affectés par le changement des coordonnées. Seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées Vendeur. 

En espérant vous avoir aidé.

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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