Bonjour,
Pouvez vous me transmettre l'attestation de conformité aux textes qui sont entrés en vigueur au 1er janvier 2018 et concernant les logiciels de facturation.
Article 38 de la loi de Finance pour 2016 retranscrit dans le nouvel article 286, I, 3° bis du code général des impôts (CGI)
Dans les prochains jours vous pourrez télécharger depuis notre site vosfactures.fr l'attestation en question.
En effet nous avons fait le nécessaire en termes de traçabilité, inaltérabilité, conservation et sécurité des données afin de nous conformer à la loi entrant en vigueur au 1er Janvier 2018. Nous avons également développé une fonction "Test" (document et paiement test) comme le demande la loi. Si d'autres critères seront demandés, nous ferons le nécessaire.
Bonjour, j'ai oublié plusieurs produits dans un devis.
Existe-t-il une solution plus facile pour insérer une ligne que de la rajouter à la fin, puis de la faire glisser tout en haut?
Si non, ça serait sympathique d'avoir cette fonctionnalité.
Actuellement le mécanisme d'ajout de produit fonctionne tel que vous l'avez décrit. Il n'est possible d'ajouter des produits à vos documents (factures, devis, etc) uniquement via le bouton vert "+PRODUIT". La ligne de produit ajoutée se place en effet par défaut à la fin du tableau, que vous pouvez ensuite déplacer.
Le développement d'une telle option n'est pas prévu pour le moment, mais vous n'êtes pas la première à en faire la demande. Je transmets donc votre suggestion au Service Développement et nous vous recontacterons dès que nous aurons des nouvelles à ce sujet.
Bonjour,
Est ce que c'est possible de créer un format de numérotation des Factures comme ceci : 2018010014 (Année:2018, Mois:01, Numéro 4 chiffre:0014)
Cordialement
Oui cela est possible mais je vous conseille d'insérer des séparateurs, comme par exemple :
yyyy.mm.nr ou yyyy/mm/nr
Pour la longueur des numéros il suffit de la paramétrer. Je vous invite à lire notre sujet iciqui explique comment paramétrer le format de numérotation de vos documents.
Bonjour,
Nous avons importés des factures en mentionnant seulement le nom du client.
Est ce que c'est possible d'afficher les coordonnées du client sur ces factures?
Cordialement
Via l'importation de factures vous devez importer aussi l'adresse du client (et autres coordonnées) afin que le logiciel :
1) les affiche sur la facture,
2) lie les clients aux clients existants et éviter ainsi la création de doublons. Le système reconnait les clients sur les critères suivants:
- nom du client et n° de tva
ou
- nom du client et adresse email
ou
- n° ID du client et nom du client
ou
- n° ID du client et n° de tva
Pour garder une numérotation continue, il vous suffit de cocher l'option "Numérotation continue (ne recommence pas chaque année)" depuis Paramètres > Paramètres du compte > Numérotation des documents. Vous pouvez en savoir plus ici.
Si besoin est, n'hésitez pas à changer manuellement le numéro du premier document de l'année.
Vous devez ajouter une colonne "Montant payé" que vous importerez sous le titre "Paid: Montant Payé", ainsi qu'une colonne " date de paiement" et l'importer sous le titre "paid_date: Paiement reçu le".
Vous ne pouvez pas importer des récurrences. Vous devez les créer à partir de chaque facture (ou facture proforma) de référence. En revanche ces factures-là peuvent être importées.
Bonjour,
J'aimerai connaître la marge brute par département/compagnie. Je ne trouve pas cette notion dans les rapports ?
Peut-on créer ses propres rapports ?
Merci pour votre aide
Vous pouvez générer tous les rapports et graphes pour un ou plusieurs départements de votre choix via le critère "Département/Compagnie" - sauf les rapports de Marge ("Produits: Marge" de la section Produits , et "Stock: Marge" de la section Stock des rapports. Je me renseigne auprès du service développement pour vérifier si c'est une option que nous pourrions développer à l'avenir.
Bonjour, je suis très heureux que j’ai trouvé ce logiciel . Il est simple à utiliser et suffisant pour comptabilité de petite entreprise comme la mienne.
Merci.
Faites vous référence à l'option "Annuler sans effacer le document" depuis l'aperçu du document ? Pourriez-vous m'envoyer une capture d'écran ou nous contacter par téléphone ?
Bonjour, y a t-il une option pour mettre une facture en tant que facture annulée ? C'est à dire la garder en mémoire sans la comptabiliser ni la supprimer. Merci d'avance.
VosFactures est un logiciel de facturation en ligne pour les professionnels qui permet de créer, gérer et envoyer des documents de facturation (devis, facture, acompte, avoir etc), avec bien d'autres fonctionnalités (dont gestion de stock, récurrences, paiement en ligne) que vous pouvez découvrir gratuitement.
En effet à votre inscription sur vosfactures.fr, vous bénéficiez d'une période gratuite de 30 jours sans engagement qui vous permet de tester les différentes fonctions, paramétrer votre compte, et commencer à facturer. Notamment depuis Paramètres > Paramètres du compte vous pouvez configurer votre compte et activer différentes options.
A la fin de cette période d'essai, vous conservez toutes vos données (sauf si vous décidez de les effacer) et vous pouvez choisir soit la formule gratuite MICRO (qui permet de créer 3 documents/mois) soit l'une des formules payantes premium. Vous pouvez en savoir plus sur notre page tarifs.
Jereste bien évidemment à votre disposition si vous avez des questions sur l'utilisation de notre logiciel. Sachez que vous avez également à travers le logiciel des points d'interrogation qui, en cliquant dessus, vous donnent plus d'information avec un lien vers notre aide en ligne.
Je pense que cela doit venir de vos paramètres d'impression. Essayez d'imprimer de la manière suivante:
Si vous cliquez sur Imprimer > Imprimer, selon votre navigateur internet la page s'ouvre soit dans un nouvel onglet soit via Adobe. Si elle s'ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur et que vous cliquez sur le symbole imprimer, cliquez ensuite sur "Plus de paramètres" (voir pièce jointe) et cochez "Ajuster à la page", puis imprimer.
Sinon, au lieu de cliquer sur Imprimer > Imprimer cliquez sur Exporter > télécharger PDF: la facture se télécharge en pdf que vous pouvez ouvrir et ensuite imprimer.
Pour vérifier que cela ne vient pas du logiciel, cliquez sur Exporter > Télécharger en PDF: vous visualisez ainsi le PDF du document que vous pouvez imprimer. Si même sur le PDF les bas de page ne s'affiche pas, merci d'activer l'accès technique à votre compte et nous renvoyer un email une fois cela fait.
Bonjour
j'aimerai pouvoir afficher la Ville dans les colonnes des contacts. Mais je ne peux sélectionner que le code postal... Est-il possible d'avoir cette fonctionnalité ?
Il y a un problème de calcul de TVA par rapport aux choix fait dans la création d'une facture d'avoir. La deuxième TVA reste à 10% et la première ne se mets pas
Afin de pouvoir vous aider, merci d'activer l'accès technique à votre compte et me préciser le numéro de l'avoir (ou de la facture d'origine), ainsi que votre numéro de téléphone.
Vous pouvez importer votre fichier CSV avec des séparateurs en point virgule. Au moment de télécharger votre fichier (étape 1 de l'importation, il vous suffira de sélectionner ce type de séparateur dans le champ "Séparateur de colonnes").
Pour rappel, vous pouvez lire les sujets suivants concernant l'importation de données sur le logiciel:
Je me permet de vous contacter
car je n'arrive plus à imprimer mes factures
Lorsque je choisit l'option télécharger/imprimer un message s'affiche
Vous ne pouvez pas commencer un nouvel export tant que l'export en cours n'est pas terminé.
Pouvez vous m'aider
Merci d'avance
Utilisez-vous le format fichier ZIP ou PDF? Selon le nombre de factures et le format choisi, en effet le téléchargement peut prendre un moment et le message vous indique qu'il faut attendre un peu. Mais normalement la fenêtre de progression du téléchargement devrait s'afficher. Sinon, essayez de vous déconnectez et de vous re-connectez. Attention, notez que vous pouvez télécharger 1000 documents en une seule fois.
Si le problème persiste, recontactez-nous en nous précisant la période et autres critères de sélection ainsi que le type d'export, en ayant pris soin d'activer l'accès technique à votre compte.
En effet par défaut le contenu du champ "Réf/code" client ne s'affiche pas sur les documents. En revanche vous avez deux solutions:
- soit il s'agit d'un code que vous voulez faire apparaître de manière systématique sur vos documents et dans ce cas vous devez l'indiquer dans le champ "Description additionnelle" situé dans la fiche du contact et rendre visible ce champ (en savoir plus).
- soit il s'agit d'un code que vous voulez faire apparaître parfois sur vos documents et dans ce cas vous pouvez l'indiquer dans le champ "Adresse supplémentaire" dont vous personnalisez l'intitulé et qu'il vous suffira de cocher lors de la création d'un document pour l'afficher (en savoir plus).
Notez que vous pouvez mettre à jour en masse les fiches de vos contacts comme expliqué ici, afin d'éviter de le faire manuellement un par un.
J'espère avoir répondu à vos questions. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin est.
Bonjour, en 2018, il nous sera demandé par l'administration fiscale l'attestation ci-dessus.
Pourrez-vous nous la fournir?
Très cordialement.
Claire DURANDEAU
SI je comprends vous avez créé un format personnalisé mais le rendu sur l'aperçu du document et différent de celui du PDF au niveau du logo qui est trop petit par rapport au PDF. Est-ce cela?
Obligations légales au 1er janvier 2018 question Résolu
Bonjour,
Pouvez vous me transmettre l'attestation de conformité aux textes qui sont entrés en vigueur au 1er janvier 2018 et concernant les logiciels de facturation.
Article 38 de la loi de Finance pour 2016 retranscrit dans le nouvel article 286, I, 3° bis du code général des impôts (CGI)
Bonjour,
Dans les prochains jours vous pourrez télécharger depuis notre site vosfactures.fr l'attestation en question.
En effet nous avons fait le nécessaire en termes de traçabilité, inaltérabilité, conservation et sécurité des données afin de nous conformer à la loi entrant en vigueur au 1er Janvier 2018. Nous avons également développé une fonction "Test" (document et paiement test) comme le demande la loi. Si d'autres critères seront demandés, nous ferons le nécessaire.
Cordialement
Agathe
Oubli de produits dans un devis question Résolu
Bonjour, j'ai oublié plusieurs produits dans un devis.
Existe-t-il une solution plus facile pour insérer une ligne que de la rajouter à la fin, puis de la faire glisser tout en haut?
Si non, ça serait sympathique d'avoir cette fonctionnalité.
Merci beaucoup
Cordialement
Xavier Alligand
Bonjour,
Actuellement le mécanisme d'ajout de produit fonctionne tel que vous l'avez décrit. Il n'est possible d'ajouter des produits à vos documents (factures, devis, etc) uniquement via le bouton vert "+PRODUIT". La ligne de produit ajoutée se place en effet par défaut à la fin du tableau, que vous pouvez ensuite déplacer.
Le développement d'une telle option n'est pas prévu pour le moment, mais vous n'êtes pas la première à en faire la demande. Je transmets donc votre suggestion au Service Développement et nous vous recontacterons dès que nous aurons des nouvelles à ce sujet.
Bien Cordialement
Agathe
Numéro de facture suggestion Résolu
Bonjour,
Est ce que c'est possible de créer un format de numérotation des Factures comme ceci : 2018010014 (Année:2018, Mois:01, Numéro 4 chiffre:0014)
Cordialement
Bonjour,
Oui cela est possible mais je vous conseille d'insérer des séparateurs, comme par exemple :
yyyy.mm.nr ou yyyy/mm/nr
Pour la longueur des numéros il suffit de la paramétrer.
Je vous invite à lire notre sujet ici qui explique comment paramétrer le format de numérotation de vos documents.
Bien Cordialement
Justine
--
Service clientèle +33 (0)4.83.58.10.20
info@vosfactures.fr
Coordonnées sur factures question Résolu
Bonjour,
Nous avons importés des factures en mentionnant seulement le nom du client.
Est ce que c'est possible d'afficher les coordonnées du client sur ces factures?
Cordialement
Bonjour,
Via l'importation de factures vous devez importer aussi l'adresse du client (et autres coordonnées) afin que le logiciel :
1) les affiche sur la facture,
2) lie les clients aux clients existants et éviter ainsi la création de doublons. Le système reconnait les clients sur les critères suivants:
- nom du client et n° de tva
ou
- nom du client et adresse email
ou
- n° ID du client et nom du client
ou
- n° ID du client et n° de tva
Vous pouvez en savoir plus ici.
J'espère vous avoir aidé.
Bien Cordialement
Justine
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Besoin d'une aide merci question Résolu
Numérotation de facture depuis 2018 mis a valeur 1
Merci de me contacter au 06 ** ** ** **
Bonjour,
Pour garder une numérotation continue, il vous suffit de cocher l'option "Numérotation continue (ne recommence pas chaque année)" depuis Paramètres > Paramètres du compte > Numérotation des documents. Vous pouvez en savoir plus ici.
Si besoin est, n'hésitez pas à changer manuellement le numéro du premier document de l'année.
Justine
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changer de formule question Résolu
Bonjour,
Pourriez-vous préciser votre demande s'il vous plaît ?
Bien Cordialement
Justine
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Facture payé en partie Importation question Résolu
Comment specifié la somme qui a été payé en partie d'une facture à l'importation
Bonjour,
Vous devez ajouter une colonne "Montant payé" que vous importerez sous le titre "Paid: Montant Payé", ainsi qu'une colonne " date de paiement" et l'importer sous le titre "paid_date: Paiement reçu le".
En espérant vous avoir aidé,
Bien Cordialement
Justine
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Importation de la récurrence des factures question Résolu
Comment importer la récurrence de nos factures ?
Bonjour,
Vous ne pouvez pas importer des récurrences. Vous devez les créer à partir de chaque facture (ou facture proforma) de référence. En revanche ces factures-là peuvent être importées.
Bien Cordialement
Justine
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MARGE suggestion Suggestion
Bonjour,
J'aimerai connaître la marge brute par département/compagnie. Je ne trouve pas cette notion dans les rapports ?
Peut-on créer ses propres rapports ?
Merci pour votre aide
Bonjour,
Vous pouvez générer tous les rapports et graphes pour un ou plusieurs départements de votre choix via le critère "Département/Compagnie" - sauf les rapports de Marge ("Produits: Marge" de la section Produits , et "Stock: Marge" de la section Stock des rapports. Je me renseigne auprès du service développement pour vérifier si c'est une option que nous pourrions développer à l'avenir.
Justine
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Superbe logiciel Avis de satisfaction Résolu
Bonjour, je suis très heureux que j’ai trouvé ce logiciel . Il est simple à utiliser et suffisant pour comptabilité de petite entreprise comme la mienne.
Merci.
Bonjour,
Toute l'équipe vous remercie de votre commentaire. Nous sommes heureux de savoir que le logiciel vous convient.
Bien cordialement,
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ANNULATION DE FACTURE question Résolu
Bonsoir lorsque je sélectionne dans le menu déroulant "annulation de facture" celui-ci est grisé et ne répond pas. Quelle en est la cause ?
Merci!
Bonjour,
Faites vous référence à l'option "Annuler sans effacer le document" depuis l'aperçu du document ? Pourriez-vous m'envoyer une capture d'écran ou nous contacter par téléphone ?
Bien Cordialement
Justine
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facture annulée question Résolu
Bonjour, y a t-il une option pour mettre une facture en tant que facture annulée ? C'est à dire la garder en mémoire sans la comptabiliser ni la supprimer. Merci d'avance.
Bonjour,
Oui tout à fait. Il s'agit de l'option "Annuler" comme expliqué ici.
Bien Cordialement
Justine
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Facture question Résolu
Bonjour
Merci de me dire ou imprimer la facture de paiement de mon abonnement
Bonne journée
Aurélie
Bonjour,
La facture vous a été envoyée par email. Vous pouvez également télécharger la facture depuis votre compte (Paramètres > Paramètres du compte).
Bien Cordialement
Justine
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site gratuit question Résolu
Bonjour.
Ce site est-il gratuit comme indiqué
merci
cordialement
Bonjour,
VosFactures est un logiciel de facturation en ligne pour les professionnels qui permet de créer, gérer et envoyer des documents de facturation (devis, facture, acompte, avoir etc), avec bien d'autres fonctionnalités (dont gestion de stock, récurrences, paiement en ligne) que vous pouvez découvrir gratuitement.
En effet à votre inscription sur vosfactures.fr, vous bénéficiez d'une période gratuite de 30 jours sans engagement qui vous permet de tester les différentes fonctions, paramétrer votre compte, et commencer à facturer. Notamment depuis Paramètres > Paramètres du compte vous pouvez configurer votre compte et activer différentes options.
A la fin de cette période d'essai, vous conservez toutes vos données (sauf si vous décidez de les effacer) et vous pouvez choisir soit la formule gratuite MICRO (qui permet de créer 3 documents/mois) soit l'une des formules payantes premium. Vous pouvez en savoir plus sur notre page tarifs.
Egalement, notre programme de parrainage vous permet d'utiliser le logiciel gratuitement.
Je reste bien évidemment à votre disposition si vous avez des questions sur l'utilisation de notre logiciel. Sachez que vous avez également à travers le logiciel des points d'interrogation qui, en cliquant dessus, vous donnent plus d'information avec un lien vers notre aide en ligne.
Bien Cordialement
Justine
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bas de page question Résolu
bonjour, quand j'imprime mon devis en pdf ou en imprimante mon bas de page n'apparait pas que faire?
Bonjour,
Je pense que cela doit venir de vos paramètres d'impression. Essayez d'imprimer de la manière suivante:
Si vous cliquez sur Imprimer > Imprimer, selon votre navigateur internet la page s'ouvre soit dans un nouvel onglet soit via Adobe. Si elle s'ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur et que vous cliquez sur le symbole imprimer, cliquez ensuite sur "Plus de paramètres" (voir pièce jointe) et cochez "Ajuster à la page", puis imprimer.
Sinon, au lieu de cliquer sur Imprimer > Imprimer cliquez sur Exporter > télécharger PDF: la facture se télécharge en pdf que vous pouvez ouvrir et ensuite imprimer.
Pour vérifier que cela ne vient pas du logiciel, cliquez sur Exporter > Télécharger en PDF: vous visualisez ainsi le PDF du document que vous pouvez imprimer. Si même sur le PDF les bas de page ne s'affiche pas, merci d'activer l'accès technique à votre compte et nous renvoyer un email une fois cela fait.
Justine
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Affichage liste des contacts suggestion Résolu
Bonjour
j'aimerai pouvoir afficher la Ville dans les colonnes des contacts. Mais je ne peux sélectionner que le code postal... Est-il possible d'avoir cette fonctionnalité ?
Bonjour,
Je vous remercie de votre suggestion que j'ai bien transmise au service concerné. Je vous tiendrai informé en cas de développement éventuel.
En vous souhaitant de bonnes fêtes de fin d'année,
Bien Cordialement
Justine
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Problème TVA sur factures d'avoir question Résolu
Bonjour,
Il y a un problème de calcul de TVA par rapport aux choix fait dans la création d'une facture d'avoir. La deuxième TVA reste à 10% et la première ne se mets pas
Bonjour,
Afin de pouvoir vous aider, merci d'activer l'accès technique à votre compte et me préciser le numéro de l'avoir (ou de la facture d'origine), ainsi que votre numéro de téléphone.
Bien Cordialement
Justine
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fichier csv question Résolu
Bonjour,
comment faire un fichier csv avec séparateur virgule. Je ne connais que point-virgule.
c'est pour l'import des clients
merci d'avance
Bonjour,
Vous pouvez importer votre fichier CSV avec des séparateurs en point virgule. Au moment de télécharger votre fichier (étape 1 de l'importation, il vous suffira de sélectionner ce type de séparateur dans le champ "Séparateur de colonnes").
P.S: Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez m'envoyer par email votre fichier et activer l'accès technique à votre compte.
Bien Cordialement
Justine
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MOT DE PASSE OUBLIE question Résolu
Bonjour, un utilisateur du compte a oublié son mot de passe. Comment procéder ?
Merci pour votre retour
Bonjour,
Il faut qu'il suive les instructions décrites ici.
Bien Cordialement
Justine
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Problème impression question Résolu
Bonjour,
Je me permet de vous contacter
car je n'arrive plus à imprimer mes factures
Lorsque je choisit l'option télécharger/imprimer un message s'affiche
Vous ne pouvez pas commencer un nouvel export tant que l'export en cours n'est pas terminé.
Pouvez vous m'aider
Merci d'avance
Bonjour,
Utilisez-vous le format fichier ZIP ou PDF? Selon le nombre de factures et le format choisi, en effet le téléchargement peut prendre un moment et le message vous indique qu'il faut attendre un peu. Mais normalement la fenêtre de progression du téléchargement devrait s'afficher. Sinon, essayez de vous déconnectez et de vous re-connectez. Attention, notez que vous pouvez télécharger 1000 documents en une seule fois.
Si le problème persiste, recontactez-nous en nous précisant la période et autres critères de sélection ainsi que le type d'export, en ayant pris soin d'activer l'accès technique à votre compte.
Bien Cordialement
Justine
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facture d'acompte suggestion Résolu
bonjour,
Comment faire une facture d'acompte en partant d'un devis et par la suite faire une facture de solde en tenant compte de l'acompte déjà payé?
Merci
Laurent
Bonjour,
Vous trouverez la marche à suivre avec des captures d'écran ici.
N'hésitez pas à me recontacter si besoin.
Bien Cordialement
Justine
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Affichage numero de client question Résolu
Bonjour je souhaite faire figurer sur les facture le numéro (reference client) . Est ce possible ?
cordialement
Bonjour,
En effet par défaut le contenu du champ "Réf/code" client ne s'affiche pas sur les documents. En revanche vous avez deux solutions:
- soit il s'agit d'un code que vous voulez faire apparaître de manière systématique sur vos documents et dans ce cas vous devez l'indiquer dans le champ "Description additionnelle" situé dans la fiche du contact et rendre visible ce champ (en savoir plus).
- soit il s'agit d'un code que vous voulez faire apparaître parfois sur vos documents et dans ce cas vous pouvez l'indiquer dans le champ "Adresse supplémentaire" dont vous personnalisez l'intitulé et qu'il vous suffira de cocher lors de la création d'un document pour l'afficher (en savoir plus).
Notez que vous pouvez mettre à jour en masse les fiches de vos contacts comme expliqué ici, afin d'éviter de le faire manuellement un par un.
J'espère avoir répondu à vos questions. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin est.
Bien Cordialement
Justine
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Changement adresse question Résolu
Bonjour,
Je viens de procéder au renouvellement de mon abonnement, mais la facture n'est pas éditée à la bonne adresse. Comment puis-je la mettre à jour ?
Bonjour,
Il suffit de nous communiquer la bonne adresse par retour d'email et nous corrigerons la facture.
Bien Cordialement
Justine
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demande d'attestation de certification du logiciel question Résolu
Bonjour, en 2018, il nous sera demandé par l'administration fiscale l'attestation ci-dessus.
Pourrez-vous nous la fournir?
Très cordialement.
Claire DURANDEAU
Bonjour,
Oui nous délivrerons les attestations à partir de Janvier 2018 - sauf si la loi des finances change entre temps (vote prévu fin Décembre).
Bien Cordialement
Justine
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Export PDF différent de la visualisation question Résolu
Bonjour,
j'aimerais que le devis en PDF ci-joint ressemble au devis visualisé dans l'interface.
Pourriez-vous m'aider svp ?
j'ai fait le code CSS mais sans réussite (le logo s'écrase).
Merci d'avance
Bonjour,
SI je comprends vous avez créé un format personnalisé mais le rendu sur l'aperçu du document et différent de celui du PDF au niveau du logo qui est trop petit par rapport au PDF. Est-ce cela?
Bien Cordialement
Justine
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