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numérotation de facturation de 2 activités différentes dans mon entreprise question Résolu

Bonjour,

A partir de cette année je vais ajouter une nouvelle activité dans mon auto-entreprise.

Je sais que je dois réaliser deux comptabilités distinctes. Une pour chacune de mes activités.

Aussi je me demandais s'il était possible de faire cela dans vosfactures.fr ? Peut-être en ayant deux numérotations distinctes pour les deux activités? Si oui comment faire cela? ou avez-vous une autre solution à me suggérer ?

Merci d'avance pour votre aide.

Anonyme 03 janvier 2021 20:38:17
Réponse:

Bonjour Aurélia, 

Oui cela est possible. Si vous créez un 2ème département, vous pouvez avoir une numérotation différente,  un format différent, etc... . En fait vous avez deux solutions, selon vos besoins : soit créer un 2ème département dans votre compte VosFactures existant, soit créer un 2ème compte. Voici la différence: 

  • créer plusieurs départements dans votre compte existant
Depuis Paramètres > Compagnies/départements > Nouveau département.  
Champs paramétrables par départements: 

Par défaut, la fiche de chaque nouveau département sera pré-remplie à l'identique de votre département principal, mais il vous suffira de modifier les champs souhaités: nom, coordonnées, logo, bas de page, coordonnées bancaires, informations spécifiques, système de numérotation indépendant, système d'envoi indépendant, format et langue des documents, comme expliqué ici.
Par défaut, les départements partagent tous les contacts et produits, mais vous pouvez choisir de les séparer par département (en savoir plus). Vous pouvez également restreindre des utilisateurs à un département (en savoir plus). 
Paramètres communs :
Mais en dehors de cela, les départements partageront tous les autres paramètres du compte:
- le même url (ex: blabla.vosfactures.fr) car forcément ils sont sous le même compte (l'url est visible par les clients depuis leur espace client si vous optez pour cette option et depuis le lien d'aperçu du document si vous choisissez de l'inclure dans le texte de vos emails).
- les différentes options de l'onglet Paramètres du compte (sauf ceux repris dans la fiche des départements comme expliqué plus haut)
- les fonctions Paiement en ligne et Ecommerce

Si cela ne vous convient pas, il est préférable de créer des comptes séparés. 
  •  créer plusieurs comptes séparés (qui feront chacun l'objet d'un abonnement distinct). 

Depuis votre compte existant, cliquez sur Paramètres > Compagnies /départements, cliquez sur le bouton bleu Ajouter une nouvelle compagnie: choisissez l'option de droite "Ajouter une nouvelle compagnie (via un nouveau compte)" et confirmez. Choisissez ensuite le nom de votre nouveau compte. Vous pourrez ainsi naviguer facilement entre les deux comptes grâce à un raccourci situé dans la barre de menu noire principale (à côté du champ "Rechercher"). 

J'espère avoir répondu à votre question. 



Bien Cordialement
Justine
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Justine
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Réponse:   Bonjour Aurélia, 

Oui cela est possible. Si vous créez un 2ème département, vous pouvez avoir une numérotation différente,  un format différent, etc... . En fait vous avez deux solutions, selon vos besoins : soit créer un 2ème département dans votre compte VosFactures existant, soit créer un 2ème compte. Voici la différence: 
  • créer plusieurs départements dans votre compte existant
Depuis Paramètres > Compagnies/départements > Nouveau département.  
Champs paramétrables par départements: 

Par défaut, la fiche de chaque nouveau département sera pré-remplie à l'identique de votre département principal, mais il vous suffira de modifier les champs souhaités: nom, coordonnées, logo, bas de page, coordonnées bancaires, informations spécifiques, système de numérotation indépendant, système d'envoi indépendant, format et langue des documents, comme expliqué ici.
Par défaut, les départements partagent tous les contacts et produits, mais vous pouvez choisir de les séparer par département (en savoir plus). Vous pouvez également restreindre des utilisateurs à un département (en savoir plus). 
Paramètres communs :
Mais en dehors de cela, les départements partageront tous les autres paramètres du compte:
- le même url (ex: blabla.vosfactures.fr) car forcément ils sont sous le même compte (l'url est visible par les clients depuis leur espace client si vous optez pour cette option et depuis le lien d'aperçu du document si vous choisissez de l'inclure dans le texte de vos emails).
- les différentes options de l'onglet Paramètres du compte (sauf ceux repris dans la fiche des départements comme expliqué plus haut)
- les fonctions Paiement en ligne et Ecommerce

Si cela ne vous convient pas, il est préférable de créer des comptes séparés. 
  •  créer plusieurs comptes séparés (qui feront chacun l'objet d'un abonnement distinct). 

Depuis votre compte existant, cliquez sur Paramètres > Compagnies /départements, cliquez sur le bouton bleu Ajouter une nouvelle compagnie: choisissez l'option de droite "Ajouter une nouvelle compagnie (via un nouveau compte)" et confirmez. Choisissez ensuite le nom de votre nouveau compte. Vous pourrez ainsi naviguer facilement entre les deux comptes grâce à un raccourci situé dans la barre de menu noire principale (à côté du champ "Rechercher"). 

J'espère avoir répondu à votre question. 



Bien Cordialement
Justine
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04 janvier 2021 11:46:48

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