Bonjour,
A partir d'un devis, pour lequel un acompte a été versé, lorsque je passe par la fonction 'éditer la facture', ce nouveau doc ne tient pas compte de l'acompte déjà versé.
Je peux 'tricher' en indiquant 'payé en partie', mais cela fausse la date de l'acompte, qui devient celle de la création de la facture et non du réglement. J'aurais raté une manip ?
Merci
Prise en compte de l'acompte versé dans l'édition facture question Nouveau
Anonyme
29 mars 2017 11:10:16
Réponse:
Bonjour,
Si je comprends voici comment vous procédez lorsque vous recevez un acompte:
vous ne passez pas par la création d'une facture d'acompte, mais vous changez l'état du devis en "payé en partie" et générez ensuite la facture. Forcément dans ce cas-là la facture est "vierge" de paiement (son état est par défaut "créé"): vous perdez la trace du paiement qui est sur le devis, et non pas sur la facture).
Si vous souhaitez continuer à procéder comme vous le faites, vous devez lors de la création de la facture changer l'état de la facture en "Payé en partie" (via le champ situé sous le tableau de vos produits) et indiquer la date de réception du paiement dans le champ "Paiement reçu le:" (situé dans la partie "Plus d'options/Moins d'options" du formulaire). Bien sûr l'idéal serait d'ajouter le paiement partiel sur la facture via la fonction "Gestion des paiements".
Sinon, au lieu d'enregistrer l'acompte sur la facture, vous pouvez créer deux factures: une facture d'acompte et la facture de solde, comme expliqué ici: http://aide.vosfactures.fr/456996-Facture-d-acompte-et-facture-de-solde
En espérant vous avoir aidé.
Commentaires
Justine
Si je comprends voici comment vous procédez lorsque vous recevez un acompte:
vous ne passez pas par la création d'une facture d'acompte, mais vous changez l'état du devis en "payé en partie" et générez ensuite la facture. Forcément dans ce cas-là la facture est "vierge" de paiement (son état est par défaut "créé"): vous perdez la trace du paiement qui est sur le devis, et non pas sur la facture).
Si vous souhaitez continuer à procéder comme vous le faites, vous devez lors de la création de la facture changer l'état de la facture en "Payé en partie" (via le champ situé sous le tableau de vos produits) et indiquer la date de réception du paiement dans le champ "Paiement reçu le:" (situé dans la partie "Plus d'options/Moins d'options" du formulaire). Bien sûr l'idéal serait d'ajouter le paiement partiel sur la facture via la fonction "Gestion des paiements".
Sinon, au lieu d'enregistrer l'acompte sur la facture, vous pouvez créer deux factures: une facture d'acompte et la facture de solde, comme expliqué ici: http://aide.vosfactures.fr/456996-Facture-d-acompte-et-facture-de-solde
En espérant vous avoir aidé.
Bien Cordialement
Justine
29 mars 2017 17:36:26
Sandra
Je suis confrontée a la meme problématique, pour le moment je suis en période d'essai, je vous explique mon soucis :
- J’émets un devis (par exemple 1000 €)
- Mon client valide et paie un acompte pour finaliser la validation du devis (par exemple 500€)
- J'indique sur mon devis créé, qu'un paiement a été versé. de 500 €
- Je commence le travail pour lequel je suis missionné
- Deux semaines plus tard, mon client verse un deuxieme acompte : 200 € par exemple.
- Je rajouter sur mon devis le deuxieme paiement
- 3 mois plus tard je facture quand le travail est terminé
- Facturation de 1000 €, ca ok, mais dans ma facture, il n'indique pas automatiquement les 500+200 € déjà payé, et le reste à payer. C'est vraiment dommage ! J'ai vu qu'on pouvais l'ajouter à la main, mais c'est source d'erreur, et surtout on ne peut pas détailler les 2 acomptes percu, c'est vraiment dommage.
Est ce que c'est moi qui ai raté une manipulation ?
J'en profite pour vous demander autre chose. Je souhaite ajouter la fonction paiement en ligne sur mes devis. Nous demandons aux clients de verser 70% d'acompte dans un premier temps, et dans quelques cas particuliers, nous acceptons un acompte de 50%. Est il possible de faire payer que cet acompte via la fonction "payer en ligne" au lieu de payer la totalité du devis ?
09 décembre 2019 21:55:42