Bonjour,

 

Le Logiciel de Facturation VosFactures vous permet d'envoyer par email les documents de facturation à vos clients directement depuis le Logiciel. Cela vous permet de gagner du temps et de bénéficier d'un suivi automatique de votre facturation. 
Parmi les options d'envoi disponibles, vous pouvez personnaliser par défaut et à chaque envoi :

• le titre des emails

• le texte des emails

• la signature des emails

Vous pouvez même personnaliser le titre et texte des emails en fonction du type de documents envoyés.

En ce qui concerne l'envoi de vos factures, vous pouvez bien évidemment paramétrer l'envoi du texte afin de ne pas avoir à écrire votre message à, chaque fois. Pour ce faire allez dans Paramètres > Paramètres du Compte > Envoi des documents par email. Au paragraphe "Email accompagnant l'envoi des documents", sélectionnez le Format "Email personnalisé". Je vous invite à lire ce sujet sur notre Aide en ligne.
En effet, on ne peut pas envoyer au client un email avec plusieurs factures directement depuis le compte. La solution est de faire un export des factures concernant le client, depuis Export / Imprimés > Documents dans un fichier PDF. Ainsi toutes les factures sont regroupées dans un seul document, qu'il peut ensuite envoyer manuellement par par email.
L'autre solution est d'envoyer plusieurs factures en même temps (et le client recevra plusieurs emails) : depuis la liste des Revenus, en cochant les factures en question, puis en cliquant sur le bouton Envoyer du second menu.


J'espère avoir répondu à vos questions et reste disponible pour toute information supplémentaire.
En vous souhaitant une excellente journée.

Cordialement,
Caroline

Bonjour,
 

Le Logiciel de Facturation VosFactures vous permet d'envoyer par email les documents de facturation à vos clients directement depuis le Logiciel. Cela vous permet de gagner du temps et de bénéficier d'un suivi automatique de votre facturation. 
Parmi les options d'envoi disponibles, vous pouvez personnaliser par défaut et à chaque envoi :

• le titre des emails

• le texte des emails

• la signature des emails

Vous pouvez même personnaliser le titre et texte des emails en fonction du type de documents envoyés.

En ce qui concerne l'envoi de vos factures, vous pouvez bien évidemment paramétrer l'envoi du texte afin de ne pas avoir à écrire votre message à, chaque fois. Pour ce faire allez dans Paramètres > Paramètres du Compte > Envoi des documents par email. Au paragraphe "Email accompagnant l'envoi des documents", sélectionnez le Format "Email personnalisé". Je vous invite à lire ce sujet sur notre Aide en ligne.
En effet, on ne peut pas envoyer au client un email avec plusieurs factures directement depuis le compte. La solution est de faire un export des factures concernant le client, depuis Export / Imprimés > Documents dans un fichier PDF. Ainsi toutes les factures sont regroupées dans un seul document, que vous pouvez ensuite envoyer manuellement par email.
L'autre solution est d'envoyer plusieurs factures en même temps (et le client recevra plusieurs emails) : depuis la liste des Revenus, en cochant les factures en question, puis en cliquant sur le bouton Envoyer du second menu.


J'espère avoir répondu à vos questions et reste disponible pour toute information supplémentaire.
En vous souhaitant une excellente journée.