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Bonjour
Y'a t'il une astuce pour pouvoir sélectionner plusieurs factures et les solder d'un seul coup avec une seule date de paiement?
exemple: à la date du 02.05.22 j'ai 12 factures à solder d'un même montant et je voudrais donc avoir la possibilité de sélectionner les 12 contacts et solder les 12 factures en une seule fois.
Merci pour votre retour


Anonyme 12 juin 2022 10:41:39 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

S'il s'agit de la date du jour, vous pouvez changer l'Etat de ces 12 documents en les sélectionnant puis en cliquant sur le bouton changer puis Etat et mettre Payé. 

S'il s'agit de date antérieur, il faudra alors le faire par document. 

Cordialement,

Yves

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RELEVE CLIENT question Résolu

Bonjour,
Comment édite-t-on un relevé pour un client svp
merci


Anonyme 15 novembre 2022 01:01:29 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous avez plusieurs solutions:

  • soit utiliser l'Espace Facturation du client

  • soit faire un export : 

    • Depuis le résumé de la fiche du client (depuis la liste Contacts, cliquez sur le nom du client) cliquez sur le bouton "Afficher les documents de vente"

    • Filtrer la liste des factures qui s'affiche si besoin (par "Tous documents comptables", période, état ...)

    • Cliquer sur le bouton Export/Imprimés et choisir par exemple "Export en PDF (tableau récapitulatif)". 

  • soit générer & télécharger le rapport "Liste des Revenus" en utilisant le filtre "Contact" pour ne faire apparaître que les documents du client concerné.

En espérant avoir répondu à votre question, 

 

  

Bien Cordialement
Yves

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Problème urgent erreur Résolu

Bonjour je n’arrive plus à transmettre les factures a l’URSSAF un code erreur apparaît disant le code nature ne doit pas être nulle .
Cependant le code nature est de 60


Anonyme 10 septembre 2023 18:09:59 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 
 

A partir de Septembre, les règles de facturation de vos prestations à la personne évoluent, selon les directives de l'Urssaf. En effet, il devient obligatoire d'afficher sur les factures transmises à l'Urssaf le code de l'intervenant de chaque prestation listée. 

Afin de vous répondre à cette nouvelle obligation, vous devez donc indiquer dans les factures transmises à l'API de l'URSSAF pour chaque prestation facturée : 

 

  • le code intervenant dans la Colonne additionnelle.

Cochez l'option Colonne additionnelle depuis vos Paramètres du compte > Options par défaut et nommez cette colonne "Code Intervenant" ou "Intervenant" ou "N° NOVA" par exemple.


Pour les utilisateurs utilisant déjà la colonne additionnelle (pour les codes activité par exemple) : renommez simplement la colonne additionnelle depuis vos Paramètres du compte > Options par défaut

N'oubliez pas de sauvegarder. 
 
  • le code nature (activité) dans la colonne Référence. 
Le code nature des prestations doit être indiqué en tant que "Référence produit " (et non plus dans la colonne additionnelle).
Si vous aviez l'habitude de renseigner le code nature dans la Colonne additionnelle des factures, mettez à jour vos produits pour déplacer le code nature dans le champ "Référence" de la fiche produit. Vous pouvez mettre à jour les fiches de vos produits soit manuellement, soit en masse.



Pour rappel, vous pouvez consulter notre article dédié : API Tiers de Prestation URSSAF

N'hésitez pas à nous contacter si besoin.  
  
Bien Cordialement
Damian
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M. Christian FOULON question Résolu

Bonjour,
J'ai réglé mon abonnement pour une formule Standard le 26 Avril, je souhaite changer et pendre la formule Pro, comment faire ? tout en sachant que j'ai régler mon 1er abonnement pour un an. Comment faire en réglant la différence ?
merci
Christian


Anonyme 16 juillet 2021 09:06:57 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Si vous le souhaitez nous pouvons établir une facture Proforma au prorata temporis de votre formule actuelle à la formule Pro jusqu'à la date d'échéance de votre présente formule soit le 22/04/2020. 

Je vous remercie de me confirmer votre demande d'évolution de formule.  

Je vous souhaite une excellente journée. 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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M SMITH James suggestion Résolu

Bonjour,

Je viens de payer pour 2023, comme demandé lorsque j'ai demarré l'appli VF ce matin. J'ai payé, mais je n'ai pas reçu une confirmation. Pourriez-vous vérifier que tout est bon svp?

Merci,
James


Anonyme 02 janvier 2023 10:14:17 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, le paiement pour l'abonnement basique a bien été effectué. Vous pouvez retrouver la facture d'abonnement depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Voir votre facture d'abonnement.
 
  

Bien Cordialement
Damian
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changment numero siret question Résolu

Bonjour

Mon numero siret a changé, comment le modifier dans votre logiciel?


Anonyme 26 septembre 2022 06:51:37 1 Commentaire
Réponse:

 Bonjour,


Vous pouvez mettre à jour ces informations dans la fiche département, depuis vos Paramètres > Compagnies / Départements sans oublier de sauvegarder. Attention, lorsque vous modifiez/complétez vos Coordonnées, seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées (sauf les bas de page qui sont mises à jour sur tous les documents). Les documents existants ne seront pas modifiés. 

Si toutefois vous êtes amené à indiquer un autre type de numéro d'identification fiscale, dans votre cas le numéro Siret , vous pouvez tout simplement personnaliser cet intitulé en créant votre propre liste. Pour cela, il suffit de les ajouter dans le champ "Type de numéro d’identification" situé dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Choix des valeurs, en écrivant les titres sur chaque nouvelle ligne, sans oublier de sauvegarder.

Je vous invite à consulter notre tutoriel dédié: 
Personnaliser le Type du N° d'identification fiscale : TVA, SIREN, SIRET, CIF...


 
Je vous souhaite une excellente journée. 

 
Bien Cordialement
Ludovic
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FAIRE REMISE suggestion Résolu


Anonyme 19 septembre 2020 12:59:13 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez ajouter une ou plusieurs réductions sur un document de facturation comme expliqué ici.

Voici les différents types de réduction possibles : 

  • pourcentage sur le prix unitaire HT du produit/service (choisi par défaut)
  • pourcentage sur le prix unitaire TTC du produit/service 
  • pourcentage sur le montant total HT du produit/service 
  • montant TTC par ligne de produit/service
  • pourcentage globale sur la facture (disponible uniquement depuis le formulaire de création de la facture)
Il est possible de choisir un type de réduction par défaut (Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Section Montants), ou depuis le formulaire de création d'un document.

Sur le document créé:
  • la colonne réduction s'affichera.
  • Dans le résumé des totaux, le montant total HT avant réduction, le montant de la réduction, et le montant total HT après réduction s'afficheront.
  • Certains formats (comme par ex Standard1 et Encadré) affichent également dans le tableau les prix unitaires avant et après réduction.
Pour avoir une réduction en montant global, vous pouvez ajouter une réduction en tant que ligne de produit, en lui donnant comme nom "Réduction", une quantité égale à 1 et un prix négatif. Si vous choisissez un taux de taxe de 0, la réduction sera TTC. En revanche, si vous choisissez un taxe de taxe égale à celui des produits, la réduction inclura une taxe négative qui se soustraira au total de taxe. La réduction sera donc HT.

En espérant vous avoir aidé.
 

Bien Cordialement
Caroline

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RIB question Résolu

Bonjour,
Je dois modifier mon rib. Mais je ne trouve pas l'endroit ou le faire ? Pouvez-vous m'aider ?
Merci
Sandrine Mariotta


Anonyme 10 mai 2019 10:26:09 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez renseigner/modifier les coordonnées bancaires de votre entreprise (département) depuis sa fiche: cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur le nom de votre département pour modifier sa fiche. Quelques remarques:

  • Les documents existants ne seront pas affectés par le changement des coordonnées bancaires. Seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées vendeur. 

  • Vous pouvez modifier les coordonnées bancaires à condition que vous n'avez pas choisi de protection élevée contre la modification du numéro de compte bancaire dans vos paramètres du compte.  

Excellente journée.

 
 
Bien Cordialement
Caroline

--
 
 







 
 


 

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apercu avant sauvegarde suggestion Résolu

Est il possible de faire un apercu avant sauvegarde d'un devis ou d'une facture?


Anonyme 09 septembre 2021 18:38:55 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

L'aperçu ne s'obtient qu'après la sauvegarde du document mais sachez que tant que la facture n'est pas envoyé ni imprimé, vous pouvez le modifier à souhait.

Cordialement,

Yves

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Création de produits question Résolu

Bonjour,
J'ai supprimé un article (Main d'oeuvre) par erreur dans les produits, et je souhaite le recréer mais un message m'indique que le mon existe déjà.
Ou le retrouver ?
Par avance merci.
Cordialement


Anonyme 19 novembre 2017 18:01:43 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Si le produit était listé sur un document existant, il n'a pas été supprimé mais mis en inactif, comme expliqué ici. 
Dans votre cas vous avez deux solutions: 
- soit repasser votre produit en actif pour le réutiliser (et le modifier éventuellement)
- soit laisser votre produit en inactif mais changer son nom (en rajoutant par exemple "inactif" dans le nom) - cela n'affectera pas les documents existants, mais vous permettra de créer un nouveau produit avec le nom que vous souhaitez. 

Recontactez-nous par téléphone si besoin. 


Bien Cordialement
Justine
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suppression vosfactures suggestion Résolu

Bonjour je voudrais supprimer la mention vosfactures sur mes factures, est-ce possible ?


Anonyme 20 avril 2022 19:07:18 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

La suppression de la mention "Facturation en ligne sur VosFactures.fr" en bas de page des documents PDF est possible et a un coût de 20€ HT par an (gratuit en cas de formule MAX) comme indiqué sur la page tarifs de notre site. Il suffit d'en faire la demande par retour d'email avec les coordonnées de votre entreprise (et votre numéro de TVA si vous en avez un). Une facture proforma vous sera ensuite envoyée par email que vous pourrez payer en ligne de manière sécurisée.

Restant à votre disposition.


  
Bien Cordialement
Caroline

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MODIFICATION POIDS suggestion Résolu

Bonjour,

Pouvez-vous me contacter au 0768822921, s'il vous plait.


Anonyme 29 juin 2023 14:45:21 0 commentaires
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Dysfonctionnement depuis 1h environ, les factures ne partent pas, alors qu'aucun problème de connexion
Merci de résoudre le problème en urgence

Cordialement,


Anonyme 09 juin 2022 15:18:28 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Il y a en effet un dysfonctionnement u niveau de l'envoi qui n'est pas lié à notre outil soyez rassuré notre Service Technique est en cours de traitement de cette problématique nous attendons un retour cela ne devrait être long. Nous reviendrons vers vous dès que possible.

Bonne journée.

 
  
Bien Cordialement
Caroline

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changement d'adresse suggestion Résolu

Bonjour, j'aimerais changer mon adresse postale mais je ne trouve ou ?

Merci

Julien Minota


Anonyme 20 avril 2022 18:45:59 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez renseigner/modifier les coordonnées de votre entreprise (département) depuis sa fiche: cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur le nom de votre département pour modifier sa fiche. Quelques remarques:

  • Les documents existants ne seront pas affectés par le changement des coordonnées. Seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées vendeur. 

  • Vous pouvez modifier les coordonnées bancaires à condition que vous n'avez pas choisi de protection élevée contre la modification du numéro de compte bancaire dans vos paramètres du compte.  

 

Bien Cordialement
Yves

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Factur-X suggestion Résolu

Bonjour, est il possible d'exporter les factures au format factur-X via l'API ?


Anonyme 03 décembre 2021 21:54:24 2 commentaires
Réponse:

Bonjour, 

Actuellement, cela n'est pas possible. En revanche, vous pouvez effectuer vos exports en XML, CSV, XLS ou PDF. Vous trouverez ici toutes les possibilités via API : https://vosfactures.fr/api

Je vous invite également à publier une suggestion sur le forum, pour un éventuel développement. 

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
 
  
Bien Cordialement
Damian
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SIRET question Résolu

JE N ARRIVE PAS A INSERER MON SIRET ET MON LOGO BOUTIQUE
POUVEZ VOUS M AIDER?


Anonyme 07 février 2015 14:44:09 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Pour insérer votre logo, cliquez sur l'onglet Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression comme expliqué ici: http://aide.vosfactures.fr/271690-Comment-ajouter-un-logo-sur-vos-documents-

Pour insérer votre numéro SIRET, vous pouvez le faire en complétant les mentions légales de la fiche de votre compagnie: Paramètres > Compagnie/département (cliquez sur le nom de votre compagnie pour l'éditer):
- complétez les champs adaptés à votre statut sous le paragraphe "Mentions légales" adaptée aux entreprises et autoentrepreneurs français
ou cocher la case "Bas de page personnalisé" et écrivez exactement ce que vous voudriez voir apparaître en bas de page de vos documents. 

P.S: Si vous avez déjà créé un document et que vous voulez que les changements effectués sur votre compagnie (mentions légales) y soient visibles, il suffira de cliquer sur "Editer" depuis l'aperçu du document puis Sauvegarder (sans rien changer).  

Je reste à votre disposition si besoin est.

Bien Cordialement,

Justine
Service clientèle

www.vosfactures.fr          Email : info@vosfactures.fr

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problème calcule avoir erreur Résolu

Bonjour, j'ai un problème sur une ligne, le logiciel n'arrive pas à calculer le PU HT ou il ne l'affiche pas.


Anonyme 25 janvier 2022 17:45:33 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 
  
Bien Cordialement
Damian
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deduire suggestion Résolu

je souhaiterai deduire une plante sur la facture


Anonyme 11 septembre 2023 11:43:46 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez dans ce cas faire un avoir partiel en déduisant une quantité sur la seconde ligne Après correction. (en savoir plus)

J'espère avoir répondu à votre question. 

  

Bien Cordialement
Yves

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bonjour, pouvez vous supprimer la mention en bas de page ( facturation en ligne sur vos factures.fr)

bien à vous


Anonyme 21 décembre 2020 14:50:10 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

La suppression de la mention "Facturation en ligne sur VosFactures.fr" en bas de page des documents PDF est possible et à un coût de 20€ HT par an (gratuit en cas de formule MAX) comme indiqué sur la page tarifs de notre site. Si vous êtes toujours intéressé, il suffit de me le confirmer par retour d'email et une facture proforma vous sera envoyée que vous pourrez payer en ligne de manière sécurisée.

Restant à votre disposition,

 
Bien Cordialement
--
 
 







 
 

 

 

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bonjour
je ne peux plus crée de nouvelles factures/devis!
error 500 apparait a l'écran !
merci pour le retour!
cordialement
Mr Rahmouni


Anonyme 21 septembre 2020 20:12:47 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

En effet, une mise à jour de maintenance du logiciel a été faite hier soir au niveau de nos serveurs. Soyez rassuré tout est à nouveau redevenu accessible.
Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.

Cordialement,

Yves

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Statut des factures question Résolu

Pouvez vous me dire comment créer de nouveaux statuts de factures ?
Merci


Anonyme 18 avril 2023 17:46:05 1 Commentaire
Réponse:

 Bonjour, 

Il n'est pas possible d'ajouter de nouveau statut ou " Etat" des documents. 

Vous pourriez éventuellement utilisez les Catégories : Pour créer des catégories, allez dans Paramètres > Catégories. 

Vous pouvez créer autant de catégories que vous voulez et l'assigner à un produit, contact ou document (cela vous permet notamment d'affiner la liste de vos données par catégorie).

Pour le rapport  "Revenus et dépenses par catégorie": vous pouvez assigner une même catégorie à une facture et à une dépense (lorsque vous créez un document, vous pourrez choisir la catégorie correspondante via un champ en haut du formulaire) et ainsi avoir un calcul de votre chiffre d'affaire (CA) par catégorie. Par exemple si une catégorie = une prestation en particulier , vous pouvez ainsi regrouper les dépenses et les revenus concernant cette prestation, et voir combien vous avez dégagé de CA. 
  

Bien Cordialement
Yves

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mention Bio question Résolu

Bonjour,

J'aimerais indiquer en dessous de chaque produit mentionné "Bio" notre numéro de certificateur (obligatoire) direct en dessous de la désignation.

Ex:
Produit X Bio
issu l'agriculture biologique DE-ÖKO-01

Merci de votre aide


Anonyme 04 juin 2022 11:49:38 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Pour mettre à jour votre base de données produits : Mettre à jour en masse des Contacts & Produits

En résumé il faudra 

Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à nous recontacter. 
 
  
Bien Cordialement
Yves

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Question question Résolu

Bonjour ,

Je souhaiterais savoir pourquoi j'ai une facture de 9€ qui a été prélevé hier car je n'ai rien payé ou demandé récemment.

Merci


Anonyme 25 octobre 2022 22:44:13 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, nous avons récemment changé notre politique de paiement : un message a été affiché sur votre tableau de bord précisant le paragraphe modifié de nos CGV.
Les paiements par carte bancaire sont maintenant récurrents par défaut, mais vous pouvez annuler la récurrence à tout moment jusqu'à 5 jours avant la prochaine échéance en nous contactant par email. Notez que nous ne sommes pas en possession de vos coordonnées de carte bancaire. 

Vous pouvez également payer par Paypal ou par virement en cas de formule annuelle. 
  
Bien Cordialement
Damian
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Renseignements question Résolu

Bonjour je souhaite faire une intégration entre un CRM et votre logiciel en ligne afin d'avoir un suivi client avec sur la fiche client les factures et devis sur sa fiche.
Pourriez vous me dire quel CRM fonctionne avec votre logiciel en ligne .

En vous remerciant par avance
Cordialement


Anonyme 17 novembre 2021 22:28:01 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Nous n'avons pas de logiciel CRM partenaire à proprement dis mais il y a de nombreux logiciels CRM possédant une API qui vous permettrait la connexion avec le logiciel à l'aide d'un programmeur. (par exemple Salesforce)

Vous pouvez consulter la documentation de notre API depuis:

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est.

 

  

Bien Cordialement
Yves

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Bonjour,

je reviens vers vous car je souhiate créer ou dupliquer un devis existant. Je n'y parviens pas avec mon accès actuel. Le service a t'il évolué depuis octobre dernier ?
Merci pour votre retour.


Anonyme 04 février 2023 21:25:37 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 
Le logiciel vous permet de créer un document similaire à partir d'un document existant en quelques clics. Pour cela, depuis l'aperçu d'un document existant cliquez sur "Créer / Plus > Créer un document similaire".

Je vous invite a lire notre tutoriel dédié :  
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Bien Cordialement
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