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Anonim

Liaison des paiements entre devis et facture

Bonjour, Serait-il possible que les règlements mentionnés sur les devis se reportent automatiquement sur les factures ? Exemple : nous établissons un devis Nous le recevons accepté avec un acompte de x% Je rentre le montant de l'acompte sur le devis Mais lorsque j'établis la facture - en partant du devis initial - l'acompte versé ne se reporte pas et la facture sort impayée en totalité. Il faut aller dans paiements - supprimer l'acompte versé Et reprendre la facture et rentrer à nouveau l'acompte sur la facture
Réponse principale Yves 09/12/2019 16:50

Bonjour,

Si je comprends voici comment vous procédez lorsque vous recevez un acompte:
Vous ne passez pas par la création d'une facture d'acompte, mais vous changez l'état du devis en "payé en partie" et générez ensuite la facture. Forcément dans ce cas-là la facture est "vierge" de paiement (son état est par défaut "créé"): vous perdez la trace du paiement qui est sur le devis, et non pas sur la facture).

Si vous souhaitez continuer à procéder comme vous le faites, vous devez lors de la création de la facture changer l'état de la facture en "Payé en partie" (via le champ situé sous le tableau de vos produits) et indiquer la date de réception du paiement dans le champ "Paiement reçu le:" (situé dans la partie "Plus d'options/Moins d'options" du formulaire). Bien sûr l'idéal serait d'ajouter le paiement partiel sur la facture via la fonction "Gestion des paiements".  

Sinon, au lieu d'enregistrer l'acompte sur la facture, vous pouvez créer deux factures: une facture d'acompte et la facture de solde, comme expliqué ici: http://aide.vosfactures.fr/456996-Facture-d-acompte-et-facture-de-solde

En espérant vous avoir aidé.


Yves
Commentaires (3)

Customer Reviews

Merci Yves pour le retour.
Serait il possible de mettre ça en suggestion d’amélioration afin de corriger ce manque?
Avoir la possibilité d’avoir un devis, d’y marquer l’acompte, et au moment de créer la facture, avoir une fenêtre demandant si on veut que l’acompte soit répercuté sur la facture.

Bonjour,
J’ai exactement le même besoin.
J’ai essayé de facturer en rentrant manuellement le montant de l’accompte lors de la création de la facture. Mais, une fois que le solde est payé et que je rajoute le montant payé pour solder la facture, le logiciel supprime le premier paiement.

Yves

Yves

 Réponse principale

Bonjour,

Si je comprends voici comment vous procédez lorsque vous recevez un acompte:
Vous ne passez pas par la création d'une facture d'acompte, mais vous changez l'état du devis en "payé en partie" et générez ensuite la facture. Forcément dans ce cas-là la facture est "vierge" de paiement (son état est par défaut "créé"): vous perdez la trace du paiement qui est sur le devis, et non pas sur la facture).

Si vous souhaitez continuer à procéder comme vous le faites, vous devez lors de la création de la facture changer l'état de la facture en "Payé en partie" (via le champ situé sous le tableau de vos produits) et indiquer la date de réception du paiement dans le champ "Paiement reçu le:" (situé dans la partie "Plus d'options/Moins d'options" du formulaire). Bien sûr l'idéal serait d'ajouter le paiement partiel sur la facture via la fonction "Gestion des paiements".  

Sinon, au lieu d'enregistrer l'acompte sur la facture, vous pouvez créer deux factures: une facture d'acompte et la facture de solde, comme expliqué ici: http://aide.vosfactures.fr/456996-Facture-d-acompte-et-facture-de-solde

En espérant vous avoir aidé.


Yves

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