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Anonim

gestion des stock à partir de Commande/Devis/Proforma

Bonjour Je souhaite utiliser votre logiciel (par ailleurs très complet et que j'apprécie beaucoup) pour gérer mes quantités à approvisionner chez fournisseur. Contrainte: je ne souhaite pas facturer le client ni lui demander de payer un acompte. Je fonctionne avec un bon de commande validé par client et pensait utiliser un ou plusieurs des documents "proforma" "devis" " bon de commande" … mais ceux-ci n'incrémentent pas les quantités dans les stock (en tous les cas dans qu'il n'y a pas un paiement partiel ou total). Pouvez-vous me proposer une solution de contournement PS: je ne suis pas comptable :-) Merci
Réponse principale Caroline 13/11/2018 15:37

Bonjour,

Sachez que le stock est décompté uniquement si une facture comptable est émise, donc devis / bon de commande / proforma ne vont pas décompter le stock.

Dans votre cas, la solution serait d'activer l'option Gestion de stock pour créer un Bon de livraison depuis le Devis une fois celui-ci accepté / signé par exemple.
Il sera aussi conseillé d'approvisionner les stocks à l'aide de Bon d'entrée, ainsi les stocks pourront être mis à jour et ensuite il sera possible de générer un rapport pour suivre cela, par exemple "Inventaire des achats".

Si vous créez des devis ou des bons de commandes ? Faites-les signer par vos Clients en un clic afin de confirmer leur bon pour accord !Le logiciel de Facturation VosFactures propose (à partir de la formule Pro) l'option Signature électronique qui permet à vos Clients de signer le document depuis un ordinateur, une tablette, ou un smartphone. Plus besoin d'imprimer ou d'attendre le retour par poste du document signé. C'est rapide et simple pour une collaboration commerciale basée en toute confiance. 

 


Pour plus d'information n'hésitez pas à nous contacter par téléphone au 04 83 58 05 64
Commentaires (3)

Customer Reviews

Caroline

Caroline

 Réponse

Bonjour,

En règle générale les utilisateurs préfèrent créer leur catalogue de produit afin de gagner du temps en créant leur facture.
Cela est possible mais dans votre cas vous devrez créer le produit lors de la création de la facture. Sachez que lors de la sauvegarde du document, le produit s’enregistra automatiquement sur votre compte.
En effet, les personnes qui facturent des produits très variés (qui ne vont plus être refacturés en principe), peuvent désactiver l'ajout automatique des nouveaux produits au catalogue Produits comme expliqué ici.

Excellente journée.

Bonjour,
Nous vendons des produits qui sont non fixes : c’est à dire que le client à ce qu’il demande réellement (pièce fabriquée).
Nous n’avons pas de stocks, la ligne du produit change constamment.
Est-ce possible ?
Merci !

Caroline

Caroline

 Réponse principale

Bonjour,

Sachez que le stock est décompté uniquement si une facture comptable est émise, donc devis / bon de commande / proforma ne vont pas décompter le stock.

Dans votre cas, la solution serait d'activer l'option Gestion de stock pour créer un Bon de livraison depuis le Devis une fois celui-ci accepté / signé par exemple.
Il sera aussi conseillé d'approvisionner les stocks à l'aide de Bon d'entrée, ainsi les stocks pourront être mis à jour et ensuite il sera possible de générer un rapport pour suivre cela, par exemple "Inventaire des achats".

Si vous créez des devis ou des bons de commandes ? Faites-les signer par vos Clients en un clic afin de confirmer leur bon pour accord !Le logiciel de Facturation VosFactures propose (à partir de la formule Pro) l'option Signature électronique qui permet à vos Clients de signer le document depuis un ordinateur, une tablette, ou un smartphone. Plus besoin d'imprimer ou d'attendre le retour par poste du document signé. C'est rapide et simple pour une collaboration commerciale basée en toute confiance. 

 


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