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facture acompte, solde et global question Résolu

Bonjour, ma cliente me demande de lui re éditer une facture global alors que j'ai scindé la facturation du devis correspondant en une facture d'acompte, puis une facture de solde. Est ce possible de répondre à sa demande, comment puis je procéder afin que ma comptabilité reste bonne svp?
Merci
Bien à vous.

Anonyme 03 avril 2018 14:44:54
Réponse:

Bonjour, 

Légalement, sachez qu'il est préférable de créer un acompte.
Mais vous pouvez si vous le souhaitez créer une seule facture "globale". Avant de créer cette nouvelle facture, vous devez créer un avoir pour annuler la facture d'acompte et la facture de solde. 

Voici comment vous pouvez procéder: 

1) Créer un avoir pour l'acompte. 
Pour cela créer l'avoir directement (et non depuis l'acompte) depuis Revenus > Ajouter et choisissez "Facture d'Avoir" comme type de document (ou depuis Revenus > Facture d''Avoir > Nouveau document) comme expliqué ici :

  • sélectionnez le numéro de l'acompte dans le champ "N° du document corrigé"
  • indiquez si vous le souhaitez un motif
  • renseignez l'acheteur
  • pour le tableau, soit vous écrivez simplement comme produit "Avoir sur acompte xxx", soit vous reprenez l'intégralité des produits/services facturés. Le total de l'avoir doit être l'équivalent du total de l'acompte en négatif, et l'état de l'avoir (payé ou non payé) doit être le même que l'acompte. 
2) Créer un avoir pour la facture de solde
Procédez de la même manière que précédemment:  créez l'avoir directement (et non depuis la facture de solde) depuis Revenus > Ajouter et choisissez "Facture d'Avoir" comme type de document (ou depuis Revenus > Facture d'Avoir > Nouveau document) : 
  • sélectionnez le numéro de l'acompte dans le champ "N° du document corrigé"
  • indiquez si vous le souhaitez un motif
  • renseignez l'acheteur
  • pour le tableau, soit vous écrivez simplement comme produit "Avoir sur solde yyy", soit vous reprenez l'intégralité des produits/services facturés. Le total de l'avoir doit être l'équivalent du total du solde en négatif. et l'état de l'avoir (payé ou non payé) doit être le même que le solde. 
P.S: vous pouvez en plus "annuler" les documents (avoirs, acompte et solde) comme expliqué ici. 

3) Créer la facture "globale"
Depuis l'aperçu du devis d'origine, cliquez sur le bouton "Créer la facture" comme expliqué ici

J'espère vous avoir aidé. Je vous invite bien évidemment à vous rapprocher de votre comptable pour vérifier que cela lui convient. 

N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
 

Bien Cordialement
Justine

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Justine
Justine
Réponse:   Bonjour, 

Légalement, sachez qu'il est préférable de créer un acompte.
Mais vous pouvez si vous le souhaitez créer une seule facture "globale". Avant de créer cette nouvelle facture, vous devez créer un avoir pour annuler la facture d'acompte et la facture de solde. 

Voici comment vous pouvez procéder: 

1) Créer un avoir pour l'acompte. 
Pour cela créer l'avoir directement (et non depuis l'acompte) depuis Revenus > Ajouter et choisissez "Facture d'Avoir" comme type de document (ou depuis Revenus > Facture d''Avoir > Nouveau document) comme expliqué ici :
  • sélectionnez le numéro de l'acompte dans le champ "N° du document corrigé"
  • indiquez si vous le souhaitez un motif
  • renseignez l'acheteur
  • pour le tableau, soit vous écrivez simplement comme produit "Avoir sur acompte xxx", soit vous reprenez l'intégralité des produits/services facturés. Le total de l'avoir doit être l'équivalent du total de l'acompte en négatif, et l'état de l'avoir (payé ou non payé) doit être le même que l'acompte. 
2) Créer un avoir pour la facture de solde
Procédez de la même manière que précédemment:  créez l'avoir directement (et non depuis la facture de solde) depuis Revenus > Ajouter et choisissez "Facture d'Avoir" comme type de document (ou depuis Revenus > Facture d'Avoir > Nouveau document) : 
  • sélectionnez le numéro de l'acompte dans le champ "N° du document corrigé"
  • indiquez si vous le souhaitez un motif
  • renseignez l'acheteur
  • pour le tableau, soit vous écrivez simplement comme produit "Avoir sur solde yyy", soit vous reprenez l'intégralité des produits/services facturés. Le total de l'avoir doit être l'équivalent du total du solde en négatif. et l'état de l'avoir (payé ou non payé) doit être le même que le solde. 
P.S: vous pouvez en plus "annuler" les documents (avoirs, acompte et solde) comme expliqué ici. 

3) Créer la facture "globale"
Depuis l'aperçu du devis d'origine, cliquez sur le bouton "Créer la facture" comme expliqué ici

J'espère vous avoir aidé. Je vous invite bien évidemment à vous rapprocher de votre comptable pour vérifier que cela lui convient. 

N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
 


Bien Cordialement
Justine
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03 avril 2018 18:13:45


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