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Anonim

MODULE ORGANISME DE FORMATION

Bonjour, Je suis seul dans ma société. J'utilise votre logiciel depuis quelques mois, uniquement pour les factures et cela me convient bien. Auriez-vous un module spécifique pour les organismes de formation ? Création de la convention de formation (je me suis pour l'instant créé mes propres modèles "à la main") du programme de formation, de la liste d'émargement, de l'attestation de suivi etc... Tous ces documents sont les mêmes, seules quelques données sont variables : le client, les stagiaires, les dates, la durée, le nom de la formation, et quelques autres paramètres. Merci d'avance pour votre réponse, je serai effectivement intéressé par un tel module ou pour la création de ces documents à partir de vos propres modules si cela est possible. Bien cordialement
Commentaires (1)

Customer Reviews

Bonjour,



Tout d’abord, je vous invite à créer un second département (Paramètres > Compagnies/départements > Nouveau département) dédié à la formation (la création de plusieurs départements est possible à partir de la formule STANDARD). Vous pourrez y entrer les informations que vous souhaitez voir apparaitre sur vos documents de formation.

Avoir différents départements est utile pour représenter différentes activités au sein d’une entreprise (ou différentes entreprises), avec des adresses ou comptes bancaires différents. Vous aurez juste à sélectionner le département voulu lors de la création de vos documents afin d’afficher les bonnes coordonnées.



Ensuite, créez un modèle pour vos documents depuis lequel vous pourrez cliquer sur “Créer un doc. similaire” afin de créer un nouveau document que vous pourrez modifier par la suite.



Pour ces modèles de document, vous pouvez utiliser un document de vente (ex: “facture proforma”, “bon de commande client”..) dont vous ne vous servez pas et en changez l’intitulé en “Convention de formation” par exemple (depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d’impression > Intitulé des documents). Vous pourrez ensuite passer par un format personnalisé si vous avez des connaissances en HTML et CSS. Sinon, sachez que nous créons des formats personnalisés pour les abonnements annuels MAX (voir tarifs).



En espérant vous avoir aidé.

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