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Exportation question Résolu

Bonjour,
Pourriez-vous creer des options d'exportation simples tel que envoi (journalier) en pdf a un email specifique ou encore un export automatique dans un fichier Google Drive?
J'ai besoin d'integrer les factures en pdf dans mon application comptable et a part exporter et importer a la main chaque facture, vous n'avez aucune option.
Merci d'avance
sandra
Sandra

Anonyme 06 septembre 2023 14:41:11
Réponse:

Bonjour,

Il ne sera pas possible actuellement de rendre la procédure d'export en automatique mais vous n'êtes pas dans l'obligation d'exporter vos documents un à un en pdf. Vous pouvez exporter 100 documents maximum vers un fichier PDF en une seule fois. 

Plusieurs formats PDF sont disponibles : 

  • "Export en PDF (tableau récapitulatif)" : les documents exportés sont listés sous forme d'un tableau PDF, qui reprend les principales données (date, client, total, état...)

  • "Export en PDF" : génère un fichier unique comprenant les PDF des documents exportés.

  • "Export en ZIP": génère un fichier compressé comprenant autant de fichiers PDF que de documents de facturation sélectionnés.

  • "Export en ZIP (avec les pièces jointes)": génère un fichier compressé comprenant autant de sous-fichiers que de documents de facturation sélectionnés. Chaque sous-fichier contient le PDF du document de facturation ainsi que la ou les fichiers joints au document

  • "Export en ZIP (uniquement les pièces jointes)": génère un fichier compressé comprenant uniquement les fichiers joints aux documents exportés (mais sans les documents eux-mêmes). Notez que le numéro du document est rajouté en préfixe au nom de chaque pièce jointe.

Factures Vente Factures Achat Export PDF ou ZIP

Remarque 

Vous pouvez également retrouver les formats "ZIP", "ZIP (avec pièces jointes)" et "ZIP (uniquement les pièces jointes) depuis le bouton "Télécharger/Imprimer" qui s'affiche en haut de la liste lorsque vous sélectionnez (cochez) un ou plusieurs documents.

Cordialement,

Yves

 

Commentaires

Yves
Yves
Réponse:  

Bonjour,

Il ne sera pas possible actuellement de rendre la procédure d'export en automatique mais vous n'êtes pas dans l'obligation d'exporter vos documents un à un en pdf. Vous pouvez exporter 100 documents maximum vers un fichier PDF en une seule fois. 

Plusieurs formats PDF sont disponibles : 

  • "Export en PDF (tableau récapitulatif)" : les documents exportés sont listés sous forme d'un tableau PDF, qui reprend les principales données (date, client, total, état...)

  • "Export en PDF" : génère un fichier unique comprenant les PDF des documents exportés.

  • "Export en ZIP": génère un fichier compressé comprenant autant de fichiers PDF que de documents de facturation sélectionnés.

  • "Export en ZIP (avec les pièces jointes)": génère un fichier compressé comprenant autant de sous-fichiers que de documents de facturation sélectionnés. Chaque sous-fichier contient le PDF du document de facturation ainsi que la ou les fichiers joints au document

  • "Export en ZIP (uniquement les pièces jointes)": génère un fichier compressé comprenant uniquement les fichiers joints aux documents exportés (mais sans les documents eux-mêmes). Notez que le numéro du document est rajouté en préfixe au nom de chaque pièce jointe.

Factures Vente Factures Achat Export PDF ou ZIP

Remarque 

Vous pouvez également retrouver les formats "ZIP", "ZIP (avec pièces jointes)" et "ZIP (uniquement les pièces jointes) depuis le bouton "Télécharger/Imprimer" qui s'affiche en haut de la liste lorsque vous sélectionnez (cochez) un ou plusieurs documents.

Cordialement,

Yves

 


06 septembre 2023 15:32:55


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