Droits

Bonjour, 

En plus des rôles mentionnés ci-dessus proposés par le logiciel, vous avez la possibilité de créer des rôles personnalisés et de les attribuer aux utilisateurs de votre choix. 
Pour cela, depuis Paramètres > Utilisateurs, cliquez sur le bouton blanc “Rôles” puis sur le bouton bleu “Créer un nouveau rôle”.
Puis, nommez le rôle à créer  et cochez les privilèges ( dans votre cas, la case : Visualisation de l’Aperçu des documents) que vous souhaitez concéder à ce rôle, puis sauvegardez. 
Une fois le rôle créé, vous pouvez l’attribuer à un ou plusieurs utilisateurs, en précisant le ou les départements auquel chaque utilisateur a accès depuis Paramètres > Utilisateurs. Le rôle peut être attribué lors de la création d’un utilisateur ou en modifiant un utilisateur existant. 

Je vous invite à consulter notre tutoriel dédié: 
Rôles des Utilisateurs


Concernant la limitation à un département, pour cela, allez dans Paramètres > Utilisateurs et cliquez sur “Modifier” depuis l’icône de roue d’un utilisateur existant et sélectionnez le(s) Département(s) en question depuis le champ prévu à cet effet. Vous pouvez aussi le faire directement pendant la création (modification) d’un nouvel utilisateur.