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AVOIR suggestion Résolu

COMMENT CREE UN AVOIR ?


Anonyme 10 mai 2022 18:55:10 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Pour créer un Avoir total ou partiel depuis une facture existante, vérifiez d'abord que vous avez coché "Factures d'Avoir" comme type de document à créer (dans le paragraphe "Documents de facturation" depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte).Ensuite vous pourrez créer un avoir total ou partiel comme expliqué sur notre tutoriel dedié : Créer une Facture d’Avoir

Excellente journée.

 
  
Bien Cordialement
Caroline

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facturation question Résolu

bonjour, je souhaite récupérer la dernière facture payée pour votre logiciel pour le jaaclub et je n'arrive pas à la retrouver. pourriez-vous me faire parvenir une copie
merci


Anonyme 10 janvier 2019 14:33:28 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez trouver la facture d'abonnement dans votre Espace facturation en allant dans Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, puis en cliquant sur le lien "Voir votre facture d'abonnement" à côté du récapitulatif de votre abonnement actuel.

 

Bien Cordialement
Justine
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Justine
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question suggestion Résolu

Bonjour, j'arrive pas a mettre dans mes factures mon numéro de tva intra, ainsi que mon Siret et mon siren.


Anonyme 03 juin 2021 16:30:48 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour Monsieur,

Comme expliqué par téléphone vous pouvez renseigner toutes ces informations sur votre fiche départemet en Bas de page personnalisé.

Excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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bonjour je suis auto entrepreneur a tva non applicable povez vous me donner le model de facture


Anonyme 23 mars 2020 09:35:53 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Notre logiciel de facturation est adapté au statut d'auto-entrepreneur. Suivez nos conseils ici pour bien paramétrer votre compte. 
N'hésitez pas à nous recontacter si besoin est. 

 
Bien Cordialement
Caroline

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scaphauteur question Résolu

Je n'arrive plus à faire des devis


Anonyme 22 novembre 2019 16:10:58 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

A quelle niveau bloquez vous? 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 

Bien Cordialement
Yves

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Le message "Vous êtes autorisé à visualiser les documents de facturation uniquement" s'affiche.
Jusqu'à présent je pouvais créer les factures.
Cette situation me met dans l'embarras et me retarde dans ma saisie.


Anonyme 10 décembre 2020 12:03:32 0 commentaires
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Bonjour,
Je suis intéressé par l'ajout dans la liste des limites de règlement de la valeur calculée : Fin du mois.
Cet valeur serait utilisé pour les dépenses réglées par CB a débit différé (débit en fin de mois).
Pouvez-vous l'ajouter ?


Anonyme 18 novembre 2021 13:42:08 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez tout à fait personnaliser ce champ et ajouter les valeurs souhaités. 

En savoir plus ici : Date limite de règlement

Cordialement,

Yves

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Il serait vraiment bien de pouvoir consulter l'historique des produits achetés par un client depuis sa fiche client. Est ce que cette fonction est prévue ?


Anonyme 30 janvier 2020 19:11:55 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Pas actuellement mais nous vous remercions de votre suggestion que nous transmettons au service concerné. Je ne manquerai pas de vous tenir informé de l'évolution d’un éventuel développement.

Bien Cordialement

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ESPACE CLIENT suggestion Résolu

Comment faire pour ouvrir à nos Clients la fonctionnalité de créer un Bon de Commande eux-mêmes ?
Dans notre besoin, il s'agit simplement de pouvoir leur faire créer un nouveau BC et ajouter les produits désirés (réf / qté).


Anonyme 12 janvier 2022 16:29:13 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Les bons de commande étant des documents de stock, ne peuvent pas être faites par vos clients. Par mesure de sécurité il n'est pas conseillé de donner accès aux documents sur le logiciel.

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
  
Bien Cordialement
Damian
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BAS DE PAGE suggestion Résolu

COMMENT MODOFIER


Anonyme 06 décembre 2021 15:53:28 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez renseigner/modifier vos bas de page qui se trouve dans les Coordonnées de votre entreprise depuis la fiche département: cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur le nom de votre département pour modifier sa fiche. Attention, les documents existants ne seront pas affectés par le changement des coordonnées. Seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées Vendeur. 

En espérant vous avoir aidé.

Excellente journée.

  
Bien Cordialement
Caroline

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RIB question Résolu

comment changer le RIB


Anonyme 19 novembre 2019 14:02:43 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous n'avez besoin de renseigner les coordonnées de votre entreprise qu'une seule fois. Le système les mémorisera pour les créations de vos documents de facturation. Pour compléter/modifier les coordonnées bancaires de votre entreprise, cliquez sur l'onglet Paramètres > Compagnies/départements: cliquez sur le nom de votre département (fiche entreprise) puis complétez/modifiez les champs souhaités, sans oublier de sauvegarder. 

N.B: si vous modifiez votre fiche entreprise, seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Les documents existants ne seront pas modifiés. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées vendeur. 

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est. 

 

Bien Cordialement
Yves

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Bonjour,
Quand je coche la case autoliquidation, la mention sur la TVA écrase les informations que j'ai rentré par défaut pour "Information spécifique". Cette information devrait être rajoutée à la fin et pas écraser l'existant.
Cdlt,
Emeric


Anonyme 23 avril 2021 12:07:10 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, dans votre cas il faudra ajouter manuellement, soit l'un soit l'autre. La mention n'est pas ajouté à la suite. 

Nous vous remercions pour cette remarque et je remonte également votre suggestion au service technique. 

Cordialement,

Yves

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Bonjour
je suis déjà venu avec cette question :
peut on personnaliser ces textes?
c'est très embêttant car notre sevice juridique trouve ces mentions imcomplètes
pouvez vous y remédier? Nous avons plusieurs comptes chez vous merci


Anonyme 19 mai 2021 14:19:54 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour Monsieur,

Vous pouvez en effet ajouter ou retirer cette mention cela dit, il n'est pas possible de changer le contenu de ce texte déjà encodé à moins de passer par la création d'un Format personnalisé en interne.

Très belle journée.

  
Bien Cordialement
Caroline

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modele de facture buggué question Résolu

bonjour
le modele de facture avec 3 colonnes uniquement (Qté/PU HT et total HT) est buggué : le tableau récapitulatif de HT, TVA, TTC qui apparait sur le modele ne s'affiche pas dans la vue / qd on l'applique
Par ailleurs pouvoir modifier la taille des collones serait bienvenu,
Merci


Anonyme 07 avril 2020 08:44:33 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

La mise en page du Tableau même et celle du résumé sont deux choses distinctes dans notre système. Je vous rassure nous n'avons pas constaté de bugg.

Si vous avez opté pour le format Classique ou Encadré, en effet vous aurez une colonne PU HT et Total HT, et c'est seulement dans le résumé des totaux que seront indiqués la TVA et le Total TTC. Pour cela il faudra s'assurer d'avoir bien activé les options suivantes, depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression :

  • Afficher un résumé du total net, brut et de la TVA (ou autre taxe)
  • Afficher le résumé des différents taux de taxe - facultatif

Si cette(ces) option(s) n'était pas cochée, activez-la et sauvegardez. Je vous invite ensuite à visualiser de nouveau une facture avec le format Classique (ou Encadré).

En ce qui concerne la taille des colonnes, vous avez tout à fait la possibilité de l'ajuster. Voici le tutoriel dédié qui pourra vous aider : Elargir la colonne Désignation.

Si vous avez besoin de renseignement complémentaire, n'hésitez pas à me recontacter.

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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facture question Résolu

Bonjour,

Pourriez vous m'envoyer la facture du renouvellement de notre abonnement
Nous n'avons pas la facture
Nous avons fait le renouvellement en mars
Adresse ou envoyer la facture
florencerime49@gmail.com
je vous remercie d'avance
Florence Rime


Anonyme 05 avril 2019 15:19:03 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

La facture d'abonnement vous a été envoyée dès réception de votre règlement, le 13.03.2019. Il se peut que cela soit tomber dans les spams. Si besoin déspamez l'adresse email "nepasrepondre@vosfactures.fr".

Rassurez-vous, vous retrouverez cette facture également directement depuis votre compte VosFactures, en allant à Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, en cliquant sur le lien "Voir votre facture d'abonnement" situé à côté du récapitulatif de votre abonnement actuel. En cliquant sur le numéro de la facture n°19/03/13/8 vous pourrez la télécharger et l'imprimer.

En espérant vous avoir aidé,

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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PAIEMENT question Résolu

bonjour, comment ce fait il qu'un prélèvement de 9,60E c 'est fait alors que je n'ai fait aucun paiement pour ce mois


Anonyme 11 octobre 2022 09:24:03 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour Madame,

Un message d'information a été affiché sur votre tableau de bord afin de porter à votre attention la mise à jour de nos CGV le 1er septembre dernier :  à présent et pour simplifier les transactions de paiements sans que le client n'ai à devoir faire la demande chaque mois, nous avons mis en place un système de paiement récurrent automatique pour les formules d'abonnement. Chez Vosfactures votre satisfaction est notre priorité c'est pourquoi nous nous efforçons de developper notre outil et l'adapter aux demandes des clients.

Comme précisé dans les CGV, si vous souhaitez mettre fin au paiement récurrent, il suffit de nous le faire savoir par retour de mail jusqu'à 5 jours avant la prochaine échéance.

Bonne journée.

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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vosfactures.fr Ludovic Service clientèle Mail: ludovic@vosfactures.fr
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ddevis dentaire question Résolu

Comment obtenir un devis dentaire ?


Anonyme 26 mars 2021 11:47:36 3 commentaires
Réponse:

Bonjour,

Vous nous avez laissé un message sur le Tchat de VosFactures:
" Comment obtenir un devis dentaire ? "

Je pense que vous avez dû faire une erreur de destinataire ou peut-être une erreur en vous inscrivant sur notre site. En effet nous sommes VosFactures un logiciel de facturation en ligne qui permet aux professionnels (TPE, PME, autoentrepreneur ...) de créer et gérer des devis, factures, et non de retrouver des factures existantes.

Restant à votre disposition,

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Export BDC - Categorie produit suggestion Résolu

Bonjour,

Lors d'un export de bons de commande au format Excel, avec pour chaque ligne un produit, la catégorie des produits ne ressort pas.

J'utilise ces exports pour générer un état des ventes par produits (via formule Excel) en m'appuyant sur les bons de commande (et non les documents de gestion de stock ou factures).

J'ai mis à jour l'intégralité de ma base produit pour gérer des catégories produits. L'idéal serait qu'elles sortent dans cet export afin de faciliter le rangement des données.

Merci pour votre aide,


Anonyme 02 septembre 2021 09:47:33 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Actuellement en effet il faudra passer par les exports des documents de Facturation suite aux BC. 

Néanmoins nous vous remercions de votre suggestion que nous transmettons au service concerné. Je ne manquerai pas de vous tenir informé de l'évolution d’un éventuel développement.
 
  
Bien Cordialement
Yves

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vosfactures.fr Yves Service clientèle Mail: yves@vosfactures.fr
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taux intérêt legal devis question Résolu

bonjour,
comment enlever la mention du taux d'intérêt legal en cas de retard de paiement sur un devis?


Anonyme 13 mars 2020 14:08:46 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Le système pré-rempli certains champs si vous avez opté pour le pré-remplissage basé sur le document précédemment créé (en savoir plus ici).
De cette manière si vous avez indiqué les pénalités de retard pour un document précédemment créé, le système reprendra ce paramétrage pour les documents suivants.

  • Vous pouvez maintenant modifier votre Devis (depuis son aperçu) puis sur le formulaire en bas dans "plus d'options" vous renseignerez "néant" sans oublier de suvegarder.

  • et/ou opter pour l'option "aucun" pré-remplissage depuis vos Paramètres.

 

Bonne journée.

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parrainage question Résolu

bonjour, et t'il encore possible de faire un partenariat avec la personne qui ma conseiller
vosfacture.fr même si je n'est pas communiquer son code de parrainage a mon inscription ?
j'aimerais qu'il puisse me parrainer avant de procédé au payement de mon compte .
merci
cordialement
merci


Anonyme 08 décembre 2020 21:03:12 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Oui, pourriez vous nous communiquer le code de parrainage et l'url de votre compte ?

Cordialement,

Yves

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recurrences question Résolu

Je ne parviens pas à créer de récurrences non basé sur un document existant. le logiciel me réponds que certains champs ne sont pas remplis correctement et j'ai beau lire les conseils dans l'aide. je ne comprends pas


Anonyme 21 septembre 2022 18:50:45 2 commentaires
Réponse:

Bonjour, 

En effet, le nom du contact ou de l'entreprise est un champ obligatoire. 

Je vous invite a consulter notre article dédié : 
Mentions obligatoires sur les factures.

N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 

 
  
Bien Cordialement
Damian
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vosfactures.fr Damian Mail: damian@vosfactures.fr
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Tri alphabétique contacts suggestion Résolu

Bonjour,

Dans l'écran avec la liste des contacts, je souhaite trier les colonnes (surtout par nom et/ou prénom) par ordre alphabétique. Je n'ai pas trouvé comment faire.
Pouvez-vous me renseigner (ou ajouter cette possibilité) ?

Je vous remercie,


Anonyme 20 août 2021 15:49:48 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Pour cela , allez dans l'onglet Contacts puis dans La liste de Contacts cliquez sur la Colonne Contacts afin de trier de A à Z ( flèche vers le bas) et de Z à A ( flèche vers le haut).

Pour aller plus loin, je vous invite à consulter nos tutoriaux dédiés à ce sujet: 
Segmenter les Contacts par type : Client et/ou Fournisseur
Ajouter des Contacts : Clients et Fournisseurs

Je vous souhaite une excellente journée. 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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vosfactures.fr Ludovic Service clientèle Mail: ludovic@vosfactures.fr
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changer de formule suggestion Résolu

quel formule pour avoir accees au bon de commande ?


Anonyme 12 août 2022 17:29:33 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez créer vos bons de commandes avec toutes les formules. Je vous invite a lire notre tutoriel dédié :  Créer un Bon de Commande.
 
  
Bien Cordialement
Damian
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RECHERCHE CLIENT question Résolu

Bonjour
J'ai un contact qui est déjà créer cependant je n'arrive plus a le trouver quand je créer ma facture. (beaucoup de client on le même nom de famille). Est ce que le logiciel ne prend en compte qu'un petit nombre de même nom ou y a t-il une manipulation a faire pour le retrouver?
Merci d'avance


Anonyme 12 juillet 2018 06:10:41 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

En effet si vous avec de nombreux clients avec le même nom de famille, il faudra alors rajouter également la première lettre du prénom ou le prénom lui même.
Par Exemple : Vous avez 50 clients Mr et Mme Dupont, vous recherchez alors Dupont Typhaine ou Dupont T pour limiter la recherche du logiciel.

En espérant vous avoir aidé,

N'hésitez pas à nous recontacter si besoin.
Cordialement,

Yves

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bon de commande question Résolu

J'ai besoin de faire un bon de commande vers un fabricant. Je vais dans bon de commande, je suis acheteur comment faire ?

Cordialement


Anonyme 25 février 2015 08:06:44 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En principe, les bons de commandes fournisseurs font partie des documents de Gestion de stock. Vous devez donc activer cette option (en savoir plus: http://aide.vosfactures.fr/397930-Fonction-Gestion-de-stock ). Attention, une fois l'option activée, vous devrez obligatoirement passer par la création de Bons d'entrée pour augmenter votre stock (vous ne pourrez plus le faire manuellement). Votre stock sera toujours décompté à chaque création de facture. La fonction Gestion de stock vous permet de générer: 
- Des bons de commande fournisseurs (qui n'impacte pas le stock)
- Des bons d'entrée (qui impacte le stock)
- Des bons de livraisons
- Des inventaires
- Des bons de transferts (entre entrepôts). 
- Des réservations
ainsi que des rapports de marge (depuis l'onglet Rapports)
Ainsi, vous pouvez par exemple créer un bon de commande fournisseur. Une fois la marchandise reçue, vous pouvez créer en un clic le bon d'entrée correspondant (qui impactera votre stock) et la facture d'achat (dépense) correspondante (qui impactera votre trésorerie). Vous pouvez aussi générer un bon de commande fournisseur directement depuis la fiche d'un produit.
Une fois que vous renseignez la référence produit du fournisseur, celle-ci est automatiquement indiquée sur les bons de commande (mais vous pouvez la modifier).
P.S: Pour afficher votre logo sur les documents de gestion de stock, aller dans Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Gestion de stock). 

Sinon, si vous ne voulez pas passer par l'option Gestion de stock, rien ne vous empêche de passer par la création d'une dépense (depuis l'onglet "Dépense") que vous nommez par exemple "BC fournisseurs" (Il suffit de cliquer sur le bouton "Nouvelle dépense" et de choisir "Autre" comme type de document et d'indiquer le nom "BC fournisseurs".) Ce document n'impactera pas votre stock mais seulement votre trésorerie, et vous pourrez changer vous-même manuellement la quantité de vos stocks. 

J'espère avoir été assez claire. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est.

Bien Cordialement,

Justine
Service clientèle

www.vosfactures.fr Email : justine@vosfactures.fr
 

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