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appliquer sa signature question Résolu

J'aimerai connaitre la procédure pour pouvoir appliquer ma signature (jpeg, ...) en bas de devis.
Merci


Anonyme 05 décembre 2018 18:18:11 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Notre option signature électronique est une fonctionnalité propre aux clients.
Le client peut signer manuellement le document en version papier si vous souhaitez paramétrer cette fonction veuillez lire notre article de l'Aide en ligne à ce sujet.
De plus, sachez que vous pouvez intégrer une pièce jointe à vos documents que ce soit directement avec le devis ou bien dans l'e-mail envoyé au client.
Si vous souhaitez intégrer le cachet de votre entreprise par exemple avec votre signature vous pouvez intégrer votre tampon directement sur les factures : Ajouter un tampon (cachet) sur les documents de facturation.

En vous souhaitant une excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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Liste des rapports suggestion Résolu

Est-ce qu'il serait possible de paramétrer dans la liste des rapports d'avoir le montant total des ventes en HT et pas TTC


Anonyme 08 juin 2023 15:15:00 0 commentaires
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produit inactif question Résolu

Pourquoi les produits inactifs apparaissent dans les proposition de produits lorsqu'on fait un devis ou facture ?
J'ai toute ma facturation de 2018 qui a été rentré avec des produits inactifs (ancienne dénomination de 2017) et donc tout mon stock qui est faux ...


Anonyme 16 janvier 2019 14:08:21 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Les produits inactifs ne sont pas disponibles en principe depuis la liste déroulante lors de la facturation.
Afin que l'on puisse vérifier cela, merci de bien vouloir :

  • activer l'accès technique comme expliqué ici
  • nous indiquer le nom du produit inactif


En attendant votre retour,

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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MARCHE A SUIVRE question Résolu

BONJOUR JE SUIS LA FEMME DE MR DOUILLET ET SUIS EN CHARGE D'ENTRER LES CLIENTS DANS LE LOGICIEL DEPUIS LE DEBUT DE LA SEMAINE. J AIMERAI SAVOIR SI VOUS AVEZ UNE AIDE OU FORMATION EXPLICATIVE AFIN QUE JE PUISSE D'AVOIR UNE UTILISATION OPTIMAL DU LOGICIEL "VOS FACTURES"
CORDIALEMENT
ME DOUILLET


Anonyme 12 septembre 2019 15:08:01 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous avez bien fait de nous contacter. Vous pouvez renseigner vos clients sur le logiciel de plusieurs manières :

  • soit en le faisant manuellement depuis l'onglet Contacts > Nouveau contact,
  • soit en le faisant en masse à l'aide d'un import de fichier excel reprenant votre base de données Clients.


Nous avons une Aide en ligne à ce sujet si cela vous intéresse : Ajouter des Contacts - Clients et Fournisseurs.
Si vous optez pour la seconde option suivez les explications données ici : Principe et étapes de l'importation.

Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à nous recontacter ou nous joindre directement au 04.83.58.05.64.

 
Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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en tête page suggestion Résolu


Anonyme 19 septembre 2022 13:47:35 0 commentaires
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désinscription suggestion Résolu

Comment supprimer ce compte car j'ai cru que c'était pour GRDF
Je n'ai pas d'entreprise
je ne trouve pas comment faire donc supprimer mon compte.
Merci


Anonyme 09 mars 2023 09:23:58 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Si vous souhaitez supprimer votre compte, veuillez suivre les explications données ici.
Vous devez dans un premier temps vous connecter depuis le site officiel : https://vosfactures.fr/ en renseignant votre identifiant qui est votre adresse email et votre mot de passe. Ensuite suivez les explications.

  
Bien Cordialement
Damian
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Demande de facture question Résolu

Bonjour,

Pouvez vous me transmettre les factures du compte pour 2022 svp ?
Merci,
Cdt


Anonyme 11 mars 2023 19:24:19 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

La facture d'abonnement a été envoyée par email à l'adresse du propriétaire du compte. Pensez à vérifier dans vos spams si jamais vous ne la recevez pas (et à "dé-spamer" l'adresse nepasrepondre@vosfactures.fr). 

Par ailleurs sachez que vous pouvez retrouver toutes les factures d'abonnement dans votre Espace facturation en allant dans Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, puis en cliquant sur le lien "Voir votre facture d'abonnement" à côté du récapitulatif de votre abonnement actuel.


 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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vosfactures.fr Ludovic Service clientèle Mail: ludovic@vosfactures.fr
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Bonjour,
Comment éditer un relevé de factures impayées d'un client, SVP ?
Merci !


Anonyme 29 novembre 2017 10:49:30 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous avez plusieurs solutions:
1) Depuis la liste des factures (onglet Revenus):
Utilisez le module de recherche :
- tapez le nom du client concerné dans le champ "Mot clé"
- sélectionnez le type de documents, la période concernée, et l'état ("Impayée après échéance" ou juste "Impayée")
- cliquez sur Recherche
Ensuite, vous pouvez exporter la liste des factures en PDF, vers excel, ou sous forme de tableau comme expliqué ici
2) Depuis l'onglet Rapport
- Choisissez le rapport "Liste des factures impayées"
- indiquez la période concernée et indiquez le nom de client dans le champ "Contact" (visible en cliquant sur "Plus")
- cliquez sur "Afficher le rapport", que vous pourrez exporter ou imprimer.

En espérant vous avoir aidé. 
 


Bien Cordialement
Justine
--
 
 








 

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Bonjour !
Comment enregistrer plusieurs règlements sur une facture ?
Habituellement j'utilise "Payer en partie" mais je ne trouve pas cela optimale surtout pour les rapports, les informations ne sont pas relevés à des dates distinctes.


Anonyme 30 avril 2021 11:46:10 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Avec un abonnement Basique, vous avez bien la possibilité de payer une facture en plusieurs fois, en revanche les différentes dates et modes de règlements n’apparaîtront pas sur la facture. Avec la formule d'abonnement supérieure PRO il aurait été possible d'indiquer les différents paiements liés à une même facture (voir les explications et tarifs).

Toutefois tout en restant en Basique, afin de renseigner un paiement vous pouvez le faire :

  • soit en modifiant l'étiquette de l'état d'une facture en payé (ou payé en partie) et dans ce cas-là la date du paiement reçu = date du jour
  • soit en cliquant sur "Modifier" le document, changez l'état (via le champ sous le tableau des produits) et indiquez la date du paiement reçu. 
Lors du premier paiement vous indiquerez "payé en partie" avec le montant et la date et éventuellement le mode de règlement. Lors du second paiement il faudra modifier "payé en partie" en "payé". Vous pourrez mettre à jour la date à laquelle ce paiement a été reçu. L'état de la facture passe alors en vert en "Payé".

Pensez également à vérifier si la date de paiement s'affiche ou non sur la facture. Pour ce faire vérifiez que l'option "Afficher la date de paiement (correspond au champ "Paiement reçu le:")" soit cochée depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression.
L'autre solution est de créer des factures d'acomptes à chaque paiement reçu (voir les explications). Pensez à vérifier si ce type de document est bien coché dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, rubrique "Documents de facturation".
 
  

Bien Cordialement
Yves

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departemen,t suggestion Résolu


Anonyme 13 septembre 2023 21:58:20 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous nous avez laisser un message dans le forum : "departemen,t"

En quoi puis je vous aider ?


Je vous souhaite une excellente journée. 

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Facture d'acompte question Résolu

Bonjour
J'ai créé une facture de solde à partir d'une facture d'acompte, et l'acompte ne se déduit pas, je ne comprends pas, merci de votre aide.


Anonyme 07 avril 2022 09:34:41 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Pourriez vous s'il vous plait nous communiquer le numéro de devis et de facture avec le cas échant des captures d'écran de la problématique concernée. 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte

 

Je vous souhaite une excellente journée.
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Bonjour,

Peux-on envoyer ou imprimer un relevé de factures des impayés?

Merci, dans l'attente de votre retour.


Anonyme 08 septembre 2021 01:19:39 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous avez plusieurs solutions:

1) Depuis la liste des factures (onglet Revenus):
Utilisez le module de recherche :
- tapez le nom du client concerné dans le champ "Mot clé"
- sélectionnez le type de documents, la période concernée, et l'état ("Impayée après échéance")
- cliquez sur Recherche
Ensuite, vous pouvez exporter la liste des factures en PDF, vers excel, ou sous forme de tableau comme expliqué ici

2) Depuis l'onglet Rapport
- Choisissez le rapport "Liste des factures impayées"
- indiquez la période concernée et indiquez le nom de client dans le champ "Contact" (visible en cliquant sur "Plus")
- cliquez sur "Afficher le rapport", que vous pourrez exporter ou imprimer. 

3) Accès clients : Option Espace Facturation

En espérant vous avoir aidé. 

 
Bien Cordialement
Yves

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pied de page question Résolu

comment modifier les mentions du pied de page


Anonyme 07 janvier 2023 06:18:50 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez modifier les bas de page sous le paragraphe "Mention légales (apparaîtront en bas de page de vos documents)" de votre fiche département sur Paramètres>Compagnies/Département puis cliquer sur votre entreprise. En savoir plus

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est. 

 

  

Bien Cordialement
Yves

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Lost an invoice question Résolu

Hello,

it seems that we have lost an invoice N.2023/06/6, maybe somebody has eliminated it. In this case, what can we do? Thanks!

Regards,
Victor


Anonyme 06 juillet 2023 09:44:00 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 
 

 
  
Bien Cordialement
Yves
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Supprimer un saut de ligne suggestion Résolu

Bonjour,

Lors de la création de factures, j'ai une ligne d'espace entre mon numéro de téléphone et mon adresse mail que je souhaite supprimer.

Merci d'avance


Anonyme 14 septembre 2022 10:29:07 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte ainsi que nous indiquer le numéro du document concerné. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 

 
 
  
Bien Cordialement
Caroline

--
vosfactures.fr Caroline Service clientèle Mail: caroline@vosfactures.fr
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Devis en facture question Résolu

Comment transférer un devis en facture merci


Anonyme 13 septembre 2018 20:27:22 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Avec l’application de facturation en ligne vosfactures.fr, vous pouvez facilement créer une facture à partir d’un devis existant en un seul clic.​​​​​​

Pour générer la facture correspondant à un devis existant:

  1. affichez l'aperçu du devis (en cliquant sur le numéro du devis depuis la liste de vos documents)

  2. cliquez sur le bouton "Créer la facture" (se trouvant sur la barre de menu grise en haut et en bas de l’aperçu)   

Le système affiche alors la page de création de la facture déjà pré-remplie avec les mêmes informations que sur le devis. Il vous suffit juste de vérifier et de modifier éventuellement le contenu des différents champs(ex: changer ‘Date limite de validité’ en ‘Date de vente’, vérifier la date et les champs « Informations spécifiques »....), puis de sauvegarder. Vous pouvez bien sûr modifier la facture ainsi créée. 



--
Cordialement
Joanna
 
 








 

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changer d'adresse question Résolu

bonjour
je souhaite changer mon adresse postal
comment puis je faire merci


Anonyme 29 janvier 2022 15:36:48 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous n'avez besoin de renseigner les coordonnées de votre entreprise qu'une seule fois. Le système les mémorisera pour les créations de vos documents de facturation. Pour compléter/modifier les coordonnées de votre entreprise, cliquez sur l'onglet Paramètres > Compagnies/départements: cliquez sur le nom de votre département (fiche entreprise) puis complétez/modifiez les champs souhaités, sans oublier de sauvegarder. 

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est. 
  

Bien Cordialement
Yves

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Arret contrat question Résolu

Ala suite d'un changement de carrière pro je souhaite annuler le contrat au 1er octobre 2021.
Quelles sont les démarches a faire


Anonyme 10 septembre 2021 08:22:47 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Ayant une politique sans engagement, sans paiement de votre part, votre abonnement ne sera pas reconduit à la fin de l'échéance. Vous pourrez conserver un accès gratuit à toutes vos données même si votre abonnement est échu .

Sauf si vous souhaitez supprimer votre compte définitivement, veuillez suivre les explications données ici.
Vous devez dans un premier temps vous connecter depuis le site officiel : https://vosfactures.fr/ en renseignant votre identifiant qui est votre adresse email et votre mot de passe. Ensuite suivez les explications.
  
Bien Cordialement
Damian
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facture d'avoir suggestion Résolu

Bonjour,
je suis en train de faire une facture d'avoir pour une reduction du prix et pas de la quantité
et quand je sors la facture d'avoir, le montant est exact mais ca me double les quantités


Anonyme 30 août 2021 15:23:19 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Quand vous créez votre avoir, vous pouvez indiquer la réduction du prix dans la colonne réduction seulement dans la ligne "Après correction".

Je vous invite a lire notre aide en ligne sur les factures d'avoir
 
  
Bien Cordialement
Damian
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facturer HT question Résolu

Bonjour,

Nous testons actuellement votre service. Nous avons une clientèle professionnelle européenne que nous facturons Hors Taxe. Comment pouvons procéder?

Merci


Anonyme 05 avril 2017 12:53:25 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Lorsque vous créez une facture, vous avez la possibilité de faire en sorte que la TVA ne soit pas affichée. Cliquez sur la case en dessous de "TVA" et sélectionnez "Inactif". La colonne taxe sera alors masquée. Une fois sauvegardé, le document créé n'aura plus de colonne taxe et le total facturé sera HT seulement.
Vous pouvez également mettre "0".  Une fois sauvegardé, le document créé aura une colonne taxe (égale à 0) et un total facturé en HT et en TTC.

Voici une page pouvant vous être utile: http://aide.vosfactures.fr/387403-Facturez-avec-ou-sans-taxe-et-ajoutez-vos-propres-taux-pour-vos-produits-services​

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Ajout numéro de commande question Résolu

Bonjour,

Je souhaiterais faire apparaitre le numéro de commande présent sur Woocommerce qui est composé de 4 chiffres ( peut être 5 lorsque je vais passer les 9999) sur chaque facture que je génére en automatique avec le plug-in vosfactures sur Woocommerce, comment puis je faire?
Je vous remercie


Anonyme 19 octobre 2021 14:51:09 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Afin que l'on puisse vérifier cela et demander l'intervention d'un Technicien, merci de bien vouloir :

  1. activer l'accès technique à votre compte VosFactures comme décrit ici,

  2. donner un accès à votre BackOffice pour un admin temporaire (URL, login et mot de passe pour info@vosfactures.fr)

 

  

Bien Cordialement
Yves

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vosfactures.fr Yves Service clientèle Mail: yves@vosfactures.fr
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calcul de marge par produit question Résolu

Bonjour

Peut-on relier des dépenses à des factures ?


Anonyme 20 juin 2023 09:09:09 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de clarifier votre demande, pourriez vous s'il vous plait nous communiquer vos coordonnées téléphoniques. 
Aussi sachez que vous pouvez nous contacter par téléphone au +33(0)4.83.58.05.64 (non surtaxé) du Lun-Ven de 9h à 17h.

En vous remerciant par avance, 

Je vous souhaite une excellente journée. 

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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demande d'information suggestion Résolu

comment ajouter un service (comme service transport).
ajouter d'autre frais (timbre fiscal)


Anonyme 16 octobre 2022 21:46:24 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez rajouter un service de la même manière qu'un produit. En effet, vous pouvez rajouter le service depuis l'onglet Produits > Nouveau produits et compléter le formulaire. Lors de la création d'un produit, vous pouvez indiquer s'il s'agit d'un service en cochant l'option "Service" (visible dans la partie "Plus/moins d'options"). Pensez à sauvegarder. 

Je vous invite a lire notre tutoriel ci-dessous : 
Nature des Produits : Articles / Services

 

En ce qui concerne le timbre fiscal. Nous n'avons pas cette option, je vous conseille de l'ajouter tout simplement entant que ligne de produit. Néanmoins, je transmet votre suggestion au service concerné pour un éventuel développement. 

 J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
 
Bien Cordialement
Damian
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vosfactures.fr Damian Mail: damian@vosfactures.fr
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SUIVI question Résolu

Bonjour
est til possible de suivre les performances de plusieurs vendeurs ?


Anonyme 28 août 2021 15:09:44 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous disposez de plusieurs solutions afin d'assurer un suivi par vendeur/d'indiquer le créateur d'un document. Vous pouvez en savoir plus ici: http://aide.vosfactures.fr/7925003-Suivi-par-Vendeur-Commercial

J'espère avoir répondu à votre question. Recontactez-nous le cas échéant. 
 
  
Bien Cordialement
Damian
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DEMANDE DE PV D INSTALLATION suggestion Résolu

BONJOUR

Etant installateur j aurais besoin de générer des proces verbal d installation n indiquant pas les tarifa, ne rentrant pas en facturation et avec des mentions spécifique avec signature en ligne par rapport aux autres documents.

Est ce possible

merci a vous


Anonyme 19 mars 2020 14:58:28 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Pour rappel, nous sommes un logiciel de faturation.
Nous n'établissons pas de document intitulé "proces verbal d'installation" dailleurs si vous pouvez nous envoyer un modèle type de document souhaité ?
La solution que je vous propose c'est le Bon d'intervention qui est un document non comptable et sur lequel les prix ne figurent pas, vous pourrez dailleurs personnaliser son intitulé et y intégrer la Signature en ligne.

Pour ce qu'il en est des "mentions spécifique" vous pouvez sur notre outil ajouter des Informations Spécifiques cela dit elles seront visible sur tous vos documents.

Excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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Caroline
Service clientèle +33(0)4.83.58.05.64   info@vosfactures.fr
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