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Bonjour,
J'aurais besoin de transmettre des factures via une autre adresse email que celle utilisée actuellement soit contact.aqfrance@gmail.com.
Pourriez-vous rajouter l'adresse email : comptabilite.aq.vsc@gmail.com ?
Merci par avance,
Bien cordialement,
V. LENCZNAR


Anonyme 30 octobre 2023 09:16:09 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Par défaut, l’adresse email de l'expéditeur affichée lors de l'envoi d'un document est celle de l'utilisateur connecté.
Si votre compte est utilisé par plusieurs utilisateurs, chaque utilisateur enverra ainsi un document avec son adresse email.

Lors de l'envoi du document, l'adresse email de l'utilisateur sera précédée du nom de votre compte.

L'adresse utilisateur peut être modifiée depuis le profil utilisateur

Vous pouvez en savoir plus ici : Changer l'Adresse Email pour l'Envoi des Documents

Cordialement,

Yves

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Demande de renseignement question Résolu

comment manipuler la gestion du stock, j'ai du mal à maitriser le systeme


Anonyme 28 octobre 2023 14:32:29 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Tout d'abord, je vous invite a lire notre tutoriel dédié en cliquant sur le lien ci-contre : Fonction Gestion de stock

Ensuite, voici un exemple d'utilisation de la fonction Gestion de stock : 

1) je fais un devis au client 
2) je commande ma marchandise à mon fournisseur: depuis l'aperçu du devis créé, vous cliquez sur le bouton "Gestion de stock > créer le document de gestion de stock": vous êtes redirigé vers le formulaire de création: modifier le type du document pour "Bon de commande", validez: choisissez le fournisseur, indiquez le prix d'achat  et référence fournisseur éventuelle, puis sauvegardez; Vous pouvez ensuite imprimer le bon de commande (BC) avec ou sans les prix. 
 3) la marchandise est entrée à l'entrepôt : depuis le BC, générez le bon d'entrée (BE) grâce au bouton "Créer le BE" pour mettre à jour votre stock 
4) je dois donc affecter l'achat dans les dépenses : depuis le BE, générez la dépense grâce au bouton "Créer la facture" pour mettre à jour votre chiffre d'affaire. 
6) je veux marquer la sortie de la marchandise : depuis le BE ou le BC, générez le bon de livraison (BL) grâce au bouton "Créer similaire" et modifier le type du document pour BL, et choisissez votre client. Sinon, plus simple: vous générez d'abord la facture et ensuite depuis la facture vous générez le BL. 
7) je veux envoyer la facture au client : depuis le devis, cliquez sur le bouton "Créer la facture". 
 
J'espère avoir répondu à votre question, n'hésitez pas a nous contacter par téléphone du lundi au vendredi de 09h00 a 17h00 au  +33(0)4.83.58.05.64
  
Bien Cordialement
Damian
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Bonjour,
Pouvez-vous annuler ma dernière manipulation de modification des catégories sur facture. En effet j'ai mis par erreur MATMUT à l'ensemble de la sélection alors que je pensais faire la demande de toutes les factures MATMUT et non modifier les catégories.


Anonyme 26 octobre 2023 17:33:01 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Qu'entendez par : "annuler ma dernière manipulation de modification des catégories "

Pourriez vous s'il vous plait nous communiquer plus de précisions sur ce que vous souhaitez annuler/supprimer. 
Si j'ai bien compris votre demande vous souhaitez supprimer la catégorie '' MATMUT" , pour cela vous pouvez effacer ou modifier les catégories à tout moment en cliquant sur l'icône de roue en fin de ligne de la catégorie concernée depuis Paramètres > Catégories.

Je vous invite à consulter notre tutoriel dédié : 

Catégories : création et applications


Je vous souhaite une excellente journée. 
 
 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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demande de renseignement question Résolu

Bonjour,
Nous ouvrons une deuxième boutique, et je souhaiterais savoir si nous pouvons avec le même compte, avoir les deux boutiques mais séparées qui nous permettrais de voir le chiffre séparément des deux boutiques?
merci à vous


Anonyme 26 octobre 2023 22:07:50 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, vous pouvez avoir plusieurs boutiques sous le même compte , il vous faudra acheter autant de module que vous avez de boutique. 


Je vous souhaite une excellente journée. 

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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ANNULER UN AOIR PARTIEL question Résolu

Bonjour

Hier je me suis trompée en créant un avoir partiel comment l'annuler ?


Anonyme 26 octobre 2023 10:35:39 0 commentaires
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AVOIR PARTIEL question Résolu

Bonjour

Comment faire un avoir partiel ?


Anonyme 26 octobre 2023 09:23:40 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Depuis l'aperçu de la facture à corriger, cliquez sur l’onglet Créer / Plus —> Créer un Avoir —> Partiel —> le formulaire de création de l'Avoir s'affiche :
en reprenant automatiquement :

  • les informations de la facture de référence (coordonnées client, conditions de règlement, informations spécifiques, objet...)
  • le N° de la facture de référence (champ "N° du document corrigé")
  • toutes les lignes de produit listées sur votre facture de référence sont reprises et sont "doublées" : 
    • chaque 1ère ligne (avant correction) reprend ce qu'il y a sur votre facture de référence
    • dans chaque 2ème ligne vous indiquez ce qu'il devrait y avoir
    • dans chaque 3ème ligne la différence est calculée automatiquement
à vous de modifier le tableauVous pouvez :
  • supprimer les lignes de produits/services qui ne sont pas à corriger (pour ne pas qu'elles s'affichent sur l'Avoir créé);
  • indiquer la quantité, le prix, le taux de taxe, ou la désignation correct sur chaque 2ème ligne de produit (après correction);

—> Une fois l'Avoir sauvegardé, les lignes de produit n'apparaîtront pas en double mais s'afficheront avec les totaux des 3ème lignes, et le texte des 2ème lignes.  

Je vous invite à consulter notre tutoriel dédié : 
Créer une Facture d’Avoir (ou "Note de crédit")

  
Bien Cordialement
Damian
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Ajouter un paiement question Résolu

Bonjour
Lorsque j'ajoute un paiement sur une facture, je souhaiterais y faire apparaître la case "Description".
Est ce que cela est possible ?
Merci


Anonyme 26 octobre 2023 02:29:17 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Il n'est pas possible de faire apparaitre la description des paiements sur les documents de facturation. 
  
Bien Cordialement
Damian
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Bonjour. Comment ne pas arrondir le prix ht sur les factures.
Merci.


Anonyme 25 octobre 2023 19:06:21 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, par défaut les totaux (ht, ttc, tax) sont exprimés avec deux décimales (ex : 10,50 ou 30,00). Toutefois, vous pouvez faire en sorte que ces montants soient exprimés sans aucune décimale en cochant la case "Ne pas afficher de centime sur les documents" depuis le menu Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Sections Montants, sans oublier de sauvegarder.
Ainsi, les prix unitaires et les totaux seront automatiquement arrondis à l’entier le plus proche, vous permettant de facturer sans centimes. Pensez également à changer le nombre de décimal pour 0 sur les produits (option située juste au dessus).   



Je vous souhaite une excellente journée. 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Importation fichier produits question Résolu

Bonjour,
Pouvez-vous m'indiquer la taille max pour un import de fichier produit SVP ? (nombre d'article ? taille en Mo ?)
Merci


Anonyme 25 octobre 2023 07:54:06 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, votre fichier peut contenir 1000 données (ex: 1000 documents) au maximum. Si votre fichier contient plus de 1000 données, il convient de le diviser en plusieurs fichiers plus petits. Pour cela vous pouvez notamment utiliser des logiciels comme split.exe (pour Windows).

Pour information, le fichier contenant vos données (par exemple fichier "Factures") doit être sous un format de type "tabulaire" afin que le logiciel puisse lire les données et les importées correctement. Ainsi, votre fichier doit avoir un des formats :

  • txt
  • CSV
  • XLS ou XLSX (Excel)
  • SAO
  • TSV
Je vous invite à consulter notre tutoriel dédié : 
Principe et étapes de l'importation

 

Je vous souhaite une excellente journée. 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Bonjour j'ai à partir de mon compte configuré 5 dept (sous somptes)
j'aimerais que les documents soient envoyés avec une adresse email + nom du département. j'ai configuré cela, et je choisi l'email à envoyer mais lorsque je reçois le doc c'est toujours le compte principal qui est l'expéditeur.
Comment faire pour que se soit mon département?
merci d'avance de votre réponse


Anonyme 25 octobre 2023 08:53:57 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Tout d'abord, vous devez activer et paramétrer l'option "Paramétrage indépendant du système d'envoi par e-mails" depuis la fiche de chaque département (Paramètres > Compagnie/départements). Ensuite, dans le champ "Adresse e-mail utilisée pour l'envoi des e-mails", vous devez indiquer le nom que vous souhaitez faire apparaître (ex. nom du département) suivi de l'adresse e-mail d'envoi. Par exemple : Nom du département <Email@emailtest.fr>, (Voir pièce jointe).

Vous pouvez consulter notre tutoriel dédié ci-dessous : 
Combiner plusieurs formats d’envoi en ligne

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
  
Bien Cordialement
Damian
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Problème envoie de mail erreur Résolu

Bonjour,
Depuis que j'ai configuré le dmarc dans mon DNS, je ne parviens plus à envoyer des mails via vos factures. J'ai pourtant inscrit spfa.vosfactures.fr dans mon SPF. Je ne comprends pas o'ou provient le problème. Mon domaine est Varanero.fr
d'avance merci.
Claude Canaguier


Anonyme 24 octobre 2023 09:57:02 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 


 

Je vous souhaite une excellente journée. 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Bonjour,
Au niveau de la roue crantée "personnaliser l'affichage des colonnes" sur le tableau d'affichage principal. Nous avons tous les choix possible et imaginable à cocher (environ une quarantaine) sauf celui qui nous importe le plus à savoir la référence (la colonne réf. sur les devis ou les factures). Serait ce possible de le rajouter lors d'une prochaine mise à jour?
Bien cordialement


Anonyme 23 octobre 2023 19:18:44 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Nous vous remercions vivement de votre suggestion que nous transmettons au service concerné. Je ne manquerai pas de vous tenir informé de l'évolution d’un éventuel développement.

  
Bien Cordialement
Damian
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Bonjour,
Je ne parviens pas à intégrer les Codes BIC / SWIFT dans la facture, seulement l'IBAN comment faire ?


Anonyme 20 octobre 2023 17:39:35 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez renseigner/modifier les coordonnées bancaires de votre entreprise (département) depuis sa fiche: cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur le nom de votre département pour modifier sa fiche.
Quelques remarques:
  • Les documents existants ne seront pas affectés par le changement des coordonnées bancaires. Seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées vendeur. 
  • Vous pouvez modifier les coordonnées bancaires à condition que vous n'ayez pas choisi de protection élevée contre la modification du numéro de compte bancaire dans Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Sécurité (choisissez "Aucune protection").
En espérant vous avoir aidé.
 
  
Bien Cordialement
Damian
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abonnement pro erreur Résolu

Bonjour ,
j'ai fais un erreur j'ai voulu payer pour un abonnement pro mais j'ai payé pour un abonnement standard, est-ce que je peux ajouter 120€ en plus puis je passerai a pro ?
Bien à vous


Anonyme 21 octobre 2023 22:16:38 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Si j'ai bien compris votre demande, vous souhaitez une évolution d'abonnement de votre formule Standard actuelle à la formule Pro. 

Je vous remercie de me le confirmer et je vous enverrai une facture Proforma de la différence de que que vous avez déjà payé à payer en ligne de manière sécurisée.


Je vous souhaite une excellente journée. 

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Bonjour,

Je me permet de vous écrire car je voudrais savoir si il était possible de changer le nom de mon adresse mail.
Si oui, j'aurais voulu savoir, si une personne m'écrit sur cette adresse mail et que je change, peut-elle être transféré sur ma nouvelle adresse mail automatiquement ?

Bien cordialement

Anthony CAMIADE


Anonyme 22 octobre 2023 20:55:18 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Que voulez-vous dire par "si une personne m'écrit sur cette adresse mail et que je change, peut-elle être transféré sur ma nouvelle adresse mail automatiquement" ? Merci de me donner plus d'informations sur votre demande. 

Sachez que vous pouvez également nous joindre par téléphone du lundi au vendredi de 09h00 a 17h00 au +33(0)4.83.58.05.64
  
Bien Cordialement
Damian
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Bonjour,
où peux-je trouver les factures pour mes payements à VosFactures svp?
Merci.


Anonyme 20 octobre 2023 16:06:50 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

La facture d'abonnement a été envoyée par email à l'adresse du propriétaire du compte. Pensez à vérifier dans vos spams si jamais vous ne la recevez pas (et à "dé-spamer" l'adresse nepasrepondre@vosfactures.fr). 

Par ailleurs sachez que vous pouvez retrouver toutes les factures d'abonnement dans votre Espace facturation en allant dans Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, puis en cliquant sur le lien "Voir votre facture d'abonnement" à côté du récapitulatif de votre abonnement actuel.

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Copie cachée sur mail erreur Résolu

Bonjour je ne reçois plus de copie de mes mails (devis, factures, ....) envoyés sur ma boite mail comme avant ... Pourtant l'option est bien enregistrée dans mes paramètres.


Anonyme 20 octobre 2023 12:38:23 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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stock suggestion Résolu


Anonyme 19 octobre 2023 14:44:10 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous nous avez laissé un message dans le forum : "Stock"

En quoi puis je vous aider ? 


Je vous souhaite une excellente journée. 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Erreur de numéroation erreur Résolu

Bonjour,

Les factures 140 et 141 ne sont pas présentes. J'imagine qu'elles ont été supprimées par erreur de notre part.

Notre comptable souhaite qu'on n'aie pas de trou et donc de refaire une facture 140 et 141.

Lorsque je crée une facture et que je modifie le numéro, vosfactures me dit que les factures existent déjà.

Est-ce que vous pouvez m'aider ?

Merci beaucoup


Anonyme 19 octobre 2023 11:10:43 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 

 

  

Bien Cordialement
Yves

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Exportation de facture question Résolu

Bonjour Messieurs,
nous rencontrons des difficultés pour exporter vos factures sur des clés usb pour imprimer sur papier en tète.

Pouvez-vous nous aidez svp.

Cordialement


Anonyme 19 octobre 2023 09:18:34 0 commentaires
Réponse:

 Bonjour,

Quelles sont les problèmes rencontrés? 

Vous pouvez Imprimer directement depuis la facture ou Télécharger: Exporter / Imprimer les documents de facturation
Vous pouvez également Créer un format personnalisé si besoin. 
  

Bien Cordialement
Yves
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Yves

Service clientèle

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erreur de l'IBAN suggestion Résolu

Bonjour
je voudrais corriger l'IBAN enregistré , il est incomplet.
Comment faire ?
Merci de votre attention


Anonyme 19 octobre 2023 09:20:35 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez renseigner/modifier les Coordonnées de votre entreprise (département) depuis sa fiche: cliquez sur Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur le nom de votre département pour modifier sa fiche. Attention, les documents existants ne seront pas affectés par le changement des coordonnées. Seuls les futurs documents afficheront les nouvelles coordonnées. Ainsi si vous souhaitez qu'un document existant affiche les nouvelles coordonnées, il faut le modifier manuellement en cliquant sur "Modifier" le document. Puis sur le formulaire, cliquez sur le bouton "Modifier" situé sous les coordonnées Vendeur.  En espérant vous avoir aidé.
  
Bien Cordialement
Damian
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Devis sans prix question Résolu

Bonjour,
Est-il possible d'imprimer les devis sans afficher les prix ?


Anonyme 18 octobre 2023 22:25:51 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Pour cela, depuis l'onglet Revenus  et cliquez sur Devis puis sélectionnez le devis concerné. 

 

Cliquez sur Modifier  pour accéder à l'éditeur de création de devis. A la rubrique Désignation, à chaque ligne de produit  à la colonne TTC mettre 0 afin de forcer le système à ne pas indiquer les prix  puis Sauvegarder avant d'imprimer. 

Je vous souhaite une excellente journée.
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Facture d'acompte question Résolu

Bonjour
Comment faire une proforma pour un acompte ?
Merci


Anonyme 17 octobre 2023 17:33:51 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, une facture d'acompte s'opère comme suit : 
C'est à dire qu'une facture d'acompte est crée depuis un devis  puis vous pouvez générer la facture de solde correspondante.

Tout d’abord, vérifiez que le type de document "Factures d’acompte et factures de solde" soit bien coché dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte (Paragraphe Documents de facturation).

 

Je vous invite à consulter notre tutoriel dédié : 
Créer Facture d’Acompte et Facture de Solde


Je vous souhaite une excellente journée. 

 
Bien Cordialement
Ludovic
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Prolongement d'abonnement question Résolu

bonjour, je voulais effectuer le reglement mais votre site affihe zero euros lors du payement, je ne comprend pas , merci


Anonyme 17 octobre 2023 13:27:23 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 


Concernant  votre renouvellement d'abonnement si cela concerne la validation de votre règlement, la plateforme de paiement sécurisée Stripe  peut envoyer à la banque émettrice une demande d'autorisation pour un montant de 0 ou 1 $, afin de vérifier que la carte bancaire est valide et que la banque est prête à l'autoriser.
 
Je vous invite à reprocéder au paiement et à valider le montant de 0 Euros.

Aussi, sachez que vous pouvez payer par virement. Pour cela: 

  1. cliquez sur le bouton "Payer" (depuis Paramètres > Paramètres du compte)
  2. choisissez ensuite la période de votre choix (un mois, un an, ou plus)
  3. renseignez vos coordonnées (surtout votre n° de TVA éventuel et pays) c
  4. choisissez comme mode de paiement "Virement". Les instructions avec les coordonnées bancaires de notre siège s'afficheront sur votre écran.  

Ensuite afin de pouvoir vous aide et de débloquer votre compte , pourriez vous s'il vous plait nous communiquer la preuve de virement relative au règlement de la formule d'abonnement. 
 
 

 
 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Bonjour, nous avons deux boutiques Tôt ou tard et Local, nous aurions besoin des factures de ces deux boutiques pendant la période de juin à septembre (elles n'étaient plus certifiées avec notre ancien prestataire de certification de factures), quel serait la solution ? En attente de votre retour, belle soirée . Julie


Anonyme 13 octobre 2023 19:47:30 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez affiner la liste de vos ventes selon vos besoins grâce aux nombreux filtres du module de recherche situé en permanence à gauche de la liste de vos documents de ventes (onglet Revenus). 

Afin d'affiner votre recherche par période, cliquez sur le filtre "Période" pour choisir une autre période prédéfinie (ce mois, ce trimestre ...) ou cliquez sur "Autre" pour indiquer une période calendaire exacte. Si vous avez créé plusieurs départements vendeurs, vous pouvez filtrer vos ventes et dépenses par département vendeur grâce au filtre "département". 

Je vous invite a lire notre tutoriel dédié ci-dessous : 
Recherche : Documents de Facturation
 
  
Bien Cordialement
Damian
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