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demande de renseignements suggestion Résolu

Bonjour,
J'essaie de vous téléphoner ,sans réponse de votre part .
Pourriez-vous me contacter au
06 88 37 49 65 s'il vous plait

Cordialement

Mme Ribau


Anonyme 05 mars 2021 09:05:58 0 commentaires
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probleme erreur Résolu

je ne peux plus accéder a mes factures et je ne peux plus accéder a mon historique.

Pouvez vous résoudre ce problème grave rapidement,

Merci, Cordialement.


Anonyme 01 mai 2019 17:47:49 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Après vérification sur nos listings, votre adresse email est liée à un seul compte créé hier (le 01/05/2019 à 17:34) et dans lequel vous n'avez jamais renseigné aucune donnée (compte vide). Êtes-vous sûr de ne pas avoir créé votre compte avec une autre adresse email? 

Il se peut également que vous fassiez erreur : nous sommes VosFactures un logiciel de facturation en ligne qui permet aux professionnels (TPE, PME, autoentrepreneur ...) de créer et gérer des devis, factures. S'il s'agit bien d'une erreur vous pouvez procéder à la suppression de votre compte comme expliqué ici.

Toutefois si le Logiciel VosFactures vous intéresse, vous pouvez le tester étant actuellement en période d'essai (30 jours gratuits et sans engagement à compter de votre inscription).



Bien Cordialement
Justine
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Justine
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emplacement produit suggestion Résolu

mes produits s affichent du coté droit de la page, j aimearis qu ils oient du coté gauche
comment faire


Anonyme 08 février 2023 19:04:36 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 
 

dans votre cas, si vous souhaitez un format de facturation plus personnalisé , si vous avez des connaissances en html/css, vous avez également la possibilité de créer votre(vos) propre(s) format(s). 
Notez que vous pouvez faire appel à notre Service Développement pour la réalisation d'un format personnalisé sur mesure après étude de faisabilité si vous êtes sous abonnement annuel MAX (voir tarifs). Le coût du développement variera en fonction de la spécificité de la demande.
Vous pouvez ajouter un nouveau format depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Formats des documents 

Je vous invite à consulter Ci dessous le tutoriel dédié: 
Créer un format personnalisé
 
Je vous souhaite une excellente journée. 

 
Bien Cordialement
Ludovic
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anglais suggestion Résolu

Comment éditer la facture en anglais


Anonyme 25 octobre 2021 23:09:48 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Oui, vous pouvez afficher en un clic les matrices de vos documents de facturation dans la langue étrangère de votre choix ou en bilingue, grâce à la fonction de traduction automatique du logiciel. 

Vous pouvez changer la langue d'un document créé en cours ou bien changer cela pour que la langue soit affichée par défaut dans vos  Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Section Documents vous pouvez choisir la langue par défaut de vos documents (ou les 2 langues pour des documents bilingues) via le champ “Langue par défaut”, sans oublier de sauvegarder.

Je vous invite à lire notre tutoriel dedié à ce sujet : Langue des documents - Traduction automatique

Excellente journée.

  
Bien Cordialement
Caroline

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Paiement question Résolu

Bonjour,
Comment faire pour indiquer les paiements deja effectué sur devis dans la facture de solde ?


Anonyme 22 juin 2023 18:33:57 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Si je comprends bien vous souhaitez préciser sur une facture qu'un acompte a été versé par le client sur le devis?

Si oui, vous avez plusieurs solutions : 
- ajouter un nouveau paiement via l'option Gestion des paiements et ainsi afficher le détail (date, mode, montant) du paiement reçu sur la facture (en savoir plus) et le supprimez du devis. 
- si vous n'avez pas l'option Gestion des paiements, vous pouvez tout simplement changer l'état de la facture en "payé en partie" en prenant soit d'indiquer la date de règlement (en savoir plus). Vous pouvez également utiliser le champ "informations spécifiques" par exemple pour noter les détails de l'acompte. 
 
J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à me recontacter si besoin est. 
 

 
  
Bien Cordialement
Yves
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demande d'information suggestion Résolu

comment ajouter un service (comme service transport).
ajouter d'autre frais (timbre fiscal)


Anonyme 16 octobre 2022 21:46:24 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez rajouter un service de la même manière qu'un produit. En effet, vous pouvez rajouter le service depuis l'onglet Produits > Nouveau produits et compléter le formulaire. Lors de la création d'un produit, vous pouvez indiquer s'il s'agit d'un service en cochant l'option "Service" (visible dans la partie "Plus/moins d'options"). Pensez à sauvegarder. 

Je vous invite a lire notre tutoriel ci-dessous : 
Nature des Produits : Articles / Services

 

En ce qui concerne le timbre fiscal. Nous n'avons pas cette option, je vous conseille de l'ajouter tout simplement entant que ligne de produit. Néanmoins, je transmet votre suggestion au service concerné pour un éventuel développement. 

 J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
 
Bien Cordialement
Damian
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demande de renseignement question Résolu

Bonjour,
Nous ouvrons une deuxième boutique, et je souhaiterais savoir si nous pouvons avec le même compte, avoir les deux boutiques mais séparées qui nous permettrais de voir le chiffre séparément des deux boutiques?
merci à vous


Anonyme 26 octobre 2023 22:07:50 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, vous pouvez avoir plusieurs boutiques sous le même compte , il vous faudra acheter autant de module que vous avez de boutique. 


Je vous souhaite une excellente journée. 

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Chiffre d'Affaire par produit suggestion Résolu

Bonjour, J'ai essayé de chercher le chiffre d'affire pour Electricité, ça ne marche pas, ça ne m'affiche rien, merci de votre aide.


Anonyme 22 février 2023 18:06:56 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 


Si j'ai bien compris si vous souhaitez  générer un  rapport par produit allez  depuis l'onglet Rapports > Liste des rapports > Produits , en cliquant sur "Chiffre d'Affaire par produit".

Je vous souhaite une excellente journée. 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Conditions générale de vente suggestion Résolu

Bonjour, je voudrais savoir comment faire pour integrer les conditions générale de vente . Nous sommes un garage automobile c'est trés important


Anonyme 28 juin 2023 06:00:09 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour Monsieur,

Vous pouvez ajouter des conditions générales à vos documents de plusieurs manières : 

  1. Soit vous utilisez le champ "Contenu par défaut du champ 'Texte additionnel (imprimé sur la page suivante)' sur les documents de facturation"​ qui sera automatiquement repris sur tous vos documents. Le contenu de ce champ sera imprimé à la suite de vos documents (page suivante) en PDF (unique PDF), et sera visible sur l'aperçu du document (sachant que l'aperçu est toujours sur une seule page). Un paramétrage de votre imprimante vous permettra sûrement d'imprimer cette page au recto de votre document. 

  2. Soit vous utilisez le champ "Informations spécifiques" pour lequel vous pouvez également indiquer un contenu par défaut,

  3. Soit vous les envoyez en tant que pièce jointe avec votre document. Mais dans ce cas là vous devez joindre vos CGV à chaque création de document.

Si vous envisagez d'opter pour la Signature en ligne, il est conseillé d'indiquer vos CGV avec la première option.

 

  

Bien Cordialement
Yves

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FACTURE suggestion Résolu

Bonjour,

ou trouvez votre facture réglée ce jour


Anonyme 01 février 2022 13:10:38 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

La facture d'abonnement a été envoyée par email à l'adresse du propriétaire du compte. Pensez à vérifier dans vos spams si jamais vous ne la recevez pas (et à "dé-spamer" l'adresse nepasrepondre@vosfactures.fr). 

Par ailleurs sachez que vous pouvez retrouver toutes les factures d'abonnement dans votre Espace facturation en allant dans Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte, puis en cliquant sur le lien "Voir votre facture d'abonnement" à côté du récapitulatif de votre abonnement actuel.

 

  
Bien Cordialement
Yves

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Bonjour,
Serait il possible d'avoir un filtre "non accepté" pour les devis ?
Merci d'avance.


Anonyme 06 septembre 2023 06:57:02 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Actuellement, dans le logiciel VosFactures, vous avez l'état "Rejeté"  pour marquer les devis non accepté. 

Je vous invite a consulter notre tutoriel dédié ci-dessous : 
Etats des Documents et Code Couleur 

Bien Cordialement
Damian
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Relance mail question Résolu

Bonjour, serait-il possible d'avoir plusieurs mail templates pour la relance? (1er relance, 2ème relance etc) merci d'avance pour votre aide.
cdt,


Anonyme 25 novembre 2022 14:46:10 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, si et seulement  vous possédez un compte multi-départements, vous pouvez choisir un contenu par défaut de vos emails d'envoi pour chaque département.
Pour cela, allez dans Paramètres > Compagnies/Départements et cliquez sur le département voulu puis cochez la case "Paramétrage indépendant du système d'envoi des emails (en cas de multi-départements)". Le principe est le même, un email par défaut est proposé que vous pouvez personnaliser. Une fois le texte renseigné pensez à sauvegarder.

Je vous invite à consulter notre tutoriel dédié : 
Personnaliser le Contenu des Emails de Relances

Je vous souhaite une excellente journée. 

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Pointage des règlemens question Résolu


Anonyme 15 mai 2022 21:00:26 0 commentaires
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Journal des ventes question Résolu

Bonjour,
Mon comptable me demande de faire apparaitre les frais de port sur le journal.
Comment faire ?
Bien à vous


Anonyme 21 avril 2020 15:35:37 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Il faudra alors le faire manuellement puis le rajouter sur chaque facture que vous ferez à l'avenir en tant que produit. 

Vous ajoutez manuellement les frais de livraison en tant que ligne de produit, comme vous le feriez avec un autre produit. Il n'y a pas d'option particulière "frais de port". 
Remarques:

  1. Si vous utilisez la fonction gestion de stock: vous pouvez ensuite éditer la fiche du produit "frais de livraison" afin de cocher la case "Service" (située dans la partie "Plus d'options" de la fiche produit). En tant que produit "service", ce produit ne sera pas inclus dans les documents de gestion de stocks éventuels. 

  2. Si vous ne souhaitez pas que le produit "frais de livraison" soit ajouté à la liste de vos produits (catalogue), vous pouvez activer au préalable la "Possibilité de choisir lors de la création d'un document si un produit/service doit être ajouté au catalogue" (depuis Paramètres du compte > Options par défaut > Section produits). Ainsi lors de la création du document, il vous suffira de choisir de ne pas ajouter de frais de livraison au catalogue. 

J'espère avoir répondu à votre question. 

 

Bien Cordialement
Yves

--
 
 







 
 


 

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Compteur facture/devis suggestion Résolu

Bonjour,
Juste un petit mot pour vous demander comment on fait pour séparer le compteur des devis et celui des factures.
En effet, lorsque je fais un devis, ça me prend un numéro de Facture. Et donc, j'ai un "trou" dans mes factures ; il n'y a plus de suite :
Exemple : FACTURE 1-2-3-5-9-10-11
Et devis 4-6-7-8...
Vous pouvez m'appeler au 0611371024 si je ne suis pas clair.
merci


Anonyme 26 mai 2017 17:23:26 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Par défaut chaque type de document peut avoir sa propre numérotation indépendante.
Rendez-vous dans Paramètres > Paramètres du compte > Numérotation des documents.

Plus d'informations sur cette page: http://aide.vosfactures.fr/384238-Personnaliser-le-Format-de-Num-rotation

En espérant vous avoir aidé.

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FACTURES SUPPRIMEES question Résolu

Bonjour, j'aimerais savoir comment faire pour retrouver des factures qui ont été supprimées par erreur s'il-vous-plaît?
Je vous remercie de votre aide.


Anonyme 22 juin 2017 12:42:09 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Une fois un document effacé, vous ne pouvez plus le récupérer. C'est pour cela que le système vous demande toujours une confirmation avant de supprimer un document, un produit ou tout autre type de donnée. Vous devez donc recréer le document que vous avez effacé, en lui attribuant le numéro manquant et la date de création d'origine. 

Si par erreur vous procédiez à la suppression d'un grand nombre de documents, nous pourrions les récupérer dans nos serveurs si vous nous en informez rapidement - mais c'est une opération délicate et donc que nous n'employons pas pour un seul document. 

Le système ne supprime ni modifie en aucun cas les données existantes. vous pouvez vérifier les actions réalisées sur votre compte depuis l'Historique des activités. Si vous n'avez pas supprimé le document, l'avez-vous modifié ?

P.S: A l'avenir, vous pouvez par exemple indiquer une adresse email en copie cachée (depuis vos paramètres d'envoi dans les paramètres du compte) afin de recevoir en copie tous les documents envoyés, ou même, si vous êtes sous version Pro, envoyer les documents directement depuis votre boite de messagerie.  

Si vous avez d'autres questions, nous restons à votre disposition.

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DEMANDE DE MODIFICATION question Résolu

Bonjour,
nous sommes un cabinet d'architecte, auriez vous un modele avec non pas facture mais honoraires
non pas vendeur mais maitre doeuvre et acheteur maitre d'ouvrage
vous en remerciant par avance


Anonyme 08 septembre 2020 12:20:42 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez tout à fait personnaliser l'intitulé de vos Documents : https://aide.vosfactures.fr/2775234-Personnaliser-l-intitul-de-vos-documents-de-ventes-

Egalement, Il est tout à fait possible de supprimer les titres "Vendeur" et "Acheteur ".

Tout d'abord sachez qu'il existe des Formats sans titres "Vendeur" et "Acheteur" : Standard2 droit, Standard2 gauche, Standard2 droit bleu, Standard2 gauche bleu, Classique, Encadré, vosfactures2, et vosfactures4.

Pour les autres formats, il vous suffit de copier un code dans le champ CSS de vos paramètres situé depuis l'onglet Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression (en savoir plus).

L'autre solution serait de passer par la création d'un format personnalisé, afin de remplacer ces titres par les titres de votre choix 

Restant à votre disposition,

 

Bien Cordialement

--
 
 







 
 


 

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. suggestion Résolu


Anonyme 06 mai 2022 10:07:00 0 commentaires
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COULEUR POLICE question Résolu

bonjour
Unclient me demande de faire apparêitre certins chiffres en rouge dans les factures.
Cette option est-elle possible?
Merci
Valérie Malphettes


Anonyme 15 juillet 2019 16:35:37 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Quelles informations en particulier souhaitez-vous modifier ?
En fonction des données à modifier, cela sera possible à l'aide de codes CSS comme indiqué ici : Modifier un format : Principe et Exemples. Attention, les codes CSS peuvent varier selon le format d'impression utilisé. Pensez à bien vérifier le nom du format utilisé par défaut sur le compte (voir ici).

L'autre solution est de passer par la création d'un format personnalisé. Notez que nous développons des formats personnalisés sur mesure pour les utilisateurs sous abonnement annuel MAX (voir tarifs). 

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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Comment enlever votre publicité en bas du papier d'entête?


Anonyme 27 février 2022 09:28:30 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

La suppression de la mention "Facturation en ligne sur VosFactures.fr" en bas de page des documents PDF est possible et a un coût de 20€ HT par an (gratuit en cas de formule MAX) comme indiqué sur la page tarifs de notre site. Si vous êtes toujours intéressé, il suffit de me le confirmer par retour d'email et une facture proforma vous sera envoyée que vous pourrez payer en ligne de manière sécurisée.

Restant à votre disposition,

  
Bien Cordialement
Yves

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vosfactures.fr Yves Service clientèle Mail: yves@vosfactures.fr
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annullation d une facture suggestion Résolu

commant annullee une facture faite pour essai sur mon compte


Anonyme 26 février 2022 19:06:53 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Si vous faites des documents d'essai je vous recommande de cocher la case TEST lors de la création de vos documents. Les documents TEST ainsi que les documents de facturation qui n'ont pas été envoyé aux clients ou imprimes peuvent être supprimées en appuyant sur le bouton "supprimer". 

Si ce document a été imprimé ou envoyé au client alors la vous devrez passer une facture d'avoir depuis l'aperçu du document. 

Je vous invite a lire nos tutoriels en cliquant ci-dessous : 
Créer un Document ou Paiement Test ; 
Créer une Facture d’Avoir (ou "Note de crédit") ;
Supprimer un document de facturation.

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
  
Bien Cordialement
Damian
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INTEGRATION DE GENCOD question Résolu

Bonjour,
Je souhaiterai intégrer une colonne "Gencod" sur le BL dans gestion de stock et qui s'affiche automatiquement en intégrant la description du produit, comment dois je faire ?
Info : cà apparaît dans le BL de Onglet "REVENUS" mais pas dans le BL de " Gestion de Stock ".
Merci pour votre réponse.


Anonyme 03 novembre 2019 09:20:28 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

L'accès technique étant ouvert à votre compte, nous avons ou constater que votre GENCOD est inséré en tant que colonne additionnelle.
Cette information n'est visible que sur les documents de facturation, c'est pourquoi sur votre BL créé depuis la fonction Gestion de stock cela n'est pas visible (document de stock).

Éventuellement vous pouvez indiquer votre GENCOD dans la désignation même de votre produit, ainsi cela figurera toujours sur vos documents, aussi bien de facturation que de stock.

Restant à votre disposition,

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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facture suggestion Résolu

Bonjour
Les números de mes factures ne se suivent pas.
Mon comptable m'a dit que ça pouvait être problématique lors d'un contrôle.


Anonyme 21 novembre 2022 11:51:13 2 commentaires
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 
  

Bien Cordialement
Damian
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vosfactures.fr Damian Mail: damian@vosfactures.fr
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Bonjour
J'aimerais pouvoir changer le numéro de mes factures (à partir du n 40) pour un nouvel exercice comptable.
comment dois je faire ?
merci


Anonyme 04 août 2023 18:19:05 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Avec le logiciel de facturation en ligne VosFactures vous pouvez personnaliser le format de numérotation de vos documents de vente et de stock (factures, devis, bon de commande, livraison...) qui seront alors numérotés automatiquement selon un ordre chronologique, comme le requiert la législation en vigueur.

Chaque type de document a sa propre numérotation indépendante, mais vous pouvez opter pour une numérotation commune.

► Choisir le format de numérotation

Vous pouvez indiquer le format de numérotation par défaut de chaque type de document de vente (et de stock) depuis Paramètres > Paramètres du compte > Numérotation des documents :

  • soit en utilisant la liste de proposition
  • soit en l'indiquant manuellement dans le champ "Format de numérotation des ..." : le numéro est représenté par la variable dynamique nr et vous pouvez ajouter avant ou après :
    • des lettres & symboles (ex: Fnr ou #nr)
    • des variables de date (visibles en cliquant sur le bouton "Aide")

N'oubliez pas de sauvegarder. 

Je vous invite à consulter le tutoriel dédié : 
Personnaliser le Format de Numérotation


 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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vosfactures.fr Ludovic Service clientèle Mail: ludovic@vosfactures.fr
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numero de tva question Résolu

c est possible de changer le numero de tva par NIU au niveau de client et l entete de la societe.

merci


Anonyme 07 mai 2019 11:40:09 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Le logiciel de facturation en ligne VosFactures vous permet de créer des factures et devis personnalisés, et d'y faire figurer les coordonnées de vos contacts.
Parmi ces coordonnées, pour vos contacts professionnels (clients ou fournisseurs) le logiciel de facturation permet d’afficher de manière systématique tout type de numéro d’identification : Numéro d’identification fiscale des contacts.

Excellente journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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