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SUIVI question Résolu

Bonjour
est til possible de suivre les performances de plusieurs vendeurs ?


Anonyme 28 août 2021 15:09:44 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous disposez de plusieurs solutions afin d'assurer un suivi par vendeur/d'indiquer le créateur d'un document. Vous pouvez en savoir plus ici: http://aide.vosfactures.fr/7925003-Suivi-par-Vendeur-Commercial

J'espère avoir répondu à votre question. Recontactez-nous le cas échéant. 
 
  
Bien Cordialement
Damian
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bonjour,
je vous contact suite a un problème
la touche nouveau contact a disparu ?



Anonyme 25 septembre 2020 10:13:45 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Il semblerait que cela soit lié au zoom de votre navigateur. 

Pourriez vous le diminuer? Vous devriez retrouver le bouton.

Cordialement,

Yves

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Bonjour,

Peux-on envoyer ou imprimer un relevé de factures des impayés?

Merci, dans l'attente de votre retour.


Anonyme 08 septembre 2021 01:19:39 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous avez plusieurs solutions:

1) Depuis la liste des factures (onglet Revenus):
Utilisez le module de recherche :
- tapez le nom du client concerné dans le champ "Mot clé"
- sélectionnez le type de documents, la période concernée, et l'état ("Impayée après échéance")
- cliquez sur Recherche
Ensuite, vous pouvez exporter la liste des factures en PDF, vers excel, ou sous forme de tableau comme expliqué ici

2) Depuis l'onglet Rapport
- Choisissez le rapport "Liste des factures impayées"
- indiquez la période concernée et indiquez le nom de client dans le champ "Contact" (visible en cliquant sur "Plus")
- cliquez sur "Afficher le rapport", que vous pourrez exporter ou imprimer. 

3) Accès clients : Option Espace Facturation

En espérant vous avoir aidé. 

 
Bien Cordialement
Yves

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Bonjour,
Comment éditer un relevé de factures impayées d'un client, SVP ?
Merci !


Anonyme 29 novembre 2017 10:49:30 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous avez plusieurs solutions:
1) Depuis la liste des factures (onglet Revenus):
Utilisez le module de recherche :
- tapez le nom du client concerné dans le champ "Mot clé"
- sélectionnez le type de documents, la période concernée, et l'état ("Impayée après échéance" ou juste "Impayée")
- cliquez sur Recherche
Ensuite, vous pouvez exporter la liste des factures en PDF, vers excel, ou sous forme de tableau comme expliqué ici
2) Depuis l'onglet Rapport
- Choisissez le rapport "Liste des factures impayées"
- indiquez la période concernée et indiquez le nom de client dans le champ "Contact" (visible en cliquant sur "Plus")
- cliquez sur "Afficher le rapport", que vous pourrez exporter ou imprimer.

En espérant vous avoir aidé. 
 


Bien Cordialement
Justine
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Annulation du compte erreur Résolu

J"ai 83 ans et j'ai fait une mauvaise manipulation je voulais avoir mes factures EDF et je me retrouve avec un logiciel de facturation pour une entreprise.
SVP annulé ce compte
Merci


Anonyme 18 janvier 2023 08:28:38 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Toutefois si vous souhaitez supprimer votre compte, veuillez suivre les explications données ici.
Vous devez dans un premier temps vous connecter depuis le site officiel : https://vosfactures.fr/ en renseignant votre identifiant qui est votre adresse email et votre mot de passe. Ensuite suivez les explications.

  
Bien Cordialement
Damian
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Bonjour, Je souahiterai afficher les données suivantes sur les formats d'impression;
email client
telephone client


Anonyme 03 décembre 2020 17:23:01 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet le champ téléphone (comme l'email) des clients ne figurent pas sur les documents (car une fois le document créé, vous pouvez facilement visualiser ces informations en cliquant sur le nom du client). Toutefois vous avez plusieurs solutions:

  • Vous pouvez indiquer le numéro de tel dans le champ "Description additionnelle" du contact que vous pouvez rendre visible (en savoir plus). 

  • Vous pouvez indiquer le numéro de tel dans le champ "Adresse supplémentaire" du contact dont vous pouvez personnaliser l'intitulé par "N° de Téléphone" par exemple (depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression). 

  • Vous pouvez passer par la création d'un format personnalisé (connaissances en html requises) pour y inclure ces champs (en savoir plus). Sinon, sachez que nous créons des formats sur mesure pour les comptes sous abonnement annuel MAX. 


J'espère avoir répondu à votre question.

 

Bien Cordialement
Yves

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image produit question Résolu

comment mettre photo sur un produit et quel format


Anonyme 09 mai 2019 16:44:02 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez joindre des photos à vos fiches produits mais ces photos n'apparaissent pas sur les documents créés (en savoir plus). 

En théorie vous pourriez également les afficher sur les documents (en tant que lien url entre 2 balises html dans le champ description du produit) mais en pratique je vous le déconseille fortement (source d'erreurs possibles, notamment lors de l'envoi et l'ouverture du pdf par vos clients). Je vous conseille plutôt de joindre des fichiers à vos documents (en savoir plus). 

Excellente journée,

 
Bien Cordialement
Caroline

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BON DE LIVRAISON question Résolu

Bonjour, Est ce qu'il est possible de faire des bons de livraison d'après une facture ?
merci


Anonyme 07 novembre 2017 18:13:24 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Oui vous pouvez créer des bons de livraison (BL) depuis le logiciel de plusieurs façons: 

1) De manière classique: en passant par la fonction Gestion de stock (abonnement Pro):
cette fonction permet de générer des inventaires, des bons de commandes fournisseur, d'avoir plusieurs entrepôts... Dans ce cas-là les bons de livraisons sont des documents de gestion de stock: la présentation est légèrement différente (simplifiée) par rapport aux documents de vente. Vous pouvez gérer vos livraisons partielles (générer un ou plusieurs BL à partir d'une facture et inversement), imprimer les BL avec ou sans prix, créer automatiquement un BL après chaque création de facture...  

2) en ne passant pas par la Gestion de stock mais en utilisant un document de vente (ex: "facture proforma", "bon de commande client"..) dont vous ne vous servez pas: vous en changez l'intitulé en "Bon de livraison" (depuis Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression > Intitulé des documents). Ensuite, depuis une facture, cliquez sur "Créer similaire" pour générer le bon de livraison (et inversement). Vous pouvez ainsi rajouter des commentaires sur ces bons de livraison, comme vous le feriez pour une facture.
Mais dans ce cas-là, vous ne bénéficiez plus de la gestion facilitée des livraisons partielles de la fonction Gestion de stock.

3) Vous pouvez également imprimer n'importe quel document de vente sous le titre "Bordereau de livraison" qui n'affiche pas les prix (depuis l'aperçu d'un document cliquez sur Imprimer > Bordereau de livraison). Le bordereau reprend les produits (sans les prix) et informations spécifiques mentionnées sur le document de vente. 

J'espère avoir répondu à votre question.
 

Bien Cordialement
Justine
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question question Résolu

comment faire une facture


Anonyme 28 octobre 2018 20:51:15 2 commentaires
Réponse:

Bonjour,

En effet, nous avons une Aide en ligne qui peut répondre à vos questions dans un premier temps.
Toutefois vous pouvez toujours poser vos questions par écrit ou nous joindre directement au 04.83.58.05.64.

Pour démarrer, vous pouvez directement créez un document TEST (en savoir plus) soit paramétrer votre compte :  

De manière générale, vous pouvez accéder à toutes les options en vous rendant dans Paramètres > Paramètres du compte.


Restant à votre disposition,

Bien Cordialement
Agathe
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exportation suggestion Résolu

Bonjour
je doit faire un devis pour la martinique comment je change le code tva


Anonyme 02 décembre 2021 17:00:42 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez moduler la TVA en fonction de vos clients pour cela il suffit de la modifier lors de la création du document dans la colonne dedié, sachez que vous pouvez également Attribuer un Taux de Taxe à un Client.

Excellente journée.

 
  
Bien Cordialement
Caroline

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Faire un AVOIR question Résolu

bonjour

pouvez vous me dire comment on fait un AVOIR Sur votre logiciel

merci par avance

cordialement

Melle Delattre


Anonyme 09 juillet 2020 11:06:28 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Pour créer un Avoir total ou partiel depuis une facture existante, vérifiez d'abord que vous avez coché "Factures d'Avoir" comme type de document à créer (dans le paragraphe "Documents de facturation" depuis Paramètres > Paramètres du compte > Votre compte).
Ensuite, depuis l'aperçu de la facture, cliquez sur l’onglet Créer / Plus et sélectionnez l’option Créer un Avoir. Le système vous propose alors de créer soit un avoir partiel soit un avoir total directement.

Je vous invite à lire notre article d'Aide en ligne à ce sujet : Créer une Facture d’Avoir 

 

Excellente journée.


Bien Cordialement
Caroline

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bilan 31/08/21 au 01 /09/21 suggestion Résolu

bonjour
Mon bilan se fait de aout a sept
le compteur de facture devrait continué jusqu'a fin aout mais il est passé à FACT 1. comment puis je changer
merci


Anonyme 12 janvier 2022 11:27:17 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Apres analyse de votre compte, nous avons pu constater cela s'est produit à cause de l'option activée "Numérotation basée sur l'exercice comptable" dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Numérotation des documents.

Et si vous allez dans les Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Tableau de bord, vous pourrez constater que dans le champ "Date du début de l'exercice comptable" est réglé sur "01-01", c'est pour cela que votre facturation s'est remise à zéro. Je vous invite à changer la date du début de l'exercice comptable. 

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
  
Bien Cordialement
Damian
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ECRAN suggestion Résolu

J'AI REDUIT MON ÉCRAN PAR ERREUR COMMENT LE REMETTRE


Anonyme 04 octobre 2022 12:09:59 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Cela ne vient pas du logiciel soyez rassuré mais des paramètres de votre PC vous devez donc agrandir votre écran je vous invite donc à vérifier cela en interne sacherz qu'en règle général cela se trouve sur les côtés en haut de votre écran tout dépend de votre ordinateur. 

Bonne journée.

 
  
Bien Cordialement
Caroline

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demande de facture question Résolu

je suis le trésorier du club de la jeunesse rurale de Couthures-sur-Garonne et à ce jour je n'ai pas encore recu la facture concernant la facture de la fete du mois d'aout.Je voudrais savoir ou ca en est afin de pouvoir règulariser.Mon numèro de compte HC01564 000


Anonyme 18 septembre 2018 15:39:57 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous nous avez laissé un message sur le forum de VosFactures:
"je suis le trésorier du club de la jeunesse rurale de Couthures-sur-Garonne et à ce jour je n'ai pas encore recu la facture concernant la facture de la fete du mois d'aout.Je voudrais savoir ou ca en est afin de pouvoir règulariser.Mon numèro de compte HC01564 000"

Je pense que vous avez dû faire une erreur de destinataire ou peut-être une erreur en vous inscrivant sur notre site. En effet nous sommes VosFactures un logiciel de facturation en ligne qui permet aux professionnels (TPE, PME, autoentrepreneur ...) de créer et gérer des devis, factures.

Restant à votre disposition,

 

Bien Cordialement
Joanna

--
 
 








 

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PROBLEME DECALCULE DE TVA suggestion Résolu

Bonjour, la tva ne se calcule pas correctement, il y a des écarts de centimes.
URGENT


Anonyme 17 janvier 2022 15:57:32 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En fait le problème vient sûrement du fait que lorsque vous avez créé le produit, vous avez renseigné le prix unitaire ttc avant le prix ht, forçant le système a recalculé le prix unitaire HT à partir du prix ttc (plutôt que l'inverse). Or, lorsque vous sélectionnez un produit lors de la création, le système par défaut part du prix unitaire ht, et recalcule le prix ttc unitaire à partir de ce prix. Je m'explique avec un exemple: prenez un produit PU HT: 38,33. Avec un tva à 20%, le PU TTC est de 45,996 c'est-à-dire 46€. Or dans la fiche du produit est écrit un prix unitaire ttc de 45,99 (qui donne un prix unitaire ht de 38,325 soit 38,33).
Donc vous avez deux solutions: 

Solution 1 (conseillée):  Renseignez lors de la création d'un document le PU TTC (et non HT). Du coup, le système conservera le TTC indiqué dans la fiche du produit. Pour cela allez dans Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Section Montants: dans le champ "Prix unitaire" choisissez "TTC" puis sauvegardez.

Solution 2:  vous modifiez la façon dont le total des lignes est calculé: dans Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Section Montants: dans le champ "Comment se calcule le total de chaque ligne" choisissez "En conservant le prix total" puis sauvegardez. Mais il vaut alors mieux ne pas choisir l'option "Total de la colonne HT donnant ensuite les totaux TTC et TVA" dans le champ suivant. 
P.S: vous retrouvez également ces paramètres depuis le formulaire de création de n'importe quel document (en savoir plus). 
 

J'espère avoir répondu à votre question. N'hésitez pas à nous recontacter si besoin. 
 
  
Bien Cordialement
Damian
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Prix produit question Résolu

J'ai un produit avec un prix fixé de façon custom et de ce fait il apparait à 0 sur les factures envoyées. Comment puis-je le configurer pour le prix soit récupéré ? merci d'avance


Anonyme 28 janvier 2021 21:44:27 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Afin que l'on puisse vérifier cela et demander l'intervention d'un Technicien, merci de bien vouloir :

  1. activer l'accès technique à votre compte VosFactures comme décrit ici,

  2. donner un accès à votre BackOffice pour un admin temporaire (URL, login et mot de passe pour info@vosfactures.fr),

  3. nous préciser le numéro de la commande concernée

 

Bien Cordialement
Yves

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facture suggestion Résolu

bonsoir
Je souhaiterai savoir comment supprimer des factures la colonne description.
Merci cordialement


Anonyme 15 juin 2022 04:46:15 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez choisir de ne pas faire apparaître le contenu du champ "Description" sur vos documents et ainsi ne laisser que le champ "Nom" du produit / service visible.
Pour cela décochez l'option "Afficher la description des produits sur les documents de facturation" depuis vos Paramètres > Paramètres du compte > Options par défaut > Produits / Services, sans oublier de sauvegarder.

Bonne journée.

 
  
Bien Cordialement
Caroline

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Numérotation des factures question Résolu

Bonjour,

J'ai un souci par rapport à la numérotation des factures. Est-ce possible de faire en sorte que les numéros de facture reprennent exactement le n° de commande dusystème d'e-commerce Woocommerce qui est connecté ?

Merci


Anonyme 01 août 2022 12:46:43 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Afin que l'on puisse vérifier cela et demander l'intervention d'un Technicien, merci de bien vouloir :

  1. activer l'accès technique à votre compte VosFactures comme décrit ici,

  2. donner un accès à votre BackOffice pour un admin temporaire (URL, login et mot de passe pour info@vosfactures.fr),

  3. nous préciser un numéro de facture exemple

Bonne journée.

 
  
Bien Cordialement
Caroline

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facture proforma tva inactif question Résolu

Pouvez-vous me contacter ?
01 44 54 54 07


Anonyme 28 octobre 2021 09:37:53 0 commentaires
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acompte suggestion Résolu

bonjour
comment je fais apparaitre un acompte
merci


Anonyme 23 juillet 2022 09:58:45 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez facilement créer un ou plusieurs acomptes depuis un devis comme expliqué ici . Pour solder, il suffira de cliquer depuis un des acomptes et cliquer sur le bouton créer la facture de solde. 
Egalement notez que vous pouvez opter pour une numérotation continue entre les acomptes et les factures comme expliqué là.  

N'hésitez pas à me recontacter si besoin est. 

 
  
Bien Cordialement
Caroline

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Nous constatons un décalage entre le solde des factures impayées et la réalité en raison de la non prise en compte des paiements partiels sur certaines factures.


Anonyme 08 juin 2023 15:06:10 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Je ne suis pas sur de comprendre votre demande. Afin de pouvoir vous aider, merci de me donner plus d'informations. 
  
Bien Cordialement
Damian
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CONNEXION suggestion Résolu

PROBLEME DE CONNEXION AU SITE


Anonyme 03 octobre 2021 10:59:59 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Nous n'avons pas de problème de notre coté. Pourriez vous m'indiquez à quelle niveau n'arrivez vous pas à vous connecter? 

Cordialement,

Yves

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Bonjour,

j'ai un probleme pour exporter les écritures de vente, car elles sont limités à 1000.
Comment je dois faire ?
Je vous remercie.


Anonyme 15 mars 2022 11:07:19 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, actuellement pour des raisons de stabilité du système, vous pouvez exporter 1 000 documents au maximum en une seule fois. Sachez que si vous êtes en formule d'abonnement MAX, cette limite est augmentée à 10 000 documents pour l'export "Export Comptable CSV (journal avec comptes comptables)". 


Je vous souhaite une excellente journée.
  
Bien Cordialement
Ludovic
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La numérotation n'est pas automatique, j'ai commencé à 120 et ensuite pour la seconde facture il a fallu que je refasse la manipulation de numérotation moi moi même, je voudrais que ce soit automatique


Anonyme 11 avril 2021 19:07:02 2 commentaires
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vérifier les paramétrages ainsi que la numérotation  , pourriez vous s'il vous plait  activer l'accès technique à votre compte

En vous remerciant par avance, 

  
Bien Cordialement
Ludovic


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Date de commande erreur Résolu

Bonjour,
Nous extrayons les données de facturation d'un site utilisant Woocommerce et la date de commande n'est pas la bonne (elle correspond systématiquement à la date de création de la facture), il s'agit sans doute d'une erreur de paramétrage mais je ne trouve pas comment arranger cela.
Merci d'avance pour votre aide


Anonyme 08 juillet 2021 10:10:58 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

S'agit il des exports xls que vous effectuez depuis VF ou bien le numéro de commande de figure pas sur la facture après la création?

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait :

  1. activer l'accès technique à votre compte VosFactures comme décrit ici,

  2. donner un accès à votre BackOffice pour un admin temporaire (URL, login et mot de passe pour info@vosfactures.fr),

  3. nous préciser le numéro de la commande concernée

 

  

Bien Cordialement
Yves

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