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ammonisation des documents question Résolu

Bonjour comment armoise tous les documents sur la même mie en pages ? suite à des testes de mise en page de devis je souhaite les armoise avec la dernière ébauche et qu'ils s'enregistre tous pareils


Anonyme 19 mars 2021 09:11:27 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Vous pouvez personnaliser l'ensemble de vos documents mais aussi choisir un seul format par défaut pour tous vos documents.
Si vous souhaitez utiliser un seul et unique format je vous invite à vous rendre dans vos paramètres > paramètres du compte > formats des documents (à gauche) et vous choisissez un modelé de document (facture, devis, facture d'acompte...) qui sera le même pour l'ensemble de vos documents.
Vous devez cliquez sur le point en dessous du document choisie et sauvegarder.

Vous pouvez consulter la liste des formats disponibles en cliquant ICI.

Je reste à votre disposition et vous souhaite une excellente soirée.

Bien Cordialement

Stefan

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Importation de produit question Résolu

Bonjour,

J'ai fait une importation de nos produits, j'ai juste modifié le prix HT, lorsque je fait l'importation cela une marche pas et je ne comprend pas pourquoi,
C'est écrit téléchargé mais dans les importations je me retrouve avec 0

Merci de m'aider dans la démarche


Anonyme 29 octobre 2021 16:39:27 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 
  
Bien Cordialement
Damian
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changement adresse mail question Résolu

bonjour je souhaite changer l'adresse mail , l'ancienne ne fontionne plus


Anonyme 08 février 2019 09:31:57 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Lorsque vous vous inscrivez sur le Logiciel de facturation en ligne VosFactures, vous indiquez une adresse email (qui sera par défaut votre identifiant), et vous choisissez un mot de passe. La connexion étant simple et rapide, vous pouvez ensuite procéder à la mise à jour de ces renseignements.
Vous trouverez dans notre article d'Aide en ligne comment modifier votre adresse mail.

Je vous souhaite une excellente journée.

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Date additionnelle question Résolu

Bonjour,

Je voudrais que la date additionnelle n'apparaisse que sur mes devis car pour moi il s'agit de la date de validité. Je ne veux donc pas que cela apparaisse sur mes factures.
Si je la laisse apparaître sur mes documents, je suis obligée de supprimer manuellement à chaque facture, et si je la supprime je suis obligée de changer les paramètres à chaque fois que je réalise un devis pour qu'elle apparaisse, pouvez-vous m'aider ?

Merci,


Anonyme 01 avril 2020 02:33:30 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Si vous ne souhaitez pas faire apparaître de date additionnelle sur les factures en particulier, il vous suffit d'effacer la date dans le champ correspondant lors de la création du document uniquement.

Vous n'avez pas à changer les paramètres. Vous pouvez laisser l'option activé mais supprimer uniquement la date lors de la création d'une Facture. Après la sauvegarde la date additionnelle n’apparaîtra plus.

Cordialement

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Bonjour!
je souhaite créer une grille tarifaire pour chaque article que nous vendons, a des prix différents selon les clients: partenaires, grand public...
comment créer cela sur votre logiciel?
merci!
sophie
Zen&Pur


Anonyme 28 février 2017 14:33:25 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez renseigner depuis la fiche d'un produit plusieurs prix par défaut, grâce à l'option "Différents prix de vente selon l'entrepôt" de la fonction Gestion de stock. Pour cela, il faut passer par la création de plusieurs entrepôts et ainsi donner à un même produit plusieurs prix selon l'entrepôt. Par exemple, vous pouvez créez un entrepôt "PRIX GRAND PUBLIC"  et  " PRIX PARTENAIRES".  Et lorsque vous créez le document, vous choisissez d'abord l'entrepôt concerné avant de sélectionner les produits, qui seront automatiquement aux tarifs correspondants à l'entrepôt choisi. Mais attention, un seul entrepôt par facture peut être choisi. 
 

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numérotation factures question Résolu

nous sommes passes de la facture numéro 2020/06/68 a 2020/07/69 au lieu de 2020/07/1. est-ce normal ?


Anonyme 04 juillet 2020 03:02:21 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Tout à fait car votre format de numérotation est : yyyy/mm/nr-m . Par conséquent le mois change pour 07 et le numéro suit de manière chronologique. 

Pour rappel, en France et dans de nombreux autres pays, la numérotation des factures doit se faire de manière chronologique (par rapport à la date de création) et sans interruptions dans les numéros.
VosFactures gère très bien cela comme expliqué dans cet article:

  • Le numéro d'une nouvelle facture s'incrémentent par rapport au dernier document créé.

  • Vous pouvez personnaliser le format de numérotation de vos documents (depuis Paramètres > Paramètres du compte > Numérotation des documents).

  • Vous pouvez reprendre une numérotation en cours simplement en modifiant manuellement le numéro de la dernière facture en date.

Egalement, vous pouvez avoir une numérotation commune entre différents types de documents, avoir une numérotation indépendante pour chacun de vos départements et empêcher la modification de la numérotation automatique
Si vous avez des doutes sur la conformité légale de la numérotation de vos documents, je vous invite à demander conseil à votre comptable.

En espérant vous avoir aidé.

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Affectation Paiements suggestion Résolu

Bonjour,
Je suis comptable extérieur. Je télécharge les mouvements de votre logiciel. Mais le journal de banque présente les comptes clients et fournisseurs mais pas la contre-passation du compte 512...... ! Y a-t-il un paramétrage à faire pour compléter le journal ?
Coridalement
JP Boissinot


Anonyme 06 mars 2020 12:24:37 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Avec l'option Plan Comptable vous pouvez affecter un compte comptable Produit/Service, Client/Fournisseur, Taxe, Remise et Banque.

Sauf erreur de ma part, votre compte 512 ferait en principe référence au compte banque. Si oui, vous pouvez l'ajouter depuis la fiche département (entreprise), depuis Paramètres > Compagnies/Département, dans la partie Coordonnées bancaires dans le champ "Compte comptable Banque". Une fois cette modification sauvegardée, le compte sera pris en compte lors de l'export du Journal de banque.

Bien Cordialement
Agathe
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renseignement question Résolu

Bonjour,
Dans le cadre de mon activité. J'aimerai dissocier deux facturations (carrosserie et mecanique generale)
Le logiciel vosfactures permet de dissocier ces deux activitées ? Ou faut-il que je creer obligatoirement un deuxieme compte?
Vous remerciant par avance pour votre reponse


Anonyme 10 septembre 2021 10:38:05 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Oui, vous pouvez gérer deux activités sur un même compte sans devoir créer un second compte distinct c'est ce qu'on appel ici des Départements. Cela est possible à partir d'une formule Standard, je vous invite à prendre connaissance de nos tarifs et abonnements ici.
Si vous avez des questions sachez que nous sommes joignables par téléphone au 04.83.58.05.64.

Excellente journée.

  
Bien Cordialement
Caroline

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récupération adresse mail question Résolu

Bonjour
est t'il possible de recuperer les adress mail contact pour faire un mail global ?


Anonyme 02 novembre 2022 09:56:26 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Que voulez-vous dire par " recuperer les adress mail contact pour faire un mail global ?" Vosfactures est un logiciel de facturation en ligne qui  vous permet d'émettre ainsi que d'envoyer des documents à vos clients, actuellement nous n'avons pas de fonction CRM.

En règle générale sachez que Vosfactures vous permet d'envoyer votre document de facturation a l'adresse du contact en question. Si vous avez besoin d'envoyer le même document à plusieurs adresses mails alors il faudra les renseigner sur la fiche contact concernée ou encore lors de l'envoi du document dans le champ mail du destinataire.
Toutefois, vous pouvez mettre en avant les adresses mails de votre catalogue client en personnalisant l'affichage des colonnes en cochant Email sans oublier de sauvegarder. Ainsi, cette donnéee apparaitra sur votre interface pour consultation ou export si besoin.

Bonne journée.

 

  
Bien Cordialement
Caroline

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Bonjour,

dans le graphique revenus/dépenses, lorsqu'on recherche par date de paiement, les factures partiellement payées sont comptabilisées comme payées en totalité.

Pour moi, je pensais que seul les sommes payées apparaissaient dans le graphique.

Cordialement
Jean


Anonyme 19 août 2019 17:13:35 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Tout dépend de ce qui a été paramétré depuis le graphe que vous souhaitez générer. Lorsque vous êtes sur Rapports > Graphes > Revenus et Dépenses, par défaut le système fait une recherche de documents ayant comme état Payés et payés en partie. Toutefois en fonction de vos besoins, vous avez bien la possibilité d'indiquer un autre état en cliquant sur "Plus d'options" puis sur Afficher le rapport.

En faisant cette manipulation, obtenez-vous bien ce que vous souhaitiez ?

Bien Cordialement
Agathe
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Bonjour
J'ai fais une importation des clients puis des factures mais l'adresse des clients ne s'affiche pas sur les factures que j'ai importés. Y'a t'il un moyen de le faire ?


Anonyme 10 janvier 2020 07:45:28 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Il s'agit de deux importations différentes. Sur votre fichier comprenant les factures, avez-vous bien renseigné les coordonnées de vos clients ? Lorsque vous importez un fichier de ventes, le logiciel créé les factures et créant également les fiches contacts correspondantes à moins que le contact existe déjà sur votre compte.

Si vous souhaitez que l'on intervienne sur votre compte, merci de bien vouloir activer l'accès technique comme décrit ici.

Bien Cordialement
Agathe
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Accès comptable question Résolu

Bonjour
Mon nouveau comptable n arrive pas à accéder à son espace via le mail que je lui envoie depuis l accès comptable de mon compte

Comment peut on régler le problème
Cordialement
BENELEC


Anonyme 28 mai 2021 08:09:54 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Actuellement vous avez déjà un accès comptable donné à l'adresse nantes@pepit.co sachez que sous formule Basique vous ne pourrez pas avoir plus d'utilisateurs. S'il s'agit d'un nouvel accès comptable vous devez donc déconnecter celui que vous avez actuellement pour pouvoir inviter le nouveau.

Excellente journée.

 

  
Bien Cordialement
Caroline

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prix net question Résolu

Bonjour,

Pourquoi mes factures s'affichent avec la mention HT, alors que j'ai bien spécifié que je suis auto entrepreneur, les prix devraient s'affichent avec la mention Prix net dans ce cas de figure normalement.

En vous remerciant.
Bien cordialement,
Mme Grondin


Anonyme 25 octobre 2018 17:55:10 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Le logiciel de facturation VosFactures est adapté au statut d'auto-entrepreneur ou "microentrepreneur" et permet de créer des devis, factures, acomptes, avoirs, bons de commandes personnalisés. Lisez nos conseils afin de facturer dans les règles et profitez des nombreux avantages du logiciel. 
Je vous invite à lire notre article de l'Aide en ligne à ce sujet : Autoentrepreneur : Comment Facturer.
Sachez tout de même que si vous avez désactivé la TVA, alors les prix s'affichent en HT et donc sont des prix nets. 

Si vous souhaitez une aide supplémentaire, je vous invite à activer l'accès technique à votre compte afin de vérifier vos paramètres.


Bien Cordialement
Caroline

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compagnie supplementaire suggestion Résolu

Bonjour on souhaite ajouter un nouveau client


Anonyme 24 juillet 2023 11:43:23 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Avec le logiciel VosFactures vous pouvez facilement créer, modifier et gérer vos contacts. Il est possible d’ajouter un nouveau contact de plusieurs manières. 
 

  1. Créer un Contact depuis la Liste des contacts
  2. Créer un Contact lors de la Facturation
  3. ​Créer un Contact par Importation

Je vous souhaite une excellente journée. 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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Bonjour,

je voudrais savoir comment je peux creer un document appelé quitus sur la plateforme.

Aussi, savoir comment je peux savoir ce que un seul client a payer au total et calculer des points de fidelité sur la plateforme.

Cordialement


Anonyme 05 mars 2020 15:05:43 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Sauf erreur de noter part, un Quitus est un document fiscal délivré par le Centre des impôts, basée sur la facture d'achat du véhicule.

Dans le système nous ne proposons pas de document type Quitus par défaut. 
Néanmoins si besoin vous pouvez utiliser un document dont vous ne vous servez pas pour le renommer en quitus comme expliqué ici : Personnaliser l’intitulé de vos documents de ventes.

Pour connaître le solde d'un client, vous pouvez utiliser le rapport dédié "Solde des clients" depuis l'onglet Rapports > Liste des rapports > Clients. Pour le calcul des points de fidélité cela n'est pas une option de facturation, et doit donc s'effectuer hors logiciel.

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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GESTION DES STOCKS suggestion Résolu

Bonjour,
J'ai créé tout mes produits (exemple: TE AITO 1L VRAC ou TE ORA 50cl PET) qui sont composés de plusieurs articles (LOT ). Lorsque je saisi les entrées en stock de ces produits, je suis bloquée , pas moyen de renseigner quoi que ce soit. C'est vraiment bloquant car j'ai vraiment besoin pour voir l'état des stock.
Pouvez vous m'aider ?

Merci d'avance


Anonyme 03 février 2023 03:19:32 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Afin de pouvoir vous aider, il faudrait que vous activiez l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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vosfactures.fr Ludovic Service clientèle Mail: ludovic@vosfactures.fr
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Gérante question Résolu

Bonjour,
Sur votre logiciel (vosfactures.fr) peut-on y adjoindre un accès Point de Vente, ceci afin de faciliter les ventes sur imprimantes ticket
Cdt
suzy jbe


Anonyme 09 janvier 2019 14:49:52 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Sachez que votre suggestion a bien été prise en compte, nous la transmettons au service concerné. Si celle-ci est retenue nous vous en tiendrons informé.

Excellente journée.

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Bonjour, Comment différencier les factures de prestations de services des factures de ventes dans le cadre d'une activité double d'auto-entrepreneur (partie prestation taxées à environ 22 % par rapport à la partie Vente de matériel taxée à environ 15 ou 17 % (de mémoire).
Merci de m'indiquer comment paramétrer le logiciel avec cette contrainte.


Anonyme 29 janvier 2021 23:58:27 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Notre logiciel de facturation est adapté au statut d'auto-entrepreneur. Suivez nos conseils ici pour bien paramétrer votre compte. 

Egalement des rapports dédiés au relevé autoentrepreneur se trouvent dans Rapport> Liste des rappoorts. 

N'hésitez pas à nous recontacter si besoin est. 

 
Bien Cordialement
Yves

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utilisateur simple question Résolu

changer adresse mail d'un utilisateur ?
Merci


Anonyme 14 mai 2019 11:06:00 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Si vous souhaitez mettre à jour votre adresse email, vous pouvez le faire depuis "Mon Profil", comme indiqué ici : Profil Utilisateur: Adresse e-mail, Identifiant, Mot de passe.

Restant à votre disposition,

Bien Cordialement
Agathe
--

 
 







 
 

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Bonjour,
j'ai créé aujourd'hui l'avoir UPSSG-221204
Sur le masque de saisie, il y a la quantité, l'unité, le prix unitaire , mais à l'édition on ne retrouve pas l'unité. Uniquement une colonne réf. Pourriez-vous me dire où renseigner la colonne ref. ou bien comment afficher la colonne unité ?
Merci pour votre réponse


Anonyme 10 mars 2023 11:06:11 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

En effet, la colonne unité est bien affichée sur le formulaire de création de l'avoir -  il faut penser alors  à sélectionner l'unité dans chaque 3ème ligne
La colonne référence n'est pas visible sur le formulaire - celle-ci n'apparaît qu'une fois l'avoir sauvegardé. Est-ce un problème pour vous ? 

 

 
  
Bien Cordialement
Ludovic
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paiement double erreur Résolu

Bonjour,
Le 23 MAI, votre système à BUGGE, il m'à demandé de repayé et il s'avère que j'ai payé deux fois.


Anonyme 26 mai 2022 06:12:13 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Je transmet votre message au service comptabilité. Pouvez-vous m'indiquer si vous souhaitez être remboursé ou prolonger votre abonnement  ? 
  
Bien Cordialement
Damian
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problème facture suggestion Résolu

Bonjour,
je n'arrive pas à crée de facture antérieure,
il est indiquée que le numéro est déjà utilisé


Anonyme 30 octobre 2022 04:52:25 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

Pouvez vous nous donner un exemple concret avec capture d'écran je vous prie ainsi que nous activer l'accès technique à votre compte. Merci de m'envoyer un email lorsque cela est fait. 


Bonne journée.

 
  
Bien Cordialement
Caroline

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Base produit question Résolu

bonjour, pourriez vous m'expliquer la marche a suivre pourque ma base produit puisse etre liée lors de préparation de bon de commande fournisseur. A ce jour je ne visualise pas mes produits.


Anonyme 16 septembre 2021 11:51:42 0 commentaires
Réponse:

Bonjour, 

Pourriez-vous reformuler votre question? Si vous souhaitez importer vos produits voici la procédure sur l'importation.
 
  
Bien Cordialement
Damian
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A PROPOS DES RECHERCHES suggestion Résolu

Bonjour, lorsque je recherche une facture et que je rentre le nom du client exemple S-R-E et bien ce sont les factures S-R-E-N qui apparaissent donc je ne comprends pas la raison et franchement ce qui me faciliterait le tache ce serait de pouvoir rechercher une facture en fonction du numéro d'immatriculation des véhicules, merci de voir ce que vous pouvez faire, cordialement, Mr MERCIER


Anonyme 18 août 2021 06:37:34 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour, 

Vous pouvez effectuer une recherche d'un document par n° :
- N° du document  ;
- N° d’identification fiscale de l’acheteur/fournisseur  ;

Ou par mot-clé : 
- Nom de l’acheteur ;
- N° de commande ;
- informations spécifiques ;
- Description additionnelle.

Vous pouvez ainsi insérer le numéro d'immatriculation des véhicules dans le informations spécifiques ou la description additionnelle et faire les recherches filtrées par catégories. 

Je vous invite à lire note tutoriel sur le module de recherche.
 
  
Bien Cordialement
Damian
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Facture VOSFACTURES question Résolu

je ne trouve pas les factures relatives à l'abonnement vosfactures


Anonyme 18 juillet 2018 12:15:16 1 Commentaire
Réponse:

Bonjour,

La facture d'abonnement a été envoyée par email à l'adresse du propriétaire du compte. Pensez à vérifier dans vos spams si jamais vous ne la recevez pas (et à "dé-spamer" l'adresse nepasrepondre@vosfactures.fr). 

Par ailleurs sachez que vous pouvez retrouver toutes les factures d'abonnement dans votre Espace client en allant dans Paramètres / Paramètres du compte / Votre compte, puis en cliquant sur le lien "Voir votre facture d'abonnement" à côté du récapitulatif de votre abonnement actuel.

P.S: Pour des raisons de sécurité, nous ne pouvons envoyer la facture sur une autre adresse mail. Si vous le souhaitez, sachez que vous pouvez modifier l'adresse email de votre profil utilisateur (en savoir plus). 


Bien Cordialement
Yves

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