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Factures des fournisseurs question Résolu

Dans la section dépenses, nous pouvons ajouter des factures fournisseurs, le seul problème c'est que nous devons saisir la facture manuellement et insérer le fichier pdf en pièce jointe.
Pouvons nous avoir une solution automatique d'importation d'un fichier pdf avec ocr ? qui viendrait remplir les champs principaux (coordonnées, prix HT / TVAs / TTC... et si possible pk pas les articles.
Ensuite il serait bien d'avoir avec la fiche l'aperçu de la facture sans avoir de manipulation à faire (pour tous les utilisateurs y compris la comptable.
(voir Evoliz pour cela)
Besoin trés urgent
Bien cordialement
Christophe

Anonyme 10 janvier 2019 20:31:26
Réponse:

Bonjour,


Concernant l'import OCR en effet actuellement la solution est d'ajouter les originaux en pièces jointes. Néanmoins, sachez que c'est une option qui est au programme et qui sera prochainement développée.
Ce que je peux vous proposer c'est de faire des imports en masse pour vos dépenses, mais le problème c'est qu'on ne peut pas via un import ajouter les pièces jointes.

Sachez qu'avec notre logiciel, le fichier contenant vos données (par exemple fichier "Factures") doit être sous un format de type "tabulaire" afin que le logiciel puisse lire les données et les importées correctement. Ainsi, votre fichier doit avoir un des formats :
 

  • txt

  • CSV

  • XLS ou XLSX (Excel)

  • SAO

  • TSV


Vous trouverez toute les informations complémentaires sur notre aide en ligne à ce sujet.

Concernant votre question "Il serait bien d'avoir avec la fiche l'aperçu de la facture sans avoir de manipulation à faire (pour tous les utilisateurs y compris la comptable)".

Pouvez-vous apporter plus de précision concernant "la fiche" car je ne comprends pas.

Je vous souhaite une bonne journée.

 
Bien Cordialement
Caroline

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Caroline
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Bonjour,


Concernant l'import OCR en effet actuellement la solution est d'ajouter les originaux en pièces jointes. Néanmoins, sachez que c'est une option qui est au programme et qui sera prochainement développée.
Ce que je peux vous proposer c'est de faire des imports en masse pour vos dépenses, mais le problème c'est qu'on ne peut pas via un import ajouter les pièces jointes.

Sachez qu'avec notre logiciel, le fichier contenant vos données (par exemple fichier "Factures") doit être sous un format de type "tabulaire" afin que le logiciel puisse lire les données et les importées correctement. Ainsi, votre fichier doit avoir un des formats :
 

  • txt

  • CSV

  • XLS ou XLSX (Excel)

  • SAO

  • TSV


Vous trouverez toute les informations complémentaires sur notre aide en ligne à ce sujet.

Concernant votre question "Il serait bien d'avoir avec la fiche l'aperçu de la facture sans avoir de manipulation à faire (pour tous les utilisateurs y compris la comptable)".

Pouvez-vous apporter plus de précision concernant "la fiche" car je ne comprends pas.

Je vous souhaite une bonne journée.

 
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11 janvier 2019 13:33:09

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Bonjour,


Concernant l'import OCR en effet actuellement la solution est d'ajouter les originaux en pièces jointes. Néanmoins, sachez que c'est une option qui est au programme et qui sera prochainement développée.
Ce que je peux vous proposer c'est de faire des imports en masse pour vos dépenses, mais le problème c'est qu'on ne peut pas via un import ajouter les pièces jointes.

Sachez qu'avec notre logiciel, le fichier contenant vos données (par exemple fichier "Factures") doit être sous un format de type "tabulaire" afin que le logiciel puisse lire les données et les importées correctement. Ainsi, votre fichier doit avoir un des formats :

 

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  • SAO

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Concernant votre question "Il serait bien d'avoir avec la fiche l'aperçu de la facture sans avoir de manipulation à faire (pour tous les utilisateurs y compris la comptable)".

Pouvez-vous apporter plus de précision concernant "la fiche" car je ne comprends pas.

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11 janvier 2019 13:38:34

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