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Profil Utilisateur question Résolu

Bonjour,

Nous avons besoin de donner un accès aux Dépenses à une entreprise qui se charge d'effectuer les déclarations des Echanges des Bien (DEB) auprès des douanes. Nous aimerions que cette entreprise puisse accéder aux Dépenses pour visionner les documents d'achats seulement sans avoir la possibilité de voir les factures de vente, devis ect..
Pouvez vous créer un profile spécifique qui donne le droit de visibilité sur les documents des DEPENSES seulement ?

Anonyme 23 mars 2018 15:07:18
Réponse:

Bonjour,

Avec le logiciel de facturation il est possible de limiter un utilisateur à la consultation des documents, mais de manière générale - aussi bien des Revenus que des Dépenses. Par ailleurs cette restriction s'applique à tous les utilisateurs "simples" de votre compte. Il est donc actuellement impossible de restreindre un utilisateur en particulier. Toutefois afin de rendre plus flexible ce système de restriction notre Service Développement est en train de créer une amélioration. Il sera prochainement possible de restreindre un utilisateur en particulier et non tous les utilisateurs du compte. Nous ne manquerons pas de vous en informer une fois l'intégration faite.

En revanche actuellement vous pouvez faire un export de vos Dépenses pour les communiquer à l'entreprise en question. Vous pouvez faire un export au format excel, PDf ou xml en fonction de vos besoins. Vous pourrez par exemple faire un export toutes les semaines ou tous les mois en affinant la liste de vos dépenses par période à l'aide du module de recherche sur votre gauche. Cette solution pourrait peut-être vous convenir.

Bien Cordialement
Agathe

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Bonjour,

Avec le logiciel de facturation il est possible de limiter un utilisateur à la consultation des documents, mais de manière générale - aussi bien des Revenus que des Dépenses. Par ailleurs cette restriction s'applique à tous les utilisateurs "simples" de votre compte. Il est donc actuellement impossible de restreindre un utilisateur en particulier. Toutefois afin de rendre plus flexible ce système de restriction notre Service Développement est en train de créer une amélioration. Il sera prochainement possible de restreindre un utilisateur en particulier et non tous les utilisateurs du compte. Nous ne manquerons pas de vous en informer une fois l'intégration faite.

En revanche actuellement vous pouvez faire un export de vos Dépenses pour les communiquer à l'entreprise en question. Vous pouvez faire un export au format excel, PDf ou xml en fonction de vos besoins. Vous pourrez par exemple faire un export toutes les semaines ou tous les mois en affinant la liste de vos dépenses par période à l'aide du module de recherche sur votre gauche. Cette solution pourrait peut-être vous convenir.

Bien Cordialement
Agathe 

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23 mars 2018 16:01:06


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